Mengelola sumber daya di Exchange Online menggunakan Windows PowerShell
Kotak surat kamar dan peralatan dikenal sebagai kotak surat sumber daya. Tujuan utama kotak surat sumber daya adalah untuk memungkinkan pemesanan dan memastikan bahwa sumber daya tidak dijadwalkan untuk beberapa peristiwa atau pengguna secara bersamaan. Anda mengonfigurasi proses penjadwalan untuk kotak surat sumber daya dengan menggunakan cmdlet Set-CalendarProcessing . Anda dapat menggunakan cmdlet Get-CalendarProcessing untuk meninjau konfigurasi saat ini.
Delegasikan
Salah satu opsi untuk mengelola penjadwalan sumber daya adalah delegasi. Delegasi adalah pengguna yang dapat menerima atau menolak upaya pemesanan untuk sumber daya. Misalnya, jika sumber daya ruangan disertakan dalam permintaan rapat, delegasi menerima pesan yang meminta untuk mengizinkan atau menolak permintaan. Contoh berikut menggambarkan pengguna yang dikonfigurasi sebagai delegasi untuk kotak surat ruang:
Set-CalendarProcessing -Identity BoardRoom -ResourceDelegates AbbieP@adatum.com
Pemesanan otomatis
Sebagian besar organisasi ingin mengotomatiskan proses pemesanan sumber daya sehingga delegasi hanya perlu menengahi konflik. Parameter -AutomateProcessing diatur ke AutoAccept digunakan untuk menandakan bahwa pemesanan akan diotomatisasi. Namun, ada parameter lain yang dapat Anda gunakan untuk menentukan kapan pemesanan otomatis diizinkan. Tabel berikut mencantumkan parameter yang bisa Anda gunakan untuk mengontrol pemesanan sumber daya otomatis.
Tabel 1: Parameter untuk mengontrol pemesanan sumber daya otomatis
| Pengaturan | Deskripsi |
|---|---|
| -AllBookInPolicy | Ketika diatur ke $true, permintaan yang memenuhi aturan pemesanan akan diterima secara otomatis. |
| -IzinkanKonflik | Saat sumber daya dipesan untuk permintaan rapat berulang, Anda dapat menentukan apakah seluruh rangkaian berulang ditolak setiap kali ada konflik. Anda menggunakan parameter ini dengan parameter -ConflictPercentageAllowed atau -MaximumConflictInstances. |
| -AllRequestInPolicy (Semua Permintaan dalam Kebijakan) | Saat diatur ke $true, semua pengguna diizinkan untuk mengirimkan permintaan yang memenuhi aturan. Konfigurasi default adalah $false. |
| -SemuaPermintaanDiLuarKebijakan | Saat diatur ke $true, semua pengguna diizinkan untuk mengirimkan permintaan yang tidak memenuhi aturan. Konfigurasi default adalah $false. |
| -OtomatisasiProses | Nilai default AutoAccept memungkinkan permintaan diterima secara otomatis. Nilai AutoUpdate menandai permintaan sebagai tentatif dan mengharuskan delegasi untuk menyetujuinya. Nilai Tidak Ada berarti tidak ada tindakan yang diambil sampai delegasi menyetujui atau menolak permintaan. |
| -BookInPolicy | Menentukan pengguna atau grup tempat pemesanan yang memenuhi aturan diterima secara otomatis. |
| -EnforceCapacity | Saat diaktifkan, kapasitas yang dikonfigurasi untuk ruangan diberlakukan. |
| -DurasiMaksimumDalamMenit | Menentukan durasi maksimum yang diperbolehkan untuk rapat. |
| -RequestInPolicy | Menentukan pengguna atau grup yang dapat mengirimkan permintaan yang memenuhi aturan pemesanan. |
| -PermintaanDiLuarKebijakan | Menentukan pengguna atau grup yang dapat mengirimkan permintaan yang tidak memenuhi aturan pemesanan. |
| -JadwalkanHanyaSelamaJamKerja | Saat diaktifkan, permintaan di luar jam kerja tidak memenuhi aturan pemesanan. |