Menerapkan aturan ke status alur kerja (Proses warisan)

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Setelah Anda menambahkan atau mengubah status alur kerja untuk jenis item kerja, Anda mungkin ingin menentukan satu atau beberapa aturan yang diterapkan tergantung pada perubahan status alur kerja. Menambahkan aturan ke status alur kerja mendukung skenario berikut:

• Mendukung proses persetujuan
• Mencegah pengguna yang tidak sah mengatur status yang tidak valid
• Membuat bidang diperlukan atau baca-saja atau nilai lain berdasarkan perubahan Status
• Membatasi transisi dari satu status ke status lainnya
• Membatasi atau mengizinkan transisi Status ke pengguna atau grup tertentu
• Mempertahankan proses alur kerja terkontrol untuk mendukung persyaratan audit
• Mengotomatiskan penutupan item kerja induk

Tinjau artikel ini untuk memahami cara menentukan aturan yang berlaku saat Anda mengubah status alur kerja.

• Memahami jenis aturan alur kerja
• Status alur kerja dan batas aturan dan praktik terbaik
• Mengatur nilai bidang atau membuat bidang baca-saja atau diperlukan berdasarkan pilihan Status
• Membatasi transisi status
• Membatasi atau mengizinkan transisi Status ke pengguna atau grup tertentu
• Mengotomatiskan transisi status item kerja induk

Aturan alur kerja

Tabel berikut menunjukkan tiga grup aturan alur kerja yang bisa Anda tentukan. Grup pertama menerapkan tindakan standar saat item kerja dibuat, dalam status yang dipilih, atau dipindahkan dari satu status ke status lainnya. Tindakan standar ini mengatur nilai bidang atau membuat bidang baca-saja atau diperlukan. Dalam grup ini, Anda dapat menentukan satu atau dua kondisi dan beberapa tindakan.

Grup kedua dan ketiga mendukung pembatasan transisi status. Kedua grup ini memungkinkan Anda menentukan satu dan hanya satu kondisi yang menunjukkan status yang telah dipindahkan oleh item kerja. Anda kemudian dapat menentukan satu atau beberapa tindakan untuk membatasi transisi dari status tersebut ke status lain.

---

Kondisi

Tindakan yang Didukung

---

Atur nilai bidang atau buat baca-saja/diperlukan berdasarkan Status

---

Berdasarkan keanggotaan pengguna atau grup dan, atur atribut bidang atau batasi transisi Status

---

Catatan

Saat Anda menyesuaikan proses yang diwariskan, proyek apa pun yang menggunakan proses tersebut secara otomatis mencerminkan penyesuaian. Untuk memastikan transisi yang lancar, sebaiknya buat proses dan proyek pengujian, yang memungkinkan Anda menguji penyesuaian sebelum menerapkannya di seluruh organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan mengelola proses yang diwariskan.

Batas status alur kerja dan aturan

Tabel berikut ini meringkas status alur kerja dan batas aturan untuk proses Pewarisan.

Object	Batas Pewarisan
Jenis item kerja yang ditentukan untuk proses	64
Status alur kerja ditentukan untuk tipe item kerja	32
Aturan yang ditentukan untuk jenis item kerja	1024

Saat menentukan status dan aturan alur kerja, kami sarankan Anda mempertimbangkan panduan berikut untuk meminimalkan masalah performa.

• Minimalkan jumlah aturan yang Anda tentukan untuk WIT. Meskipun Anda dapat membuat beberapa aturan untuk WIT, aturan penambahan dapat berdampak negatif pada performa saat pengguna menambahkan dan memodifikasi item kerja. Saat pengguna menyimpan item kerja, sistem memvalidasi semua aturan yang terkait dengan bidang untuk jenis item kerjanya. Dalam kondisi tertentu, ekspresi validasi aturan terlalu kompleks untuk dievaluasi SQL.
• Minimalkan jumlah WIT kustom yang Anda tentukan.

Aturan alur kerja diterapkan saat menambahkan atau memodifikasi item kerja melalui salah satu antarmuka berikut:

• Portal web: Formulir item kerja, pembaruan massal, pembaruan dalam tampilan kueri
• Portal web: Papan atau Papan Tugas, pindahkan item kerja ke kolom
• Visual Studio 2017 dan versi yang lebih lama, formulir item kerja
• Format file CSV: impor atau pembaruan massal
• Excel: impor atau pembaruan massal
• REST API: menambahkan atau mengubah item kerja

Menentukan aturan

Sebelum menentukan aturan berdasarkan status alur kerja, pastikan Anda terlebih dahulu menentukan elemen berikut:

• Alur kerja menyatakan bahwa Anda ingin seperti yang dijelaskan dalam Mengkustomisasi alur kerja
• Jika aturan Anda memerlukan spesifikasi bidang kustom, tambahkan bidang tersebut ke jenis item kerja seperti yang dijelaskan di Tambahkan dan kelola bidang
• Jika aturan Anda memerlukan spesifikasi grup keamanan untuk memberikan atau membatasi perubahan berdasarkan keanggotaan pengguna atau grup, tentukan grup keamanan tersebut seperti yang dijelaskan di Menambahkan atau menghapus pengguna atau grup, kelola grup keamanan.

