Memanfaatkan Microsoft Learn di organisasi Anda

Microsoft Learn adalah platform keterampilan gratis yang menyediakan dokumentasi, pelatihan, video, forum, dan sertifikasi untuk produk Microsoft dan banyak lagi. Tujuan kami adalah untuk membantu Anda menjadi mahir dengan teknologi kami dan mempelajari lebih banyak keterampilan dengan konten interaktif yang menyenangkan, dipandu, langsung, yang khusus untuk peran dan tujuan Anda.

Meskipun pengguna organisasi Anda dapat mengakses situs secara langsung dan tidak perlu membuat akun jika mereka tidak mau, kami telah menyediakan beberapa layanan yang tersedia untuk Anda gunakan untuk menggunakan Microsoft Learn secara lebih efektif dalam organisasi Anda. Jika pengguna membuat akun dan masuk (tanpa biaya), pengguna dapat melacak penyelesaian mereka dan berbagi pencapaian, dan organisasi dapat menggunakan satu atau beberapa fitur ini untuk memungkinkan skenario integrasi yang lebih dalam di lingkungan mereka.

Layanan yang tersedia

• Learn Platform API: Api Platform Microsoft Learn adalah API Web berbasis REST terautentikasi yang memungkinkan Anda mengirim kueri berbasis web ke Microsoft Learn dan mendapatkan kembali detail tentang konten pelatihan, kredensial, dan ujian yang tersedia. Ini termasuk judul, produk yang dicakup, tingkat, tautan ke pelatihan, dan metadata lainnya, dan mengembalikan respons yang dikodekan JSON dengan informasi tersebut. Anda kemudian dapat mengambil informasi ini dan menampilkannya di situs Anda sendiri atau pengalaman sistem manajemen pembelajaran (LMS) sehingga pengguna Anda dapat mengaksesnya tepat waktu saat melakukan tugas atau ditampilkan berdampingan dengan konten pelatihan lainnya.
• Pelajari Server MCP Dokumen: Memungkinkan Anda menambahkan konten tepercaya dan up-to-tanggal dari Pelajari sebagai konteks ke model bahasa.
• Learn Catalog API: Memungkinkan Anda mengirim kueri berbasis web ke Microsoft Learn dan mendapatkan kembali detail tentang semua konten Learn yang diterbitkan, seperti judul, produk yang dicakup, tingkat, tautan ke pelatihan, dan metadata lainnya. Anda kemudian dapat mengambil informasi ini dan menampilkannya di situs Anda sendiri atau pengalaman sistem manajemen pembelajaran (LMS) sehingga pengguna Anda dapat mengaksesnya tepat waktu saat melakukan tugas atau ditampilkan berdampingan dengan konten pelatihan lainnya. API ini akan ditolak mulai Juni 2026, silakan gunakan Learn Platform API untuk mengakses Data Katalog ke depannya.
• Pelajari Pelaporan Organisasi: Memungkinkan Anda menarik dan melaporkan individu dalam informasi kemajuan dan penyelesaian organisasi Anda untuk konten Microsoft Learn (modul dan jalur pembelajaran).
• Pelajari Penjadwal ILT: Memungkinkan Mitra Opsi Pembelajaran yang memenuhi syarat untuk mengintegrasikan jadwal pelatihan yang dipimpin instruktur mereka ke kursus di situs web Microsoft Learn, memungkinkan pengguna untuk menemukan penawaran pelatihan mitra pembelajaran dengan lancar tanpa perlu menavigasi ke situs lain.

Layanan yang Direncanakan untuk Dihentikan

• Learn Catalog API: Memungkinkan Anda mengirim kueri berbasis web ke Microsoft Learn dan mendapatkan kembali detail tentang semua konten Learn yang diterbitkan, seperti judul, produk yang dicakup, tingkat, tautan ke pelatihan, dan metadata lainnya. Anda kemudian dapat mengambil informasi ini dan menampilkannya di situs Anda sendiri atau pengalaman sistem manajemen pembelajaran (LMS) sehingga pengguna Anda dapat mengaksesnya tepat waktu saat melakukan tugas atau ditampilkan berdampingan dengan konten pelatihan lainnya. API ini akan ditolak mulai Juni 2026, silakan gunakan Learn Platform API untuk mengakses Data Katalog ke depannya.

