Outlook Web App Sederhana > Persiapan

Artikel
09/12/2014

Berlaku untuk: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2009-08-13

Anda dapat menggunakan browser Web untuk mengakses kotak pesan dari komputer manapun yang memiliki sambungan Internet. Anda dapat membaca dan mengirim pesan e-mail, mengatur kontak, serta menjadwalkan janji temu.

Untuk membantu melindungi kotak pesan dari akses tidak sah, Outlook Web App akan secara otomatis memutuskan sambungan ke kotak pesan setelah periode nonaktif. Ini sangat penting jika Anda mengakses kotak pesan dari komputer umum atau warnet. Jika sambungan tertutup dan Anda masih ingin menggunakan kotak pesan, refresh browser, kemudian masuk kembali.

Browser dan Sistem Operasi yang Didukung

Anda dapat mengakses kotak pesan dengan salah satu browser yang mendukung HTML 3.2 dan ECMA. Ini mencakup InternetExplorer, Mozilla Firefox, atau Safari, selain browser Web dari UNIX, Apple Macintosh, maupun komputer berbasis Windows.

Menangani Pesan

Outlook Web App memungkinkan Anda mengakses kotak pesan dari komputer manapun yang memiliki browser Web dan sambungan Internet. Selain membaca dan mengirim pesan e-mail, Anda dapat menyesuaikan pesan, misalnya dengan menambahkan lampiran, meminta tanda terima bila pesan dibaca atau terkirim, serta menambahkan kategori pada pesan.

Anda dapat menggunakan folder untuk mengatur pesan seperti menggunakan sistem file untuk mengatur dokumen. Anda dapat mengelola pesan yang diterima menggunakan aturan untuk mengurutkannya dalam berbagai folder.

Untuk selengkapnya, lihat Outlook Web App Light > E-mail.

Menggunakan Kalender

Kalender Anda di kotak pesan sama seperti kalender dinding, namun memiliki banyak fitur tambahan. Bila menambahkan janji temu ke kalender, Anda dapat menyesuaikannya dengan berbagai cara, misalnya menambahkan lampiran, memasukkan rincian sebanyak yang diinginkan, mengatur pengingat, atau membuat janji temu berulang agar secara otomatis ditambahkan ke kalender dengan rutin.

Selain membuat janji temu, Anda dapat mengatur pertemuan menggunakan kalender. Pertemuan sama seperti janji temu, namun Anda harus mengirim undangan pertemuan kepada pengguna lainnya. Setiap pengguna yang diundang akan menerima e-mail yang berisi rincian pertemuan. Tergantung pada layanan e-mail, mereka mungkin dapat menggunakan pesan e-mail yang diterima untuk menambahkan pertemuan ke kalender masing-masing.

Untuk selengkapnya, lihat Outlook Web App Sederhana > Kalender.

Kontak

Folder Kontak di kotak pesan Anda adalah tempat menyimpan kontak pribadi dan grup. Fungsinya seperti Rolodex atau buku alamat dengan entri untuk setiap pengguna maupun grup dengan informasi yang akan disimpan. Kontak dapat digunakan untuk menyimpan informasi tentang pengguna atau perusahaan yang akan berkomunikasi dengan Anda.

Grup memungkinkan Anda mengirim pesan ke beberapa kontak dari satu entri. Anda tidak dapat membuat maupun mengedit grup di Outlook Web App versi sederhana, namun Anda dapat menggunakan grup yang telah dibuat menggunakan Outlook Web App atau Outlook biasa.

Untuk selengkapnya, lihat Outlook Web App Light > Kontak.

Menyesuaikan Kotak Pesan

Outlook Web App siap digunakan setelah Anda masuk. Anda tidak perlu mengubah pengaturan atau mengaktifkan maupun menonaktifkan apapun untuk mulai mengirim dan menerima pesan e-mail menggunakan Outlook Web App. Namun, Anda dapat mengubah beberapa pengaturan sesuai keinginan.

Anda dapat menambahkan tanda tangan pada pesan yang dikirim, mengatur pesan khusus agar pengguna lain mengetahui bahwa Anda tidak dapat dihubungi, serta memilih font default untuk pesan.

Untuk selengkapnya, lihat Outlook Web App Light > Pilihan.

Mendapatkan Bantuan

Untuk bantuan di jendela yang terbuka, klik Bantuan bantuan pada toolbar. Untuk selengkapnya tentang fitur lainnya maupun petunjuk tentang cara melakukan sesuatu, telusuri daftar isi di jendela Bantuan.

Beberapa fitur yang dijelaskan dalam Bantuan tidak akan tersedia, tergantung pada layanan atau jika administrator organisasi Anda telah menonaktifkan fitur tersebut.

Keluar

Setelah selesai menggunakan kotak pesan, pastikan untuk mengklik Keluar pada toolbar, kemudian menutup semua jendela browser. Keluar akan membantu mencegah pengguna lain untuk menggunakan komputer dan mengakses kotak pesan Anda. Meskipun Anda ingin terus menggunakan komputer untuk mengunjungi situs Web lainnya, klik Keluar, lalu tutup semua jendela browser setelah selesai menggunakan kotak pesan.

Bahasa

Outlook Web App mendukung lebih dari 45 bahasa.

Di InternetExplorer, dalam menu View, pilih Internet Options, lalu klik Languages.

Untuk menambahkan bahasa ke daftar bahasa yang tersedia, di Language Preference, klik Add. Jika Anda tidak yakin apakah bahasa tertentu didukung, hubungi staf dukungan.
Untuk memindahkan bahasa ke bagian teratas dalam daftar, pilih bahasa, lalu klik Move Up.

Pesan Kesalahan Umum

Outlook Web App menggunakan HTTP untuk menampilkan informasi kotak pesan Exchange di browser Web. Tabel berikut mencantumkan beberapa pesan kesalahan HTTP umum yang dapat terjadi.

Kesalahan	Keterangan
400 Permintaan Gagal	Permintaan dari browser salah, misalnya untuk membuka folder atau melihat pesan. Ini dapat terjadi jika sambungan dengan server Kotak Pesan mengalami gangguan. Coba ulangi permintaan.
401 Tidak Sah	Anda tidak memiliki izin untuk mengakses item atau folder tertentu. Pemilik maupun administrator item atau folder tersebut harus memberikan izin yang sesuai pada account Anda. Pesan kesalahan ini juga dapat terlihat jika Anda salah mengetik sandi. Untuk selengkapnya tentang kesalahan ini, hubungi dukungan teknis.
403 Dilarang	Anda tidak boleh menjalankan tindakan ini. Hubungi dukungan teknis jika merasa bahwa Anda boleh menjalankan tindakan tersebut.
404 Tidak Ditemukan	Item atau folder yang akan diakses telah dipindahkan atau dihapus. Refresh browser dengan mengklik Periksa Pesan Baru di Persiapan > Toolbar. Pesan ini juga dapat terlihat jika Anda mencoba mengakses folder yang tidak diizinkan untuk dilihat.
500 Server Salah	Terjadi gangguan IIS (Internet Information Services) di server Kotak Pesan Anda. Segera hubungi staf dukungan.
500 Server Internal Salah	Server Kotak Pesan tidak dapat memproses permintaan Anda. Hal ini mungkin terjadi karena beberapa konfigurasi server. Hubungi staf dukungan.
502 Gateway Buruk	Menyalin item di antara server atau antara folder publik dan folder kotak pesan tidak diizinkan.
503 Layanan Tidak Tersedia	Komponen untuk Outlook Web App tidak berjalan di server yang tersambung. Untuk alamat Web terbaru, hubungi staf dukungan.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

Bagikan melalui