Kapan harus menggunakan Microsoft Purview

  • 5 menit

Di unit ini, kami membahas bagaimana Anda dapat memutuskan apakah Microsoft Purview adalah pilihan yang tepat untuk tata kelola data dan kebutuhan penemuan Anda. Kriteria yang menunjukkan apakah Microsoft Purview akan memenuhi persyaratan Anda adalah:

  • Penemuan
  • Pemerintahan

Mari kita lihat kriteria ini dan lihat bagaimana Microsoft Purview dapat membantu mengatasi kebutuhan mereka.

Penemuan

Tanpa lokasi pusat untuk mendaftarkan sumber data, Anda mungkin tidak menyadari sumber data kecuali Anda bersentuhan dengannya sebagai bagian dari proses lain.

Kecuali Anda mengetahui lokasi sumber data, Anda tidak dapat tersambung ke data dengan menggunakan aplikasi klien. Anda diharuskan untuk mengetahui string koneksi atau jalur.

Penggunaan data yang dimaksudkan disembunyikan untuk Anda kecuali Anda mengetahui lokasi dokumentasi sumber data. Sumber data dan dokumentasi mungkin tinggal di beberapa tempat dan digunakan melalui berbagai jenis pengalaman.

Pemerintahan

Seiring bertambahnya data di organisasi Anda, tugas untuk menemukan, melindungi, dan mengatur bahwa data menjadi lebih sulit. Data disimpan di lokasi yang berbeda, yang mungkin diperlukan karena alasan kepatuhan. Data mungkin berisi informasi sensitif seperti nomor kartu kredit, nomor jaminan sosial, atau informasi pribadi lainnya.

Kepatuhan terhadap kebijakan keamanan perusahaan, peraturan pemerintah, dan kebutuhan pelanggan merupakan pertimbangan penting untuk tata kelola data. Memahami sumber data mana yang berisi informasi sensitif adalah kunci untuk mengetahui di mana perlindungan diperlukan dan bagaimana menjaga dari akses ke data sensitif ini.

Screenshot that shows a small snippet of the system-provided classifications for metadata. You can find this list in the Management pane of the Microsoft Purview governance portal. Some items displayed are the ABA Routing Number, Age of individual, and Argentina National Identity (DNI) Number.

Menerapkan kriteria

Mari kita lihat bagaimana Microsoft Purview dapat mengatasi kriteria penemuan dan tata kelola data.

Apakah Microsoft Purview membantu penemuan data?

Apakah Anda memerlukan solusi atau lokasi terpusat untuk mendaftarkan sumber data? Seringkali, pengguna mungkin tidak menyadari sumber data kecuali mereka bersentuhan dengannya sebagai bagian dari proses lain. Microsoft Purview dapat membantu memberikan solusi.

Setelah mendaftarkan sumber data di portal tata kelola Microsoft Purview dan menampilkannya di peta data, Anda dapat menyiapkan pemindaian sumber data tersebut. Metadata yang dikembalikan membuat katalog data di sumber tersebut. Dengan cara ini, lebih mudah bagi pengguna untuk menemukan apa yang dikandung sumber data. Metadata diindeks untuk membuat setiap sumber data mudah ditemukan melalui pencarian. Ini juga lebih dapat dimengerti oleh pengguna yang menemukannya.

Pengguna dapat berkontribusi pada katalog dengan memberi tag, mendokumen, dan membuat anotasi sumber data yang telah didaftarkan. Mereka dapat mendaftarkan sumber data baru sehingga pengguna katalog lain dapat menemukan, memahami, dan menggunakannya.

Screenshot that shows the Sources window in the Microsoft Purview governance portal. It depicts the List view option for an Azure Blob Storage data source. This view shows columns for source name, source type, associated collection, source ID, any scans that are associated, and the date the source was registered.

Apakah Microsoft Purview membantu tata kelola data?

Microsoft Purview dapat memindai dan mengklasifikasikan data secara otomatis dalam file dan tabel. Microsoft Purview mengklasifikasikan data berdasarkan Bloom Filter dan RegEx. Klasifikasi Bloom Filter mencakup atribut untuk informasi kota, negara/wilayah, tempat, dan orang. Klasifikasi RegEx mencakup atribut yang mencakup kategori seperti informasi bank (nomor perutean ABA atau nomor rekening perbankan khusus negara/wilayah), nomor paspor, dan nomor identifikasi khusus negara/wilayah. Anda dapat menemukan daftar lengkap klasifikasi yang didukung dalam dokumentasi untuk Microsoft Purview.

Microsoft Purview juga menggunakan peran Data Plane yang telah ditentukan sebelumnya untuk membantu mengontrol siapa yang memiliki akses ke informasi di Microsoft Purview. Untuk akses, pengguna dapat menggunakan portal tata kelola Microsoft Purview hanya jika mereka ditempatkan di setidaknya salah satu dari tiga peran yang didukung. Saat akun Microsoft Purview dibuat, tidak ada seorang pun kecuali pembuat yang dapat mengakses akun atau menggunakan API-nya. Pengguna baru harus dimasukkan ke dalam satu atau beberapa peran berikut:

  • Peran Pembaca Data Purview: Memiliki akses ke portal tata kelola Microsoft Purview dan dapat membaca semua konten di Microsoft Purview kecuali untuk pengikatan pemindaian.
  • Peran Kurator Data Purview: Memiliki akses ke portal tata kelola Microsoft Purview dan dapat membaca semua konten di Microsoft Purview kecuali untuk pengikatan pemindaian. Dapat mengedit informasi tentang aset, definisi klasifikasi, dan istilah glosarium. Juga dapat menerapkan klasifikasi dan istilah glosarium ke aset.
  • Peran Administrator Sumber Data Purview: Tidak memiliki akses ke portal tata kelola Microsoft Purview (kecuali pengguna juga berada dalam peran Pembaca Data atau Kurator Data). Dapat mengelola semua aspek pemindaian data ke Microsoft Purview. Tidak memiliki akses baca atau tulis ke konten di Microsoft Purview di luar tugas-tugas yang terkait dengan pemindaian.

Peran ini ditetapkan dengan menggunakan koleksi tempat sumber data Anda didaftarkan. Anda dapat memberi pengguna akses ke data yang mungkin mereka butuhkan tanpa memberi mereka akses ke seluruh data estate. Dengan menetapkan peran, Anda dapat mempromosikan penemuan sumber daya sambil tetap melindungi informasi sensitif.