Memahami Keamanan, Kepatuhan, dan Tata Kelola Data

Keamanan, kepatuhan, dan tata kelola data sangat penting untuk mengelola informasi sensitif di seluruh siklus hidupnya. Keamanan melindungi data dari akses dan pelanggaran yang tidak sah menggunakan alat seperti enkripsi dan audit otomatis. Kepatuhan memastikan kepatuhan terhadap peraturan seperti GDPR, HIPAA, dan CCPA. Tata kelola menyelaraskan praktik data dengan tujuan bisnis, memastikan kualitas, konsistensi, dan kepatuhan terhadap peraturan.

Keamanan data

Keamanan data adalah praktik melindungi informasi digital dari akses, kerusakan, atau pencurian yang tidak sah sepanjang siklus hidupnya. Strategi keamanan data yang kuat melibatkan penyebaran alat dan teknologi yang meningkatkan visibilitas organisasi ke lokasi dan penggunaan data pentingnya. Alat-alat ini menerapkan perlindungan seperti enkripsi, masking data, dan redaksi file sensitif. Mereka juga mengotomatiskan pelaporan untuk menyederhanakan audit dan mematuhi persyaratan peraturan. Langkah-langkah keamanan data yang efektif membantu melindungi dari aktivitas kejahatan cyber, ancaman orang dalam, dan kesalahan manusia, yang merupakan salah satu penyebab utama pelanggaran data saat ini.

Keamanan data di Microsoft Purview

Microsoft Purview menawarkan serangkaian solusi keamanan data komprehensif yang dirancang untuk melindungi informasi sensitif di berbagai lingkungan, termasuk layanan cloud, sistem lokal, dan aplikasi AI. Solusi ini mencakup penemuan data, klasifikasi, perlindungan, dan tata kelola, memastikan bahwa data sensitif diidentifikasi, diberi label, dan dikelola secara efektif. Fitur utama termasuk label sensitivitas, kebijakan pencegahan kehilangan data (DLP), manajemen risiko orang dalam, dan kontrol enkripsi. Pendekatan terintegrasi Purview membantu organisasi mengurangi risiko yang terkait dengan pelanggaran data, akses tidak sah, dan pelanggaran kepatuhan dengan memberikan visibilitas ke dalam penggunaan data dan menerapkan langkah-langkah perlindungan yang konsisten di seluruh siklus hidup data.

Important

Untuk menyiapkan kebijakan DLP baru di Microsoft Purview untuk menguji integrasi DLP, jalankan New-DlpComplianceRule cmdlet. Untuk informasi selengkapnya, lihat New-DlpComplianceRule.

Kepatuhan data

Kepatuhan data mengacu pada praktik penanganan dan pengelolaan data pribadi dan sensitif dengan cara yang mematuhi persyaratan peraturan, standar industri, dan kebijakan internal yang terkait dengan keamanan dan privasi data. Ini termasuk memastikan akurasi data, memberikan transparansi tentang hak data, melindungi informasi sensitif dari akses atau pelanggaran yang tidak sah, dan melacak penyimpanan dan manajemen data sepanjang siklus hidupnya. Peraturan kepatuhan data umum termasuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA), dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA). Ketidakpatuhan dapat menyebabkan denda yang signifikan, hukuman hukum, dan kerusakan reputasi, menjadikan kepatuhan data sebagai komponen penting dari tata kelola data dan strategi manajemen risiko organisasi.

Kepatuhan data dalam Microsoft Purview

Microsoft Purview menyediakan solusi risiko dan kepatuhan komprehensif yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola dan memantau data mereka, melindungi informasi, meminimalkan risiko kepatuhan, dan memenuhi persyaratan peraturan. Solusi ini termasuk alat untuk kepatuhan komunikasi, Audit, eDiscovery, manajemen siklus hidup data, manajemen rekaman, dan tata kelola data terpadu di lingkungan lokal, multicloud, dan perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Purview memungkinkan organisasi untuk menyebarkan kebijakan retensi, label, dan strategi pengarsipan untuk memastikan data disimpan dengan aman dan sesuai dengan standar bisnis, hukum, dan peraturan. Ini juga menawarkan kemampuan tingkat lanjut untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko yang terkait dengan penanganan dan penyimpanan data.

Tata kelola data

Tata kelola data adalah pendekatan komprehensif yang mencakup prinsip, praktik, dan alat yang digunakan untuk mengelola aset data organisasi sepanjang siklus hidup mereka. Ini melibatkan penyelarasan persyaratan terkait data dengan strategi bisnis untuk memastikan kemampuan manajemen data, kualitas, visibilitas, keamanan, dan kepatuhan yang unggul di seluruh organisasi. Tata kelola data yang efektif mempromosikan demokratisasi data dengan memastikan akurasi data, konsistensi, dan kepercayaan, yang membantu pengguna data menemukan data berkualitas tinggi dengan cepat dan membuat keputusan berdasarkan informasi. Ini juga mengurangi risiko keamanan dan privasi dengan menerapkan kontrol dan proses untuk mencegah akses yang tidak sah dan penyalahgunaan data sensitif. Selain itu, tata kelola data memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan, seperti GDPR, HIPAA, dan CCPA, melindungi reputasi organisasi dan menghindari potensi konsekuensi keuangan dan hukum.

Tata kelola data dalam Microsoft Purview

Microsoft Purview menyediakan serangkaian solusi tata kelola data komprehensif yang dirancang untuk mengelola dan melindungi data di seluruh data estate organisasi, termasuk lingkungan multicloud dan software-as-a-service (SaaS). Komponen utama termasuk Katalog Terpadu dan Peta Data, yang menyederhanakan metadata dari katalog dan sumber yang berbeda untuk memberikan visibilitas, kepercayaan data, dan inovasi yang bertanggung jawab. Alat manajemen siklus hidup data Purview membantu organisasi mempertahankan konten yang diperlukan dan menghapus konten yang tidak perlu, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan bisnis, hukum, dan peraturan. Selain itu, Purview menawarkan kemampuan manajemen rekaman untuk mengatur Microsoft 365 data secara efektif.