Membuat dan mengelola langganan untuk server laporan mode SharePoint
Anda bisa membuat langganan Reporting Services untuk mengirimkan laporan dari aplikasi Web SharePoint yang terintegrasi dengan server laporan mode SharePoint. Langganan dapat mengirimkan laporan ke pustaka dokumen, folder file, atau sebagai email. Artikel ini merangkum persyaratan dan langkah-langkah untuk membuat langganan Reporting Services.
| Berlaku untuk: Mode SharePoint Reporting Services | SharePoint 2010 dan SharePoint 2013 |
Saat Anda membuat langganan, ada tiga cara untuk menentukan pengirimannya:
Pustaka dokumen: Anda bisa membuat langganan yang mengirimkan dokumen berdasarkan laporan asli ke pustaka dalam situs SharePoint yang sama dengan laporan asli. Anda tidak dapat mengirimkan dokumen ke pustaka di server lain atau situs lain dalam kumpulan situs yang sama. Untuk mengirimkan dokumen, Anda harus memiliki izin Tambahkan Item pada pustaka tempat laporan dikirimkan.
Folder file: Anda dapat mengirimkan dokumen berdasarkan laporan asli ke folder bersama pada sistem file. Anda harus memilih folder yang sudah ada yang dapat diakses melalui sambungan jaringan.
Email: Jika server laporan dikonfigurasi untuk menggunakan ekstensi pengiriman Email Server Laporan, Anda dapat membuat langganan yang mengirim laporan atau file laporan yang diekspor (disimpan dalam format output) ke dalam kotak Anda. Untuk hanya menerima pemberitahuan tanpa URL laporan atau laporan, kosongkan kotak centang Sertakan tautan ke laporan ini dan Perlihatkan laporan di dalam pesan .
Dalam topik ini:
Membuat langganan untuk mengirimkan laporan ke pustaka SharePoint
Membuat langganan untuk mengirimkan laporan ke pustaka SharePoint
Persyaratan umum untuk langganan
Untuk membuat langganan, laporan harus menggunakan kredensial tersimpan dan Anda harus memiliki izin untuk melihat laporan dan membuat pemberitahuan.
Saat membuat langganan, Anda dapat memilih format file output. Tidak setiap laporan bekerja dengan baik dalam setiap format. Sebelum Anda memilih format dalam langganan, buka laporan dan ekspor ke format yang berbeda untuk memverifikasi bahwa format tersebut muncul seperti yang diharapkan.
Pengguna memerlukan izin daftar Edit Item di SharePoint jika mereka ingin dapat membuat langganan Reporting Services. Untuk informasi selengkapnya, lihat Situs SharePoint dan referensi izin daftar untuk item server laporan
Penting
Langganan yang mengirimkan laporan ke pustaka atau ke folder bersama membuat file statis baru yang didasarkan pada laporan asli, tetapi bukan definisi laporan benar yang berjalan di Bagian Web Penampil Laporan. Jika laporan asli memiliki fitur interaktif (seperti tautan penelusuran) atau konten dinamis, fitur tersebut tidak akan tersedia dalam file statis yang dikirimkan ke lokasi target. Jika Anda memilih "Halaman Web" Anda dapat mempertahankan beberapa interaktivitas, tetapi karena dokumen bukan file .rdl yang berjalan di Penampil Laporan, menavigasi melalui laporan membuat halaman baru di sesi browser yang harus Anda gulir untuk kembali ke situs.
Anda tidak dapat mengganti nama ekstensi nama file laporan yang diekspor menjadi .rdl dan menjalankannya di Bagian Web Penampil Laporan. Jika Anda ingin membuat langganan yang menyediakan laporan aktual, gunakan ekstensi pengiriman Email Server Laporan dan atur opsi untuk menyertakan tautan ke laporan.
Pengaturan versi pada pustaka yang berisi dokumen yang dikirim menentukan apakah versi baru dokumen dibuat dengan setiap pengiriman. Secara default, pengaturan versi diaktifkan untuk setiap pustaka. Kecuali Anda secara khusus memilih Tidak ada penerapan versi, versi utama baru dokumen dibuat saat pengiriman. Hanya versi utama dokumen yang dibuat; versi minor tidak pernah dibuat sebagai akibat dari pengiriman langganan, bahkan jika Anda memilih opsi penerapan versi yang memungkinkan versi minor. Anda mengganti pengiriman yang lebih lama dengan pengiriman yang lebih baru ketika batas maksimum tercapai jika Anda membatasi jumlah versi utama yang dipertahankan.
