Bagikan melalui

Membuat laporan sesuai permintaan

Anda dapat membuat laporan sesuai permintaan menggunakan File Server Resource Manager (FSRM). Dengan laporan ini, Anda dapat menganalisis berbagai aspek penggunaan disk saat ini di server. Data saat ini dikumpulkan sebelum laporan dibuat.

Saat Anda membuat laporan sesuai permintaan, laporan disimpan ke lokasi bawaan kecuali ditentukan lain dalam FSRM > Aksi > Konfigurasi Opsi > Lokasi Laporan. Tidak ada tugas laporan yang dibuat untuk digunakan nanti. Anda dapat melihat laporan segera setelah laporan dibuat atau mengirim email laporan ke sekelompok administrator. Jika administrator memutuskan untuk mengubah lokasi default tempat laporan dibuat, mereka juga harus mengamankan jalur Universal Naming Convention (UNC) baru dengan akses terbatas pada pengguna yang berwenang. Akses aman memastikan Anda dapat mengonfigurasi jalur untuk mencegah eksploitasi.

Catatan

Jika Anda memilih untuk segera membuka laporan, Anda harus menunggu saat laporan dibuat. Waktu pemrosesan bervariasi tergantung pada jenis laporan dan cakupan data.

Prasyarat

Berikut ini harus diinstal untuk menggunakan fitur ini:

Cara membuat laporan

  1. Pilih Mulai

  2. pilih Alat Administratif Windows lalu pilih Manajemen Sumber Daya Server File.

  3. Pilih Manajemen Laporan Penyimpanan, klik kanan Manajemen Laporan Penyimpanan, lalu pilih Hasilkan Laporan Sekarang.

  4. Dalam kotak dialog Properti Tugas Laporan Penyimpanan, pilih data yang ingin Anda sertakan dari kotak Pemilihan data laporan.

  5. Di bawah Format laporan, pilih satu atau beberapa format untuk laporan Anda. Default diatur ke HTML Dinamis (DHTML). Format lain yang tersedia adalah HTML, XML, CSV, dan Teks. Lokasi penyimpanan default untuk laporan disimpan di C:\StorageReports kecuali diubah.

  6. Pilih tab Cakupan, pilih Tambahkan, lalu pergi ke volume atau folder tempat Anda ingin membuat laporan. Terakhir, pilih OK untuk menambahkannya ke cakupan laporan Anda.

    • Anda dapat menambahkan volume atau folder sebanyak yang ingin Anda sertakan dalam laporan.
    • Untuk menghapus volume atau folder, pilih namanya dalam daftar, lalu pilih Hapus.
    • Anda juga bisa menyertakan jenis data berikut dengan memilihnya di dalam tab Cakupan :
      • File Aplikasi
      • File Cadangan dan Arsip
      • File Grup
      • File Pengguna

  7. Setelah selesai, pilih OK.

  8. Pilih salah satu dari dua opsi yang tersedia berikut ini:

    • Membuat laporan di latar belakang
    • Tunggu laporan dibuat lalu tampilkan

  9. Setelah selesai, pilih OK.

Animasi berikut menunjukkan langkah-langkah untuk membuat laporan menggunakan fitur Hasilkan Laporan Sekarang .

Video yang menunjukkan cara membuat laporan menggunakan fitur hasilkan laporan sekarang di File Server Resource Manager untuk Windows Server.

Membuat laporan kustom

Untuk mengkustomisasi laporan Anda, lakukan hal berikut:

  1. Dalam kotak dialog Properti Tugas Laporan Penyimpanan, pilih data yang ingin Anda sertakan dari kotak Pemilihan data laporan.

  2. Pilih Sunting Parameter. Dalam kotak dialog Parameter Laporan , edit parameter sesuai kebutuhan, lalu pilih OK.

    Tip

    Setiap label data laporan memiliki sekumpulan parameternya sendiri. Saat menyesuaikan laporan, disarankan untuk memilih satu label laporan pada satu waktu dalam melakukan modifikasi.

    Untuk melihat daftar parameter yang ditetapkan untuk semua laporan yang dipilih, pilih Tinjau Laporan terpilih, lalu pilih Tutup saat selesai.

  3. Setelah menyesuaikan laporan Anda, pilih jenis output laporan dari format laporan , pilih OK, pilih bagaimana Anda ingin laporan Anda dihasilkan, lalu pilih OK.

Mengirimkan laporan melalui email

Untuk mengirimkan salinan laporan kepada administrator melalui email:

  1. Dalam kotak dialog Properti Tugas Laporan Penyimpanan, selesaikan pilihan data laporan yang ingin Anda hasilkan bersama dengan format Laporan pilihan.

  2. Pilih tab Pengiriman , pilih kotak centang Kirim laporan ke administrator berikut, lalu masukkan nama akun administratif yang menerima laporan dalam pemformatan account@domain menggunakan titik koma (;) untuk menunjukkan beberapa akun.

  3. Pilih OK, pilih bagaimana Anda ingin laporan Anda dibuat, lalu pilih OK.

    Catatan

    Untuk menggunakan fitur ini, server SMTP harus dikonfigurasi untuk mencegah kegagalan pengiriman email.

Referensi tambahan