Latihan - Membuat laporan Excel menggunakan Himpunan Data Power BI

  • 30 menit

Gambaran Umum

Perkiraan waktu untuk menyelesaikan latihan ini adalah 30 menit.

Dalam latihan ini, Anda akan menyelesaikan tugas-tugas berikut:

  1. Menerbitkan Laporan & Himpunan Data Power BI Desktop ke layanan Power BI
  2. Mengunduh, Menginstal, dan Menggunakan Analisis di Excel
  3. Menyusun Laporan Excel menggunakan Himpunan Data Power BI

Catatan

Latihan ini telah dibuat berdasarkan aktivitas penjualan perusahaan Wi-Fi fiktif bernama SureWi, yang telah disediakan oleh P3 Adaptive. Data adalah properti adaptif P3 dan telah dibagikan dengan tujuan menunjukkan fungsionalitas Excel dan Power BI dengan data sampel industri. Setiap penggunaan data ini harus mencakup atribusi ini ke Adaptif P3. Jika Anda belum melakukannya, unduh dan ekstrak file lab dari https://aka.ms/modern-analytics-labs ke folder C:\ANALYST-LABS Anda.

Latihan 1: Menerbitkan Laporan & Himpunan Data Power BI Desktop ke layanan Power BI

Dalam latihan ini, Anda menggunakan Power BI Desktop untuk menerbitkan Himpunan Data dan Laporan ke Ruang kerja saya di layanan Power BI.

Tugas 1: Luncurkan Power BI Desktop

Dalam tugas ini, Anda akan meluncurkan Power BI Desktop dan membuka file PBIX.

  1. Luncurkan Power BI Desktop.
  2. Jika berlaku, gunakan X di sudut kanan atas untuk menutup jendela Selamat Datang.

Tugas 2: Buka file PBIX

Dalam tugas ini, Anda akan menavigasi dan membuka file PBIX awal dengan Himpunan Data dan Laporan yang dibuat dari Lab 02.

  1. PilihLaporan> Buka File>Telusuri laporan.

    Cuplikan layar jendela laporan terbuka dengan tombol Telusuri laporan.

  2. Navigasi ke folder C:\ANALYST-LABS\Lab 03A .

  3. Pilih file MAIAD Lab 03A - Power BI Model.pbix dan pilih Buka.

Tugas 3: Menerbitkan file PBIX ke Layanan

Dalam tugas ini, Anda akan menerbitkan Himpunan Data dan Laporan dari file Power BI Desktop ke layanan Power BI.

  1. Pertama, Anda perlu masuk ke Power BI. Pilih Masuk yang terletak di sudut kanan atas Power BI Desktop.

    Cuplikan layar masuk yang terletak di sudut kanan atas Power BI Desktop.

  2. Selanjutnya, masukkan nama pengguna dan kata sandi Power BI Anda. Setelah Anda masuk, rincian masuk berubah menjadi nama Anda.

    Cuplikan layar jendela masuk.

  3. Dari tab Beranda di menu utama, pilih tombol Terbitkan .

    Cuplikan layar tab Beranda menu utama Power BI dan tombol Terbitkan.

  4. Pilih Ruang kerja saya.

    Cuplikan layar terbitkan ke jendela Power BI dengan Ruang kerja saya.

  5. Pilih tombol Pilih untuk menerbitkan model data dan halaman laporan ke layanan Power BI.

    Catatan

    Semua pengguna memiliki Ruang kerja saya di layanan Power BI. Ini kotak pasir pribadimu . Setiap organisasi memiliki Ruang Kerja yang berbeda. Ruang kerja dapat dibuat, dan pengguna dapat ditambahkan ke Ruang Kerja untuk berbagi Himpunan Data dan Laporan di seluruh organisasi.

  6. Setelah penerbitan berhasil, Anda akan melihat pesan Berhasil! dengan tautan yang dapat Anda pilih untuk membuka laporan di layanan Power BI.

  7. Pilih tautan Buka MAIAD Lab 03A - Power BI Model.pbix di Power BI .

    Cuplikan layar penerbitan ke jendela Power BI dengan pesan sukses.

