Membuat dan Mengelola Langganan untuk Server Laporan Mode Native

Langganan standar adalah langganan yang dibuat oleh pengguna individual yang ingin memiliki laporan yang dikirimkan melalui email atau ke folder bersama. Topik ini menyediakan informasi tentang langganan standar yang dibuat dan dikelola oleh pengguna individual. Langganan berbasis data memiliki persyaratan dan langkah yang berbeda, dan dibahas dalam topik terpisah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, Memodifikasi, dan Menghapus Langganan Data-Driven

Dalam artikel ini:

Persyaratan umum untuk langganan

Konten dalam artikel ini menjelaskan cara membuat langganan di server laporan mode asli menggunakan portal web di Reporting Services. Setelah menentukan langganan, Anda dapat mengaksesnya di portal web melalui halaman Langganan Saya atau tab Langganan dari laporan tertentu.

Membuat dan Mengelola Langganan untuk Server Laporan Mode SharePoint menjelaskan cara menggunakan halaman aplikasi di situs SharePoint untuk berlangganan laporan di server laporan mode SharePoint.

Sebelum Anda bisa berlangganan laporan, sumber data laporan harus dikonfigurasi untuk menggunakan kredensial tersimpan atau tanpa kredensial. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan Kredensial di Sumber Data Reporting Services. Jika tidak, tombol Langganan Baru tidak tersedia.

Artikel ini tidak menjelaskan cara membuat langganan berbasis data. Untuk petunjuk tentang cara membuat langganan berbasis data, lihat Membuat Langganan Data-Driven (Tutorial SSRS).

Untuk membuat langganan berbagi file

  1. Telusuri portal web server laporan (Mode Asli SSRS).

  2. Navigasikan ke laporan yang diinginkan. Klik kanan laporan dan pilih Berlangganan.

  3. Deskripsi: Ketik deskripsi untuk langganan laporan, maksimum 512 karakter.

  4. Pemilik: Bidang pemilik default ke pengguna saat ini dan tidak dapat diedit saat Anda membuat langganan. Namun, setelah langganan disimpan, Anda dapat mengubah properti langganan termasuk pemilik dan deskripsi.

  5. Di bawah Jenis langganan, pilih tombol radio Langganan standar .

  6. Di bawah bagian Jadwal , pilih:

    • Jadwal bersama.
    • Laporkan jadwal tertentu.

    Untuk informasi selengkapnya tentang penjadwalan, lihat Jadwal.

  7. Di bawah Tujuan, pilih Windows Berbagi File.

  8. Di bawah Opsi pengiriman (Windows Berbagi File), tentukan:

    • Nama File: Ketik nama file untuk laporan.

    • Tambahkan ekstensi file saat file dibuat: Opsi ini menambahkan ekstensi file tiga karakter ke nama file. Ekstensi file ditentukan oleh format output laporan yang Anda pilih.

    • Jalur: Ketik jalur Universal Naming Convention (UNC) ke folder yang ada tempat Anda ingin mengirimkan laporan (misalnya, \<servername><myreports>). Sertakan karakter garis miring terbelakang ganda di awal jalur. Jangan tentukan garis miring terbelakang.

      file share subscription

    • Format Render: Pilih format output laporan untuk pengiriman file. Pilih format yang sesuai dengan aplikasi desktop yang akan digunakan untuk membuka laporan. Hindari format yang tidak merender laporan dalam satu aliran atau yang memperkenalkan interaktivitas yang tidak dapat didukung dalam file statis (misalnya, HTML 4.0).

    • Kredensial: Pilih untuk menggunakan akun Berbagi file atau kredensial pengguna Windows tertentu. Gunakan akun berbagi file dinonaktifkan jika administrator laporan Anda belum mengonfigurasi akun berbagi file. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan Langganan dan Akun Berbagi File (Configuration Manager). Dalam kotak teks Nama pengguna dan Kata Sandi, tentukan kredensial yang diperlukan untuk mengakses berbagi file, menggunakan formatnama> pengguna domain<\>untuk nama pengguna.<

    • Timpa opsi:

      • Timpa file yang ada dengan versi yang lebih baru.
      • Jangan timpa file jika ada versi sebelumnya, pengiriman tidak akan terjadi jika file yang ada terdeteksi.
      • Penambahan nama file saat versi yang lebih baru ditambahkan, server laporan menambahkan angka ke nama file untuk membedakannya dari file yang ada dengan nama yang sama.
  9. Untuk laporan berparameter, tentukan parameter yang akan digunakan untuk laporan untuk langganan ini. Parameter dapat berbeda dari yang digunakan untuk menjalankan laporan sesuai permintaan atau dalam operasi terjadwal lainnya.

Laporan dikirimkan sebagai file statis. Jika laporan menyertakan fitur interaktif (misalnya, tautan ke baris dan kolom tambahan), fitur tersebut tidak tersedia.

Untuk membuat langganan email

  1. Telusuri portal web server laporan (Mode Asli SSRS).

  2. Navigasikan ke laporan yang diinginkan. Klik kanan laporan dan pilih Berlangganan.

  3. Deskripsi: Ketik deskripsi untuk langganan laporan, maksimum 512 karakter.

  4. Pemilik: Bidang pemilik default ke pengguna saat ini dan tidak dapat diedit saat Anda membuat langganan. Namun, setelah langganan disimpan, Anda dapat mengubah properti langganan termasuk pemilik dan deskripsi.

  5. Di bawah Jenis langganan, pilih tombol radio Langganan standar .

  6. Di bawah bagian Jadwal , pilih:

    • Jadwal bersama.
    • Laporkan jadwal tertentu.

    Untuk informasi selengkapnya tentang penjadwalan, lihat Jadwal.

