Opna og deila skrám Business Central í Microsoft OneDrive

Business Central auðveldar geymslu, umsjón og deilingu skráa með öðrum í gegnum OneDrive fyrir Business. Á flestum síðum með tiltækar skrár eins og skýrsluinnhólf eða þegar skrár eru hengdar við færslur finnurðu aðgerðirnar Opna í OneDrive og Deila.

Opna í OneDrive

Aðgerðin Opna í OneDrive afritar skrána í OneDrive og opnar síðan skrána í forriti eins og Microsoft Excel á netinu, Microsoft Word á netinu eða Microsoft PowerPoint á netinu.

Þegar þú velur Opna í OneDrive mun Business Central þekkja Excel, Word og PowerPoint-skrár og opnar þær í netforritum þeirra, þ.e. Excel Online, Word Online og PowerPoint Online.

Með því að nota netútgáfur af þessum forritum geturðu skrifað athugasemdir, breytt og unnið með öðrum án þess að fara úr vafranum.

Fyrir aðrar vinsælar skráargerðir á borð við PDF, textaskrár og myndir býður OneDrive upp á skráarskoðun sem er með eiginleika fyrir prentun, deilingu og fleira. Ef ekki er hægt að skoða skrá í OneDrive þarf mögulega að hlaða henni niður.

Deila

Aðgerðin Deila afritar skrána í OneDrive þannig að þú getir séð með hverjum þú hefur deilt henni ásamt því að deila skránni með öðru fólki. Þegar aðgerðin Deila er valin opnast eftirfarandi síða.

Ef þú þekkir til OneDrive gætirðu kannast við ofangreinda síðu sem vísað er í. Tveir valkostir eru í boði til að deila skránni: Senda tengil og Afrita tengil.

• Senda tengil gerir þér kleift að deila skrám með tilteknu fólki. Fólkið sem þú deilir skránni með fær tölvupóst með tengli á skrána. Skráin mun einnig birtast í hlutanum Samnýtt í OneDrive. Byrjað á því að slá inn netföng eða nöfn tengiliða í reit nafns, hóps eða netfangs. Láttu skilaboð fylgja með fyrir neðan reit nafns, hóps eða netfangs ef þú vilt.

  Ábending

  Ef þú vilt semja skilaboð í Outlook skaltu velja hnappinn Outlook. Tengillinn verður settur inn í drög að tölvupósti og allir sem þú færðir inn til að deila með verða á listanum Til. Með þessum valkosti er hægt að semja tölvupósta með öllum eiginleikum Outlook, þ.m.t. textasnið, bætt við öðrum viðhengjum, sett inn myndir og töflur og bætt við viðtakendum afrits og falins afrits.

• Afrita tengil afritar skráartengil sem hægt er að nota til að deila skránni í gegnum forrit eins og Facebook, Twitter eða tölvupóst.

Áður en þú sendir eða afritar skráartengil skaltu stilla heimildarstigið sem þú vilt að fólk hafi. Hægt er að sjá núverandi stillingu undir Senda tengil eða Afrita tengil. Í flestum tilvikum verður hún Allir með tengilinn geta breytt eftir því hverjar stillingar stjórnandans eru. Til að breyta heimildum skaltu velja tengilinn og gera breytingar á síðunni Stillingar tengils.

Deilingareiginleikinn í Business Central er byggður á OneDrive. Frekari upplýsingar um OneDrive deilingu og heimildir er að finna í Deila OneDrive skrám og möppum.

Athugasemd

Aðgerðin Deila er ekki í boði í Business Central-forritinu fyrir fartæki.

Innskráning í fyrsta sinn frá Business Central

Þegar þú notar aðgerðina Opna í OneDrive eða Deila í fyrsta skipti gerir Business Central eftirfarandi hluti:

1. Opnar síðuna Farðu yfir skilmálana. Lestu síðuna og ef þú samþykkir skilmálana skaltu velja Samþykkja til að halda áfram.
2. Stofnar möppu sem heitir Business Central í OneDrive.
3. Innan Business Central möppunnar býr það til möppu með sama heiti og fyrirtækið sem þú ert að vinna í. Ef unnið er í fleiri en einu fyrirtæki mun Business Central það búa til möppu fyrir hvert fyrirtæki sem unnið er í þegar aðgerðin Opna í OneDrive eða Deila.
4. Setur afrit af skránni sem þú valdir í möppu fyrirtækisheitis og opnar svo skrána.

Síðan í næsta skipti sem þú notar aðgerðina Opna í OneDrive eða Deila mun Business Central aðeins afrita og opna skrána.

Umsjón með mörgum afritum af skrá

Þegar valið er Opna í OneDrive eða Deila er skráin afrituð úr Business Central í möppuna þína í OneDrive. Ef þú breytir skránni í OneDrive verður sú skrá frábrugðin Business Central skránni. Til að uppfæra Business Central með nýjustu skráarútgáfunni skal fjarlægja núverandi skrá úr Business Central og hlaða upp nýjasta afritinu.

Ef skrá með sama heiti er þegar til í OneDrive færðu eftirfarandi valmöguleika:

• Nota núverandi

  Þessi valkostur opnar eða deilir skránni sem þegar er geymd í OneDrive í stað þess að afrita skrána úr Business Central.

• Skipta um

  Þessi valkostur kemur í staðinn fyrir skrána í OneDrive með skránni sem þú valdir úr Business Central. Upprunalega skráin er ekki týnd—þú getur séð hana og endurheimt með því að nota útgáfuferilinn í OneDrive. Nánari upplýsingar um endurheimta eldri útgáfu af skrá sem geymd er í OneDrive.

• Halda báðum

  Þessi valkostur heldur núverandi skrá óbreyttri og vistar skrána sem þú valdir úr Business Central undir öðru heiti. Nýja heitið er svipað núverandi heiti, nema með númeri viðskeytis eins og „Atriði (2).xlsx“.

Um Business Central-möppuna þína á OneDrive

Mappan og efni hennar eru lokuð þar til þú ákveður að deila því með öðrum. Þú gætir t.d. ákveðið að deila efni með einum eða fleiri samstarfsmönnum þínum eða jafnvel fólki utan fyrirtækisins.

Þú getur nálgast OneDrive á síðunni Mínar stillingar með því að velja tengilinn í reitnum Skýjageymsla. Frekari upplýsingar í Deila OneDrive skrám og möppum.

Sjá einnig .

Business Central og OneDrive samþætting
Stjórnun OneDrive samþættingar við Business Central
OneDrive ALGENGAR SPURNINGAR