Membuat daftar manfaat dan penggunaan Resource Manager Server File
Teknik manajemen file umum tidak lagi cukup ketika berhadapan dengan volume data yang terus meningkat yang perlu dipantau, diaudit, diklasifikasikan, diarsipkan, atau diblokir. Sebaliknya, Anda perlu mempertimbangkan pendekatan yang lebih komprehensif yang memanfaatkan alat seperti FSRM.
Ringkasan FSRM
Anda dapat menggunakan FSRM untuk mengelola dan mengklasifikasikan data yang disimpan di server file. FSRM mencakup fitur-fitur berikut:
- Manajemen kuota. Fitur ini memfasilitasi pembatasan ruang yang diizinkan untuk volume atau folder. Kuota dapat diterapkan secara otomatis ke folder baru yang Anda buat di volume. Anda juga dapat menentukan template kuota yang dapat Anda terapkan ke volume atau folder baru.
- Manajemen penyaringan file. Fitur ini membantu mengontrol jenis file yang dapat disimpan pengguna di server file. Anda dapat membatasi jenis file dengan ekstensi file tertentu yang dapat disimpan pengguna di file yang dibagikan. Misalnya, Anda dapat membuat penyaringan file yang tidak mengizinkan pengguna untuk menyimpan file dengan ekstensi .mp3 di folder bersama pribadi server file.
Penting
Penyaringan file hanya mempertimbangkan ekstensi file. Penyaringan tidak memeriksa isi file.
- Laporan penyimpanan. Fitur ini membantu mengidentifikasi tren penggunaan disk dan efektivitas klasifikasi data. Anda juga dapat memantau upaya kelompok pengguna tertentu untuk menyimpan file yang tidak sah.
- Infrastruktur Klasifikasi File. Fitur ini mengotomatiskan proses klasifikasi data. Anda dapat secara dinamis menerapkan kebijakan akses ke file berdasarkan klasifikasinya. Contoh kebijakan mencakup Kontrol Akses Dinamis untuk membatasi akses ke file, enkripsi file, dan kedaluwarsa file. Anda dapat mengklasifikasikan file secara otomatis menggunakan aturan klasifikasi file, atau Anda dapat mengklasifikasikannya secara manual dengan memodifikasi properti file atau folder yang dipilih.
- Tugas manajemen file. Fitur ini memungkinkan Anda menerapkan kebijakan dan tindakan bersyarat ke file berdasarkan kriteria seperti lokasi file, properti klasifikasi, selain pembuatan file, modifikasi, atau tanggal akses. Tindakan yang didukung oleh tugas manajemen file mencakup kemampuan untuk membuat file kedaluwarsa, mengenkripsi file, atau menjalankan perintah kustom.
- Bantuan yang ditolak aksesnya. Fitur ini menghasilkan pesan kesalahan kustom untuk pengguna yang tidak dapat mengakses file karena izin yang tidak memadai atau mekanisme perlindungan berbasis FSRM.
Catatan
Anda dapat mengonfigurasi dan mengelola FSRM menggunakan konsol File Server Resource Manager Microsoft Management Console (MMC) atau dengan menggunakan Windows PowerShell.
Demonstrasi
Video berikut menunjukkan cara:
- Mengonfigurasi manajemen kuota.
- Mengonfigurasi penyaringan file.
Langkah-langkah utama dalam proses adalah:
- Buat lingkungan AD DS. Buat forest AD DS domain tunggal dengan server anggota domain yang berisi volume data berformat NTFS tunggal.
- Mengonfigurasi manajemen kuota. Tetapkan batas kuota pada volume data.
- Memvalidasi manajemen kuota. Buat file yang ukurannya jauh lebih rendah dari batas dan verifikasi bahwa operasinya berhasil. Coba buat file lain yang sedikit lebih tinggi dari batas kuota dan verifikasi bahwa operasinya gagal. Terakhir, periksa jumlah ruang yang tersedia pada volume.
- Mengonfigurasi penyaringan file. Konfigurasikan pemblokiran file gambar.
- Memvalidasi manajemen kuota. Coba buat file dengan ekstensi .png dan verifikasi bahwa operasinya gagal.