    Setelah Anda memilih tautan, browser Anda membuka dan menampilkan laporan yang diterbitkan untuk layanan Power BI di lokasi Ruang kerja saya.

    Catatan

    Untuk menavigasi langsung ke layanan Power BI, masukkan URL: https://app.powerbi.com di browser Anda.

    Cuplikan layar Layanan Power BI dengan MAIAD - Laporan Power BI ditampilkan.

    Catatan

    Halaman laporan, pemotong, dan filter yang dipilih akan diambil sebagai pengaturan default saat diterbitkan ke layanan Power BI.

Latihan 2: Mengunduh, menginstal, dan menggunakan Analisis di Excel

Dalam latihan ini, Anda akan mengunduh Analisis di pustaka Excel dan menggunakan Analisis di Excel untuk menyambungkan ke MAIAD Lab 03A - Model Power BI yang diterbitkan di Power BI dari dalam aplikasi Excel.

Tugas 1: Unduh Analisis pembaruan Excel

Dalam tugas ini, Anda akan mengunduh pustaka Excel satu kali yang memungkinkan Excel menyambungkan ke Himpunan Data Power BI.

  1. Dari dalam layanan Power BI, pilih Analisis di Pembaruan Excel dari menu Unduhan, yang berada di sudut kanan atas.

  2. Pilih tombol Unduh.

Cuplikan layar animasi yang menunjukkan cara mengunduh Analisis pembaruan Excel dari Layanan Power BI.

Tugas 2: Menginstal Analisis di Excel

Dalam tugas ini, Anda akan menginstal pustaka Excel yang memungkinkan Excel tersambung ke Himpunan Data Power BI.

  1. Setelah pengunduhan selesai, file penginstalan akan berada di folder Unduhan default Anda. Navigasi ke file yang Anda unduh dan klik dua kali file untuk meluncurkan wizard penginstal (.msi).

    Cuplikan layar folder Unduhan Saya dan file MSI yang diunduh.

    Catatan

    Anda dapat membuka file ini langsung dari bagian Unduhan browser Anda. Untuk Firefox, ini ada di sudut kanan atas. Untuk Microsoft Edge, ini adalah sudut kanan atas di bawah Pengaturan dan menu lainnya . Lokasi unduhan bervariasi menurut browser.

  2. Ikuti langkah-langkah panduan untuk menginstal Analisis di pustaka Excel.

    Cuplikan layar jendela wizard Analisis di Excel instal.

Tugas 3: Luncurkan Analisis di Excel dari Himpunan Data + aliran data

Dalam tugas ini, Anda akan menavigasi ke lokasi Ruang kerja saya di layanan Power BI untuk meluncurkan Analisis di Excel menggunakan Himpunan Data Model MAIAD Lab 03A - Power BI.

  1. Dari navigasi panel sebelah kiri, pilih Ruang kerja saya.

    Cuplikan layar Layanan Power BI dengan MAIAD - Lab 03 - Model Power BI ditampilkan di Ruang kerja saya.

    Catatan

    Saat Anda menerbitkan file PBIX Anda ke layanan, ada dua artefak Power BI yang dibuat: Model Data dan Laporan.

  2. Dari himpunan data MAIAD Lab 03A - Model Power BI , pilih Opsi lainnya, lalu pilihAnalisis di Excel.

    Cuplikan layar menu Himpunan Data Layanan Power BI Lainnya memperlihatkan opsi Analisis di Excel.

Tugas 4: Luncurkan file Analisis di Excel

Dalam tugas ini, Anda akan meluncurkan file Excel yang telah tersambung ke MAIAD Lab 03A - Model Data Model Power BI .

  1. Pilih Buka di Excel untuk Web. Pilih menu drop-down Pengeditan di sudut kanan atas Excel untuk Web, lalu pilih Buka di Aplikasi Desktop untuk membuka file di Excel di komputer lokal Anda.

