Membuat agenda rapat dengan tujuan yang jelas

  • 5 menit

Sekarang setelah Anda memiliki tujuan yang jelas yang selaras dengan kebutuhan Anda dan keahlian mentor Anda, mari kita fokus pada hasil yang dimaksudkan dari pertemuan pertama. Untuk mencapai hasil itu, penting untuk membuat agenda yang memastikan bahwa Anda memanfaatkan waktu mentor dengan semaksimur mungkin.

Anda bertanggung jawab untuk mengelola rapat dari mengatur agenda untuk mendorong dinamika rapat itu sendiri. Semakin banyak struktur yang dapat Anda bawa ke rapat, semakin efektif pertemuan dengan mentor.

Jika ini pertama kalinya Anda bertemu mentor ini, pastikan untuk mengusulkan waktu yang memadai untuk pengenalan. Tidak seperti bekerja dengan pakar tentang masalah, pertemuan pertama Anda dengan mentor harus berfungsi sebagai kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang satu sama lain. Mendapatkan detail lebih lanjut tentang mentor dan pengalaman mereka akan membantu Anda memfasilitasi pertemuan di masa mendatang dengan lebih baik. Dan mentor mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan perusahaan Anda akan memastikan bahwa mereka memiliki konteks yang mereka butuhkan untuk memberikan umpan balik.

Terkadang, pertemuan pertama dengan mentor baru dapat dikonsumsi hanya dengan mengenal satu sama lain. Konteks ini bisa sangat penting untuk hubungan yang sedang berlangsung, jadi penting untuk menghabiskan waktu itu untuk berkenalan. Jangan khawatir jika Anda tidak dapat mencakup setiap item agenda. Lebih penting bahwa pertemuan pertama menetapkan nada dan menetapkan dasar untuk pertemuan di masa depan dengan mentor.

Jika Anda sudah tahu mentor atau ini adalah rapat berikutnya, berikan waktu di awal rapat untuk merekap rapat sebelumnya, dan tugas apa pun yang Anda atau mentor miliki dari rapat sebelumnya.

Contoh agenda untuk rapat 30 menit bisa terlihat seperti ini:

  • 14.30 - Tinjau agenda dan rekap rapat/tugas sebelumnya
  • 14.35 - Menelusuri model keuangan
  • 14:45 - Diskusikan model saat ini dan perubahan/penambahan yang disarankan
  • 14.55 - Menetapkan tugas dan waktu tentatif untuk rapat berikutnya
  • 14.59 - Rapat berakhir