Koneksi Excel ke himpunan data Power BI

  • 15 menit

Ada beberapa metode untuk dipilih saat menyiapkan koneksi ke himpunan data Power BI dalam Excel. Dua metode pertama diarahkan lebih ke pengguna yang tidak terlibat dalam pembuatan himpunan data. Selain itu, metode ini lebih mungkin digunakan setelah himpunan data sepenuhnya dikembangkan dan disebarkan ke produksi.

Opsi 1: Sisipkan PivotTable

  • Di tab Sisipkan , pilih PivotTable>Dari Power BI (xxxx*).

Cuplikan layar Sisipkan PivotTable dari himpunan data Power BI.

Opsi 2: Dapatkan koneksi data

  • Di tab Data , pilih Dapatkan Data>Dari PowerApps>Dari Power BI(xxxx*).

Cuplikan layar menu Dapatkan Data dengan Power BI dipilih.

*xxxx = Nama organisasi Anda

Catatan

Jika tombol Dari Power BI bukan opsi, pastikan untuk menginstal pembaruan terbaru untuk Microsoft Office. Jika sistem Anda diperbarui sepenuhnya, Anda mungkin perlu memeriksa dengan admin Power BI untuk memverifikasi bahwa pengaturan penyewa dan pengaturan sertifikasi untuk himpunan data diaktifkan agar pengguna tersambung di Excel.

Panel Himpunan Data Power BI muncul di sisi kanan layar, mencantumkan kemungkinan himpunan data yang dapat Anda sambungkan. Pilih himpunan data yang ingin Anda sambungkan.

Cuplikan layar panel Himpunan Data PBI memperlihatkan sertifikasi.

Setelah Anda memilih himpunan data yang ingin Anda gunakan, daftar bidang muncul yang menyertakan semua bidang yang mungkin dari semua tabel yang disertakan dalam himpunan data, termasuk pengukuran. Koneksi ini memungkinkan Anda membuat PivotTable berdasarkan bidang apa pun dari himpunan data. Gunakan proses seret dan letakkan yang sama dengan bidang untuk membuat format yang diinginkan untuk PivotTable Anda.

Setelah mengembangkan PivotTable, Anda bisa menyimpan file Excel ini ke OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online, yang memungkinkan Anda menggunakan, berbagi, dan berkolaborasi di Microsoft layanan Power BI.

layanan Power BI menyertakan dua cara untuk membantu Anda memperbarui data Excel:

  • Langsung di browser

  • Dalam layanan Power BI

Memperbarui langsung di browser

Anda bisa menyegarkan PivotTable yang tersambung dengan menempelkan tautan ke buku kerja di browser web Anda. Anda bisa menyalin tautan dengan menggunakan tombol Bagikan di buku kerja atau dengan masuk kejalur SalinInfo>File>. Anda bisa berinteraksi dengan PivotTable yang tersambung di Excel untuk web dengan menyeret bidang ke area PivotTable, sekaligus menjaga data tetap tersambung ke himpunan data. Pastikan Anda menutup semua versi buku kerja yang terbuka di desktop Excel sebelum mengubah buku kerja di Excel untuk web.

Pembaruan di layanan Power BI

Dengan tampilan Excel untuk web yang disematkan, Anda bisa berinteraksi dengan buku kerja langsung di ruang kerja Power BI. Selain itu, Anda bisa bekerja dengan PivotTable yang tersambung di aplikasi Power BI dengan menambahkan buku kerja yang diterbitkan ke aplikasi.

Catatan

Jika Anda mendapatkan pesan dialog Kueri dan Refresh setelah membuka buku kerja dengan PivotTable yang tersambung, pilih Ya untuk melanjutkan, karena koneksi himpunan data Power BI sudah tepercaya.