Mulai cepat: Buat label Microsoft Azure Information Protection baru untuk pengguna tertentu

Dalam mulai cepat ini, Anda akan membuat label Perlindungan Informasi Azure baru yang hanya dapat dilihat dan diterapkan pengguna tertentu untuk mengklasifikasikan dan melindungi dokumen dan email mereka.

Konfigurasi ini menggunakan kebijakan terlingkup.

Waktu yang diperlukan: Anda dapat menyelesaikan konfigurasi ini dalam waktu kurang dari 10 menit.

Prasyarat

Untuk menyelesaikan mulai cepat ini, Anda memerlukan:

Persyaratan Deskripsi
Langganan pendukung Anda akan memerlukan langganan yang menyertakan Perlindungan Informasi Azure.
AIP ditambahkan ke portal Azure Anda telah menambahkan panel Perlindungan Informasi Azure ke portal Azure, dan mengonfirmasi bahwa layanan perlindungan diaktifkan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mulai Cepat: Memulai di portal Azure.
Grup dengan dukungan email di Azure AD Anda memerlukan grup berkemampuan email di Azure AD yang berisi pengguna yang akan melihat dan menerapkan label baru.

Jika Anda tidak memiliki grup yang sesuai, buat grup bernama Tim Penjualan dan tambahkan setidaknya satu pengguna.
Klien klasik terinstal Untuk menguji label baru, Anda memerlukan klien klasik yang terinstal di komputer Anda.

Klien klasik Perlindungan Informasi Azure dihentikan per Maret 2022. Untuk menyebarkan klien klasik AIP, buka tiket dukungan untuk mendapatkan akses unduhan.

Untuk daftar lengkap prasyarat menggunakan Microsoft Azure Information Protection, lihat Persyaratan untuk Microsoft Azure Information Protection.

Membuat label baru

Pertama, buat label baru Anda.

  1. Jika Anda belum melakukannya, buka jendela browser baru dan masuk ke portal Azure. Lalu navigasikan ke panel Perlindungan Informasi Azure .

    Misalnya, di kotak pencarian untuk sumber daya, layanan, dan dokumen, mulai ketik Informasi dan pilih Perlindungan Informasi Azure.

    Jika Anda bukan admin global, gunakan tautan berikut untuk peran alternatif: Masuk ke portal Microsoft Azure

  2. Di bawah Klasifikasi, pilih Label, lalu klik + Tambahkan label baru.

  3. Pada panel Label , tentukan setidaknya bidang berikut ini:

    Bidang Deskripsi
    Nama tampilan label Nama untuk label baru yang akan dilihat pengguna, dan yang mengidentifikasi klasifikasi untuk konten.
    Misalnya: Penjualan - Dibatasi
    Deskripsi Tipsalat untuk membantu pengguna mengidentifikasi kapan harus memilih label baru ini.
    Misalnya: Data bisnis yang dibatasi untuk Tim Penjualan.
  4. Pastikan Diaktifkan diatur ke Aktif (default), dan pilih SimpanSave.

    Pilih X di kanan atas untuk menutup panel Label baru .

Menambahkan label ke kebijakan terlingkup baru

Sekarang, tambahkan label yang baru Anda buat ke kebijakan terlingkup baru.

  1. Di sebelah kiri lagi, di bawah Klasifikasi, pilih Kebijakan, lalu klik Tambahkan kebijakan baru.

  2. Di bidang Nama kebijakan , masukkan nilai bermakna yang menjelaskan pengguna yang akan melihat label baru Anda.

    Misalnya, Penjualan.

  3. Pilih baris Pilih pengguna atau grup mana yang mendapatkan kebijakan ini untuk membuka panel Pengguna dan Grup AAD .

  4. Pada panel Pengguna dan Grup AAD , cari dan pilih grup yang Anda identifikasi dalam prasyarat, seperti Tim Penjualan.

    Klik Pilih untuk menutup panel.

  5. Kembali ke panel Kebijakan , di bawah Nama tampilan label, klik Tambahkan atau hapus label.

  6. Pada panel Kebijakan: Tambahkan atau hapus label , pilih label yang Anda buat, misalnya, Penjualan - Dibatasi, lalu pilih OK.

  7. Kembali ke panel Kebijakan , pilih SimpanSave.

Label baru Anda sekarang diterbitkan hanya untuk anggota grup yang Anda tentukan.

Menguji label baru Anda

Untuk menguji label ini, Anda memerlukan minimal dua komputer karena klien Perlindungan Informasi Azure tidak mendukung beberapa pengguna di komputer yang sama:

  • Di komputer pertama Anda, masuk sebagai anggota grup Tim Penjualan. Buka Word dan konfirmasikan bahwa Anda bisa melihat label baru. Jika Word sudah terbuka, mulai ulang untuk memaksa penyegaran kebijakan.

  • Di komputer kedua Anda, masuk sebagai pengguna yang bukan anggota grup Tim Penjualan. Buka Word dan konfirmasikan bahwa Anda tidak dapat melihat label baru. Seperti sebelumnya, jika Word sudah terbuka, mulai ulang.

Bersihkan sumber daya

Lakukan hal berikut jika Anda tidak ingin menyimpan label ini dan kebijakan tercakup:

  1. Dari areaKebijakanKlasifikasi>: Pada panel Perlindungan Informasi Azure - Kebijakan, pilih menu konteks (...) untuk kebijakan tercakup yang telah Anda buat. Misalnya, Penjualan.

  2. Pilih Hapus kebijakan dan jika Anda diminta untuk mengonfirmasi, pilih OK.

  3. Dari areaLabelKlasifikasi>: Pada panel Perlindungan Informasi Azure - Label, pilih menu konteks (...) untuk label yang telah Anda buat. Misalnya, Penjualan - Dibatasi.

  4. Pilih Hapus label ini dan jika Anda diminta untuk mengonfirmasi, pilih Oke.

Langkah berikutnya

Mulai cepat ini mencakup opsi minimum sehingga Anda dapat dengan cepat membuat label baru untuk pengguna tertentu, menggunakan klien klasik. Untuk instruksi lengkapnya, lihat artikel berikut ini:

Selain itu, jika Anda ingin label melindungi konten sehingga hanya anggota Tim Penjualan yang dapat membukanya, Anda harus mengonfigurasi label untuk menerapkan perlindungan. Untuk mengetahui petunjuknya, lihat Cara mengonfigurasi label untuk perlindungan Rights Management.