  2. Setelah Excel diluncurkan, Anda mungkin perlu memilih tombol untuk Mengaktifkan Pengeditan dan Mengaktifkan Konten. Ini memungkinkan Excel untuk menyambungkan ke model data yang diterbitkan ke layanan Power BI, yang merupakan koneksi data eksternal ke penyimpanan Azure Microsoft di cloud.

    Cuplikan layar tombol dan tombol Aktifkan Pengeditan dan Aktifkan Konten.

    Catatan

    Jika Anda tidak diminta dengan pesan Aktifkan Pengeditan dan Aktifkan Konten, Anda mungkin perlu mencentang Opsi>Pengaturan Pusat KepercayaanPusat> Kepercayaan... untuk memastikan Pengaturan Bilah Pesan Anda diaktifkan.

Latihan 3: Menyusun laporan Excel menggunakan Himpunan Data Power BI

Dalam latihan ini, Anda akan membuat laporan di Excel menggunakan Himpunan Data Power BI yang tersambung ke MAIAD Lab 03A - Model Power BI yang dibuat menggunakan Analisis di Excel. Laporan Excel akan berisi Tabel Pivot, Rumus PivotChart, dan CUBE.

Tugas 1: Tambahkan Pengukuran ke Nilai Bidang Tabel Pivot

Dalam tugas ini, Anda akan mengisi Tabel Pivot dengan bidang Pengukuran dari koneksi Himpunan Data Power BI.

  1. Dari jendela Bidang Tabel Pivot , pilih ikon Alat (roda gigi) dan pilih Bagian Bidang dan Bagian Area Berdampingan.

    Cuplikan layar Bidang Tabel Pivot yang menyoroti ikon Alat.

    Catatan

    Secara default, Bidang Tabel Pivot ditampilkan dengan Bagian Bidang dan Bagian Area Ditumpuk. Instruksi berikut ini memiliki Bidang Tabel Pivot yang ditampilkan sebagai Bagian Bidang dan Bagian Area Berdampingan.

  2. Dari tabel pengukuran Office , seret ukuran # Office ke bagian Nilai di Daftar Bidang Tabel Pivot.

  3. Dari tabel Pengukuran kontrak , pilih kotak centang untuk Total Kontrak dan MRR Won - Pengukuran kontrak ke bagian Nilai di Daftar Bidang Tabel Pivot.

    Cuplikan layar jendela Daftar Bidang Tabel Pivot dengan pengukuran di bagian Nilai.

    Catatan

    Saat memilih bidang dari tabel pengukuran, kotak centang akan memindahkan bidang ke bagian Nilai secara default. Ini karena hanya pengukuran yang bisa masuk ke bagian Nilai dari Daftar Bidang Tabel Pivot saat menyambungkan Excel ke Himpunan Data layanan Power BI.

  4. Klik kanan Tabel Pivot dan pilih Opsi Tabel Pivot....

    Cuplikan layar menu Tabel Pivot yang menampilkan item menu Opsi Tabel Pivot.

  5. Pilih tab Tampilan , lalu kosongkan kotak centang Perlihatkan baris Nilai . PilihOK.

    Cuplikan layar jendela Opsi Tabel Pivot dengan kotak centang Perlihatkan baris Nilai dipilih.

    Catatan

    Ini dilakukan untuk tujuan estetika, untuk menghapus baris dengan Nilai dalam judul yang terjadi secara default saat menambahkan lebih dari satu pengukuran ke bagian Nilai dari Bidang Tabel Pivot.

Tugas 2: Tambahkan Bidang ke Baris Bidang Tabel Pivot

Dalam tugas ini, Anda akan mengisi Tabel Pivot dengan bidang Pencarian dari koneksi Himpunan Data Power BI.

  1. Dari tabel bidang Office , seret kolom Wilayah dan Distrik ke bagian Baris di Daftar Bidang Tabel Pivot.

    Cuplikan layar jendela Daftar Bidang Tabel Pivot dengan bidang dari tabel Office di bagian Baris.

  2. Gunakan mouse untuk menempatkan kursor di Sel A1 dan ketik nama Region & District ke dalam sel untuk mengubah nama judul default.

