Cara mengonfigurasi label dan templat untuk berbagai bahasa dalam Perlindungan Informasi Azure

Meskipun label default untuk Perlindungan Informasi Azure mendukung beberapa bahasa, Anda harus mengonfigurasi dukungan untuk nama label dan deskripsi yang Anda tentukan. Konfigurasi ini mengharuskan Anda untuk melakukan hal berikut:

  1. Pilih bahasa yang digunakan pengguna Anda.

  2. Ekspor nama dan deskripsi label Anda saat ini ke file.

  3. Edit file untuk menyediakan terjemahan Anda.

  4. Impor file kembali ke kebijakan Perlindungan Informasi Azure Anda.

Anda juga dapat mengonfigurasi templat untuk bahasa yang berbeda saat salah satu kondisi berikut berlaku. Konfigurasi ini sesuai jika pengguna atau administrator perlu melihat nama templat dan deskripsi saat ini dalam bahasa yang dilokalkan.

  • Templat dibuat di portal klasik Azure atau dengan menggunakan PowerShell, dan templat tidak ditautkan ke label dengan menggunakan pengaturan Pilih perlindungan templat yang telah ditentukan sebelumnya .

  • Anda tidak memiliki langganan yang mendukung label, sehingga Anda hanya bisa membuat dan mengelola templat di portal Azure.

Pilih bahasa yang cocok dengan pengaturan bahasa pengguna Anda untuk Office dan Windows. Nama dan deskripsi label ini kemudian ditampilkan di bilah Perlindungan Informasi Azure di aplikasi Office, dan di kotak dialog Klasifikasikan dan lindungi - Perlindungan Informasi Azure, masing-masing. Untuk informasi selengkapnya tentang bahasa mana yang dipilih, lihat bagian Bagaimana klien Perlindungan Informasi Azure menentukan bahasa yang akan ditampilkan di halaman ini.

Untuk mengonfigurasi label dan templat untuk bahasa yang berbeda

  1. Jika Anda belum melakukannya, buka jendela browser baru dan masuk ke portal Azure. Lalu navigasikan ke panel Perlindungan Informasi Azure .

    Misalnya, di kotak pencarian sumber daya, layanan, dan dokumen: Ketik Informasi dan pilih Microsoft Azure Information Protection.

  2. Dari opsi menu Kelola>Bahasa : Pada panel Perlindungan Informasi Azure - Bahasa , pilih Tambahkan bahasa baru untuk terjemahan. Pilih bahasa yang ingin Anda tambahkan lalu pilih OK. Anda dapat mengetikkan nama bahasa di kotak pencarian, atau menggulir daftar bahasa yang tersedia

  3. Bahasa yang Anda pilih sekarang ditampilkan di panel Perlindungan Informasi Azure - Bahasa :

    • Untuk menambahkan bahasa lain, pilih Tambahkan bahasa baru untuk terjemahan dan ulangi langkah sebelumnya.

      Catatan

      Pastikan untuk memilih bahasa yang dimiliki pengguna Anda untuk Office, dan untuk Windows. Dalam beberapa kasus, ini mungkin memerlukan dua pilihan berbeda per komputer.

    • Jika Anda berubah pikiran tentang bahasa apa pun yang telah Anda tambahkan, pilih entri tersebut dari daftar, lalu klik Hapus.

  4. Ketika semua bahasa yang ingin Anda dukung tercantum, pilih kotak centang di samping NAMA BAHASA untuk memilih semua entri (atau sebagai alternatif, pilih entri individual), lalu klik Ekspor untuk menyimpan salinan lokal nama label dan deskripsi yang ada ke file.

    File yang diunduh bernama diekspor localization.zip dan disimpan di folder Unduhan lokal Anda. Ini juga dapat diakses dengan memilih nama file ini pada bilah status portal Azure.

  5. Ekstrak file dari localization.zipyang diekspor sehingga Anda memiliki file .xml untuk setiap bahasa yang Anda pilih untuk diunduh.

  6. Edit setiap file .xml: Untuk setiap string dalam <LocalizedText> tag, berikan terjemahan yang Anda inginkan untuk setiap bahasa yang dipilih.

  7. Ketika Anda telah mengedit setiap file .xml, buat folder terkompresi baru (zip) yang berisi file-file ini. Folder terkompresi dapat memiliki nama apa pun, tetapi harus memiliki ekstensi .zip.

    Tip

    Anda tidak perlu menunggu hingga Mengedit setiap file bahasa yang telah diunduh. Sebagai gantinya, Anda dapat meluncurkan bahasa yang berbeda secara bertahap, dengan menyertakan dalam .zip mengajukan subset dari total file yang Anda unduh. Kemudian ulangi langkah 7 dan 8 ketika Anda telah menyelesaikan terjemahan untuk lebih banyak bahasa.

  8. Kembali ke panel Perlindungan Informasi Azure - Bahasa , dan pilih Impor. Perhatikan bahwa jika opsi ini tidak tersedia, pertama-tama kosongkan kotak centang untuk NAMA BAHASA atau kotak centang untuk bahasa yang dipilih secara individual.

    Setelah impor selesai, nama dan deskripsi yang dilokalkan diunduh ke pengguna.

Anda harus mengulangi prosedur ini jika Anda perlu mendukung bahasa baru, membuat label baru, atau mengubah nama atau deskripsi label di portal Azure.

Bagaimana klien Perlindungan Informasi Azure menentukan bahasa yang akan ditampilkan

Saat pengguna mengunduh kebijakan Perlindungan Informasi Azure yang mendukung berbagai bahasa, bahasa yang dilihat pengguna untuk nama label dan tipsalat mereka ditentukan oleh logika berikut:

Untuk label dan tipsalat yang dilihat pengguna di bilah Perlindungan Informasi Azure di aplikasi Office:

  • Ketika ada kecocokan langsung untuk bahasa aplikasi Office, nama label, dan deskripsinya ditampilkan dalam bahasa tersebut.

  • Ketika tidak ada kecocokan untuk bahasa aplikasi Office mereka, nama label dan deskripsi ditampilkan dalam bahasa yang Anda tentukan secara default untuk semua pengguna. Bahasa ini biasanya bahasa Inggris, yang merupakan bahasa yang digunakan dalam kebijakan default.

Untuk label dan tipsalat yang dilihat pengguna saat mereka menggunakan klik kanan untuk mengklasifikasikan dan melindungi file atau folder:

  • Ketika ada kecocokan langsung untuk bahasa sistem operasi mereka, nama label dan deskripsi ditampilkan dalam bahasa tersebut.

  • Ketika tidak ada kecocokan untuk bahasa sistem operasi mereka, nama label dan deskripsi ditampilkan dalam bahasa yang Anda tentukan secara default untuk semua pengguna. Bahasa ini biasanya bahasa Inggris, yang merupakan bahasa yang digunakan dalam kebijakan default.

Ketika nama label yang dilokalkan tidak digunakan

Dalam skenario berikut, nama label (dan sublabel) yang dilokalkan tidak digunakan. Untuk konsistensi di seluruh penyewa Anda, bahasa default selalu digunakan untuk hal berikut:

  • Log penggunaan klien

  • PowerShell (output dari Get-AIPFileStatus)

  • Metadata dokumen dan header email

Langkah berikutnya

Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi opsi yang dapat Anda buat untuk label, dan pengaturan lain untuk kebijakan Perlindungan Informasi Azure Anda, gunakan tautan di bagian Mengonfigurasi kebijakan organisasi Anda .