Mengkonfigurasi opsi Cari Cepat untuk organisasi
Diterbitkan: November 2016
Berlaku Untuk: Dynamics CRM 2015
Fitur pencarian cepat memberikan hasil yang cepat bagi pengguna yang memasukkan pertanyaan sederhana untuk entitas yang sering dicari. Anda dapat menyesuaikan fungsi Cari cepat dengan memilih batas balik catatan, pengindeksan metode, dan entitas yang disertakan.
Dalam topik ini
Pilih metode yang digunakan untuk mengindeks Cari Cepat
Apa yang harus dipertimbangkan administrator sistem sebelum mengaktifkan atau menonaktifkan pengindeksan teks lengkap
Mengaktifkan atau menonaktifkan pengindeksan teks lengkap untuk Pencarian Cepat
Pilih metode yang digunakan untuk mengindeks Cari Cepat
Secara default, Microsoft Dynamics CRM menggunakan fungsi sama seperti yang tersedia dalam rilis sebelumnya, yang sebagian besar didasarkan pada pencocokan string.
Administrator Sistem memiliki pilihan untuk menggunakan pengindeksan teks lengkap untuk Cari Cepat. kita sarankan agar Anda mengaktifkan pengindeksan teks lengkap untuk Cari Cepat karena dapat memberikan pengalaman pencarian yang lebih baik dengan meningkatkan performa query. Pencarian teks lengkap juga menggunakan metode pengindeksan lebih canggih yang mencakup dukungan untuk pencarian berbasis linguistik dan peringkat relevansi unggul.
Sementara metode pencarian sebelumnya (standar pengindeksan) memberikan hasil berdasarkan kecocokan harfiah, pengindeksan teks lengkap menghasilkan kecocokan berbasis linguistik. Misalnya istilah Layanan dapat menghasilkan kata-kata yang sama seperti melayani dan dilayani. Informasi lebih lanjut: pencarian teks lengkap (SQL Server)
Untuk menemukan informasi, pengindeksan standar sering mengharuskan pengguna untuk menambahkan wildcard untuk string pencarian. Hal ini mengakibatkan kinerja yang buruk untuk dataset besar, karena memerlukan scan tabel penuh, bukan menggunakan indeks. Pengindeksan teks lengkap tidak menggunakan wildcard, yang mengarah ke peningkatan performa query dan sistem. Perhatikan bahwa, meskipun pengguna dapat memasukkan wildcard dalam string pencarian, wildcard diabaikan.
Penting
Pembaruan 0.1 Microsoft Dynamics CRM 2015 (lokal) atau versi yang lebih baru diperlukan untuk menggunakan pengindeksan teks lengkap untuk fitur Cari Cepat. Perhatikan bahwa fitur ini saat ini tidak tersedia dengan Microsoft Dynamics CRM Online.Informasi selengkapnya:Microsoft Dynamics CRM 2015 pembaruan 0.1
Apa yang harus dipertimbangkan administrator sistem sebelum mengaktifkan atau menonaktifkan pengindeksan teks lengkap
Perubahan yang dibuat untuk bagaimana dan Kapan data Microsoft Dynamics CRM diindeks tidak dimulai sampai waktu tertentu dalam sehari, biasanya selama malam. Sebelum Anda mengaktifkan atau menonaktifkan pengindeksan teks lengkap, pertimbangkan hal berikut.
Karena pengindeksan adalah pekerjaan pemeliharaan yang berjalan satu kali setiap hari, diperlukan waktu hingga 24 jam untuk sistem untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pencarian teks lengkap, atau menambah dan menghapus kolom menemukan.
Ketika customizers menambahkan item untuk Cari Cepat, misalnya menambahkan kolom menemukan, data kolom tidak akan muncul dalam hasil pencarian Cari Cepat hingga pekerjaan pemeliharaan berikutnya selesai. Item ini masih dapat ditemukan melalui pencarian Cari Cepat, tapi akan menggunakan metode pencarian sebelumnya. Setiap kolom yang belum selesai mengindeks untuk teks lengkap akan terus menggunakan metode standar pengindeksan untuk pencarian Cari Cepat. Ketika pengindeksan untuk kolom selesai, Cari Cepat akan menggunakan pencarian teks lengkap. Perhatikan bahwa, ketika pencarian teks lengkap untuk Cari Cepat diaktifkan, kolom yang baru ditambahkan ke tampilan Cari Cepat tidak akan memiliki apapun pengindeksan hingga pekerjaan pemeliharaan berikutnya selesai. Ini dapat menyebabkan kinerja Cari Cepat yang buruk.
Pencarian Pencarian Tingkat Lanjut tidak terpengaruh ketika Anda mengaktifkan pengindeksan teks lengkap untuk Cari Cepat. Pencarian Tingkat Lanjut akan terus menggunakan standar pengindeksan sama yang tersedia dalam rilis sebelumnya dari Microsoft Dynamics CRM.
Karena teks lengkap pengindeksan untuk Cari Cepat menggunakan pengindeksan teks lengkap SQL Server, kueri tertentu yang terdiri dari kata-kata yang sebagian besar atau sepenuhnya Umum (kata henti seperti pada, atau, untuk, dan, seperti) mungkin tidak memberikan hasil yang diharapkan. Administrator database SQL Server dapat membuat stoplist kustom atau memilih untuk tidak menggunakan stoplist dengan memangkas stoplist sistem (tidak disarankan). Informasi lebih lanjut: TechNet: mengkonfigurasi dan mengelola kata hubung dan Stoplist untuk pencarian teks lengkap
Untuk administrator lokal Microsoft Dynamics CRM
Bagian khusus Ini spesifik untuk penyebaran Microsoft Dynamics CRM (lokal).
Bila Anda mengaktifkan pengindeksan teks lengkap untuk database dengan sejumlah besar kolom, ukuran log transaksi database organisasi dapat meningkat. Kami merekomendasikan bahwa Anda memantau dan mempertimbangkan menyusutkan log transaksi.Informasi selengkapnya:MSDN: Mengatur ukuran File Log transaksi
Aspek-aspek konsumsi sumber daya untuk pengindeksan teks lengkap berbeda dari pengindeksan standar, yang dapat mengakibatkan masalah kinerja SQL Server. Kinerja terutama akan terpengaruh selama pengindeksan teks lengkap awal untuk semua bidang teks Cari Cepat.Informasi selengkapnya:MSDN: Tingkatkan kinerja indeks teks lengkap > penyebab umum masalah kinerja
Pembuatan indeks adalah proses latar belakang sehingga untuk sejumlah besar data yang dilayani oleh SQL Server sibuk, dapat memerlukan beberapa jam hingga beberapa hari untuk indeks teks lengkap agar sepenuhnya lengkap.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pengindeksan teks lengkap untuk Pencarian Cepat
Sebelum Anda mengaktifkan atau menonaktifkan pengindeksan teks lengkap untuk Cari Cepat, tinjau bagian Apa yang harus dipertimbangkan administrator sistem sebelum mengaktifkan atau menonaktifkan pengindeksan teks lengkap sebelumnya.
Tab Pengaturan > Administrasi > Pengaturan Sistem >Umum
Pilih Ya atau Tidak di sebelah Mengaktifkan pencarian teks lengkap untuk Pencarian Cepat.
Lihat Juga
Mengaktifkan bahasa
Mengelola keamanan, pengguna, dan tim
© 2016 Microsoft Corporation. Semua hak dilindungi undang-undang. Hak cipta