Dapatkan data
Langkah pertama dalam membuat laporan adalah mendapatkan data dari sumber data. Meskipun proses ini mungkin tampak mirip dengan mendapatkan data di Power BI, proses ini berbeda. Laporan paginasi Power BI tidak menggunakan Power Query saat menyambungkan ke sumber data.
Mendapatkan data dalam laporan paginasi Power BI tidak melibatkan langkah-langkah pembersihan data. Bahkan, data tidak disimpan dalam himpunan data laporan paginasi Power BI. Saat data di-refresh pada laporan, data diambil dalam formulir yang tidak diubah dari sumber data, sesuai dengan kueri yang digunakan untuk mengambilnya.
Data dapat dikumpulkan dari beberapa sumber data, termasuk Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, dan banyak lagi. Namun, setelah data dikumpulkan, sumber data yang berbeda tidak dapat digabungkan ke dalam satu model semantik. Setiap sumber harus digunakan untuk tujuan yang berbeda. Misalnya, data dari sumber Excel dapat digunakan untuk bagan, sementara data dari SQL Server dapat digunakan untuk tabel pada satu laporan. Laporan yang dipaginasi memiliki bahasa ekspresi yang dapat digunakan untuk mencari data dalam himpunan data yang berbeda, tetapi tidak seperti Power Query.
Laporan paginasi Power BI dapat menggunakan himpunan data dari layanan Power BI. Himpunan data ini telah menggunakan Power Query untuk membersihkan dan mengubah data. Perbedaannya adalah pekerjaan ini dilakukan di Power BI Desktop atau SQL Server Data Tools sebelum menggunakan Power BI Report Builder, yang tidak memiliki alat tersebut di antarmuka pengguna.
Membuat dan mengonfigurasi sumber data
Untuk mengambil data, buka Power BI Report Builder. Dari layar Memulai , pilih Laporan Baru. Anda dapat memilih apakah akan membuat laporan dengan tabel di dalamnya, bagan, atau laporan kosong. Untuk tujuan contoh ini, laporan kosong telah dipilih. Pilihan ini membuat visual default pada laporan baru Anda, yang dapat diubah kapan saja. Selanjutnya, buka jendela Data Laporan , yang biasanya berada di sisi kiri alat, meskipun dapat dipindahkan.
Klik kanan folder Sumber Data dan pilih Tambahkan Sumber Data.
Pada tab Umum , beri nama sumber data.
Setelah memberi nama sumber data, pilih string koneksi yang benar dengan memilih tombol Bangun.
Setelah Anda memilih Build, layar Properti Koneksi akan muncul. Properti pada layar ini akan unik untuk setiap sumber data. Gambar berikut adalah contoh apa yang mungkin Anda lihat di layar. Gambar menunjukkan properti koneksi SQL Server yang Anda, penulis laporan, akan memasukkan:
Nama server
Nama database
Tombol untuk menguji koneksi
Pilih OK untuk melanjutkan
Anda juga dapat memasukkan informasi nama pengguna dan kata sandi di layar Properti Koneksi , atau Anda dapat membiarkannya pada pengaturan default dan menggunakan kredensial Windows Anda. Pilih OK lagi.
Anda sekarang telah membuat sumber data.
Umumnya, autentikasi berada di luar cakupan kursus ini. Biasanya, Anda akan menerima informasi koneksi dari departemen TI, spesialis aplikasi, atau vendor perangkat lunak Anda.
Membuat dan mengonfigurasi himpunan data
Sumber data adalah informasi koneksi ke sumber daya tertentu, seperti SQL Server. Himpunan data adalah informasi kueri yang disimpan terhadap sumber data, bukan data. Data selalu berada di lokasi aslinya.
Klik kanan Himpunan Data di jendela Tampilan Laporan dan pilih Tambahkan Himpunan Data. Pastikan bahwa sumber data yang benar dipilih. Tindakan ini akan menjalankan kueri terhadap sumber data yang benar.
Dari jendela yang ditampilkan, Anda dapat:
Beri nama kueri.
Pilih apakah akan menggunakan perintah teks atau prosedur tersimpan.
Masukkan kueri ke dalam kotak teks.
