Fondasi integrasi label sensitivitas di Microsoft 365
Di perusahaan konsultasi global kami, tim pemasaran bersiap untuk meluncurkan layanan baru yang menggunakan analisis data dan AI untuk menawarkan wawasan unik kepada klien kami. Inisiatif ini melibatkan penanganan informasi sensitif, termasuk detail keuangan dan rencana strategis. Label sensitivitas di Microsoft 365 adalah alat penting yang anda inginkan untuk memastikan data ini tetap aman.
Sebagai bagian dari upaya ini, Anda ditugaskan untuk menyebarkan label sensitivitas di seluruh lingkungan Microsoft 365 kami untuk peluncuran layanan baru. Proyek ini membutuhkan kerja tim dari seluruh dunia, termasuk pekerja jarak jauh. Tujuan utama Anda adalah menjaga informasi klien tetap aman dan memastikan tim dapat bekerja sama dengan lancar.
Unit ini memandu Anda tentang cara:
- Mengidentifikasi fungsi label sensitivitas: Menjelaskan bagaimana label sensitivitas mengamankan data penting di lingkungan Microsoft 365 seperti Teams, Grup, dan Situs SharePoint.
- Menerapkan label sensitivitas untuk organisasi Anda: Tunjukkan proses untuk mengaktifkan dan menerapkan label sensitivitas di seluruh layanan Microsoft 365 untuk perlindungan data.
- Konfigurasikan pengaturan di portal kepatuhan Microsoft Purview: Ubah pengaturan perlindungan untuk grup dan situs untuk meningkatkan keamanan data dalam organisasi Anda.
Memahami label sensitivitas di Microsoft 365
Label sensitivitas di Microsoft 365 menyediakan cara yang ampuh untuk mengelola perlindungan dan kepatuhan data di berbagai beban kerja. Organisasi dapat mengategorikan dan melindungi informasi sensitif dalam Microsoft Teams, Grup Microsoft 365, dan Situs SharePoint dengan menggunakan label ini. Fungsionalitas ini meningkatkan keamanan data saat bepergian dan disimpan di seluruh ruang kerja digital, memungkinkan lingkungan kolaborasi yang terkontrol dan sesuai. Dengan label sensitivitas, bisnis dapat menemukan keseimbangan antara melindungi informasi sensitif dan mempromosikan produktivitas dan kolaborasi di antara tim mereka.
Saat Anda menggunakan label sensitivitas untuk kontainer seperti situs Teams, Grup Microsoft 365, dan SharePoint, Anda menerapkan pengaturan keamanan dan kepatuhan yang ditentukan secara otomatis. Perlu diingat:
- Label sensitivitas, setelah diterapkan, terapkan pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya pada kontainer.
- Pemilik situs dapat mengubah beberapa pengaturan yang biasanya ditangani oleh administrator dengan menerapkan label. Berhati-hatilah dengan pengaturan yang mungkin tidak anda inginkan untuk diubah oleh pemilik situs.
- Pengaturan untuk penandaan konten dan enkripsi berdasarkan label tidak diterapkan secara otomatis ke dokumen dalam kontainer ini. Sehingga pengguna bisa memberi label dokumen mereka di situs SharePoint atau situs tim, pastikan Anda mengaktifkan label sensitivitas untuk file Office di SharePoint dan OneDrive.
- Label kontainer tidak mendukung tampilan bahasa lain dan menampilkan bahasa asli hanya untuk nama dan deskripsi label.
