Stjórna geymslu með því að eyða skjölum eða þjappa gögnum

Meginhlutverk, t.d. kerfisstjóri, þarf reglulega að sjá um þau gögn sem safnast upp, eyða þeim eða þjappa þau.

Ábending

Fræðstu meira um aðrar leiðir til að draga úr magni gagna sem geymd eru í gagnagrunni með því að lesa Draga úr gögnum sem geymd eru í Business Central Databases í fylgiskjölum með Developer og IT Pro.

Eyða skjölum.

Við vissar kringumstæður gæti þurft að eyða reikningsfærðum innkaupapöntunum. Hins vegar er ekki hægt að eyða þeim nema vörurnar hafi verið reikningsfærðar og mótteknar að fullu. Business Central hjálpar þér með því að athuga með það.

Fyrirtæki eyða yfirleitt vöruskilapöntunum þegar þær hafa verið reikningsfærðar. Þegar reikningur er bókaður flytur Business Central hann á síðuna Bókaður innkaupakreditreikningur . Ef gátreiturinn Vöruskilaafhending á kreditreikningi var valinn á síðunni Innkaupagrunnur er reikningurinn fluttur á síðuna Bókuð skilaafhending . Hægt er að eyða skjölunum með því að nota keyrsluna Eyða rýrðum innk.vöruskilapöntunum . Áður en hún eyðir skjölum athugar keyrslan hvort innkaupaskilapantanirnar séu afhentar að fullu og reikningsfærðar.

Standandi innkaupapöntunum er ekki sjálfkrafa eytt eftir vinnslu og allar tengdar innkaupapantanir eru reikningsfærðar. Þess í stað er hægt að eyða þeim með keyrslunni Eyða reikningsf. standandi innkaupapöntunum .

Fyrirtæki eyða yfirleitt reikningsfærðum þjónustupöntunum sjálfkrafa eftir að þær hafa verið reikningsfærðar að fullu. Þegar reikningur er bókaður er samsvarandi færsla stofnuð og síðan er hægt að skoða það á síðunni Bókaðir þjónustureikningar .

Þjónustupöntunum er hins vegar ekki eytt sjálfvirkt ef heildarmagn pöntunarinnar var bókað af síðunni Þjónustureikningur í staðinn fyrir þjónustupöntunina sjálfa. Hugsanlega þarf að eyða slíkum reikningsfærðu pöntunum handvirkt með því að keyra keyrsluna Eyða reikningsf. þjónustupöntunum .

Þjappa gögnum með dagsetningarþjöppun

Þú getur þjappað gögnum í Business Central til að spara pláss í gagnagrunninum - sem í Business Central á netinu getur jafnvel sparað peninga. Þjöppunin, sem byggir á dagsetningum og aðgerðum, sameinar nokkrar eldri færslur í eina nýja færslu.

Hægt er að þjappa færslum sem uppfylla öll eftirfarandi skilyrði:

• Þær eru frá lokuðum fjárhagsárum.
• Reiturinn Opin er stilltur á Nr.
• Þær eru að minnsta kosti fimm ára gamlar. Ef þjappa á gögnum sem eru yngri en fimm ára skaltu hafa samband við samstarfsaðila þinn hjá Microsoft.

Þannig má til að mynda þjappa lánardrottnafærslum síðustu fjárhagsára þannig að á hverjum reikningi sé einungis ein kreditfærsla og ein debetfærsla fyrir hvern mánuð. Upphæðin í nýju færslunni er samtala allra þjöppuðu færslnanna. Dagsetningin sem er úthlutað er upphafsdagsetning þjappaðs tímabils, eins og fyrsti dagur mánaðarins (ef færslum er þjappað eftir mánuðum). Að þjöppun lokinni er eftir sem áður hægt að skoða nettóbreytingar fyrir hvern reikning á fyrra fjárhagsári.

Fjöldi færslna frá dagsetningarþjappa ræðst af því hve mikið var afmarkað, hvaða reitir voru tengdir saman og hvaða tímabilslengd var valin. Það er alltaf minnst ein færsla. Að lokinni keyrslu má sjá niðurstöður úr reitunum Dags.þjöppun dags . Skráir síðuna.

Hægt er að þjappa eftirfarandi gerðum gagna með runuvinnslum.

