Membuat Templat Layar File
Berlaku untuk: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2
Templat layar file mendefinisikan sekumpulan grup file ke layar, jenis penyaringan yang akan dilakukan (aktif atau pasif), dan secara opsional, serangkaian pemberitahuan yang akan dihasilkan secara otomatis saat pengguna menyimpan, atau mencoba menyimpan, file yang tidak sah.
File Server Resource Manager dapat mengirim pesan email ke administrator atau pengguna tertentu, mencatat peristiwa, menjalankan perintah atau skrip, atau membuat laporan. Anda dapat mengonfigurasi lebih dari satu jenis pemberitahuan untuk peristiwa layar file.
Dengan membuat layar file secara eksklusif dari templat, Anda dapat mengelola layar file secara terpusat dengan memperbarui templat alih-alih mereplikasi perubahan di setiap layar file. Fitur ini menyederhanakan implementasi perubahan kebijakan penyimpanan dengan menyediakan satu titik pusat di mana Anda dapat membuat semua pembaruan.
Penting
Untuk mengirim pemberitahuan email dan mengonfigurasi laporan penyimpanan dengan parameter yang sesuai untuk lingkungan server Anda, Anda harus terlebih dahulu mengatur opsi File Server Resource Manager umum. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur Opsi Manajer Sumber Daya Server File.
Untuk membuat Templat Layar File
Di Manajemen Penyaringan File, klik simpul Templat Layar File.
Klik kanan Templat Layar File, lalu klik Buat Templat Layar File (atau pilih Buat Templat Layar File dari panel Tindakan). Ini membuka kotak dialog Buat Templat Layar File.
Jika Anda ingin menyalin properti templat yang sudah ada untuk digunakan sebagai dasar templat baru Anda, pilih templat dari daftar drop-down Salin properti dari templat lalu klik Salin.
Apakah Anda telah memilih untuk menggunakan properti templat yang sudah ada atau Anda membuat templat baru, mengubah atau mengatur nilai berikut pada tab Pengaturan:
Dalam kotak teks Nama templat, masukkan nama untuk templat baru.
Di bawah Jenis penyaringan, klik opsi Penyaringanaktif atau Penyaringan pasif. (Penyaringan aktif mencegah pengguna menyimpan file yang merupakan anggota grup file yang diblokir dan menghasilkan pemberitahuan ketika pengguna mencoba menyimpan file yang tidak sah. Penyaringan pasif mengirimkan pemberitahuan yang dikonfigurasi, tetapi tidak mencegah pengguna menyimpan file).
Untuk menentukan grup file mana yang akan disaring:
Di bawah Grup file, pilih setiap grup file yang ingin Anda sertakan. (Untuk memilih kotak centang untuk grup file, klik dua kali label grup file.)
Jika Anda ingin melihat tipe file yang disertakan dan dikecualikan grup file, klik label grup file, lalu klik Edit. Untuk membuat grup file baru, klik Buat.
Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi File Server Resource Manager untuk menghasilkan satu atau beberapa pemberitahuan dengan mengatur opsi berikut pada tab Pesan Email, Log Peristiwa, Perintah, dan Laporan .
Untuk mengonfigurasi pemberitahuan email:
Pada tab Pesan Email, atur opsi berikut ini:
- Untuk memberi tahu administrator ketika pengguna atau aplikasi mencoba menyimpan file yang tidak sah, pilih kotak centang Kirim email ke administrator berikut, lalu masukkan nama akun administratif yang akan menerima pemberitahuan. Gunakan domain akun@format, dan gunakan titik koma untuk memisahkan beberapa akun.
- Untuk mengirim email ke pengguna yang mencoba menyimpan file, pilih kotak centang Kirim email ke pengguna yang mencoba menyimpan file yang tidak sah.
- Untuk mengonfigurasi pesan, edit baris subjek default dan isi pesan yang disediakan. Teks yang berada dalam tanda kurung siku menyisipkan informasi variabel tentang peristiwa layar file yang menyebabkan pemberitahuan. Misalnya, variabel [Pemilik Sumber Io] menyisipkan nama pengguna yang mencoba menyimpan file yang tidak sah. Untuk menyisipkan variabel tambahan dalam teks, klik Sisipkan Variabel.
- Untuk mengonfigurasi header tambahan (termasuk Dari, Cc, Bcc, dan Balas-ke), klik Header Email Tambahan.
Untuk mencatat kesalahan ke log peristiwa saat pengguna mencoba menyimpan file yang tidak sah:
Pada tab Log Peristiwa, pilih kotak centang Kirim peringatan ke log peristiwa, dan edit entri log default.
Untuk menjalankan perintah atau skrip saat pengguna mencoba menyimpan file yang tidak sah:
Pada tab Perintah , pilih kotak centang Jalankan perintah atau skrip ini. Kemudian ketik perintah, atau klik Telusuri untuk mencari lokasi tempat skrip disimpan. Anda juga dapat memasukkan argumen perintah, memilih direktori kerja untuk perintah atau skrip, atau mengubah pengaturan keamanan perintah.
Untuk membuat satu atau beberapa laporan penyimpanan saat pengguna mencoba menyimpan file yang tidak sah:
Pada tab Laporan , pilih kotak centang Buat laporan , lalu pilih laporan mana yang akan dihasilkan. (Anda dapat memilih satu atau beberapa penerima email administratif untuk laporan atau email laporan kepada pengguna yang mencoba menyimpan file.)
Laporan disimpan di lokasi default untuk laporan insiden, yang dapat Anda ubah dalam kotak dialog Opsi Manajer Sumber Daya Server File.
Setelah Anda memilih semua properti templat file yang ingin Anda gunakan, klik OK untuk menyimpan templat.