Hönnunarupplýsingar: Þekkt vandamál birgðajöfnunar
Í þessari grein kemur fram úthreyfing þar sem birgðastigið er núll þótt opnar birgðafærslur séu til í Business Central.
Greinin byrjar á því að lýsa dæmigerðum einkennum vandamálsins og síðan fylgja grunnatriði birgðajöfnunar til að styðja við útskýrðar ástæður á þessum vanda. Í lok greinarinnar er hjáleið til að takast á við slíkar opnar birgðafærslur.
Einkenni vandamálsins
Dæmigerð einkenni vandans við enga birgðastöðu þótt opnar birgðabókafærslur séu til staðar eru eftirfarandi:
Eftirfarandi skilaboð þegar reynt er að loka birgðatímabili: „Ekki er hægt að loka birgðum þar sem neikvæðar birgðir eru til staðar í einni eða fleiri vörum.“
Kringumstæður birgðafærslu þar sem bæði birgðafærsla á útleið og tengd birgðafærsla á innleið eru opnar.
Sjá eftirfarandi dæmi um kringumstæður birgðafærslu.
Færslunr. Bókunardagsetning Tegund færslu Gerð skjals Nr. fylgiskjals Vörunr. Staðsetningarkóði Magn Kostnaðarupphæð (raunverul.) Reikningsfært magn Eftirstöðvar (magn) Opið 333 01/28/2018 Sala Söluafhending 102043 PRÓFUN BLÁTT -1 -10 -1 -1 Já 334 01/28/2018 Sala Söluafhending 102043 PRÓFUN BLÁTT 1 10 1 1 Já
Grunnatriði birgðajöfnunar
Birgðajöfnunarfærsla er búin til fyrir hverja birgðafærslu til að tengja kostnað viðtakanda við kostnaðaruppruna svo hægt sé að áframsenda kostnaðinn samkvæmt aðferð kostnaðarútreiknings. Nánari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: Birgðajöfnun.
Fyrir birgðafærslu á innleið er birgðajöfnunarfærslan búin til þegar birgðafærslan er búin til.
Fyrir birgðafærslu á útleið er birgðajöfnunarfærslan búin til þegar birgðafærslan er bókuð, EF það til opin birgðafærsla á innleið með tiltækt magn sem hægt er að jafna. Ef það er engin opin birgðafærsla sem hægt er jafna, þá helst birgðafærslan á útleið opin þar til birgðafærsla á innleið sem hægt er að jafna er bókuð.
Til eru tvær gerðir birgðajöfnunar:
Magnjöfnun
Jöfnun kostnaðar
Magnjöfnun
Magnjöfnun er gerð fyrir allar birgðafærslur og er búin til sjálfkrafa eða handvirkt í sérstökum ferlum. Þegar gert handvirkt er magnjöfnun kölluð föst jöfnun.
Eftirfarandi skýringarmynd sýnir hvernig magnjöfnun er gerð.
Takið eftir fyrir ofan að birgðafærsla 1 (Innkaup) er bæði birgir vörunnar og kostnaðaruppruni fyrir jafnaða birgðafærslu, birgðafærslu 2 (Sala).
Athugasemd
Ef birgðafærslan á útleið er metin á meðalkostnað þá hefur jafnaða birgðafærslan á innleið ekki einkvæman kostnaðaruppruna. Hún tekur varla þátt í útreikningi á meðalkostnaði tímabilsins.
Jöfnun kostnaðar
Kostnaðarjöfnun er aðeins stofnuð fyrir færslur á innleið þar sem reiturinn Jafna frá birgðafærslu er fylltur út til að leggja fram fasta jöfnun. Þetta gerist venjulega í tengslum við sölukreditreikning eða aðstæður ógildrar afhendingar. Kostnaðarjöfnunin tryggir að varan endi aftur inn á birgðum með sama kostnaði og þegar hún var send.
Eftirfarandi skýringarmynd sýnir hvernig kostnaðarjöfnun er gerð.
| Færslunr. | Bókunardagsetning | Tegund færslu | Gerð skjals | Nr. fylgiskjals | Vörunr. | Staðsetningarkóði | Magn | Kostnaðarupphæð (raunverul.) | Reikningsfært magn | Eftirstöðvar (magn) | Opið |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 333 | 01/28/2018 | Sala | Söluafhending | 102043 | PRÓFUN | BLÁTT | -1 | -10 | -1 | -1 | Já |
| 334 | 01/28/2018 | Sala | Söluafhending | 102043 | PRÓFUN | BLÁTT | 1 | 10 | 1 | 1 | Já |
Takið eftir fyrir ofan að birgðahöfuðbók á innleið 3 (söluvöruskil) er kostnaður viðtakanda á upprunalegu birgðafærslunni á útleið 2 (sala).
Skýringarmynd af grunnkostnaðarflæði
Gera skal ráð fyrir að fullu kostnaðarflæði þar sem vara er móttekin, sé afhent og reikningsfærð, sé skilað með nákvæmri kostnaðarbakfærslu og hún afhent aftur.
Eftirfarandi skýringarmynd sýnir kostnaðarflæðið.
Takið eftir fyrir ofan að kostnaðurinn er áframsendur á birgðafærslu 2 (sala), síðan á birgðafærslu 3 (söluvöruskil) og að lokum á birgðafærslu 4 (sala 2).
