Vinna við birgðatímabil
Birgðatímabil skilgreina tímabil þar sem hægt er að bóka breytingar á birgðum. Birgðatímabil afmarkast af dagsetningunni sem því lýkur á. Þegar birgðatímabili er lokað er ekki hægt að bóka neinar breytingar á birgðum, hvort sem er áætlað eða reikningsfært, fyrir þessa lokadagsetningu. Ekki er hægt að bóka ný gildi í birgðir fyrir lokadagsetninguna. Ef opnar birgðafærslur eru í lokuðu tímabili, sem þýðir jákvætt magn sem ekki hefur verið jafnað við færslur á útleið, er samt hægt að jafna magn á útleið við þessar færslur, jafnvel þótt tímabilið sé lokað.
Eftirfarandi hlutar útskýra hvernig á að standa að:
- Stofna birgðatímabil.
- Lokun birgðatímabila.
- Enduropna birgðatímabil.
Til að stofna birgðatímabil
- Velja skal táknið
, færa inn Birgðatímabil og velja síðan viðeigandi tengja. - Stofnið nýja línu.
- Í reitinn Lokadagsetning er færð inn lokadagsetning birgðatímabilsins sem á að skilgreina. Þegar tímabilinu er lokað verður ekki hægt að bóka breytingar á birgðum fyrir þessa dagsetningu.
- Lýsandi heiti er fært inn í reitinn Heiti . Hnappurinn Í lagi er valinn .
Birgðatímabilum lokað
Reiturinn Lokað gefur til kynna hvort birgðatímabilið sé lokað fyrir breytingum á birgðavirði. Ekki er hægt að breyta þessum reit.
Hægt er að loka hvaða birgðatímabili sem er, ef eftirfarandi á við:
- Engar birgðafærslur eru opnar það er að segja ekki neikvætt birgðamagn, á því tímabili.
- Kostnaður allra vara hefur verið leiðréttur með keyrslunni Leiðr. kostnað – Birgðafærslur .
Þetta þýðir að jafna þarf allt færslumagn á útleið, eins og magnið í sölupöntunum, millifærslum á útleið, sölureikningsfærslum, vöruskilum eða innkaupakreditreikningum við magn sem er fyrir í birgðum.
Til að loka birgðatímabili
Áður en birgðatímabili er lokað skal velja aðgerðina Leiðr. kostnað – Birgðafærslur til að tryggja að allar kostnaðarleiðréttingar séu bókaðar.
Keyrð er skýrslan Loka birgðatímabili – Prófun til að ákvarða hvort einhverjar opnar birgðafærslur á útleið séu innan birgðatímabilsins eða einhverjar vörur þar sem kostnaður hefur ekki verið leiðréttur.
Veljið aðgerðina Prófunarskýrsla .
Keyrslan Bóka birgðakostnað í fjárhag er keyrð til að tryggja að allur kostnaður sé bókaður á fjárhagur.
Velja skal aðgerðina Bóka birgðir í fjárhag .
Á síðunni Birgðatímabil er valið birgðatímabilið sem á að loka.
Veljið aðgerðina Loka tímabili . Þegar birgðatímabilinu hefur verið lokað er ekki hægt að bóka breytingar á birgðum fyrir lokadagsetninguna. Leiðrétta verður kostnað allra vara með keyrslunni Leiðr. kostnað - Birgðafærslur áður en birgðatímabilinu er lokað.
Hnappurinn Já er valinn til að staðfesta að loka eigi tímabilinu eða Nei er valið til að hætta við lokunina.
Birgðatímabili er lokað og staðfestingarboð birtast þegar því er lokið.
Enduropnun birgðatímabila
Þegar birgðatímabilinu hefur verið lokað er ekki hægt að eyða birgðatímabilinu. Hægt er hins vegar að enduropna það til að leyfa bókun áður en að lokadagsetningu birgðatímabilsins er komið. Enduropnun tímabils enduropnar líka öll birgðatímabil með lokadagsetningar seinni en það tímabil sem er enduropnað.
Til að enduropna birgðatímabil
- Velja skal táknið , færa inn Birgðatímabil og velja síðan viðeigandi tengja.
- Velja skal birgðatímabilið sem á að enduropna.
- Veljið aðgerðina Enduropna tímabilsaðgerð . Staðfesta að það eigi að enduropna tímabilið.
- Allir birgðahaldstímar með lokadagsetningu sem kemur síðar en valið tímabilið eru enduropnaðir.
Sjá einnig .
Upplýsingar um hönnun: Birgðatímabil
Fjármál
Birgðir
Vinna með Financials