Untuk dasar-dasar menentukan aturan, lihat Menambahkan aturan kustom. Anda harus memenuhi prasyarat yang ditentukan dalam artikel tersebut.

Atur nilai bidang atau buat bidang baca-saja atau diperlukan

Dengan pengelompokan aturan pertama, Anda dapat menentukan satu atau dua kondisi dan hingga 10 tindakan per aturan.

Contoh memastikan persetujuan prospek tim sebelum pekerjaan aktif

Dalam contoh ini, tim pengembangan ingin memastikan bahwa tidak ada Cerita Pengguna yang dikerjakan hingga disetujui oleh pemimpin tim. Status alur kerja default sedang digunakan dan hanya satu bidang kustom, Disetujui Oleh, dan grup keamanan, Grup Prospek Tim, yang ditambahkan.

Status alur kerja default

Persyaratan aturan

Untuk memastikan persetujuan sebelum pekerjaan aktif, aturan berikut harus ditentukan:

• Mengharuskan bidang Disetujui Oleh diisi saat Status berpindah dari Baru ke Aktif
• Membatasi pengguna yang bukan milik Grup Prospek Tim untuk mengisi bidang Disetujui Menurut
• Kosongkan bidang Disetujui Menurut saat Status berpindah ke Baru atau Dihapus

Definisi peran

Persyaratan aturan diterjemahkan ke empat definisi aturan berikut.

   

---

Nama aturan

Kondisi

Tindakan

---

Disetujui Oleh dibersihkan ketika Baru

Kapan A work item state changes to New

Kemudian Clear the value of Approved By

Disetujui Oleh dibersihkan saat Dihapus

Kapan A work item state changes to Removed

Kemudian Clear the value of Approved By

Disetujui Oleh Baca-saja

Kapan Current user is not member of group Team Leads Group

Kemudian Make read-only Approved By

Disetujui Oleh diperlukan

Kapan A work item state changes from New to Active

Kemudian Make required Approved By

---

Membatasi transisi status

Saat menentukan kondisi, A work item state moved from ..., Anda hanya dapat menentukan kondisi tersebut. Anda dapat menentukan hingga 10 tindakan.

Contoh pembatasan transisi status dan status Disetujui

Sesuai dengan terminologi yang digunakan oleh grup bisnis, status alur kerja berikut didefinisikan untuk Cerita Pengguna. Status Baru, Diselesaikan, dan Dihapus yang diwariskan disembunyikan. Sebagai gantinya, Status Yang Diusulkan, Sedang Ditinjau, dan Dipotong digunakan. Selain itu, tiga Status tambahan didefinisikan: Selidiki, Desain, dan Disetujui. Status ini harus mengikuti urutan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Tanpa batasan apa pun, pengguna dapat berpindah dari satu Status ke Status lain, baik ke depan maupun mundur dalam urutan.

Persyaratan aturan

Untuk mendukung alur kerja yang lebih terkontrol, grup bisnis memutuskan untuk melembagakan aturan yang akan mendukung transisi status maju dan terbalik berikut pada jenis item kerja Cerita Pengguna.

• Diusulkan hanya dapat pindah ke Penelitian dan Pemotongan
• Penelitian hanya dapat pindah ke Desain dan Potong
• Desain hanya dapat berpindah ke Penelitian, Disetujui, dan Dipotong
• Disetujui hanya dapat berpindah ke Desain, Aktif, dan Potong
• Aktif hanya dapat berpindah ke Sedang Ditinjau
• Dalam Tinjauan hanya dapat berpindah ke Aktif (Pekerjaan tambahan ditemukan), Ditutup atau Dipotong
• Tertutup dapat berpindah ke Riset, Desain, Aktif, Dalam Tinjauan (Memungkinkan untuk kasus di mana pengguna menutup item kerja dalam kesalahan)
• Cut hanya dapat berpindah ke Usulan.

Catatan

Saat membatasi transisi status, pertimbangkan kasus-kasus di mana pengguna memindahkan status dalam kesalahan. Anda ingin pengguna dapat pulih dengan anggun.

Selain itu, grup bisnis ingin menerapkan aturan untuk bidang yang diperlukan:

• Mengharuskan bidang Disetujui Oleh diisi saat Status berpindah dari Disetujui ke Aktif
• Hanya izinkan pengguna yang termasuk dalam grup Pemberi Persetujuan Resmi untuk mengisi bidang Disetujui Oleh
• Kosongkan bidang Disetujui Menurut saat Status berpindah ke Potong
• Mengharuskan Kriteria Penerimaan diisi saat Status berpindah ke Aktif

Definisi peran

Untuk menerapkan pembatasan di atas, administrator proses menambahkan bidang Identitas yang Disetujui Kustom, grup keamanan Pemberi Persetujuan Resmi, dan sebelas aturan berikut.

