E-mail > Menangani Lampiran

 

Perubahan terakhir pada topik: 2011-11-23

Lampiran dapat berupa file yang dibuat dalam berbagai program, misalnya dokumen Word, spreadsheet Office Excel, file .wav, atau file bitmap. Anda dapat melampirkan jenis file apapun yang dapat diakses dari komputer atau melalui jaringan ke item yang dibuat di Outlook Web App. Anda juga dapat menghapus lampiran dari item.

Bila pesan berisi lampiran, ikon klip kertas ditampilkan di samping daftar pesan. Item kalender menampilkan ikon klip kertas di satu sudut tampilan kalender dan menunjukkan daftar lampiran bila item dibuka. Kontak menampilkan daftar lampiran bila kontak dibuka.

Bila item berisi lampiran dibuka, nama dari file yang dilampirkan muncul di daftar lampiran. Lampiran tertentu, misalnya file .txt dan file .gif, dapat dibuka langsung oleh browser Web.

Bagaimana cara melampirkan file ke pesan e-mail atau item lain?

1. Bila membuat pesan, janji temu, atau kontak, klik Lampiran pada item. Pesan akan berisi Lampiran link di header pesan. Item kalender akan memiliki Lampiran link di toolbar atau, jika entri adalah pertemuan, persis ada di atas badan pesan. Kontak akan memiliki Lampiran link di bagian bawah halaman Kontak.

2. Di Panel Navigasi, masukkan lokasi file, atau klik Telusur untuk mencari file.

3. Setelah menemukan file yang akan dilampirkan, klik Buka untuk menambahkannya ke daftar lampiran.

4. Klik Lampirkan, dan file akan muncul dalam Lampiran. Ulangi langkah 1-3 untuk setiap file tambahan yang ingin dilampirkan.

5. Untuk kembali ke halaman yang digunakan sebelumnya, klik Selesai pada toolbar. File yang sekarang dipilih di header pesan di sisi Lampiran.

Nama file yang panjang akan disingkat sebelum file dilampirkan. Ini tidak akan mempengaruhi konten file. Jika Anda menggunakan Internet Explorer 6 SP2 atau versi yang lebih baru, nama file lampiran dibatasi hingga 76 karakter. Jika nama file disingkat agar sesuai dengan batasan tersebut, dua karakter pertama pada nama file mungkin berubah. Versi InternetExplorer yang lebih awal mengganti nama file yang panjang dengan nama umum, misalnya filename[1].txt.

Bagaimana cara menghapus satu atau beberapa lampiran item?

1. Buka pesan, lalu klik Lampiran di header.

2. Dari Lampiran, pilih kotak pesan di samping file yang akan dihapus.

3. Klik Hapus .

4. Klik Selesai untuk menyimpan perubahan dan kembali ke item.

Lampiran tidak akan disalin jika Anda membalas pesan. Namun, ditunjukkan dengan ikon pengganti file. Untuk menyertakan lampiran, teruskan pesan bukan membalasnya. Untuk mengubah file lampiran, Anda harus download terlebih dulu ke komputer.

Bagaimana cara membaca lampiran?

• Klik nama file lampiran. Anda akan diberi pilihan untuk langsung membuka lampiran menggunakan aplikasi yang sesuai atau menyimpannya ke disk.

• Untuk sebagian jenis lampiran, Anda dapat menggunakan Bukan sebagai Halaman Web untuk membuka lampiran ke halaman Web yang dapat dilihat melalui browser Web. Jenis file yang dapat dibuka sebagai halaman Web meliputi:

  • Word

  • Excel

  • Office PowerPoint

  • File .pdf Adobe Acrobat

Perhatian:
Jangan buka lampiran kecuali Anda mempercayai konten dan pengirimnya. Lampiran merupakan metode umum untuk menyebarkan virus komputer. Jadi paling baik menggunakan pilihan Buka sebagai Halaman Web kecuali Anda yakin lampiran aman.

Bagaimana cara mengirim lampiran?

Untuk mengirim lampiran editan, aplikasi yang digunakan untuk membuat lampiran harus terinstal di komputer Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengedit lampiran berupa file Word, Anda perlu memiliki Word terinstal di komputer Anda.

1. Buka pesan yang berisi lampiran asli.

2. Klik lampiran, lalu klik Simpan untuk menyimpan lampiran ke komputer.

3. Buka lampiran dari lokasi penyimpanan, lalu buat perubahan yang diinginkan.

4. Simpan perubahan, lalu tutup dokumen.

5. Kembali ke Outlook Web App, lalu buka pesan awal.

6. Klik Balas jika ingin menghapus lampiran asli dari pesan dan melampirkan versi editan Anda.

7. Klik Teruskan jika ingin menyertakan lampiran asli dengan versi editan Anda.

Apa lagi yang perlu diketahui?

• Lampiran tertentu dapat dihapus atau diblokir dengan perangkat lunak antivirus yang digunakan organisasi Anda atau organisasi penerima e-mail. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang dukungan untuk lampiran, hubungi grup dukungan teknis.

• Batas ukuran default untuk satu lampiran dalam Outlook Web App adalah 10 MB. Tergantung pada layanan yang meng-host kotak pesan Anda, batas ukuran default untuk seluruh pesan, termasuk semua lampiran adalah 25 MB atau 35 MB. Batas ukuran lampiran dan pesan untuk kotak pesan ditetapkan oleh pengelola e-mail dan mungkin berbeda dari batas default.

• Jumlah lampiran maksimum default yang dapat ditambahkan ke satu pesan adalah 125. Jumlah batas lampiran ditetapkan oleh administrator sistem dan mungkin berbeda dari batas default.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

• Outlook Web App Light > E-mail

• Outlook Web App Sederhana > Kalender

• Outlook Web App Light > Kontak