Menerapkan Manajemen Biaya Microsoft
Dengan produk dan layanan Azure, Anda cukup membayar untuk apa yang Anda gunakan. Saat membuat dan menggunakan sumber daya Azure, Anda akan dikenakan biaya untuk sumber daya tersebut.
Manajemen Biaya Microsoft menyediakan dukungan untuk tugas penagihan administratif dan membantu Anda mengelola akses penagihan ke biaya. Anda dapat menggunakan produk untuk memantau dan mengontrol pengeluaran Azure, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya Azure Anda.
Hal-hal yang perlu diketahui tentang Manajemen Biaya Microsoft
Organisasi Anda tertarik dengan manfaat menggunakan Manajemen Biaya Microsoft untuk memantau tagihan langganan dan penggunaan sumber daya mereka. Saat merencanakan penerapan Anda, tinjau karakteristik dan fitur produk berikut:
Manajemen Biaya Microsoft menunjukkan biaya organisasi dan pola penggunaan dengan analitik tingkat lanjut. Biaya didasarkan pada harga negosiasi dan faktor dalam reservasi dan diskon Azure Hybrid Benefit. Analisis prediktif juga tersedia.
Laporan di Manajemen Biaya Microsoft menunjukkan biaya berbasis penggunaan yang digunakan oleh layanan Azure dan penawaran Marketplace pihak ketiga. Secara kolektif, laporan menunjukkan biaya internal dan eksternal Anda untuk penggunaan dan biaya Azure Marketplace. Laporan membantu Anda memahami pengeluaran dan penggunaan sumber daya, serta dapat membantu menemukan anomali pengeluaran. Biaya, seperti pembelian reservasi, dukungan, dan pajak mungkin tidak terlihat di laporan.
Produk menggunakan grup manajemen Azure, anggaran, dan rekomendasi untuk menunjukkan dengan jelas bagaimana pengeluaran Anda diatur dan bagaimana Anda dapat mengurangi biaya.
Anda dapat menggunakan portal Microsoft Azure atau berbagai API untuk pengotomatisan ekspor guna mengintegrasikan data biaya dengan sistem dan proses eksternal. Ekspor data penagihan otomatis dan laporan terjadwal juga tersedia.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat menggunakan Manajemen Biaya Microsoft
Manajemen Biaya Microsoft dapat membantu Anda merencanakan dan mengontrol biaya organisasi Anda. Pertimbangkan bagaimana fitur produk dapat diterapkan untuk mendukung skenario bisnis Anda:
Pertimbangkan analisis biaya. Manfaatkan fitur analisis biaya Manajemen Biaya Microsoft untuk menjelajahi dan menganalisis biaya organisasi Anda. Anda dapat melihat biaya gabungan menurut organisasi untuk memahami tempat biaya dikumpulkan, dan untuk mengidentifikasi tren pengeluaran. Pantau akumulasi biaya dari waktu ke waktu untuk memperkirakan tren biaya anggaran bulanan, triwulanan, atau bahkan tahunan.
Pertimbangkan opsi anggaran. Gunakan fitur Manajemen Biaya Microsoft untuk menetapkan dan mempertahankan anggaran. Produk membantu Anda merencanakan dan memenuhi akuntabilitas keuangan di organisasi Anda. Anggaran membantu mencegah ambang atau batas biaya terlampaui. Anda dapat menggunakan data analisis untuk memberi tahu orang lain tentang pengeluaran mereka guna mengelola biaya secara proaktif. Fitur anggaran membantu Anda melihat perkembangan pengeluaran perusahaan dari waktu ke waktu.
Pertimbangkan rekomendasi. Tinjau rekomendasi Manajemen Biaya Microsoft untuk mempelajari cara mengoptimalkan dan meningkatkan efisiensi dengan mengidentifikasi sumber daya yang menganggur dan kurang dimanfaatkan. Rekomendasi dapat mengungkapkan opsi sumber daya yang lebih murah. Ketika Anda mengikuti rekomendasi, Anda akan mengubah cara Anda menggunakan sumber daya untuk menghemat uang. Menggunakan rekomendasi adalah proses yang mudah:
- Lihat rekomendasi pengoptimalan biaya untuk melihat potensi inefisiensi penggunaan.
- Ikuti rekomendasi untuk mengubah penggunaan sumber daya Azure Anda dan menerapkan opsi yang lebih hemat biaya.
- Verifikasi tindakan baru untuk memastikan perubahan memiliki efek yang diinginkan.
Pertimbangkan untuk mengekspor data manajemen biaya. Manajemen Biaya Microsoft membantu Anda bekerja dengan informasi penagihan Anda. Jika Anda menggunakan sistem eksternal untuk mengakses atau meninjau data manajemen biaya, Anda dapat dengan mudah mengekspor data dari Azure.
- Atur ekspor terjadwal harian dalam format nilai yang dipisahkan koma (CSV) dan simpan file data di penyimpanan Azure.
- Akses data yang diekspor dari sistem eksternal Anda.