   

---

Nama aturan

Kondisi

Tindakan

---

Status yang diusulkan

Kapan A work item state moved from Proposed

Kemudian Restrict the state transition to Design
Dan Restrict the state transition to Approved
Dan Restrict the state transition to Active
Dan Restrict the state transition to In Review
Dan Restrict the state transition to Closed

Status penelitian

Kapan A work item state moved from Research

Kemudian Restrict the state transition to Proposed
Dan Restrict the state transition to Approved
Dan Restrict the state transition to Active
Dan Restrict the state transition to In Review
Dan Restrict the state transition to Closed

Status desain

Kapan A work item state moved from Design

Kemudian Restrict the state transition to Proposed
Dan Restrict the state transition to Research
Dan Restrict the state transition to Active
Dan Restrict the state transition to In Review
Dan Restrict the state transition to Closed

Status disetujui

Kapan A work item state moved from Approved

Kemudian Restrict the state transition to Proposed
Dan Restrict the state transition to Research
Dan Restrict the state transition to Design
Dan Restrict the state transition to In Review
Dan Restrict the state transition to Closed

Status aktif

Kapan A work item state moved from Active

Kemudian Restrict the state transition to Proposed
Dan Restrict the state transition to Research
Dan Restrict the state transition to Design
Dan Restrict the state transition to Approved
Dan Restrict the state transition to Closed

Dalam status Tinjauan

Kapan A work item state moved from In Review

Kemudian Restrict the state transition to Proposed
Dan Restrict the state transition to Research
Dan Restrict the state transition to Design
Dan Restrict the state transition to Approved

Status tertutup

Kapan A work item state moved from Closed

Kemudian Restrict the state transition to Proposed
Dan Restrict the state transition to Cut

Status potong

Kapan A work item state moved from Cut

Kemudian Restrict the state transition to Research
Dan Restrict the state transition to Design
Dan Restrict the state transition to Approved
Dan Restrict the state transition to Active
Dan Restrict the state transition to In Review
Dan Restrict the state transition to Closed

Bidang yang diperlukan status yang disetujui

Kapan A work item changes from Approved to Active

Kemudian Make required Acceptance Criteria
Dan Make required Approved By

Pemberi Izin Resmi

Kapan Current user is not a member of Authorized Approvers

Kemudian Make read-only Approved By

Hapus bidang Disetujui Menurut

Kapan A work item state changes to Cut

Kemudian Clear the value of Approved By

---

Memverifikasi pembatasan transisi status

Setelah aturan ditentukan untuk proses dan proyek diperbarui dengan proses, refresh browser Anda dan periksa operasi melalui formulir item kerja dan dari browser.

Untuk aturan yang ditentukan dalam tabel sebelumnya, Anda akan melihat menu drop-down Status berikut. Buka papan dan periksa kemampuan untuk berpindah dari satu Status ke Status lainnya.

Diusulkan	Riset	Desain	Disetujui
Aktif	Dalam Tinjauan	Tutup	Cut

Membatasi transisi status berdasarkan keanggotaan pengguna atau grup

Saat menentukan salah satu dari dua kondisi berdasarkan keanggotaan pengguna atau grup, Current user is member of group ... atau Current user is not member of group ..., Anda hanya dapat menentukan satu kondisi. Selain itu, jika menentukan tindakan Restrict the transition to state..., Anda hanya dapat menentukan satu tindakan.

Catatan

Item kerja tunduk pada aturan yang diterapkan padanya. Aturan kondisional berdasarkan keanggotaan pengguna atau grup di-cache untuk browser web Anda. Jika Anda merasa dibatasi untuk memperbarui item kerja, Anda mungkin telah menemukan salah satu aturan ini. Jika Anda yakin mengalami masalah yang tidak berlaku untuk Anda, lihat Masalah penembolokan formulir item kerja IndexDB.

Mengotomatiskan transisi status item kerja induk

Untuk mengotomatiskan transisi Status item kerja induk berdasarkan penetapan Status yang dibuat ke item kerja anak mereka, Anda dapat menambahkan webhook dan menggunakan kode dan konfigurasi yang disediakan dalam proyek GitHub Automate State Transitions .

Catatan

Proyek GitHub Automate State Transitions bukan fitur yang didukung dari Azure Boards dan oleh karena itu tidak didukung oleh tim produk. Untuk pertanyaan, saran, atau masalah yang Anda miliki saat menggunakan ekstensi ini, ajukan di halaman proyek GitHub.

Mengotomatiskan penetapan ulang berdasarkan perubahan status

Jenis item kerja bug proses Agile sebelumnya memiliki aturan yang menetapkan ulang bug kepada orang yang membuatnya. Aturan ini telah dihapus dari proses sistem default. Anda dapat memulihkan aturan atau menambahkan aturan serupa ke jenis item kerja lainnya menggunakan kondisi dan tindakan berikut:

Ketika A work item state changes to Diselesaikan Kemudian Copy the value from Dibuat Oleh untuk Ditetapkan Ke.

Artikel terkait

Catatan

Tinjau perubahan yang dilakukan pada proses yang diwariskan melalui log audit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengakses, mengekspor, dan memfilter log audit.

• Mengkustomisasi alur kerja
• Menambahkan aturan kustom
• Penembolokan formulir item kerja