Jenis tabel model data

  • 5 menit

Bagi sebagian besar pengguna Excel, gagasan untuk membuat model data adalah konsep baru. Di mana bekerja di Excel sering melibatkan pembuatan satu tabel besar untuk digunakan dengan PivotTable Excel dan PivotChart, dengan Power Query, analis modern dapat membuat model data dengan tabel pencarian, tabel data, dan hubungan terpisah.

Sebelumnya, dalam Excel tradisional, Anda akan meratakan data ke dalam satu tabel besar dengan fungsi VLOOKUP(), INDEX(), atau MATCH() untuk membuat PivotTable dan PivotChart.

Lembar Kerja Excel dengan data Pelanggan dan Kutipan bersama-sama sebagai SATU tabel besar dalam baris dan kolom.

Sekarang, Anda dapat menggunakan Power Query untuk memuat tabel data, membuat model data dengan hubungan.

Contoh Model Data dengan tabel Pelanggan dan Penawaran Harga.

Setiap kali Anda menambahkan sumber data baru ke model data, Anda perlu menentukan tujuan data akan dilayani dalam model data Anda, apakah itu akan menjadi tabel pencarian atau tabel data.

Tabel pencarian

Tabel pencarian akan menyertakan cara kualitatif untuk mengategorikan data kuantitatif. Anda bisa menggunakannya untuk menyediakan deskripsi untuk baris dan kolom PivotTable, PivotChart, dan visualisasi.

Contoh tabel pencarian adalah tabel yang disebut. Kantor yang menyertakan informasi wilayah, negara bagian, dan negara/wilayah yang sesuai untuk setiap kota.

Contoh Model Data dengan 2 tabel: Office dan Quotes - Hubungan dari Quotes, CountyID, hingga Quotes, CountyID.

Salah satu aturan penting yang harus diikuti untuk tabel pencarian adalah harus berisi kolom unik yang digunakan untuk mencocokkan dengan tabel lain untuk membuat hubungan.

Panduan umum yang harus Anda ikuti saat menggunakan tabel pencarian:

  • Sertakan sebagian besar teks.

  • Berikan informasi deskriptif, seperti nama, alamat, negara/wilayah, kota, dan negara bagian.

  • Perbarui informasi lebih jarang.

Jika data akan digunakan untuk membuat label di baris dan/atau kolom PivotTable, maka kemungkinan dianggap sebagai tabel pencarian.

Tabel data

Tabel data akan menyertakan data kuantitatif yang terkait dengan informasi seperti jumlah penjualan, kuantitas, dan jumlah kuotasi*.* Tabel data harus memiliki kolom yang cocok dengan tabel pencarian agar hubungan berfungsi.

Contoh tabel data adalah tabel yang menyertakan semua penawaran harga untuk pelanggan atau kantor. Tabel ini harus panjang dan sempit dengan informasi kualitatif sebanyak mungkin yang diturunkan ke tabel pencarian.

Hubungan ini memungkinkan pengguna untuk melakukan matematika pada tabel data (Count, Sum, MIN, MAX) sekaligus memberi mereka kemampuan untuk membagi jawaban menjadi kategori lebih lanjut dengan menggunakan detail yang disertakan dalam tabel pencarian.

Panduan umum yang harus Anda ikuti saat menggunakan tabel data:

  • Sertakan sebagian besar tanggal dan angka.

  • Gunakan untuk melakukan matematika (SUM, AVERAGE, MIN, MAX).

  • Perbarui informasi lebih sering, seperti penjualan atau kutipan baru yang dibuat setiap jam, hari, atau minggu.

  • Gunakan data untuk agregasi atau nilai PivotTable, PivotChart, atau visualisasi lainnya.