• Fjármálafærslur - fjárhagsfærslur, VSK-færslur, bankareikningsfærslur, fjárhagsáætlunarfærslur, viðskiptamannafærslur og lánardrottnafærslur.
• Vöruhúsafærslur
• Tilfangafærslur
• Birgðaáætlunarfærslur
• Fjárhagsfærslur eigna, viðhaldsbókarfærslur eigna og vátryggingafærslur eigna.

Þegar skilyrði eru tilgreind fyrir þjöppunina er hægt að halda efni tiltekinna reita með því að nota valkostina í Varðveita reitainnihald. Tiltækir reitir fara eftir gögnunum sem eru þjöppuð.

Athugasemd

Áður en þú getur keyrt dagsetningarþjöppun þarf greiningaryfirlitið að vera uppfært. Nánari upplýsingar í hlutanum Uppfæra greiningaryfirlit .

Efni eftirfarandi reita er alltaf varðveitt eftir þjöppun: Bókunardags.,Nr . lánardrottins,Tegund fylgiskjals, Gjaldmiðilskóti, Bókunarflokkur,Upphæð , Eftirstöðvar,Upphafleg upph . (SGM), Eftirstöðvar (SGM), Upphæð (SGM), Innkaup (SGM), Reikningsafsl. (SGM), Staðgr.afsl. Í ljósi (SGM)og Staðgr.afsl.mögulegs.

Bókun þjappaðra færslna

Þjöppaðar færslur eru bókaðar aðeins öðruvísi en stöðluð bókun. Þessi mismunur er að fækka nýjum fjárhagur færslum sem búnar eru til í dagsetningarþjöppun og skiptir sérstaklega miklu máli þegar upplýsingum eins og víddum og númerum fylgiskjala er haldið áfram. Dagsetningarþjöppun stofnar nýjar færslur á eftirfarandi hátt:

• Á síðunni fjárhagur færslur eru nýjar færslur stofnaðar fyrir þjöppuðu færslurnar. Í reitnum Lýsing er Dagsetningarþjöppuð þannig að auðvelt er að auðkenna þjöppuðu færslurnar.
• Á fjárhagssíðum, svo sem síðunni Viðskm.færslur , eru ein eða fleiri nýjar færslur stofnaðar.

Bókunarferlið býr til eyður í númeraröð fyrir færslur á síðunni fjárhagur Færslur . Þessum númerum er aðeins úthlutað á færslurnar á fjárhagssíðum. Númerabilið sem færslnanna hefur verið úthlutað er tiltækt á fjárhagsdagbókarsíðunni í reitnum Frá færslunr. og Til færslu nr. Svæði.

Athugasemd

Þegar dagsetningarþjöppun hefur verið keyrð er ekki hægt að bakfæra lánardrottna- eða bankafærslur fyrir færslur sem verða fyrir áhrifum af þjöppuninni.

Fjöldi færslna frá dagsetningarþjöppun ræðst af því hve margar síur voru valdar, hvaða reitir eru sameinaðir og lengd tímabilsins sem þú velur. Það er alltaf minnst ein færsla.

Viðvörun

Dagsetningaþjöppun eyðir færslum svo að tryggara er að taka alltaf afrit af gagnasafni áður en keyrslan er sett í gang.

Að keyra gagnaþjöppun

1. Veldu táknið , sláðu inn Data Administration og veldu svo viðeigandi tengja.

2. Eitt af eftirfarandi er gert eftir þörfum:

   • Til að nota handbók með aðstoð til að setja upp dagsetningarþjöppun fyrir eina eða fleiri gagnategundir skal velja Gagnastjórnunarleiðbeiningar.
   • Til að setja upp þjöppun fyrir einstakar gerðir gagna skal velja Gagnaþjöppun,Þjappa færslum og velja síðan gögnin sem á að þjappa.

   Athugasemd

   Aðeins er hægt að þjappa gögnum sem eru eldri en fimm ára. Ef þjappa á gögnum sem eru yngri en fimm ára skaltu hafa samband við samstarfsaðila þinn hjá Microsoft. Þeir þurfa að nota atburðinn OnSetMinimumNumberOfYearsToKeep í "Dagsetningaþjöppun" codeunit til að stilla þröskuldinn.

Sjá einnig .

Stjórnsýsla

Finndu ókeypis netnámseiningar fyrir Business Central hér