Menerapkan label sensitivitas ke Microsoft Teams, grup Microsoft 365, dan situs SharePoint
Saat perusahaan kami memulai proyek untuk meluncurkan layanan baru yang didukung oleh analisis data dan AI, kami dihadapkan pada tugas penting dalam mengelola informasi sensitif. Ini termasuk segala sesuatu mulai dari detail keuangan klien kami hingga rencana strategis. Peran Anda dalam memastikan keamanan data ini sangat penting. Dilengkapi dengan label sensitivitas Microsoft 365, Anda siap untuk melindungi proyek kami di setiap tahap.
Unit ini memandu Anda tentang cara:
- Komunikasi email yang aman: Terapkan label sensitivitas di Outlook di web untuk menentukan siapa yang dapat melihat email terkait proyek.
- Brankas dapatkan ruang bersama: Lindungi dokumen dan diskusi selama peluncuran layanan dengan menerapkan label sensitivitas di SharePoint dan Teams.
- Perluas perlindungan: Perluas penerapan label sensitivitas ke Grup Microsoft 365, menyelaraskan langkah-langkah keamanan di seluruh Aktivitas terkait Teams, SharePoint, dan grup.
Menerapkan label sensitivitas ke grup dalam Outlook di web
Saat membuat atau memperbarui grup di Outlook di web, Anda dapat memilih atau mengubah label sensitivitas yang tersedia.
- Navigasi ke Outlook di web.
- Dari panel navigasi kiri, buka Grup.
- Untuk mengedit sensitivitas grup yang sudah ada:
- Pilih grup yang ingin Anda ubah.
- Dalam grup, pilih ... untuk memperluas pengaturan tambahan, lalu pilih Pengaturan.
- Di halaman flyout kanan, pilih Edit grup.
- Dalam dialog Edit grup di bawah Sensitivitas, pilih label sensitivitas yang diinginkan, lalu pilih Simpan.
- Untuk menetapkan label sensitivitas ke grup baru:
- Pilih Grup baru.
- Dalam dialog Grup baru, pilih Edit di sebelah kanan Pengaturan default.
- Di bawah Edit pengaturan pilih label sensitivitas yang diinginkan.
Menerapkan label sensitivitas ke situs SharePoint
Anda bisa menerapkan label sensitivitas ke situs SharePoint untuk mengelola akses dan melindungi konten sensitif sesuai dengan kebijakan organisasi Anda. Untuk menerapkan label sensitivitas ke situs SharePoint yang sudah ada:
- Navigasi ke pusat admin Microsoft 365, lalu pilih ... Perlihatkan semua untuk memperlihatkan semua opsi pusat admin, lalu pilih SharePoint.
- Di pusat admin SharePoint, navigasikan ke Situs Aktif Situs>.
- Pada halaman Situs aktif, pilih situs yang ingin Anda ubah.
- Pada halaman properti situs, pilih Pengaturan.
- Di bawah tab Pengaturan, pilih label sensitivitas yang diinginkan lalu pilih Simpan.
Anda juga dapat menerapkan label sensitivitas ke situs baru saat dibuat. Untuk melakukan ini:
- Navigasi ke pusat admin Microsoft 365, lalu pilih ... Perlihatkan semua untuk memperlihatkan semua opsi pusat admin, lalu pilih SharePoint.
- Di pusat admin SharePoint, navigasikan ke Situs Aktif Situs>.
- Pilih + Buat untuk membuat situs SharePoint baru.
- Pilih jenis situs dan templat yang diinginkan jika perlu.
- Masukkan pengaturan situs SharePoint Anda untuk nama, deskripsi, alamat situs, dan pemilik situs.
- Pada halaman Atur bahasa dan opsi lain di bawah Sensitivitas pilih label sensitivitas yang diinginkan, lalu pilih Buat situs.
Menerapkan label sensitivitas ke pustaka dokumen SharePoint
Anda juga bisa menggunakan label sensitivitas pada pustaka dokumen SharePoint untuk mengontrol dan membatasi akses berdasarkan klasifikasi informasi yang ada di dalamnya.
Navigasi ke Office 365, lalu pilih navigasi hamburger di kiri atas.
Pilih SharePoint untuk menavigasi ke halaman SharePoint organisasi Anda.
Untuk mengubah pengaturan sensitivitas pustaka SharePoint Anda:
- Navigasi ke situs yang ingin Anda ubah.
- Pilih Dokumen dari panel navigasi kiri.
- Pilih gigi di kiri atas untuk membuka menu Pengaturan, lalu pilih Pengaturan pustaka.
- Pada halaman flyout pengaturan Pustaka di bawah Label sensitivitas default,** pilih label sensitivitas yang diinginkan.
Menerapkan label sensitivitas ke Teams dari pusat admin
Navigasi ke pusat admin Microsoft Teams, lalu pilih Teams>Kelola tim dari panel navigasi kiri.
Pada halaman Kelola tim , pilih kotak centang di sebelah kiri tim yang ingin Anda ubah lalu pilih Edit.
Pada halaman Layangkan tim Edit, di bawah Sensitivitas pilih label sensitivitas yang diinginkan.
Menerapkan label sensitivitas ke saluran Teams baru dari desktop atau klien web
Jika label sensitivitas dibuat dengan pengaturan Grup &situs dan pengguna memiliki lisensi Microsoft Entra ID P1, maka dimungkinkan untuk mengontrol pembuatan Microsoft Teams dengan pelabelan sensitivitas.
Navigasi ke desktop Microsoft Teams atau klien web.
Pilih Teams dari panel navigasi kiri.
Pilih + (tanda plus) di kanan atas menu Teams , lalu pilih Buat tim.
Beri tim Anda nama Tim yang bermakna di menu Buat tim, lalu pilih bilah di bawah bidang Deskripsi (opsional) untuk membuka label dan opsi privasi.
Pada menu Jenis tim apa ini? , pilih label Sensitivitas dan sublabel Sensitivitas yang diinginkan jika berlaku.
Tip
Label sensitivitas berlaku untuk Microsoft Team, Situs SharePoint, dan ke saluran pribadi Situs SharePoint.
Menerapkan label sensitivitas ke grup Microsoft 365
MICROSOFT Entra ID mendukung penerapan label sensitivitas yang diterbitkan oleh portal kepatuhan Microsoft Purview ke grup Microsoft 365. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menerapkan label sensitivitas ke grup Microsoft 365, lihat Menetapkan label sensitivitas ke grup Microsoft 365 di ID Microsoft Entra.
Setelah menerapkan label sensitivitas ke layanan Microsoft 365, kami telah meningkatkan cara melindungi data proyek kami. Selanjutnya, kami fokus mengamankan rapat kami di Microsoft Teams dan Outlook. Dengan menggunakan label sensitivitas untuk rapat, kami memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang dapat bergabung dalam diskusi ini, menjaga informasi kami tetap aman dan privat. Ini adalah langkah kami berikutnya dalam menjaga keamanan dan kepatuhan data perusahaan kami.
Uji pengetahuan
Pilih respons terbaik terhadap pertanyaan, lalu pilih Periksa jawaban Anda.