Kemampuan layanan saat ini

Skenario	Platform API	MCP	Pelaporan Organisasi	Penjadwal ILT
Menautkan ke konten pelatihan di sistem Anda sendiri	Ya	Tidak.	Ya	Tidak.
Sematkan (render) konten pelatihan di sistem Anda sendiri*	Tidak.	Tidak.	Tidak.	Tidak.	Tidak.
Mengkueri informasi katalog Microsoft Learn (metadata)	Ya	Ya	Tidak.	Ya	Tidak.
Melaporkan kemajuan dan penyelesaian pelatihan Microsoft Learn pengguna	Tidak.	Tidak.	Tidak.	Ya	Tidak.
Laporan tentang sertifikasi Microsoft yang diberikan	Tidak.	Tidak.	Tidak.	Ya	Tidak.
Menyambungkan ke sistem manajemen pembelajaran organisasi Anda	Ya	Ya	Tidak.	Ya	Tidak.
Akses menyeluruh dari sistem organisasi ke Microsoft Learn*	Tidak.	Tidak.	Tidak.	Tidak.	Tidak.
Mengintegrasikan jadwal pelatihan yang dipimpin instruktur ke situs web Learn**	Tidak.	Tidak.	Tidak.	Tidak.	Ya
Cari konten pembelajaran	Tidak.	Tidak.	Ya	Tidak.	Tidak.

* Pada peta jalan.

**Hanya tersedia untuk mitra pembelajaran.

Contoh skenario

Pada tingkat tinggi, layanan Learn Catalog API dan Learn Organizational Reporting memungkinkan organisasi yang menggunakan Microsoft Learn untuk menyerap katalog pelatihan dan sertifikasi Microsoft Learn ke dalam sistem mereka, sehingga mereka dapat mengarahkan pengguna kepada mereka, lalu melaporkan apa yang telah dicoba dan diselesaikan pengguna. Ada banyak variasi tentang cara menerapkan layanan ini, tergantung pada kebutuhan organisasi dan lingkungan internal Anda. Di bawah ini adalah skenario yang paling umum.

#1 - Laporkan kemajuan dan penyelesaian pelatihan dan sertifikasi Microsoft Learn pengguna Anda. (Hanya pelaporan)

Jika Anda hanya perlu melaporkan kemajuan dan penyelesaian pelatihan Microsoft Learn pengguna organisasi Anda, maka Anda harus menggunakan layanan Pelaporan Organisasi Microsoft Learn. Layanan Pelaporan Organisasi melibatkan penyiapan satu kali untuk mengonfigurasi alur dari Microsoft Learn ke organisasi Anda menggunakan Azure Data Share, lalu Anda akan secara teratur menerima data kemajuan dan penyelesaian pengguna di lingkungan Anda sekali sehari dan dapat melaporkannya menggunakan metode yang Anda inginkan.

Beberapa organisasi meminta database SQL secara langsung untuk mendapatkan data yang mereka inginkan, beberapa menyerapnya ke dalam sistem pelaporan lain seperti Power BI, Tableau, atau LMS, sehingga mereka dapat menampilkannya dengan informasi pelatihan lain, dan beberapa hanya menggunakan templat Power BI standar kami sebagai solusi pelaporan yang mudah. Metode term mudah adalah menyimpannya dalam database SQL dan menggunakan templat pelaporan Power BI kami. Yang harus Anda lakukan adalah membuka templat laporan Power BI, memasukkan server SQL dan nama DB Anda, dan itu akan secara otomatis mengisi laporan dengan data. Semuanya telah dimodelkan sebelumnya dan dibangun, maka akan memberi Anda semua pelaporan standar yang sama dengan sebagian besar Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS), tanpa perlu memperbarui apa pun dari pihak Anda ke depannya.

#2 - Promosikan konten pelatihan dan/atau sertifikasi kepada pengguna Anda dan laporkan penyelesaiannya. (Memasukkan katalog dan laporan)

Menyerap katalog pelatihan dan/atau sertifikasi Microsoft Learn ke situs atau sistem organisasi sendiri dan kemudian juga melaporkan konten Microsoft Learn apa yang telah diselesaikan penggunanya adalah skenario paling umum untuk organisasi, tetapi juga memiliki variasi terbanyak. Pada tingkat tertinggi, di sinilah organisasi menyerap katalog Microsoft Learn ke dalam sistem mereka, sehingga mereka dapat mengarahkan pengguna ke pelatihan, lalu melaporkan apa yang telah dicoba dan diselesaikan pengguna.

Terkadang pengalaman situs organisasi yang diaktifkan adalah situs internal, di mana memunculkan modul Atau jalur pembelajaran Learn tertentu akan sangat membantu - seperti tautan ke modul Dynamics 365 di halaman bantuan internal untuk instans Dynamics 365 Anda - atau tautan ke jalur pembelajaran Dasar-Dasar Azure dari halaman SharePoint tim teknik Anda. Atau, mungkin dalam sistem khusus pelatihan Anda sendiri.

