Membuat dan mengelola penetapan peran
Penetapan peran adalah kebijakan keamanan yang menentukan izin pengguna atau grup. Izin memutuskan apakah pengguna atau grup dapat mengakses atau mengubah item server laporan tertentu, atau melakukan tugas. Penetapan peran terdiri dari satu nama akun pengguna atau grup dan satu atau beberapa definisi peran.
Penetapan peran dilingkupkan ke tingkat item atau tingkat sistem.
Penetapan peran tingkat item dibuat untuk item atau cabang tertentu dari hierarki folder di server laporan. Anda menavigasi ke folder atau item tertentu untuk membuat penetapan peran untuk folder atau item tersebut.
Penetapan peran tingkat sistem memberi pengguna yang dipilih kemampuan untuk melakukan tugas yang memengaruhi situs server laporan secara keseluruhan. Tugas-tugas ini meliputi:
- Membuat jadwal bersama
- Mengelola pekerjaan
- Memproses laporan
- Mengatur properti
Keamanan tingkat sistem tidak menyampaikan akses ke item dalam hierarki folder server laporan.
Membuat penetapan peran tingkat item
Dari sini, Anda dapat membuat penetapan peran terpisah untuk setiap akun pengguna atau grup yang memerlukan akses ke server laporan. Jika akun berada di domain selain yang berisi server laporan, sertakan nama domain. Setelah menentukan akun, Anda memilih satu atau beberapa definisi peran. Definisi peran bersifat aditif. Kumpulan gabungan semua tugas dari semua definisi didukung dalam penugasan untuk pengguna atau grup tertentu.
Untuk mengaktifkan akses yang tersebar luas, Anda memilih item yang tinggi dalam hierarki folder (misalnya, folder akar Beranda). Nantinya, Anda dapat membuat penetapan peran untuk mengunci area tertentu dari hierarki folder.
Anda harus menjadi anggota grup Administrator lokal di komputer server laporan untuk membuat penetapan peran. Anda dapat mendelegasikan tanggung jawab tersebut dengan menetapkan pengguna lain ke peran Pengelola Konten.
Untuk membuat atau mengelola penetapan peran, atau untuk informasi selengkapnya, lihat Memberikan akses pengguna ke server laporan
Membuat penetapan peran tingkat sistem
Penetapan peran tingkat sistem dan tingkat item berjalan bersama-sama. Anda membuat penetapan peran tingkat sistem untuk setiap pengguna atau grup yang memiliki penetapan peran tingkat item.
Penetapan peran tingkat sistem mencakup berbagai izin, tetapi tidak menyertakan izin yang merupakan bagian dari penetapan peran tingkat item.
Berbeda dengan izin sistem pada komputer, peran sistem dalam server pelaporan tidak menyampaikan izin menyeluruh yang mencakup semua tugas yang mungkin. Sebaliknya, penetapan peran tingkat sistem hanyalah sekumpulan tugas yang dicakup ke situs server laporan. Penetapan peran sistem menentukan apakah pengguna dapat melihat properti aplikasi, seperti gambar atau judul halaman Beranda. Mereka juga menentukan apakah pengguna dapat melihat atau mengelola jadwal bersama atau menggunakan Pembuat Laporan.
Untuk membuat atau mengelola penetapan peran tingkat sistem atau untuk informasi selengkapnya, lihat Memberikan akses pengguna ke server laporan dan Peran yang telah ditentukan sebelumnya.
Mengubah penetapan peran
Anda dapat mengubah penetapan peran kapan saja. Perubahan Anda berlaku saat Anda menyimpan penetapan peran. Perubahan penetapan peran tidak memengaruhi sesi pengguna. Jika pengguna membuka laporan, dan Anda mengubah penetapan peran untuk menolak akses, pengguna dapat terus menggunakan laporan untuk sesi aktif tersebut.
Jika Anda menambahkan akun pengguna ke grup yang sudah menjadi bagian dari penetapan peran, ada penundaan sebelum akun pengguna dapat mengakses item dari perubahan. Layanan Informasi Internet (IIS) menyebabkan penundaan dengan penembolokan token autentikasi. Anda dapat menunggu token di-refresh (biasanya 15 menit), atau Anda dapat mengatur ulang IIS untuk segera memperbarui cache.
Anda hanya dapat mengubah satu penetapan peran pada satu waktu. Anda tidak dapat melakukan operasi pencarian dan penggantian global untuk mengubah nama definisi peran, pengaturan penetapan peran, atau untuk menemukan semua penetapan peran yang menyertakan pengguna atau grup tertentu.
Menghapus penetapan peran
Anda dapat menghapus penetapan peran dengan memilih kotak centang berdasarkan setiap tugas yang ingin Anda hapus, lalu mengklik Hapus. Anda juga dapat menghapus penetapan peran dengan mengklik Kembalikan ke Keamanan Induk. Saat Anda memilih tombol ini, penetapan peran yang ada untuk item dihapus, dan diganti dengan tugas yang diwarisi dari item induk.