Ástæður fyrir vandamálinu
Vandinn við engar birgðir þótt til séu opnar birgðarbókafærslur getur verið út af eftirfarandi aðstæðna:
Atburðarás 1: Sending og reikningur er bókaður þótt varan sé ekki tiltæk. Bókunin er þá nákvæmur kostnaður bakfærður með sölukreditreikningi.
Atburðarás 2: Sending er bókuð þótt varan sé ekki tiltæk. Bókunin er þá afturkölluð með aðgerðinni afturkalla sendingu.
Eftirfarandi skýringarmynd sýnir hvernig birgðajöfnun er gerð í báðum atburðarásum.
Takið eftir fyrir ofan að kostnaðarjöfnun er gerð (táknuð með bláum örvum) til að tryggja að birgðafærslu 2 (söluvöruskil) sé úthlutað sama kostnaði og birgðafærslan sem hún bakfærir, birgðafærsla 1 (sala 1). Hins vegar er magnjöfnun (táknuð með rauðum örvum) ekki gerð.
Birgðafærsla 2 (söluvöruskil) getur ekki verið bæði kostnaður viðtakanda á upprunalegu birgðafærslunni og á sama tíma verið vörubirgir og kostnaðaruppruni þeirra. Þess vegna helst upprunalega birgðafærslan 1 (sala 1) opin þar til gild uppspretta birtist.
Auðkenna vandann
Til að komast að því hvort opnar birgðarbókafærslur eru búnar til skal gera eftirfarandi fyrir viðkomandi atburðarás:
Fyrir atburðarás 1, auðkenna vandann sem hér segir:
- Á síðunni Bókaður sölukreditreikningur eða Bókuð vöruskilamóttaka er flett upp úr reitnum Jafna frá birgðafærslu til að athuga hvort reiturinn sé útfylltur og í því tilviki til hvaða birgðafærslu vöruskilamóttakan er kostnaðarjöfnuð.
Fyrir atburðarás 2, auðkennið vandann á annan hvorn eftirfarandi hátt:
- Leita að opinni birgðafærslu á útleið og birgðafærslu á innleið með sama númeri í reitnum Númer fylgiskjals. og Já í reitnum Leiðrétting . Sjá eftirfarandi dæmi um þannig birgðafærslu.
| Færslunr. | Bókunardagsetning | Tegund færslu | Gerð skjals | Nr. fylgiskjals | Vörunr. | Staðsetningarkóði | Magn | Kostnaðarupphæð (raunverul.) | Reikningsfært magn | Eftirstöðvar (magn) | Opið | Leiðréttingarfærsla |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 333 | 01/28/2018 | Sala | Söluafhending | 102043 | PRÓFUN | BLÁTT | -1 | -10 | -1 | -1 | Já | Nr. |
| 334 | 01/28/2018 | Sala | Söluafhending | 102043 | PRÓFUN | BLÁTT | 1 | 10 | 1 | 1 | Já | Já |
- Á síðunni Bókuð söluafhending er flett upp úr reitnum Jafna frá birgðafærslu til að athuga hvort reiturinn sé útfylltur og í því tilviki til hvaða birgðafærslu vöruskilamóttakan er kostnaðarjöfnuð.
Athugasemd
Ekki er hægt að auðkenna kostnaðarjöfnun á síðunni Jafnaðar birgðafærslur vegna þess að á síðunni koma aðeins fram magnjöfnunar.
Í báðum atburðarásum, auðkennið viðkomandi kostnaðarjöfnun sem hér segir:
Glugginn Birgðajöfnunarfærsla er opnaður .
Afmörkun á reitnum Birgðafærslunr. með því að nota númer birgðafærslu vöruskila sölu.
Greinið birgðajöfnunarfærsluna og athugið eftirfarandi:
Ef fært er í reitinn Birgðafærslunr. útleiðarvöruer fylltur út fyrir birgðafærslu á innleið (jákvætt magn), þá merkir það að birgðafærsla á innleið er kostnaðarviðtakandi birgðafærslu á útleið.
Sjá eftirfarandi dæmi um birgðajöfnunarfærslu.
Færslunr. Birgðafærsla nr. Birgðafærslunr. vöru á innleið Jafnað af færslu nr. Magn Bókunardagsetning Jöfnun kostnaðar 299 334 334 333 1 01/28/2018 Já
Takið eftir hér að ofan að birgðafærsla 334 á innleið kostnaðarjöfnuð við birgðafærslu 333 á útleið.
Hjáleið á vandanum
Á síðunni Birgðabók eru eftirfarandi línur bókaðar fyrir viðkomandi vöru:
Jákvæð leiðrétting til að loka opnu birgðafærslunni á útleið.
Neikvæð leiðrétting með sama magni.
Þessi leiðrétting kemur jafnvægi á birgðaaukningu sem stafar af jákvæðri leiðréttingu og lokar opnu birgðafærslunni á innleið.
Niðurstaðan er sú að birgðir eru engar og allar birgðarbókafærslur eru lokaðar.
Sjá einnig
Upplýsingar um hönnun: Birgðajöfnun
Upplýsingar um hönnun: Birgðakostnaður