  7. Di bawah Tujuan, pilih Email. Jika opsi Email tidak tersedia, server laporan Anda belum dikonfigurasi untuk langganan email. Lihat Mengonfigurasi Email untuk Aplikasi Layanan Reporting Services.

  8. Di bawah Opsi pengiriman (Email), tentukan:

    • Kepada: Nama penerima di bidang Kepada: ditangani sendiri menggunakan akun pengguna domain Anda. Pastikan formatnya adalah [nama pengguna]@[domain.com]. Pengaturan konfigurasi server laporan menentukan apakah bidang Kepada diatasi sendiri dengan akun pengguna Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah alamat email pengaturan konfigurasi, lihat Mengonfigurasi Email untuk Aplikasi Layanan Reporting Services

      Catatan

      Bergantung pada izin Anda, Anda mungkin dapat mengetik alamat email yang Anda inginkan untuk mengirimkan laporan. Untuk menentukan beberapa alamat email, pisahkan dengan titik koma (;). Anda juga bisa mengetik alamat email tambahan di kotak teks Cc, Bcc, dan Balas-Ke . Ini mengharuskan Anda memiliki izin untuk mengelola semua langganan.

    • Subjek: Default ke "@ReportName dijalankan di @ExecutionTime". Anda dapat mengedit subjek tetapi perhatikan bahwa @ReportName dan @ExecutionTime adalah satu-satunya variabel global yang didukung di bidang Subjek .

      e-mail subscription

    • Sertakan Laporan: Pilih opsi ini untuk menyematkan atau melampirkan salinan laporan. Format laporan ditentukan oleh format penyajian yang Anda pilih. Jangan pilih opsi ini jika menurut Anda ukuran laporan akan melebihi batas yang ditentukan untuk sistem email Anda.

    • Sertakan Tautan: Pilih opsi ini untuk menyertakan tautan URL ke laporan dalam isi pesan email.

      Catatan

      Jika Anda menghapus kedua opsi ini, hanya teks pemberitahuan di baris Subjek yang dikirim.

    • Pilih format penyajian dari kotak daftar Format Render . Opsi ini tersedia jika Anda memilih Sertakan Laporan untuk menyematkan atau melampirkan salinan laporan.

      • Untuk menyematkan laporan dalam isi pesan email, pilih MHTML (arsip web).
      • Untuk mengirim laporan sebagai lampiran, pilih salah satu format penyajian lainnya.
    • Pilih prioritas dari kotak Daftar prioritas . Di Microsoft Exchange, pengaturan ini menetapkan bendera untuk tingkat kepentingan pesan email.

    • Masukkan Komentar jika diinginkan.

  9. Untuk laporan berparameter, tentukan parameter yang akan digunakan untuk laporan untuk langganan ini. Parameter yang Anda tentukan dapat berbeda dari yang digunakan untuk menjalankan laporan sesuai permintaan atau dalam operasi terjadwal lainnya.

Untuk mengubah langganan

Anda dapat mengubah langganan kapan saja. Jika Anda mengubah langganan saat sedang diproses, pengaturan yang diperbarui digunakan jika disimpan ke server laporan sebelum ekstensi pengiriman menerima data langganan. Jika tidak, pengaturan yang ada akan digunakan.

Pengguna yang membuat langganan memiliki langganan tersebut. Setiap pengguna dapat mengubah atau menghapus langganan yang dimilikinya. Anda dapat mengubah pemilik laporan dari halaman properti langganan atau Anda bisa mengubah kepemilikan secara terprogram. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat tautan berikut:

Untuk menemukan langganan, gunakan halaman Langganan Saya atau lihat definisi langganan yang terkait dengan laporan. Anda tidak dapat mencari langganan secara langsung, anda juga tidak dapat mencari langganan berdasarkan nama pemilik, informasi pemicu, informasi status, dan sebagainya.

Langganan juga dapat dimodifikasi atau dihapus oleh administrator server laporan.

Catatan

Administrator server laporan tidak dapat mengelola dari satu tempat semua langganan individual yang sedang digunakan pada server laporan tertentu. Namun, administrator server laporan dapat mengakses setiap langganan individual untuk mengubah atau menghapusnya.

Untuk menghapus langganan

Untuk menghapus langganan:

  1. Telusuri portal web server laporan (Mode Asli SSRS).

  2. Di portal web, pilih Langganan Saya pada toolbar dan navigasikan ke langganan yang ingin Anda ubah atau hapus.

  3. Klik kanan laporan dan pilih Hapus.

Untuk membatalkan langganan yang saat ini sedang diproses di server laporan, lihat Mengelola Proses yang Sedang Berjalan.

Jika Anda ingin mengakhiri langganan dan tidak dapat menemukan langganan, catat laporan yang Anda terima dan cari berdasarkan nama. Setelah mengakses laporan, Anda dapat menghapus diri Anda dari langganan. Jika Anda tidak dapat menemukan langganan, langganan mungkin langganan berbasis data. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator server laporan Anda.

Langganan dihapus secara otomatis jika laporan yang mendasar dihapus. Jika Anda menghapus langganan saat sedang diproses, langganan akan berhenti jika operasi penghapusan terjadi sebelum ekstensi pengiriman menerima data langganan. Jika tidak, langganan terus diproses.

Lihat juga

Membuat dan Mengelola Langganan untuk Server Laporan Mode SharePoint
Menggunakan PowerShell untuk Mengubah dan Mencantumkan Pemilik Langganan SQL Server Reporting Services dan Menjalankan Langganan
Langganan Berbasis Data
Langganan dan Pengiriman (Reporting Services)
Portal web server laporan (Mode Asli SSRS)
Gunakan Langganan Saya (Server Laporan Mode Native)