Format output yang Anda pilih untuk langganan didasarkan pada ekstensi penyajian yang diinstal di server laporan. Anda hanya dapat memilih format output yang didukung ekstensi penyajian di server laporan.
Membuat langganan untuk mengirimkan laporan ke pustaka SharePoint
Telusuri ke pustaka SharePoint yang berisi laporan Anda.
Pilih panah bawah di samping laporan lalu pilih Kelola Langganan.
Pilih Tambahkan Langganan.
Di Ekstensi Pengiriman, pilih Pustaka Dokumen SharePoint.
Di Pustaka Dokumen, pilih pustaka dalam situs yang sama.
Di Opsi File, tentukan nama dan judul file untuk dokumen yang Ingin Anda buat langganannya.
Dalam Format Output, pilih format aplikasi.
Arsip web (MHTML) adalah default karena menghasilkan file HTML mandiri, tetapi tidak mempertahankan fitur laporan interaktif yang mungkin ada dalam laporan asli.
Di Opsi Timpa, tentukan opsi yang menentukan apakah pengiriman berikutnya menimpa file. Jika Anda ingin mempertahankan pengiriman sebelumnya, Anda dapat memilih Buat file dengan nama unik. Angka ditambahkan ke file baru untuk membuat nama file unik.
Di Peristiwa Pengiriman, tentukan jadwal atau peristiwa yang menyebabkan langganan berjalan. Anda dapat membuat jadwal kustom atau memilih jadwal bersama jika tersedia. Anda juga dapat menjalankan langganan setiap kali data di-refresh untuk laporan yang berjalan dengan data rekam jepret. Untuk informasi selengkapnya tentang jadwal dan pemrosesan data, lihat Mengatur opsi pemrosesan (Reporting Services dalam mode terintegrasi SharePoint).
Di Parameter, jika Anda membuat langganan ke laporan berparameter, tentukan nilai yang ingin Anda gunakan dengan laporan saat langganan diproses. Bagian parameter tidak terlihat di halaman ini jika laporan yang Anda pilih tidak berisi parameter. Untuk informasi selengkapnya tentang parameter, lihat Mengatur parameter pada laporan yang diterbitkan (Reporting Services dalam mode terintegrasi SharePoint).
Membuat langganan untuk pengiriman folder bersama
Telusuri ke pustaka SharePoint yang berisi laporan Anda.
Pilih panah bawah di samping laporan lalu pilih Kelola Langganan.
Pilih Tambahkan Langganan.
Di Ekstensi Pengiriman, pilih Berbagi File Windows.
Di Nama File, masukkan nama file yang ingin Anda buat di folder bersama.
Di Jalur, masukkan jalur folder dalam format Uniform Naming Convention (UNC) yang menyertakan nama jaringan komputer. Jangan sertakan garis miring terbelakang di jalur folder. Jalur contoh mungkin ,
\\ComputerName01\Public\MyReportsdi mana Publik dan MyReports adalah folder bersama.Di Format Render, pilih format aplikasi untuk laporan.
Dalam Mode Tulis, pilih antara None, Autoincrement, atau Overwrite. Opsi ini menentukan apakah pengiriman berikutnya menimpa file. Jika Anda ingin mempertahankan pengiriman sebelumnya, Anda dapat memilih Autoincrement. Angka ditambahkan ke file baru untuk membuat nama file unik. Jika Anda memilih Tidak Ada, tidak ada pengiriman yang terjadi jika file dengan nama yang sama sudah ada di lokasi target.
Di Ekstensi File, pilih True untuk menambahkan ekstensi nama file yang sesuai dengan format file aplikasi, atau False untuk membuat file tanpa ekstensi.
Di Nama Pengguna dan Kata Sandi, masukkan kredensial yang memiliki izin tulis pada folder bersama.
Di Peristiwa Pengiriman, tentukan jadwal atau peristiwa yang menyebabkan langganan berjalan. Anda dapat membuat jadwal kustom atau memilih jadwal bersama jika tersedia. Anda juga dapat menjalankan langganan setiap kali data di-refresh untuk laporan yang berjalan dengan data rekam jepret. Untuk informasi selengkapnya tentang jadwal dan pemrosesan data, lihat Mengatur opsi pemrosesan (Reporting Services dalam mode terintegrasi SharePoint).