Menerapkan label sensitivitas di seluruh beban kerja Microsoft 365
Sebelum Anda mengaktifkan dan mengonfigurasi label sensitivitas untuk kontainer, pengguna dapat melihat dan menerapkan label sensitivitas di aplikasi mereka. Misalnya, dari Word:
Setelah Anda mengaktifkan dan mengonfigurasi label sensitivitas untuk kontainer, pengguna juga dapat melihat dan menerapkan label sensitivitas ke situs tim Microsoft, grup Microsoft 365, dan situs SharePoint. Misalnya, saat Anda membuat situs tim baru dari SharePoint:
Setelah label sensitivitas diterapkan ke situs, Anda harus memiliki peran berikut untuk mengubah label tersebut di SharePoint atau Teams:
- Untuk situs group-connect: Pemilik grup Microsoft 365
- Untuk situs yang tidak tersambung ke grup: Admin situs SharePoint
Mengaktifkan label sensitivitas untuk kontainer dan menyinkronkan label
Saat Anda mengaktifkan label sensitivitas untuk kontainer seperti Microsoft Teams, Grup Microsoft 365, dan situs SharePoint memungkinkan Anda memperluas kemampuan perlindungan data dan kepatuhan Microsoft 365 ke lingkungan ini. Ikuti langkah-langkah ini dalam prosedur satu kali ini jika Anda perlu mengaktifkan label sensitivitas untuk kontainer di lingkungan Anda:
- Aktifkan label: Ikuti dokumentasi Microsoft Entra untuk mengaktifkan label sensitivitas untuk Grup Microsoft 365.
- Sinkronkan label: Koneksi ke PowerShell Keamanan & Kepatuhan sebagai administrator, dan jalankan
Execute-AzureAdLabelSyncperintah untuk menyinkronkan label dengan ID Microsoft Entra.
Mengonfigurasi grup dan pengaturan situs
Setelah label sensitivitas diaktifkan untuk kontainer, Anda kemudian dapat mengonfigurasi pengaturan perlindungan untuk grup dan situs dalam konfigurasi pelabelan sensitivitas. Hingga label sensitivitas diaktifkan untuk kontainer, pengaturan terlihat tetapi Anda tidak dapat mengonfigurasinya.
- Navigasi ke portal kepatuhan Microsoft Purview untuk membuat atau mengedit label sensitivitas. Pilih Grup & situs untuk cakupan label:
- Pada halaman Tentukan pengaturan perlindungan untuk grup dan situs , pilih pengaturan yang akan dikonfigurasi:
- Privasi dan pengaturan akses pengguna eksternal untuk privasi dan akses pengguna eksternal.
- Berbagi eksternal dan pengaturan Akses Bersyar untuk mengontrol berbagi eksternal dari situs SharePoint dan menggunakan Akses Bersyar untuk melindungi situs berlabel.
- Penemuan tim privat dan kontrol saluran bersama untuk mengelola bagaimana tim privat dan saluran bersama ditemukan dan diakses.
- Jika berlaku, pilih label default untuk rapat saluran dan obrolan.
- Jika Privasi dan pengaturan akses pengguna eksternal dipilih:
- Atur pengaturan Privasi untuk grup atau situs ke Publik, Privat, atau Tidak Ada untuk pengaturan privasi yang ditentukan pengguna. Tentukan Aturan akses pengguna eksternal untuk mengontrol apakah pemilik grup dapat menambahkan tamu ke grup.
- Jika berbagi eksternal dan pengaturan Akses Bersyar telah dipilih, maka:
- Konfigurasikan Kontrol berbagi eksternal dari situs SharePoint berlabel dengan memilih opsi berbagi eksternal yang sesuai untuk situs SharePoint.
- Untuk Microsoft Entra Conditional Access, pilih pengaturan untuk mengontrol akses dari perangkat yang tidak dikelola atau pilih konteks autentikasi yang ada untuk memberlakukan kondisi akses yang lebih ketat berdasarkan kebijakan Akses Bersyar organisasi Anda.
- Jika Penemuan tim privat dan kontrol saluran bersama dipilih:
- Gunakan kotak centang untuk mengizinkan atau membatasi pengguna menemukan tim privat yang memiliki label sensitivitas yang diterapkan.
- Konfigurasikan kontrol saluran bersama untuk mengelola bagaimana tim dapat mengundang tim lain ke saluran bersama, dengan opsi seperti Hanya internal, Label yang sama saja, dan Tim privat saja.
Sekarang setelah kami membahas dasar-dasar penggunaan label sensitivitas di alat Microsoft 365 kami, jelas langkah-langkah ini hanyalah awal dari memastikan informasi perusahaan kami dilindungi dan sesuai dengan baik.
Selanjutnya, kami mengeksplorasi cara mengelola label sensitivitas secara efektif dalam aplikasi Office likasi, memastikan dokumen dan email dilindungi.
Uji pengetahuan
Pilih respons terbaik terhadap pertanyaan, lalu pilih Periksa jawaban Anda.