Membuat Aturan Klasifikasi Otomatis

Prosedur berikut memandu Anda melalui proses pembuatan aturan klasifikasi. Setiap aturan menetapkan nilai untuk satu properti. Secara default, aturan hanya dijalankan sekali dan mengabaikan file yang sudah memiliki nilai properti yang ditetapkan. Namun, Anda dapat mengonfigurasi aturan untuk mengevaluasi file terlepas dari apakah nilai sudah ditetapkan ke properti.

Untuk membuat Aturan Klasifikasi

  1. Di Manajemen Klasifikasi, klik simpul Aturan Klasifikasi .

  2. Klik kanan Aturan Klasifikasi, lalu klik Buat Aturan Baru (atau klik Buat Aturan Baru di panel Tindakan ). Ini membuka kotak dialog Definisi Aturan Klasifikasi .

  3. Pada tab Pengaturan Aturan , masukkan informasi berikut ini:

    • Nama aturan. Ketik nama untuk aturan tersebut.
    • Enabled. Aturan ini hanya akan diterapkan jika kotak centang Diaktifkan dipilih. Untuk menonaktifkan aturan, kosongkan kotak ini.
    • Description. Ketik deskripsi opsional untuk aturan ini.
    • Scope. Klik Tambahkan untuk memilih lokasi tempat aturan ini akan diterapkan. Anda dapat menambahkan beberapa lokasi, atau menghapus lokasi dengan mengklik Hapus. Aturan klasifikasi akan berlaku untuk semua folder dan subfoldernya dalam daftar ini.

  4. Pada tab Klasifikasi , masukkan informasi berikut ini:

    • Mekanisme klasifikasi. Pilih metode untuk menetapkan nilai properti.
    • Nama properti. Pilih properti yang akan ditetapkan aturan ini.
    • Nilai properti. Pilih nilai properti yang akan ditetapkan aturan ini.

  5. Secara opsional, klik tombol Tingkat Lanjut untuk memilih opsi lebih lanjut. Pada tab Jenis Evaluasi , kotak centang untuk Mengevaluasi ulang file tidak dicentang secara default. Opsi yang dapat dipilih di sini adalah sebagai berikut:

    • Mengevaluasi ulang file yang tidak dicentang: Aturan diterapkan ke file jika, dan hanya jika, properti yang ditentukan oleh aturan belum diatur ke nilai apa pun pada file.
    • Evaluasi ulang file yang dicentang dan opsi Timpa nilai yang ada dipilih: aturan akan diterapkan ke file setiap kali proses klasifikasi otomatis berjalan. Misalnya, jika file memiliki properti Boolean yang diatur ke Ya, aturan yang menggunakan pengklasifikasi folder untuk mengatur semua file ke Tidak dengan set opsi ini akan membiarkan properti diatur ke Tidak.
    • Evaluasi ulang file yang dicentang dan opsi Agregat nilai dipilih: Aturan akan diterapkan ke file setiap kali proses klasifikasi otomatis berjalan. Namun, ketika aturan telah memutuskan nilai apa yang akan diatur ke file properti, aturan tersebut menggabungkan nilai tersebut dengan yang sudah ada dalam file. Misalnya, jika file memiliki properti Boolean yang diatur ke Ya, aturan yang menggunakan pengklasifikasi folder untuk mengatur semua file ke Tidak dengan set opsi ini akan membiarkan properti diatur ke Ya.

    Pada tab Parameter Klasifikasi Tambahan , Anda dapat menentukan parameter tambahan yang dikenali oleh metode klasifikasi yang dipilih dengan memasukkan nama dan nilai dan mengklik tombol Sisipkan .

  6. Klik OK atau Batal untuk menutup kotak dialog Tingkat Lanjut .

  7. Klik OK.

Referensi Tambahan

  • Last updated on