Stjórna forstillingum notenda
Úthluta öllum notendum á forstillingar sem endurspegla:
- Viðskiptahlutverk þeirra
- Deildin sem þeir vinna í
- Önnur tegund flokkunar
Forstillingar gera stjórnendum kleift að skilgreina miðlægt og stjórna því hvaða mismunandi gerðir notenda hafa aðgang að í Business Central.
Dæmigerð notkun forstillingar er hlutverk. Forstilling er því nefnd forstilling (Mitt hlutverk) í notandaviðmótinu.
Sem stjórnandi er notandi búinn til og stjórnar forstillingum á síðunni Forstillingar (hlutverk). . Hver forstilling er með spjaldi þar sem stillingum tengda hlutverksins er stjórnað. Á spjaldinu eru eftirfarandi upplýsingar:
- Heiti hlutverksins
- Notandastillingar
- Mitt hlutverk sem forstillingin notar
Nánari upplýsingar um notendastillingar og mitt hlutverk eru í Breyta grunnstillingum.
Áður en hægt er að stjórna notendaforstillingum þarf að stofna og bæta notendum við í gegnum Microsoft 365 stjórnunarmiðstöðina. Síðan er hægt að úthluta hverjum notanda heimildum eða notendaflokkur. Heimildir skilgreina eiginleikana sem notendur hafa aðgang að. Nánari upplýsingar um heimildastillingar eru í Úthluta heimildum til notenda og hópa.
Sérstilling síðu
Hægt er að sérsníða síðuuppsetningar fyrir forstillingu svo að allir notendur sem forstillingunni hefur verið úthlutað sjá sérsniðnu síðurnar. Sem kerfisstjóri sérstillir þú síður með því að nota sömu virkni og notendur gera þegar þeir sérsníða. Nánari upplýsingar um uppsetningu síðu eru í Sérstilla síður fyrir forstillingar.
Stofna forstillingu
Ef ekki er hægt að afrita fyrirliggjandi forstillingu er hægt að búa til nýja handvirkt.
- Velja skal táknið
, færa inn forstillingar (hlutverk)og velja síðan tengda tengja. - Á síðunni Forstillingar (hlutverk) skal velja aðgerðina Nýtt .
- Fyllið inn reitina eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Ábending
Ef ákveðin forstilling á aðeins að vera tiltæk fyrir mjög tiltekna notendur er hægt að stilla reitinn Lýsing Navigation menu only.á. Þannig er forstillingin undanskilin af listanum yfir tiltæk hlutverk í Mínar stillingar.
Afrita forstillingu
Til að spara tíma er hægt að búa til nýja forstillingu með því að afrita fyrirliggjandi forstillingu. Afritaðu eina sem er með svipaðar stillingar og sá sem á að búa til.
Þegar þú afritar forstillingu eru allar sérstillingar sem tengjast síðunni einnig afritaðar, bæði af sem voru búnar til af notandanum og þær sem fengnar eru úr viðbótum.
- Á síðunni Forstillingar (hlutverk) skal velja línuna fyrir forstillinguna sem á að afrita og velja svo aðgerðina Afrita forstillingu .
- Reitirnir Kenni forstillingar og Birta heiti eru fylltir út og hnappurinn Í lagi valinn.
- Á síðunni Forstillingar (hlutverk) skal opna nýja forstillingarspjaldið og breyta öðrum reitum eftir þörfum.
Breyta forstillingu
Hægt er að breyta forstillingu með því að breyta reitunum á síðunni Forstillingar (hlutverk). ). Breytingarnar sjást hins vegar ekki notandanum sem úthlutaði forstillingunni fyrr en þær skrá sig út og aftur.
Viðvörun
Ekki skal endurnefna forstillingu á meðan notendum sem notandasíðunni hefur verið úthlutað á eru skráðir inn þar sem varan kann að frjósa og endurræsing nauðsynleg.
Úthluta notanda forstillingu
Notendur geta úthlutað sér hlutverki (sem stendur fyrir forstillingu) með því að velja reitinn Mitt hlutverk á síðunni Mínar stillingar. Sem stjórnandi er hægt að gera það sama í gegnum síðuna Forstillingar (hlutverk). ).
- Á síðunni Forstillingar (hlutverk) skal velja forstillinguna sem á að úthluta og svo skal velja aðgerðina Sérstillingalisti notanda.
- Á síðunni Stillingar notanda er notandinn sem á að úthluta forstillingunni valinn og aðgerðin Breyta valin.
- Í reitnum Kenni forstillingar er valin viðeigandi forstilling.
Ef annarri forstillingu er úthlutað á notanda verða allar sérstillingar sem notandinn gerði með fyrra sniðinu varðveittar.
Skilgreina notendastillingar fyrir forstillingu
Á síðunni Mínar stillingar geta notendur skilgreint grunnhegðun reikningsins síns, svo sem Mitt hlutverk, tungumálið og hvaða tilkynningar þeir fá. Nánari upplýsingar um notendastillingar eru í Breyta grunnstillingum.
Sem stjórnandi getur notandi skilgreint stillingar fyrir forstillingu. Stillingarnar eiga við um alla notendur sem hafa verið tengdir hlutverkinu.
- Velja skal táknið , færa inn forstillingar (hlutverk)og velja síðan tengda tengja.
- Línan fyrir forstillinguna sem breyta á notendastillingum fyrir er valin og svo skal velja aðgerðina Sérstillingalisti notanda.
- Á síðunni Sérstillingar notanda er spjald notandans sem á að breyta opnað.
- Á síðunni Sérstillingarspjald notanda er reitunum breytt eftir þörfum.
