Business Central aðgangur með Microsoft 365 leyfi
Business Central notendum er úthlutað Dynamics 365 Business Central leyfi sem gerir þeim kleift að skoða, breyta og bregðast við viðskiptagögnum sínum úr hvaða notandaviðmóti sem er. Fyrir alla aðra starfsmenn fyrirtækisins sem þurfa aðeins að skoða gögn af og til býður Business Central upp á aðgang í gegnum Microsoft 365.
Þegar fyrirtæki er bæði með Microsoft 365 og Dynamics 365 Business Central áskrift geta stjórnendur grunnstillt umhverfi til að virkja aðgang með Microsoft 365 leyfum og valið nákvæmlega hvaða töflur og aðrir hlutir þessi notandi fær aðgang að. Þegar grunnstillt er geta starfsmenn sem hafa Microsoft 365 leyfi en ekkert Business Central leyfi skoðað Business Central færslur sem deilt er með þeim í Microsoft Teams spjalli og rásum.
Af hverju að virkja aðgang með Microsoft 365 leyfum
Opnið á aðalgögn sem allir starfsmenn í fyrirtækinu eiga að hafa aðgang að.
Styrkja deildir sem ekki keyra sjálfstætt Business Central , með því að fá aðgang að lykilgögnum sem þarf til að vinna verk sín, útiloka þörfina á því að biðja um gögn sífellt frá öðrum.
Aukið skilvirkni samstarfs þannig að verk og verkefni sem ná yfir deildir klárist á réttum tíma, með því að útrýma núningnum sem tengist yfirleitt villum vegna aðgangs sem var hafnað vegna leyfisveitinga.
Auka afköst teymis svo að fólk geti tekið gagnakeyrðar ákvarðanir sem eru teknar með öllum í hópnum, jafnvel þótt þær vinni ekki í Business Central.
Uppfylla markhópa leyfisveitingar með því að úthluta leyfum sem uppfylla þarfir starfsmanna versnandi, með Microsoft 365 leyfi fyrir ritvarinn aðgang, Dynamics 365 Business Central meðlimsleyfi teymis fyrir takmarkaðan ritaðgang og Dynamics 365 Business Central Essentials eða Premium fyrir fullan ritaðgang.
Bætið gagnaöryggi með því að draga úr þörfinni á því að líma skjáúrklippur úr viðskiptagögnum út fyrir mörk gagnaumsjónar.
Notkunarréttindi
Þegar einstaklingur Business Central hefur aðgang að með Microsoft 365 leyfi á leyfið notandanum að lesa (en ekki skrifa) Business Central gögn í gegnum einfaldað notandaviðmót í Microsoft Teams. Þessi hluti útskýrir þessi notkunarréttindi og takmarkanir sem hjálpa til við að skipuleggja hvernig á að grunnstilla og fá sem mest út úr þessari getu. Nánari upplýsingar um þessa leyfistegund í samanburði við önnur Business Central leyfi er að finna í handbókinni Dynamics 365 um leyfisveitingar.
Aðgangur biðlara
Notendur eiga rétt á aðgangi Business Central að gögnum í Microsoft Teams. Eftirfarandi tafla tekur saman hver af mismunandi aðferðum við aðgang að þjónustunni Business Central er heimil með þessu leyfi.
| Biðlari sem fær aðgang að Business Central-þjónustu | Aðgengi |
|---|---|
| Business Central-forrit fyrir Microsoft Teams |  |
| Business Central-vefbiðlari |  |
| Business Central-farsímaforrit | |
| Business Central API | |
| Business Central samþættingar við önnur Office-forrit | |
| Business Central fellt inn í öll önnur forrit | |
Gagnaheimildir
Notendur hafa rétt á að lesa töflugögn en geta ekki gert breytingar, búið til eða eytt færslum. Verkvangurinn Business Central kemur sjálfkrafa í veg fyrir að allar gagnatöflur skrifist.
Notkun hluta
Aðgangur með Microsoft 365 leyfum takmarkar ekki hvaða Business Central-hlutir eða svið er hægt að nálgast. Notendur eiga rétt á að fá aðgang að grunnforriti Microsoft og öllum viðbótum eins og sérsniðum og viðbótarforritum.
Einfaldað notandaviðmót
Notendur eiga rétt á skertum möguleikum og aðgerðum sem veittar eru í Business Central Microsoft Teams. Töflurnar hér að neðan minnast á athyglisverða eiginleika. Þetta er ekki tæmandi listi og getur breyst.
