Menjadwalkan rapat dengan mentor Anda
Sekarang, mari kita satukan semua bagian dan jadwalkan waktu untuk bertemu dengan mentor Anda. Sama pentingnya, luangkan waktu untuk memastikan bahwa mentor siap untuk pertemuan seperti Anda.
Langkah 1: Perkenalkan diri Anda
☐ Kunjungi kembali penelitian Anda untuk memastikan Anda memahami pengalaman relevan mentor.
☐ Buat email yang memberikan deskripsi singkat tentang perusahaan Anda—baik sebagai pengantar atau sebagai pengingat—dan menguraikan diskusi yang Anda harapkan dengan mentor.
☐ Minta jendela ketersediaan atau minta akses ke asisten penjadwalan pilihan mereka.
Langkah 2: Menetapkan waktu dan lokasi
Setelah mentor Anda merespons, temukan waktu dan lokasi yang sesuai untuk Anda—dan untuk format dan waktu rapat.
☐ Pilih waktu yang memberi Anda waktu yang memadai sebelum dan sesudah rapat, tetapi itu termasuk dalam waktu yang tersedia mentor.
☐ Kirim undangan kalender atau gunakan alat penjadwalan pilihan mentor.
☐ Bagikan draf agenda yang telah Anda buat untuk rapat dan minta pengeditan/penambahan dari mentor.
☐ Sertakan lampiran atau tautan apa pun ke materi yang diperlukan untuk mempersiapkan rapat.
☐ Jika rapat dilakukan secara langsung, pastikan bahwa petunjuk arah disediakan.
☐ Blokir 30-60 menit tambahan di kalender pribadi Anda segera mengikuti rapat mentor Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki waktu untuk memproses konten dari rapat.
Langkah 3: Konfirmasi rapat
Akhirnya, sehari sebelumnya, pastikan bahwa Anda dan mentor siap untuk pertemuan tersebut.
☐ Kirim pengingat pribadi.
☐ Tanyakan apakah mentor perlu menjadwalkan ulang.
☐ Sertakan agenda yang direvisi dengan lampiran atau tautan yang relevan.
☐ Konfirmasi lokasi rapat.
☐ Bahkan jika itu adalah rapat virtual, berikan informasi telepon/teks jika ada perubahan pada menit terakhir atau mentor mengalami kesulitan bergabung dalam rapat/menemukan Anda.