Menindaklanjuti setelah rapat mentor
Sebagai masalah praktik, Anda harus mendapatkan kebiasaan mengirim setidaknya dua pesan tindak lanjut. Yang pertama adalah cepat "terima kasih," dan yang lain adalah rekap terperinci. Email cepat awal memungkinkan Anda untuk mengekspresikan rasa terima kasih Anda, segera, yang akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk meninjau catatan Anda dan membuat rekap yang lebih rinci.
Terima kasih cepat bisa pergi jauh
Segera setelah Anda berpartisi dengan mentor Anda, luangkan waktu 30 detik untuk mengirim email terima kasih cepat. Tidak harus lebih dari beberapa kalimat. Email sederhana ini melayani tiga tujuan penting.
- Pertama, ini adalah ungkapan rasa syukur bagi seseorang yang telah mengajukan waktu mereka untuk membantu Anda.
- Kedua, ini adalah kesempatan untuk memajukan hubungan Anda dengan mentor Anda di luar pertemuan satu kali.
- Ketiga, ini memberi Anda waktu tambahan untuk meninjau konten rapat dan tugas terkait sebelum menindaklanjuti rekap rapat Anda yang lebih rinci.
Jika Anda bertemu mentor Anda secara langsung, cobalah untuk memastikan bahwa pesan terima kasih akan berada di kotak masuk mereka sebelum mereka kembali ke meja mereka.
Tip
Jika Anda dan mentor Anda telah berkomunikasi melalui teks, Anda cukup mengirim pesan singkat kepada mentor Anda, daripada mengirim email.
Berikan tindak lanjut terperinci untuk mentor Anda
Sekarang setelah Anda memiliki kesempatan untuk berterima kasih kepada mentor Anda, Anda sekarang memiliki lebih banyak waktu untuk meninjau catatan dan/atau rekaman Anda untuk menangkap detail dari rapat. Jika Anda dapat memblokir waktu di kalender Anda segera setelah rapat, manfaatkan mengkompilasi rekap anda saat rapat masih segar dalam pikiran Anda. Jika Anda tidak dapat memblokir waktu, pastikan untuk kembali ke catatan Anda dan/atau merekam secepat mungkin.
Mari kita buat email tindak lanjut kedua yang akan Anda kirim.
Pertama dan terbanyak, pastikan untuk menangkap setiap dan semua tugas yang direkomendasikan mentor untuk Anda. Dalam hal ini, mentor Anda mengajukan beberapa pertanyaan tentang metrik yang tidak ditangkap dalam model keuangan Anda. Anda berdua setuju bahwa penting untuk menambahkan parameter tambahan tersebut untuk meningkatkan efektivitas model keuangan Anda. Jadi itu satu tugas yang harus Anda tangkap.
Pertimbangkan apakah mereka adalah tugas yang dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah, jika mereka akan memakan waktu berjam-jam, atau apakah mereka akan membutuhkan banyak waktu. Atur sesuai dalam wadah seperti "Sebelum rapat kami berikutnya" dan "Selesaikan oleh [DATE]." Jika Anda telah bertemu dengan mentor Anda lebih dari sekali, ingatkan tugas yang telah Anda selesaikan sejak rapat sebelumnya, "menyilangkannya dari daftar."
Mentor akan sering menyarankan orang lain yang harus Anda temui. Selanjutnya, cantumkan pengenalan apa pun yang akan dibuat, idealnya oleh dan perusahaan nama kontak, jika tersedia. Untuk nama yang mudah dilihat, tunjukkan bahwa Anda akan mengirim email kepada mentor bahwa mentor Anda memiliki izin untuk meneruskan ke kontak saat mereka melakukan pengenalan. Untuk nama yang tidak jelas, minta klarifikasi sebelum memberikan email untuk pengenalan.
Tip
Di tengah rapat, mentor Anda mungkin hanya mengingat nama perusahaan atau nama parsial. Pastikan untuk menangkap konteks sebanyak mungkin untuk membantu mengingatkan mentor orang tersebut. misalnya, "Ketika kami berbicara tentang LTV, Anda menyebutkan pendiri perusahaan di ruang yang mirip dengan kami yang melalui Techstars. Anda menyebutkan bahwa pendiri mungkin memiliki beberapa panduan tentang cara memperkirakan LTV untuk produk kami."
Seringkali, mentor Anda juga dapat menawarkan untuk mengirimi Anda tautan ke buku, artikel, podcast, atau sumber daya lainnya. Ambil daftar salah satu sumber daya yang disebutkan oleh mentor. Cobalah untuk menemukan sumber daya sebanyak yang Anda bisa sendiri. Perhatikan sumber daya yang sudah Anda akses, seperti buku atau artikel yang dapat Anda temukan. Juga tunjukkan sumber daya mana yang masih Anda cari dari mentor Anda. Seperti pengenalan, semakin banyak konteks yang dapat Anda berikan, semakin baik.
Jika rapat di masa mendatang diperlukan dengan mentor, tawarkan untuk mulai membandingkan kalender untuk menjadwalkan rapat berikutnya. Jangan ragu untuk menggunakan daftar tugas, pengenalan, dan sumber daya untuk mulai menyusun agenda untuk rapat berikutnya—bahkan sebelum memutuskan topik atau agenda tertentu untuk rapat.
Terakhir, jika sesuai, tanyakan kepada mentor apakah Anda memiliki izin untuk menambahkannya ke laporan status reguler tentang startup Anda, memberikan irama bahwa laporan tersebut diterbitkan untuk konteks.