Pengantar
Seperti halnya proyek apa pun, titik awal yang baik saat merancang laporan adalah menentukan tujuan yang jelas. Dalam proyek pelaporan Anda, tujuan tersebut harus berusaha untuk membantu Anda menentukan persyaratan pelaporan untuk:
Khalayak
Jenis laporan
Persyaratan antarmuka pengguna
Persyaratan pengalaman pengguna
Modul ini menggunakan skenario tentang perusahaan Contoso Skateboard Store, yang mengkhususkan diri dalam penjualan skateboard langsung ke konsumen. Untuk memodernisasi alur kerja mereka dan mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang penjualan produk dan manajemen inventarisasi mereka, perusahaan perlu membuat serangkaian laporan untuk mengirimkan data kepada karyawan mereka.
Saat ini, divisi keuangan dan rantai pasokan beroperasi dalam silo vertikal. Divisi ini menggunakan data secara berbeda, yang telah mengakibatkan banyak inkonsistensi dalam cara mereka menginterpretasikan data saat membuat keputusan. Ketidakkonsistenan ini sering menyebabkan ketidaksesuaian dan ketidakselarasan di tingkat eksekutif karena angkanya tidak cocok.
Selain itu, perusahaan saat ini menggunakan informasi ini dengan menggunakan format yang tidak dioptimalkan untuk tenaga kerja modern. Selain itu, karyawan biasanya menghabiskan berjam-jam membuat laporan improvisasi dengan menggunakan sumber data yang berbeda. Laporan-laporan ini menjawab pertanyaan sederhana seperti "Apa penjualan kami di daerah Los Angeles bulan lalu?" Laporan improvisasi ini telah berkontribusi pada duplikasi upaya, yang mengakibatkan tumpang tindihnya laporan yang terkadang menggunakan logika perhitungan yang berbeda atas data yang sama.
Perusahaan telah berkomitmen untuk mengembangkan serangkaian laporan baru untuk memenuhi persyaratan bisnis berikut:
Mempromosikan tampilan standar data dan logika bisnis mereka yang merupakan satu sumber kebenaran di semua divisi.
Pastikan laporan mengirimkan data terbaru yang tidak lebih lama dari 24 jam untuk penjualan dan satu jam untuk inventori.
Create laporan penjualan dan inventarisasi modern yang dapat diakses kapan saja oleh karyawan mereka, baik mereka berada di kantor, bekerja dari rumah, atau di jalan. Laporan ditujukan untuk digunakan oleh manajer keuangan, manajer rantai pasokan, dan analis data.
Laporan desain yang terasa alami dan ramah pengguna.
Terbitkan laporan yang memiliki kedalaman detail yang memadai dan memungkinkan konsumen laporan menemukan wawasan baru.
Menerapkan standar merek perusahaan yang konsisten.