Melindungi rapat dengan label sensitivitas
Ketika perusahaan konsultasi global kami bergerak maju dengan peluncuran layanan yang didukung AI kami, mengamankan rapat virtual sensitif menjadi sangat penting. Pertemuan ini, yang melibatkan diskusi keuangan dan rencana strategis, penting bagi tim kami di seluruh dunia dan beragam basis klien. Label sensitivitas di Microsoft Purview membantu kami dalam upaya keamanan ini, memastikan bahwa diskusi virtual kami melalui Outlook dan Teams hanya dapat diakses oleh peserta yang berwenang.
Pertimbangkan, misalnya, rapat strategi utama untuk menyelesaikan penawaran layanan kami. Penyelenggara menggunakan label sensitivitas Sangat Rahasia ke undangan Teams. Tindakan ini mengenkripsi undangan dan menerapkan kontrol akses yang ketat seperti mencegah penerusan dan pembatasan obrolan. Penerapan label sensitivitas yang cermat ini menunjukkan komitmen perusahaan kami untuk melindungi informasi sensitif, memungkinkan kolaborasi global yang aman.
Unit ini memandu Anda tentang cara:
- Memastikan komunikasi yang aman: Menunjukkan cara menggunakan label sensitivitas melalui Outlook atau Teams untuk mengontrol akses rapat dan menerapkan enkripsi.
- Lindungi integritas rapat: Terapkan label sensitivitas untuk mempertahankan standar perlindungan data di seluruh pengaturan rapat.
- Kepatuhan tegak: Jelaskan peran visibilitas label sensitivitas selama rapat dalam memastikan kepatuhan terhadap protokol keamanan.
Mengonfigurasi dan menerapkan label ini di portal kepatuhan Microsoft Purview meningkatkan keamanan rapat kami dan menunjukkan dedikasi kami terhadap perlindungan data dan kepercayaan klien.
Bersiap untuk rapat aman dengan pengaturan label sensitivitas
Untuk meningkatkan keamanan rapat, penting untuk mengetahui bagaimana label sensitivitas memengaruhi pengaturan tertentu. Pengaturan ini membantu menjaga diskusi kami tetap aman dan privat. Berikut adalah label sensitivitas pengaturan yang dapat disesuaikan untuk keamanan yang lebih baik:
- Siapa dapat melewati lobi
- Siapa dapat menyajikan
- Siapa dapat merekam
- Enkripsi untuk video dan audio rapat
- Opsi untuk merekam secara otomatis
- Cap air video untuk berbagi layar dan aliran kamera
- Pembatasan penyalinan konten obrolan
Label sensitivitas tidak meluas ke item rapat terkait, seperti rekaman, transkrip, papan tulis, dan tugas.
Label sensitivitas dapat diterapkan ke undangan rapat di Outlook dan Teams di seluruh versi yang didukung di Windows, macOS, iOS, dan Android. Fitur ini memungkinkan aplikasi, modifikasi, dan tampilan label, dengan undangan terenkripsi yang dapat diakses mirip dengan email terenkripsi untuk klien yang tidak kompatibel. Teams mendukung tindakan ini langsung dalam platformnya.
Berikut adalah contoh memperlihatkan undangan rapat Teams yang memiliki label Sangat rahasia, dan label menerapkan pengaturan enkripsi yang mencegah undangan diteruskan:
Perlu diingat ada batasan saat menggunakan label sensitivitas untuk rapat, seperti pembatasan enkripsi, kotak surat dan persyaratan kalender, dan perilaku tertentu untuk kalender bersama. Untuk informasi selengkapnya tentang batasan ini, lihat bagian Batasan dari Menggunakan label sensitivitas untuk melindungi item kalender, rapat Teams, dan obrolan.
Mengonfigurasi label sensitivitas untuk melindungi item kalender, rapat Teams, dan obrolan
Navigasi ke portal kepatuhan Microsoft Purview dan buat atau edit label sensitivitas. Pilih Item bersama dengan File, Email, dan Rapat untuk perlindungan penuh.
Ketiga opsi diperlukan dari cakupan Item dan tidak dapat dipilih satu per satu karena interdependensinya. Rapat terdiri dari acara kalender, undangan dan respons, lampiran terkait, email terkait, dan rapat Teams yang sebenarnya. Akibatnya, semua item ini memerlukan label sensitivitas yang sama yang diterapkan untuk melindungi rapat.
Pada halaman Pilih pengaturan perlindungan untuk item berlabel, pilih pengaturan perlindungan untuk enkripsi, penandaan konten, dan perlindungan rapat/obrolan Teams.
Pada beberapa halaman berikutnya, konfigurasikan pengaturan yang diinginkan, untuk enkripsi, penandaan konten, dan pengaturan Teams sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Selesaikan konfigurasi label lalu buat atau konfigurasikan label sensitivitas lain jika Anda memerlukan pengaturan yang berbeda untuk label lain.
Pastikan label diterbitkan ke penyelenggara rapat dan peserta.
Pengaturan kebijakan label untuk item kalender, rapat Teams, dan obrolan menyertakan penerapan label default ke acara kalender baru dan yang diperbarui di Outlook dan acara baru di Teams. Rapat yang tidak berlabel yang ada di Teams tidak secara otomatis diberi label. Kebijakan juga dapat mengharuskan pengguna untuk memberi label rapat dan acara mereka. Pengaturan ini berfungsi secara independen dari kebijakan label email, yang berarti pilihan untuk email tidak memengaruhi rapat atau acara.
Mengonfigurasi dan menerapkan label untuk rapat saluran
Untuk menerapkan label sensitivitas ke saluran Teams, mulailah dengan memastikan label dikaitkan dengan label kontainer untuk saluran. Pendekatan ini memastikan semua rapat dan obrolan saluran mewarisi pengaturan label Anda, mencegah perubahan pengguna. Anda melakukan ini dengan mengedit label yang sebelumnya dikonfigurasi untuk grup dan situs. Anda kemudian dapat memilih label sensitivitas yang dikonfigurasi untuk melindungi item kalender, rapat Teams, dan obrolan.
Membantu melindungi acara, rapat, dan obrolan calender dengan panduan interaktif Perlindungan Informasi Microsoft Purview
Gunakan panduan interaktif Bantuan melindungi acara, rapat, dan obrolan calender dengan panduan interaktif Perlindungan Informasi Microsoft Purview panduan interaktif untuk panduan tentang mengonfigurasi dan menerapkan label sensitivitas untuk rapat dan acara kalender.
