Membangun dasbor dasar
Sekarang setelah kami memperkenalkan Anda pada beberapa konsep inti seperti laporan, dasbor, dan ruang kerja, mari kita lihat bagaimana berbagai elemen ini digunakan untuk mendukung skenario bisnis umum. Power BI Manajer sering kali ingin melihat bagaimana kinerja tenaga penjualan mereka. Bukan hal yang aneh jika manajer Anda meminta melihat angka penjualan dan laba terbaru Anda di penghujung hari. Banyak orang menyimpan rincian tersebut dalam lembar kerja Excel di komputer mereka. Secara historis, memasukkan data tersebut ke dalam format yang dapat dengan mudah digunakan oleh seorang manajer dapat memakan waktu beberapa jam atau bahkan beberapa hari.
Dengan Power BI, kita dapat dengan mudah membuat dan berbagi dasbor dengan manajer dengan menghubungkan ke sumber data seperti lembar kerja Excel di laptop Anda. Meskipun sumber data yang Anda gunakan mungkin berbeda, proses untuk membangun dan berbagi dasbor adalah sama.
Anda perlu mengambil langkah-langkah berikut:
Siapkan data Anda: Menyiapkan data memastikan bahwa data berada dalam format yang Power BI mudah dikonsumsi.
Buat laporan: Laporan berisi visual yang ingin Anda sertakan di dasbor Anda. Bergantung pada skenarionya, laporan dapat dibuat dalam Power BI Desktop atau menggunakan Power BI Layanan.
Sematkan visual laporan ke dasbor: Dasbor adalah elemen utama yang digunakan pengguna untuk melihat data. Mereka dapat menyertakan data dari beberapa laporan sesuai kebutuhan.
Bagikan tautkan ke dasbor: Setiap pengguna dengan tautkan dan izin yang diperlukan dapat dengan mudah melihat dan berinteraksi dengan data.
Siapkan datanya
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memastikan bahwa data Anda siap digunakan. Bergantung pada sumber data dan volume data yang Anda kerjakan, Anda mungkin perlu melakukan pembersihan dan transformasi data menggunakan Power Query. Jika Anda menghubungkan ke lembar kerja Excel, pastikan data berada dalam tabel datar, dan setiap kolom berisi tipe data yang tepat. Misalnya, teks, tanggal, angka, atau mata uang. Penting juga bahwa Anda memiliki baris tajuk tetapi tidak ada kolom atau baris yang menampilkan total. Total operasi ditangani saat kami membuat visual. Power BI
Anda dapat melihat bahwa ada kolom header, dan setiap kolom memiliki tipe data yang benar yang dikaitkan dengan data.
Unggah data Anda ke layanan Power BI
Layanan Power BI ini adalah tempat Anda dapat membuat laporan yang terhubung ke sumber data Anda. Ini termasuk berkas Excel yang ada di komputer Anda. Dengan beberapa klik sederhana, Anda dapat melampirkannya ke kumpulan data, dan Power BI membuat dasbor kosong tempat Anda dapat menempatkan visual nanti.
Pada gambar kami lampirkan contoh data keuangan. Ini menunjukkan kumpulan data Sampel Keuangan yang sudah lengkap dan dasbor kosong.
Bangun laporan Anda
Setelah Anda terhubung dengan data Anda, Anda dapat membuat laporan baru atau mengedit laporan yang sudah ada yang dibuat sebelumnya. Kemudian kita dapat mulai mengedit laporan dengan menggunakan tampilan pengeditan. Di sebelah kanan terdapat panel Visualisasi, Filter, dan Bidang . Data tabel buku kerja Excel Anda muncul di panel Bidang . Di bagian atas adalah nama tabel, keuangan. Di bawahnya, Power BI mencantumkan judul kolom sebagai bidang individual.
Tersedia berbagai visualisasi yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan data dalam laporan Anda. Berbagai visualisasi dapat ditambahkan ke laporan berdasarkan data yang ingin Anda komunikasikan. Pada gambar, beberapa diagram batang digunakan untuk menampilkan jumlah unit yang terjual. Selain itu, kontrol peta disertakan untuk menunjukkan volume penjualan per negara/wilayah.
Setiap visualisasi menyertakan serangkaian filter dan kontrol yang dapat digunakan untuk memengaruhi cara data disajikan. Misalnya, jika Anda ingin mengubah jumlah unit yang terjual untuk menampilkan laba berdasarkan tanggal, Anda dapat mengganti sumbu Y dari Jumlah Unit yang terjual, menjadi Jumlah Laba.
Lebih banyak visualisasi ditambahkan ke Power BI untuk mencerminkan cara bisnis dijalankan. Misalnya, ada Power Apps visualisasi yang memungkinkan Anda membuat aplikasi kanvas langsung di Power BI laporan Anda, yang terhubung ke Power BI kumpulan data. Saat orang berinteraksi dengan data, data di Power App berubah. Misalnya, Anda dapat membuat aplikasi kanvas yang menyertakan tindakan seperti mengirim email atau menjadwalkan rapat. Saat Anda telusuri paling detail pada sebuah Power BI laporan, Anda mengidentifikasi pelanggan yang sudah lama tidak kami ajak bicara. Aplikasi kanvas tertanam memungkinkan kita memulai tindakan, seperti mengirim email, langsung dari Power BI laporan.
Sematkan ke dasbor
Setelah Anda memiliki semua visualisasi pada laporan Anda, Anda dapat membangun dasbor Anda. Dasbor mudah dibuat karena Anda hanya perlu menentukan visual mana dari laporan yang Anda buat yang ingin disertakan.
Pada gambar, kami mengambil visualisasi Laba berdasarkan Tanggal dan menyematkannya ke dasbor.
Karena dasbor dapat memiliki visual dari beberapa laporan, mudah untuk memiliki dasbor terperinci yang menyertakan data dari beberapa sumber data, meskipun beberapa sumber data tersebut mungkin tidak terkait.
Bagikan tautkan ke dasbor Anda
Awalnya dasbor yang Anda buat hanya dapat dilihat oleh orang yang membuatnya. Namun, Power BI memudahkan untuk berbagi dasbor dengan orang lain. Anda dapat berbagi dasbor dan laporan dasar dengan kolega mana pun yang mempunyai Power BI akun. Mereka dapat berinteraksi dengannya, tetapi mereka tidak dapat menyimpan perubahan. Jika Anda mengizinkannya, mereka dapat membagikannya kembali dengan orang lain atau membuat laporan baru berdasarkan kumpulan data dasar.
Sekarang setelah kita membicarakan proses membangun dasbor menggunakan Power BI, mari kita lihat prosesnya dalam tindakan.
Demo klik-tayang: Bangun dasbor Power BI
Dalam demonstrasi klik-tayang ini, Anda dipandu melalui proses menghubungkan ke data, membangun laporan dasar, dan menyematkan visualisasi laporan ke Power BI dasbor.
Jika Anda tertarik mendapatkan pengalaman langsung dalam membuat Power BI Dasbor, Anda dapat melihat tutorial lengkap dari awal hingga akhir di sini: Tutorial: Dari buku kerja Excel ke Power BI laporan.