Mendesain laporan dengan bantuan bawaan

Selesai

Konsumen laporan pelatihan tentang cara menggunakan dan menavigasi laporan Anda bisa sulit karena setiap laporan yang Anda buat akan berbeda. Fitur dan fungsionalitas yang ada dalam satu laporan mungkin tidak ada di laporan lain. Membuat laporan intuitif dan sederhana untuk dinavigasi adalah penting. Saat mendekati proyek desain laporan, Anda harus selalu bertujuan untuk memberikan pengalaman "tidak memerlukan pelatihan". Berusaha untuk menambahkan bantuan bawaan jika memungkinkan.

Beberapa teknik desain yang dapat memberikan bantuan bawaan meliputi:

  • Halaman informasi

  • Ikon tipsalat header visual

  • Tombol dengan overlay

Tip

Setiap konsumen laporan akan mendekati laporan dengan harapan yang berbeda tentang cara berinteraksi dengannya. Oleh karena itu, untuk menghindari penanganan permintaan dukungan, lakukan upaya awal ekstra untuk memastikan bahwa fungsionalitasnya dapat ditemukan sebagus mungkin.

Halaman informasi

Menambahkan halaman informasi adalah teknik yang paling sederhana. Dedikasikan seluruh halaman laporan yang menyertakan instruksi dan definisi.

Tip

Pertimbangkan untuk menambahkan tombol kembali ke halaman. Kemudian, tambahkan tombol di lokasi yang konsisten di setiap halaman yang menavigasi ke halaman informasi. Konfigurasikan tombol ini untuk menggunakan ikon Informasi atau Bantuan .

Ikon tipsalat header visual

Dalam opsi header visual, Anda dapat mengaktifkan tipsalat header visual. Ini menambahkan ikon Bantuan (?) ke header visual. Kemudian, Anda dapat menetapkan tipsalat halaman atau teks. Teknik ini bermanfaat untuk memberikan panduan khusus visual, seperti detail lebih lanjut yang menjelaskan definisi, logika perhitungan, atau sumber data.

Gambar memperlihatkan visual KPI dengan kursor mengarahkan kursor ke ikon Bantuan. Tipsalat berbunyi Rasio pergantian = inventori COGS/Rata-rata.

Tombol dengan overlay

Anda dapat menggunakan tombol dan marka buku untuk melapisi gambar, bentuk, atau kotak teks yang menyediakan bantuan bawaan. Unit 4 modul ini memberikan penjelasan tentang cara membuat marka buku untuk mendukung skenario ini.

Gambar memperlihatkan halaman laporan dengan tombol yang memiliki tanda pelatih yang menyediakan teks instruksi.