Eiginleikar forritsins Business Central fyrir teymi:
| Eiginleiki | Tiltækt |
|---|---|
| Skoða Business Central spjöld | |
| Skoða upplýsingar spjalds | |
| Festa upplýsingar spjalds sem flipa | |
| Skoða Business Central flipa | |
| Bæta við flipa Business Central | |
| Leita að viðskiptatengiliðum | |
| Líma og deila forskoðun tengils sem spjald | |
Business Central Aðgerðir ívafðar í teymi:
| Virkni | Tiltækt | Dæmi um aðgerðir |
|---|---|---|
| Kerfisaðgerðir gagnameðhöndlunar | |
Stofna, breyta, eyða |
| Grunnaðgerðir í listum | |
Leita, raða, breyta útliti |
| Ítarlegar aðgerðir í listum | |
Síusvæði, yfirlit |
| Kafa niður úr lista í spjald | |
|
| Aðgangur að gögnum úr tengdum töflum | |
Upplýsingasvæði, kafa ofan í reit, kíkja, fletta upp |
| Aðgerðir | |
Aðgerðarstika, aðgerðarvalmyndir, aðgerðir síðutilkynningar |
| Flýtileiðir um kerfið | |
Mínar stillingar, hlutverkaleit, viðmótsleit |
| Afrita | |
Afrita línur, afrita gildi reits, afrita tengil á síðu |
| Viðmótssérstilling | |
Sérstilla |
| Innbyggð sérstilling | |
Breyta stærð dálks, stækka/draga saman, sýna meira |
| Samnýting gagna | |
Opna eða breyta í Excel, deila í Teams |
| Innbyggð notendaaðstoð | |
Ábendingar, tenglar á fylgiskjöl |
| Ítarleg notendaaðstoð | |
Fróðlegar ábendingar um síðu og reiti, hjálparsvæði |
Lágmarkskröfur
Í þessum hluta er lýst lágmarksskilyrðum sem þarf að uppfylla til fyrirtækisins til að veita aðgang að Microsoft 365 leyfum og fyrir einstaka Microsoft Teams notendur að fá aðgang Business Central að gögnum án leyfis Business Central .
Kröfur til að virkja aðgang
Business Central (SaaS).
Umhverfi verður að vera verkvangsútgáfa 21.1 eða nýrri.
Kröfur fyrir einstaka notendur til að fá aðgang að gögnum í Teams
Nálgast verður gögn með því að nota forritið Business Central fyrir teymi. Notendur verða að hafa forritið Business Central fyrir teymi uppsett og verður að nota einn af studdum teymisbiðlarum. Sjá Lágmarkskröfur fyrir notkun Business Central Business Central fyrir lista yfir teymisbiðlara sem studdir eru af. ...
Notendur verða að vera innanhúss í fyrirtækinu, sem þýðir að kenni notanda á upptök sama heimilisleigjanda þar sem Business Central hann er virkjaður og hvar aðgangur er virkur. Ytri auðkenni eru ekki studd. Business Central kemur sjálfkrafa í veg fyrir aðgang að gestum.
Notendur verða að fá úthlutað Microsoft 365 leyfi frá einni af eftirfarandi áskriftarleiðum.
Studd áskriftarleið Vörukenni Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Grundvallaratriði (Microsoft Entra auðkenni) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Flest tilboð sem byggjast á þessum áætlunum eru einnig studd. Ef þú ert t.d. áskrifandi að Microsoft 365 Business Premium (Verðlagning án aprofit) er það sérstakt tilboð fyrir fyrirtæki sem ekki eru fyrir framlegð á grundvelli viðskiptaiðgjaldaáætlunarinnar Microsoft 365 og eru því studd.
Athugasemd
Finnurðu ekki áætlunina þína á listanum? Microsoft er sífellt að leitast eftir ábendingum um hvernig við getum bætt þjónustu okkar og útvíkkað tilboð okkar svo að fleiri viðskiptavinir geti nýtt sér þennan möguleika. Deildu hugmyndinni um hvaða áskriftarleiðir við ættum að styðja næst í https://aka.ms/bcIdeas.
Notendur verða að fá úthlutað Microsoft 365 leyfi sem er með Microsoft Teams forritið virkt á listanum yfir forrit fyrir það leyfi.
Studd forrit Kenni þjónustuáætlunar Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 Fyrirtækið verður að vera með a.m.k. einn annan notanda sem fær úthlutað Dynamics 365 Business Central leyfi.
Næstu skref
- Fáðu skilning á aðgengisflæði notanda til að hjálpa þér að skipuleggja nálgunina þína og grunnstillingu á Business Central til að passa við viðskiptaþarfir þínar. Sjá Aðgengisflæði notanda.
- Settu upp umhverfið þitt og notendur fyrir aðgang með Microsoft 365 leyfum. Sjá Setja upp aðgang með Microsoft 365 leyfum .
- Sjá Business Central úrræðaleit fyrir ábendingar um úrræðaleit.
Sjá einnig .
Athugasemdir
Væntanlegt: Á árinu 2024 munum við hætta með GitHub-mál sem ábendingaleið fyrir efni og skipta því út fyrir nýtt ábendingakerfi. Frekari upplýsingar er að finna hér: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Senda inn og skoða endurgjöf fyrir