Saat ini, satu-satunya pelaporan adalah melalui layanan Pelaporan Organisasi kami (tidak ada API pelaporan real time yang tersedia untuk diaktifkan di situs Anda). Ini menyediakan pembaruan data penyelesaian setiap hari yang bisa Anda laporkan menggunakan alat Anda sendiri, seperti Excel, Power BI, kueri SQL langsung, dll., atau Anda bisa berkreasi dan mengintegrasikan data penyelesaian tersebut ke dalam antarmuka situs yang disebutkan di atas sehingga bersama pelatihan, Anda dapat menampilkan kepada pengguna apakah mereka telah menyelesaikan pelatihan tersebut juga.

#3 - Sambungkan Microsoft Learn dengan Learning Management System (LMS) Anda. (Masukkan katalog saja atau Masukkan katalog dan laporan)

Untuk menghubungkan Learning Management System (LMS) Anda dengan Microsoft Learn: lihat Skenario #2, yang tercantum di atas. Sebaiknya pelaporan resmi dilakukan menggunakan layanan Pelaporan Organisasi kami.

#4 - Gunakan Microsoft Viva Learning dan Microsoft Learn Organizational Reporting. (Akses konten dan laporan penyelesaian karyawan)

Viva Learning adalah produk Microsoft baru yang menawarkan hub pembelajaran terpusat di Microsoft Teams. Ini menggabungkan konten pembelajaran karyawan ke tempat-tempat di mana pengguna sudah menghabiskan waktu mereka. Secara default dengan paket Microsoft 365 dan Office 365 untuk perusahaan, ini mencakup seluruh konten Microsoft Learn yang tersedia untuk diakses, serta konten pelatihan Microsoft 365 dan LinkedIn Learning. Ini adalah opsi yang bagus untuk organisasi yang sudah menggunakan Microsoft Teams atau ingin menghindari melakukan integrasi yang lebih rinci dengan LMS mereka - karena Viva Learning telah melakukan integrasi dengan Microsoft Learn untuk Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang hal itu, lihat halaman produk Viva Learning.

Dengan opsi ini, pengguna Anda mengakses konten pelatihan Learn melalui aplikasi Viva Learning di Teams lalu organisasi Anda dapat melakukan pelaporan penyelesaian luas tentang konten Learn melalui layanan Pelaporan organisasi Learn.

Tanya Jawab Umum

T: Apakah pengguna harus masuk untuk mengakses Learn?

Tidak, autentikasi dan pembuatan profil tidak diperlukan. Tanpa profil, pengguna masih dapat mengakses dan menggunakan semua konten. Namun, manfaat masuk adalah:

• Melihat rekomendasi yang dipersonalisasi
• Simpan marka buku
• Melacak kemajuan aktivitas pembelajaran
• Membuat dan berbagi koleksi modul
• Mengumpulkan poin dan prestasi
• Menggunakan sumber daya Azure gratis dan kotak pasir interaktif
• Ikuti tantangan
• Berinteraksi dengan komunitas Tanya Jawab Microsoft Learn
• Daftar ujian sertifikasi

T: Bagaimana jika pengguna saya mengikuti pelatihan dengan akun pribadi?

Catatan penyelesaian pelatihan mereka disimpan dengan akun pribadi mereka, tetapi tidak akan tersedia di himpunan data Pelaporan Organisasi karena mereka belum memberikan izin untuk membagikannya dengan organisasi. Untuk berbagi catatan dengan organisasi, mereka dapat menautkan akun yang ada ke akun organisasi dan pada saat itu, data penyelesaian akan tersedia untuk organisasi (mereka tidak perlu mengikuti pelatihan lagi).

T: Apakah saya memerlukan akun Azure untuk menggunakannya?

Anda tidak memerlukan akun Azure untuk menggunakan layanan Catalog API. Layanan Pelaporan Organisasi menggunakan Azure Data Share untuk menyediakan berbagi data kepada organisasi, lalu organisasi harus menyimpan data dari data tersebut dalam solusi penyimpanan Azure, seperti SQL DB, penyimpanan blob, atau Data Lake.

T: Berapa biaya Learn dan fitur-fitur ini?

Tidak ada biaya bagi pengguna dan organisasi untuk menggunakan konten Keterampilan Belajar (dokumentasi, pelatihan, video, Tanya Jawab, dll.). Sertifikasi dikenakan biaya. Layanan integrasi platform Learn itu sendiri gratis, meskipun Anda mungkin dikenakan biaya untuk biaya penyimpanan saat menyimpan catatan penyelesaian organisasi.

T: Apakah Microsoft Learn mendukung Single Sign-On (SSO)?

Tidak secara langsung saat ini. Single sign-on saat ini ada di peta jalan kami.

FAQ lebih rinci untuk setiap fitur dapat ditemukan dengan dokumentasi fitur yang sesuai: Tanya Jawab Umum Microsoft Learn, Learn Platform API, Learn Docs MCP Server FAQ, Tanya Jawab Umum Pelaporan Organisasi.