Stjórna notendastillingum og kjörstillingum

Sem stjórnandi getur þú skilgreint notandastillingar í Business Central, svipað því og einstakir notendur geta stjórnað eigin kjörstillingum á síðunni Mínar stillingar.

Fá yfirlit yfir alla notendur á listanum Notendur og breyta einstökum stillingum með því að velja aðgerðina Notendastillingar fyrir viðeigandi notanda.

Ábending

Listinn Notandastillingar sýnir núverandi stillingar fyrir hvern notanda. Til að skoða eða breyta einstökum notendum skal velja aðgerðina Skoða eða Breyta .

Síðan Stillingar notanda svipar til síðunnar Mínar stillingar sem hver notandi hefur aðgang að og það er öflugt verkfæri fyrir þig sem kerfisstjóra til að stilla sjálfgefnar stillingar og hreinsa sérsniðnar síður, til dæmis.

Gerðir notendastillinga

Notandastillingar eru ekki þær sömu og Notandauppsetning, sem er um notandann sem eining og aðgangur notanda í kerfinu. Notandastillingar hafa ennfremur ekkert að gera með sérstillingar notanda, t.d. minniháttar breytingum á notandaviðmóti. Notendastillingar ákvarða forskilgreindar stillingar fyrir hvern notanda á þann ólíka hátt sem forritið birtist notandanum. Eftirfarandi málsgrein sýnir fimm gerðir notendastillinga og kjörstillingar sem einstakur notandi getur stillt eða stjórnandi stillir miðlægt:

• Fyrirtæki

  Þessi stilling ákvarðar fyrirtækið sem er skráð inn í næstu innskráningu. Notandi getur haft aðgang að mörgum fyrirtækjum og getur verið virkur í nokkrum fyrirtækjum.

• Hlutverk

  Hlutverkið eð forstillingin lýsir hlutverki notanda í fyrirtækinu, t.d. Sölustjóri, Bókari eða Innkaupafulltrúi. Forstillingin ákvarðar síðan hlutverkamiðstöð notandans, heimasíðuna sem notendur sjá þegar hann skráir sig inn. Forstillingin hefur ekki áhrif á aðgangsheimild að virkni í Business Central.

• Tungumál

  Skilgreinir forritstungumál sem Business Central birtir texta, textar og villuskilaboð á. Ef Business Central notendur eru samstilltir frá Microsoft 365 eru tungumálastillingar frá Microsoft 365 notaðar, að því gefnu að notandinn vilji nota sömu stillingar í Office-vörum og Business Central. Stjórnandinn getur breytt sjálfgefinni stillingu og hver notandi getur valið á milli tiltækra tungumála á síðunni Mínar stillingar. En þær verða endurstilltar á gildið frá Microsoft 365 þegar næsta samstilling er framkvæmd.

  Ef tungumálastillingin úr Microsoft 365 samsvarar studdu tungumáli í Business Central verður slíkt tungumál valið fyrir notandann.

  Athugasemd

  Hugsanlega þarf að setja upp tungumálaforrit fyrir Business Central til að birta tungumálið á réttan hátt. Þar af leiðandi er það góð venja að setja upp nauðsynleg tungumálaforrit áður en einhver notandi skráir sig inn í fyrsta skipti þannig að þeir fái góða upplifun frá byrjun. Frekari upplýsingar er að finna í listanum yfir studd tungumál.

• Svæði

  Skilgreinir hvernig dagsetningar og tölustafir birtast í Business Central -biðlaranum, svo sem hvort nota eigi evrópskar eða bandarískar dagsetningarsnið eða hvernig á að birta tugabrotin og þúsund skiltákn í upphæðum. Ef Business Central notendur eru samstilltir frá Microsoft 365 eru svæðisstillingarnar frá Microsoft 365 notaðar, að því gefnu að notandinn vill nota sömu stillingar í Office-vörum og Business Central. Stjórnandi eða notandi getur breytt þessum stillingum handvirkt í Business Central, en þær verða endurstilltar á gildið frá Microsoft 365 þegar næsta samstilling er framkvæmd.

• Tímabelti

  Skilgreinir tímabeltið þar sem notandinn er staðsettur. Sem stendur er þetta ekki samstillt af Microsoft 365 og verður að stilla handvirkt.

• Kennsluábendingar

  Sumar síður sýna fróðlega ábendingu með stuttri kynningu á síðunni. Slökkvið á fróðlegum ábendingum ef ekki er áhugi fyrir því að sjá þessar stuttu kynningar þegar viðeigandi síður eru opnaðar. Ef slökkt er á fróðlegum ábendingum verður enn hægt að opna fróðleiksmola fyrir tiltekna síðu með því að velja titil síðunnar efst í vinstra horninu. Sem stjórnandi geturðu slökkt á fróðlegum ábendingum fyrir alla notendur, t.d. ef þú ert að innleiða notendur sem eru nú þegar kunnugir Business Central.

Athugasemd

Ef samstilling Microsoft 365 -notanda er gerð á meðan notendur eru skráðir inn í Business Central verða slíkir notendur að uppfæra vafrann eða skrá sig út og aftur inn í Business Central til að sjá þeir geti séð annað tungumál sem er stillt með samstillingaraðgerðinni.

Yfirlit yfir notandabundnar breytingar

Sem stjórnandi geturðu fengið yfirlit yfir einstaka breytingar á Business Central sem hver notandi gæti hafa gert á ýmsum síðum í Business Central. Þegar notendur gera breytingar á reynslu Business Central sinni birtast þær breytingar í listanum Sérsniðnar síður .

Skoða eða eyða sérstillingum notenda

1. Velja skal Leit að Táknmynd, slá inn sérsniðnar síður og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Þetta birtir lista yfir notendur og sérstilltar síður þeirra. Til að hreinsa sérstillingu notanda er smellt á viðeigandi línu eða Valið Stjórna og Eyða valið.

Þetta eyðir sérstillingum og upplifun notandans á viðkomandi síðu fer aftur í sjálfgefna stöðu.

Sjá einnig

Undirbúðu þig fyrir að gera viðskipti
Lönd/svæði í boði og studd tungumál
Breyta tungumáli og landsstaðli

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á