Menggunakan Universal Print

  • Artikel

Panduan mulai cepat ini menjelaskan cara mengaktifkan Universal Print dan menyiapkan printer.

Penting

Jika organisasi Anda belum memiliki akses ke Universal Print, lihat Cetak Universal Lisensi terlebih dahulu.

Menetapkan lisensi ke pengguna

Akses ke Universal Print sekarang disertakan dengan langganan yang memenuhi syarat yang tercantum di halaman Cetak Universal Lisensi. Universal Print adalah bagian dari langganan ini dan tercantum di bawah Detail Paket Layanan. Untuk memberi pengguna akses ke Universal Print, tetapkan salah satu lisensi langganan yang memenuhi syarat kepada pengguna.

Untuk melihat Detail Paket Layanan, buka MICROSOFT Entra ID - Lisensi - Semua Produk dan klik lisensi M365 atau Windows. Pilih "Detail Paket Layanan". Anda akan melihat "Universal Print" terdaftar sebagai bagian dari lisensi.

Jika Anda telah membeli langganan mandiri Universal Print, tetapkan lisensi Universal Print kepada pengguna Anda.

Prasyarat

  • Lisensi Universal Print yang memenuhi syarat ditetapkan untuk pengguna oleh Global Administrator atau administrator lisensi lainnya.
  • Untuk mengonfigurasi dan mengelola Universal Print, administrator harus diberi salah satu dari dua peran ID Microsoft Entra berikut: Printer Administrator atau Global Administrator.
  • Untuk mengonfigurasi dan mengelola Universal Print, administrator yang sesuai juga harus memiliki lisensi Universal Print yang memenuhi syarat yang ditetapkan.
  • Perangkat klien (untuk menginstal dan mencetak dari Universal Print) yang menjalankan OS klien Windows, versi 1903 atau lebih baru. Menggunakan rilis OS terbaru akan memberikan pengalaman pengguna terbaik.
  • Sambungan Internet.

Catatan

Jika Anda mengalami masalah, silakan lihat panduan pemecahan masalah Universal Print. Selain itu, ada beberapa batasan di seluruh layanan yang harus diingat saat merencanakan penyebaran Anda.

Langkah 1: Daftarkan printer siap Universal Print

Banyak printer di pasar saat ini dapat didaftarkan dengan Universal Print secara langsung memungkinkan Anda untuk pergi tanpa server.

Pelajari selengkapnya tentang model printer siap Universal Print khusus OEM.

Langkah 1.1: Daftarkan printer siap Universal Print

Untuk mendaftarkan pencetak yang siap untuk Universal Print,

  1. Pastikan firmware printer diperbarui ke versi terbaru.
  2. Lihat dokumentasi OEM printer tentang cara menggunakan opsi Universal Print. Opsi ini biasanya berada di bawah Jaringan/Port.
  3. Beberapa printer menawarkan aplikasi untuk Universal Print. Aplikasi ini dapat diinstal pada perangkat printer itu sendiri (biasanya melalui Marketplace printer mereka atau melalui dealer).

Langkah 2: [Jika diperlukan] Siapkan Konektor Pencetakan Universal

Jika printer Anda tidak dapat berkomunikasi dengan Universal Print secara langsung dan tidak memiliki pembaruan firmware, mereka dapat mendaftarkannya dengan Universal Print melalui proksi Konektor Pencetakan Universal. Untuk informasi selengkapnya, lihat yang berikut ini:

Langkah 2.1: Mendaftarkan printer menggunakan Konektor Pencetakan Universal

Printer yang diinstal pada Konektor Pencetakan Universal harus terdaftar di Pencetakan Universal. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat tautan berikut:

Langkah 3: Tetapkan izin dan bagikan printer

Printer terdaftar harus memiliki izin yang ditetapkan untuk pengguna ID Microsoft Entra dan grup keamanan. Setelah izin dikonfigurasi, printer harus dibagikan agar pengguna dapat menambahkannya ke perangkat mereka untuk mencetak.

Menetapkan izin printer dan berbagi printer

Setelah printer dibagikan, pengguna siap untuk mulai mencetaknya!

Langkah 4: Tambahkan printer Pencetakan Universal ke perangkat Windows

Sebelum Anda mencoba menambahkan printer Pencetakan Universal ke perangkat pengguna, pastikan:

Penting

Harap verifikasi bahwa pengguna tidak memiliki beberapa Akun Kerja yang dikonfigurasi. Informasi selengkapnya tentang cara memverifikasi ini dapat ditemukan di sini.

  • Printer Pencetakan Universal telah dibagikan.
  • Pengguna telah ditambahkan ke izin printer Pencetakan Universal yang akan ditambahkan pada perangkat.
  • Pengguna telah diberi lisensi untuk menggunakan Pencetakan Universal. Untuk informasi selengkapnya tentang menetapkan lisensi, lihat Menetapkan atau menghapus lisensi di portal ID Microsoft Entra.

Catatan

Setelah Anda menambahkan lisensi untuk pengguna atau menambahkannya ke izin pencetak, dibutuhkan waktu hingga 30 menit sebelum pencetak dapat ditambahkan pada perangkat mereka.

Untuk menambahkan printer Pencetakan Universal ke perangkat klien Windows:

  1. Pilih Pengaturan> Devices>Printers &scanners.

  2. Pilih Tambahkan printer atau scanner.

    Jika printer yang diinginkan tidak muncul dalam daftar, pilih Cari printer di organisasi saya atau Cari Cetak Universal untuk printer. Salah satu tautan ini akan muncul di bagian bawah daftar hasil pencarian pencetak dan pemindai, dan akan membuka halaman pencarian di mana Anda dapat mencari printer Universal Print dengan mengetikkan bagian dari nama bersama printer.

  3. Pilih pencetak yang diinginkan, lalu pilih Tambahkan perangkat.

  4. Setelah pencetak ditambahkan, printer akan muncul dalam daftar Printer & pemindai di Pengaturan.

Untuk pencetak Universal Print, pengandar yang dipilih pada perangkat Windows pengguna adalah "Universal Print Class Driver". Jangan mengubah driver untuk printer Pencetakan Universal.

Untuk menguji printer dengan mencetak halaman uji:

  1. Pada halaman pengaturan Pencetak & pemindai, pilih printer Universal Print.
  2. Pilih Kelola.
  3. Pilih Buka antrean pencetakan untuk memantau pekerjaan pencetakan uji.
  4. Pilih Cetak halaman uji. Anda akan melihat pekerjaan di jendela antrean pencetakan. Jika pekerjaan diterima oleh Pencetakan Universal, statusnya akan berubah menjadi Sent to printer.