Mengelola sumber daya di Exchange Online menggunakan Windows PowerShell

  • 6 menit

Kotak surat kamar dan peralatan dikenal sebagai kotak surat sumber daya. Tujuan utama kotak surat sumber daya adalah untuk memungkinkan pemesanan dan memastikan bahwa sumber daya tidak dijadwalkan untuk beberapa peristiwa atau pengguna secara bersamaan. Anda mengonfigurasi proses penjadwalan untuk kotak surat sumber daya dengan menggunakan cmdlet Set-CalendarProcessing. Anda dapat menggunakan cmdlet Get-CalendarProcessing untuk meninjau konfigurasi saat ini.

Delegasikan

Salah satu opsi untuk mengelola penjadwalan sumber daya adalah delegasi. Delegasi adalah pengguna yang dapat menerima atau menolak upaya pemesanan untuk sumber daya. Misalnya, jika sumber daya ruangan disertakan dalam permintaan rapat, delegasi menerima pesan yang meminta untuk mengizinkan atau menolak permintaan. Contoh berikut menggambarkan pengguna yang dikonfigurasi sebagai delegasi untuk kotak surat ruang:

Set-CalendarProcessing -Identity BoardRoom -ResourceDelegates AbbieP@adatum.com

Pemesanan otomatis

Sebagian besar organisasi ingin mengotomatiskan proses pemesanan sumber daya sehingga delegasi hanya perlu menengahi konflik. Parameter -AutomateProcessing yang diatur ke AutoAccept digunakan untuk menunjukkan bahwa pemesanan harus otomatis. Namun, ada parameter lain yang dapat Anda gunakan untuk menentukan kapan pemesanan otomatis diizinkan. Tabel berikut mencantumkan parameter yang bisa Anda gunakan untuk mengontrol pemesanan sumber daya otomatis.

Tabel 1: Parameter untuk mengontrol pemesanan sumber daya otomatis

Parameter Deskripsi
-AllBookInPolicy Ketika diatur ke $true, permintaan yang memenuhi aturan pemesanan akan diterima secara otomatis.
-AllowConflicts Saat sumber daya dipesan untuk permintaan rapat berulang, Anda dapat menentukan apakah seluruh rangkaian berulang ditolak setiap kali ada konflik. Anda menggunakan parameter ini dengan parameter -ConflictPercentageAllowed atau -MaximumConflictInstances.
-AllRequestInPolicy Saat diatur ke $true, semua pengguna diizinkan untuk mengirimkan permintaan yang memenuhi aturan. Konfigurasi default adalah $false.
-AllRequestOutOfPolicy Saat diatur ke $true, semua pengguna diizinkan untuk mengirimkan permintaan yang tidak memenuhi aturan. Konfigurasi default adalah $false.
-AutomateProcessing Nilai default AutoAccept memungkinkan permintaan diterima secara otomatis. Nilai AutoUpdate menandai permintaan sebagai tentatif dan mengharuskan delegasi untuk menyetujuinya. Nilai Tidak Ada berarti tidak ada tindakan yang diambil sampai delegasi menyetujui atau menolak permintaan.
-BookInPolicy Menentukan pengguna atau grup tempat pemesanan yang memenuhi aturan diterima secara otomatis.
-EnforceCapacity Saat diaktifkan, kapasitas yang dikonfigurasi untuk ruangan diberlakukan.
-MaximumDurationInMinutes Menentukan durasi maksimum yang diperbolehkan untuk rapat.
-RequestInPolicy Menentukan pengguna atau grup yang dapat mengirimkan permintaan yang memenuhi aturan pemesanan.
-RequestOutOfPolicy Menentukan pengguna atau grup yang dapat mengirimkan permintaan yang tidak memenuhi aturan pemesanan.
-ScheduleOnlyDuringWorkHours Saat diaktifkan, permintaan di luar jam kerja tidak memenuhi aturan pemesanan.