    Cuplikan layar close up header Tabel Pivot untuk memperlihatkan label di kolom A baris 1.

Tugas 3: Menyisipkan PivotChart

Dalam tugas ini, Anda akan menyisipkan ruang kerja PivotChart ke dalam lembar kerja Excel di sebelah kanan Tabel Pivot. Lalu Anda menambahkan bidang ke bagian Sumbu dan Nilai.

  1. Gunakan mouse Anda untuk memilih Sel E1 pada lembar kerja. Ini memilih lokasi untuk PivotChart.

    Cuplikan layar Lembar Kerja dengan kolom E baris 1 dipilih untuk lokasi PivotChart baru.] (.. /media/location.png#lightbox)

  2. Pilih tab Sisipkan pada menu utama dan pilih opsi PivotChart dari menu drop-down PivotChart .

    Cuplikan layar tab Sisipkan pada menu utama dengan menu drop-down tombol PivotChart dipilih dan opsi PivotChart.

  3. Pada jendela Buat PivotChart, pilih tombol radio Gunakan sumber data eksternal .

  4. Pilih Pilih Koneksi... Tombol.

    Cuplikan layar jendela Buat PivotChart memperlihatkan tombol radio Gunakan sumber data eksternal dipilih dan tombol Pilih Koneksi.

  5. Dari tab Connections dan Connections di bagian Buku Kerja ini, pilih pbiazure//api.powerbi.com nama jalur string koneksi untuk menyambungkan PivotChart ke sumber data eksternal Himpunan Data Power BI.

    Cuplikan layar jendela Connections yang Sudah Ada dengan tab Connections dipilih, Connections di bagian Buku Kerja ini dengan jalur koneksi Power BI Service Azure.

    Catatan

    Nama persis pbiazure://api.powerbi.com string koneksi Anda akan berbeda dari yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya. Ini adalah pengidentifikasi lokasi koneksi unik untuk artefak himpunan data Power BI yang diterbitkan.

  6. Pilih Buka, lalu pilih OK.

  7. Dari tabel Pengukuran penawaran harga , klik kotak centang di samping pengukuran Won vs Potensi MRR untuk memindahkannya ke bagian Nilai di Daftar Bidang Tabel Pivot.

  8. Dari tabel bidang Office , seret pengukuran Wilayah ke bagian Sumbu (Kategori) di Daftar Bidang Tabel Pivot.

    Cuplikan layar Bidang Tabel Pivot dengan pengukuran dari tabel Kuotasi dalam Nilai.

Tugas 4: Format PivotChart

Dalam tugas ini, Anda akan memformat PivotChart menggunakan beberapa opsi pemformatan yang sudah dikenal di Excel.

  1. Dari tab Desain di menu utama, pilih Gaya 4.

    Cuplikan layar tab Desain pada menu utama dengan Gaya 4 dipilih.

  2. Klik dua kali Judul Bagan dan ubah teks judul default menjadi MMR Menang % menurut Wilayah.

  3. Gunakan mouse untuk mengarahkan kursor ke sisi kanan atas PivotChart untuk menampilkan opsi Elemen Bagan dan hapus centang pada kotak centang Legenda.

    Cuplikan layar Elemen Bagan PivotChart dengan kotak centang Legenda tidak dipilih.

Tugas 5: Menambahkan KPI menggunakan CUBEVALUE

Dalam tugas ini, Anda akan menggunakan rumus CUBE untuk membuat KPI tingkat tinggi untuk laporan.

  1. Ganti nama koneksi data dengan nama yang mudah diingat. Pilih tab Data, lalu pilih Kueri & Connections untuk membuka panel & Connections Kueri di sepanjang sisi kanan.

    Cuplikan layar Kueri Tab Data Excel dan tombol Connections dengan visual Connections dipilih di panel.

  2. Pilih Connections, klik kanan koneksi Anda, pilih Properti, dan ubah nama koneksi menjadi Power BI - MAIAD Lab 03A – Model Power BI. PilihOK.

    Cuplikan layar Properti Koneksi Data Excel dengan nama baru dalam kotak Nama koneksi bersama gambar tombol Properti.