Di Parameter, jika Anda membuat langganan ke laporan berparameter, tentukan nilai yang ingin Anda gunakan dengan laporan saat langganan diproses. Untuk informasi selengkapnya tentang parameter, lihat Mengatur parameter pada laporan yang diterbitkan (Reporting Services dalam mode terintegrasi SharePoint).
Membuat langganan untuk pengiriman email server laporan
Telusuri ke pustaka SharePoint yang berisi laporan Anda.
Pilih panah bawah di samping laporan lalu pilih Kelola Langganan.
Pilih Tambahkan Langganan.
Di Ekstensi Pengiriman, pilih Email.
Di Opsi pengiriman, tentukan alamat email untuk mengirim laporan.
Secara opsional, Anda dapat mengubah baris Subjek. Baris Subjek menggunakan parameter bawaan yang menangkap nama dan waktu laporan saat diproses. Parameter ini adalah satu-satunya parameter bawaan yang dapat digunakan. Parameter adalah tempat penampung yang mengkustomisasi teks yang muncul di baris Subjek, tetapi Anda dapat menggantinya dengan teks statis.
Pilih Sertakan tautan ke laporan ini jika Anda ingin menyematkan URL laporan di isi pesan.
Di Isi Laporan, tentukan apakah Anda ingin menyematkan laporan aktual dalam isi pesan.
Format penyajian dan browser menentukan apakah laporan disematkan atau dilampirkan. Jika browser Anda mendukung HTML 4.0 dan MHTML, dan Anda memilih format penyajian arsip Web, laporan disematkan sebagai bagian dari pesan. Semua format penyajian lainnya (CSV, PDF, dan sebagainya) memberikan laporan sebagai lampiran. Reporting Services tidak memeriksa ukuran lampiran atau pesan sebelum mengirim laporan. Jika lampiran atau pesan melebihi batas maksimum yang diizinkan oleh server email Anda, laporan tidak dikirimkan. Pilih salah satu opsi pengiriman lainnya (seperti URL atau pemberitahuan) untuk laporan besar.
Di Peristiwa Pengiriman, tentukan jadwal atau peristiwa yang menyebabkan langganan berjalan. Anda dapat membuat jadwal kustom atau memilih jadwal bersama jika tersedia. Anda juga dapat menjalankan langganan setiap kali data di-refresh untuk laporan yang berjalan dengan data rekam jepret. Untuk informasi selengkapnya tentang jadwal dan pemrosesan data, lihat Mengatur opsi pemrosesan (Reporting Services dalam mode terintegrasi SharePoint).
Di Parameter, jika Anda membuat langganan ke laporan berparameter, tentukan nilai yang ingin Anda gunakan dengan laporan saat langganan diproses. Untuk informasi selengkapnya tentang parameter, lihat Mengatur parameter pada laporan yang diterbitkan (Reporting Services dalam mode terintegrasi SharePoint).
Menampilkan atau mengubah langganan
Telusuri ke pustaka SharePoint yang berisi laporan Anda.
Pilih panah bawah di samping laporan lalu pilih Kelola Langganan.
Identifikasi setiap langganan berdasarkan jenis pengiriman. Pilih jenis langganan untuk menampilkan dan mengubah properti yang sudah ada.
Hapus langganan
Telusuri ke pustaka SharePoint yang berisi laporan Anda.
Pilih panah bawah di samping laporan lalu pilih Kelola Langganan.
Pilih kotak centang di samping langganan, dan pilih Hapus.
Konten terkait
Langganan dan pengiriman (Reporting Services)
Pengiriman Email di Reporting Services
Pengiriman berbagi file di Reporting Services
Pengiriman pustaka SharePoint di Reporting Services
Mengonfigurasi server laporan untuk pengiriman email (Manajer Konfigurasi Server Laporan)
Saran dan Komentar
Segera hadir: Sepanjang tahun 2024 kami akan menghentikan penggunaan GitHub Issues sebagai mekanisme umpan balik untuk konten dan menggantinya dengan sistem umpan balik baru. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Kirim dan lihat umpan balik untuk