Membuat laporan sesuai permintaan
Berlaku untuk: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2
Anda dapat membuat laporan sesuai permintaan menggunakan File Server Resource Manager (FSRM). Dengan laporan ini, Anda dapat menganalisis berbagai aspek penggunaan disk saat ini di server. Data saat ini dikumpulkan sebelum laporan dibuat.
Saat Anda membuat laporan sesuai permintaan, laporan disimpan di lokasi default kecuali ditentukan dalam Tindakan > FSRM > Mengonfigurasi Lokasi Laporan Opsi>. Tidak ada tugas laporan yang dibuat untuk digunakan nanti. Anda dapat melihat laporan segera setelah laporan dibuat atau mengirim email laporan ke sekelompok administrator.
Catatan
Jika Anda memilih untuk segera membuka laporan, Anda harus menunggu saat laporan dibuat. Waktu pemrosesan bervariasi tergantung pada jenis laporan dan cakupan data.
Prasyarat
Berikut ini harus diinstal untuk menggunakan fitur ini:
- Windows Server dengan layanan peran File dan Layanan Penyimpanan terinstal. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menginstal atau Menghapus Instalan Peran, Layanan Peran, atau Fitur.
- Akun dengan hak istimewa Administratif.
Cara membuat laporan
- Klik Mulai>Alat> Administratif Windows pilih Manajemen Sumber Daya Server File.
Atau, klik Mulai> jenis fsrm.msc> tekan Enter. - Pilih Manajemen Laporan Penyimpanan, klik kanan Manajemen Laporan Penyimpanan, lalu pilih Buat Laporan Sekarang (atau pilih Buat Laporan Sekarang dari panel Tindakan ).
- Dalam kotak dialog Properti Tugas Laporan Penyimpanan, pilih data yang ingin Anda sertakan dari kotak Pemilihan data laporan.
- Di bawah Format laporan, pilih satu atau beberapa format untuk laporan Anda. Default diatur ke HTML Dinamis (DHTML). Format lain yang tersedia adalah HTML, XML, CSV, dan Teks. Lokasi penyimpanan default untuk laporan disimpan di C:\StorageReports kecuali diubah.
- Klik tab > Cakupan klik Tambahkan> telusuri ke volume atau folder yang ingin Anda buat laporannya dan klik OK untuk menambahkannya ke cakupan laporan Anda.
- Anda dapat menambahkan volume atau folder sebanyak yang ingin Anda sertakan dalam laporan.
- Untuk menghapus volume atau folder, pilih volume atau folder tersebut dari daftar > klik Hapus.
- Anda juga bisa menyertakan jenis data berikut dengan memilihnya di dalam tab Cakupan :
- File Aplikasi
- File Cadangan dan Arsip
- File Grup
- File Pengguna
- Klik OK> pilih salah satu dari dua opsi yang tersedia untuk membuat laporan > Anda lalu klik OK untuk membuat laporan Anda.
- Membuat laporan di latar belakang
- Tunggu laporan dibuat lalu tampilkan
Animasi berikut menunjukkan langkah-langkah untuk membuat laporan menggunakan fitur Hasilkan Laporan Sekarang .
Membuat laporan kustom
Untuk mengkustomisasi laporan Anda, lakukan hal berikut:
Dalam kotak dialog Properti Tugas Laporan Penyimpanan, pilih data yang ingin Anda sertakan dari kotak Pemilihan data laporan.
Klik Edit Parameter, lalu dalam kotak dialog Parameter Laporan, edit parameter sesuai kebutuhan, lalu klik OK.
Tip
Setiap label data laporan memiliki sekumpulan parameternya sendiri. Saat menyesuaikan laporan, disarankan untuk memilih satu label laporan pada satu waktu dalam melakukan modifikasi.
Untuk melihat daftar parameter yang diatur untuk semua laporan yang dipilih, klik Tinjau Laporan yang Dipilih, lalu klik Tutup saat selesai.
Setelah menyesuaikan laporan Anda, pilih jenis output laporan dari format Laporan, klik OK, pilih bagaimana Anda ingin laporan Anda dibuat, lalu klik OK.
Mengirimkan laporan melalui email
Untuk mengirimkan salinan laporan kepada administrator melalui email:
Dalam kotak dialog Properti Tugas Laporan Penyimpanan, selesaikan pilihan data laporan yang ingin Anda hasilkan bersama dengan format Laporan pilihan.
Klik tab Pengiriman , pilih kotak centang Kirim laporan ke administrator berikut, lalu masukkan nama akun administratif yang menerima laporan dalam pemformatan account@domain menggunakan titik koma (;) untuk menunjukkan beberapa akun.
Klik OK, pilih bagaimana Anda ingin laporan Anda dibuat, lalu klik OK.
Catatan
Untuk menggunakan fitur ini, server SMTP harus dikonfigurasi untuk mencegah kegagalan pengiriman email.