    Catatan

    Praktik terbaik saat mereferensikan model data dalam Excel adalah menyediakan nama yang mudah digunakan untuk referensi dan memberikan deskripsi terperinci tentang koneksi data.

  3. Klik kanan Baris 1, lalu pilih Sisipkan untuk menambahkan baris di atas Tabel Pivot dan PivotChart.

  4. Tekan CTRL + Y untuk mengulangi langkah terakhir dan menambahkan baris lain di atas Tabel Pivot dan PivotChart.

  5. Klik kanan Kolom A, lalu pilih Sisipkan untuk menambahkan kolom sebelum Tabel Pivot.

    Catatan

    Ini menyediakan buffer baris dan kolom untuk tujuan estetika dan menyediakan baris untuk judul laporan dan KPI menggunakan rumus CUBEVALUE.

  6. Klik kanan Kolom A, pilih Lebar kolom, dan masukkan 1. PilihOK.

  7. Pilih tab Beranda . Pilih Baris 2, lalu pilih Hitam di menu drop-down Warna Isian untuk membuat judul laporan di Baris 2.

  8. Pilih Emas, Aksen 4 di menu drop-down Warna Font .

  9. Pilih Sel I2 dan masukkan teks "Potensi MRR:". Ini akan berfungsi sebagai deskripsi KPI.

  10. Di Sel J2, masukkan rumus CUBEVALUE berikut dan tekan Enter:

    =CUBEVALUE("Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Model","[Measures].[ Mrr potensial]")

    Cuplikan layar bilah Rumus dengan akses pengukuran.

    Tip

    Saat Anda mengetik rumus CUBEVALUE, Anda akan melihat bahwa Intellisense memandu Anda untuk sintaks yang diperlukan untuk menyelesaikan rumus. Rumus CUBEVALUE dapat digabungkan untuk digunakan dengan Pemotong.

  11. Pilih Sel K2 dan masukkan teks "Won MRR:". Ini akan berfungsi sebagai deskripsi KPI.

  12. Di Sel L2, masukkan rumus CUBEVALUE berikut dan tekan Enter:

    =CUBEVALUE("Power BI - MAIAD Lab 03A – Power BI Model","[Measures].[ MRR Won - Kontrak]")

    Cuplikan layar bilah Rumus dengan fungsi kubus untuk menghitung menggunakan pengukuran dari model data.

  13. Pilih Sel M2 dan masukkan teks "% Won:". Ini akan berfungsi sebagai deskripsi KPI.

  14. Di Sel N2, masukkan rumus Excel berikut ini dan tekan Enter:

    =L2/J2

    Cuplikan layar bilah Rumus dengan rumus pembagian sel Excel.

    Tip

    Anda bisa menggabungkan keakraban dan fitur Excel dengan Himpunan Data yang diterbitkan ke Power BI.

  15. Klik kanan Sel N2, pilih Format Sel, dan pilih Persentase. PilihOK.

  16. Pilih File dari Menu Pita Excel Utama, lalu Simpan Salinan.

  17. Navigasi ke folder C:\ANALYST-LABS\Lab 03A .

  18. Simpan file sebagai MAIAD Lab 03A - Power BI Model - My Solution.xlsx.

Dalam latihan ini, Anda menerbitkan Himpunan Data Power BI Desktop dan Laporkan ke layanan Power BI. Kemudian Anda membuat laporan di Excel dengan fungsi Pivot Table, PivotChart, dan CUBE yang tersambung ke Himpunan Data Power BI. Latihan akhir ini menggambarkan apa yang mungkin saat Anda menggunakan Power BI bersama dengan Excel.

Cuplikan layar laporan Excel akhir dengan rumus Tabel Pivot, PivotChart, dan Nilai Kubus.

Penting

Setelah laporan dibuat, Anda ingin terus memperbaruinya. Tapi jangan khawatir, hanya perlu dua klik tombol: Refresh Data>Semua.

Cuplikan layar tab data pada menu utama dengan tombol Refresh Semua ditampilkan.