Virkja forstillingu
Þegar forstilling er búin til er hægt að skilgreina hvort, hvar og hvernig forstillingin og upplýsingarnar hennar eru tiltækar notendum.
Á síðunni Forstillingar (hlutverk) eru eftirfarandi gátreitir valdir:
- Virkt til að tilgreina hvort tengda hlutverkið sé sýnilegt á síðunni Tiltæk hlutverk til að notendur geti valið um.
- Nota sem sjálfgefna forstillingu til að tilgreina forstillinguna sem á við notendur sem ekki hafa úthlutað tilteknu hlutverki.
- Gera sérstillingu óvirka til að tilgreina hvort notendur tengda hlutverksins geti sérstillt vinnusvæðið sitt.
- Sýna í hlutverki Explorer til að tilgreina hvort aðgerðir í viðskiptaaðgerðum sem innifaldar eru í forstillingunni birtast í auknu yfirliti yfir hlutverkavafrann, yfirlit yfir eiginleika. Nánari upplýsingar um hlutverkavafra eru í Finna síður með hlutverkavafranum.
Flytja út forstillingar
Hægt er að flytja út snið úr Business Central og endurnota þær á annan leigjanda. Forstillingarnar eru fluttar út í zip-skrá sem inniheldur Al-tungumálaskrár forritsins. Hægt er að endurnota AL-skrár til að þróa viðbætur. Nánari upplýsingar um útflutning forstillinga eru í Biðlarinn til að stofna forstillingar og síðusnið.
Á síðunni Forstillingar (hlutverk) skal velja aðgerðina Flytja út forstillingar .
Þessi aðgerð flytur út zip-skrá með AL-skrám fyrir allar forstillingar.
Flytja inn forstillingar
Hægt er að flytja inn forstillingar sem eru fluttar út frá Business Central. Skrefin eru meira eða minna þau sömu og við útflutning forstillinga nema í hina áttina.
Á síðunni Forstillingar (hlutverk) skal velja aðgerðina Flytja inn forstillingar .
Fylgdu skrefunum í leiðsagnarforritinu Flytja inn forstillingar.
Ef aðeins á að flytja inn valdar forstillingar er gátreiturinn Valið notaður til að gefa til kynna hvaða á að flytja inn.
Hnappurinn Flytja inn valið er valinn .
Þessi aðgerð flytur inn zip-skrá sem inniheldur AL-skrár fyrir valdar forstillingar.
Eyða forstillingu
Hægt er að eyða forstillingu með því að velja aðgerðina Eyða á síðunni Forstillingar (hlutverk). . Eftirfarandi takmarkanir gilda hins vegar:
- Ekki er hægt að eyða forstillingu sem er úthlutað á notanda eða notendaflokkur.
- Ekki er hægt að eyða forstillingum sem eru upprunnin úr viðbótum. Fyrst verður að fjarlægja viðbótina.
- Aðeins er hægt að eyða einni forstillingu í einu.
Eyða sérstillingum
Eyða öllum sérstillingum sem tiltekinn notandi hefur gert
Hægt er að eyða öllum breytingum sem notandi gerir á hvaða síðu sem er, sem bakfærir síðurnar í upphaflega útlitið. Sérstillingar eru ekki tengdar við forstillingu (hlutverk). Ef notandi sérstillir síðu finnur hann sérstillingar á síðunni sama hvaða hlutverki hann notar.
Velja skal táknið
, slá inn Notandastillingar og velja síðan viðeigandi tengja.Síðan Stillingar notanda birtir lista yfir alla notendur.
Velja skal notandann sem á að eyða sérstillingum fyrir.
Á síðunni Stillingar notanda skal velja aðgerðina Hreinsa sérsniðnar síður og samþykkja síðan skilaboðin sem birtast.
Notandinn sér breytingarnar næst þegar hann skráir sig inn.
Einnig er hægt að eyða öllum sérstillingum síðu fyrir forstillingu. Nánari upplýsingar eru í Til að eyða öllum sérstillingum fyrir forstillingu.
Eyða sérstillingum fyrir tilteknar síður
Hægt er að eyða sérstillingum sem einn eða fleiri notendur gera á tilteknum síðum. Sérstillingar geta til dæmis verið gagnlegar ef breyting á viðskiptaferli merkir að ekki er hægt að nota sérstillingu. Eyðir endurheimta síðuuppsetninguna aftur til þess sem forstillingin skilgreinir.
Velja skal táknið
, færa inn sérsniðnar síður og velja síðan viðeigandi tengja.Síðan Sérsniðnar síður birtir lista yfir allar síður sem eru sérstilltar og notandinn sem þær tilheyra.
Línan fyrir sérstillingu síðunnar sem á að eyða er valin og svo er aðgerðin Eyða valin.
Notandinn mun sjá breytingarnar næst þegar hann skráir sig inn.
Einnig er hægt að eyða einstaka sérstillingum síðu fyrir forstillingu. Nánari upplýsingar eru í Til að eyða sérstillingu tiltekinna síðna fyrir forstillingu.
Stjórna lotum notenda
Sem stjórnandi Business Central á netinu getur þú stjórnað notandasetum í stjórnunarmiðstöðinni. Nánari upplýsingar eru í Unnið með lotur í stjórnunarefninu.
Fyrir Business Central á staðnum er til dæmis hægt að stjórna lotum með SQL Server Management Studio. Nánari upplýsingar eru í SQL Server technical documentation.
Sjá einnig .
Úthluta notendum og hópum heimildum
Sérstilla síður fyrir forstillingar
Sérstilla vinnusvæðið