Hugtakafræði í kostnaðarbókhaldi
Þessi grein skilgreinir lykilskilmálana sem eru notaðir í kostnaðarbókhaldi.
Lykilskilmálar
Eftirfarandi tafla sýnir skilgreiningar á lykilhugtökum í kostnaðarbókhaldi.
| Önn | Skilgreining |
|---|---|
| Úthlutunarlykill | Úthlutunarlykillinn er grunnurinn sem notaður er til að úthluta kostnaði. Það er yfirleitt magn, t.d. fermetrar upptekinn, fjöldi starfsmanna eða vinnustundir sem notaðar eru. Til dæmis tveir deildir með 20 og 10 starfsmenn í þeirri röð, deila mötuneytiskostnaði. Kostnaðinum er dreift á milli deilda með því að nota úthlutunarlykil sem táknar fjölda starfsmanna. Tveimur þriðju af kostnaðinum er úthlutað á fyrstu deildina, og einum þriðja af kostnaðinum er úthlutað á aðra deildina. |
| Úthlutunaruppruni | Úthlutunaruppruninn kveður á um hvaða kostnaði er úthlutað. Úthlutanir eru skilgreindar í úthlutunaruppruna og úthlutunarmarktöflum. Hver úthlutun samanstendur af úthlutunaruppruna og einu eða fleiri úthlutunarmörkum. Til dæmis, er hægt að úthluta öllum kostnaði fyrir hitunarkostnaðartegundina, sem er úthlutunaruppruni kostnaðarstaða verkstæðis, framleiðslu og sölu, sem eru þrjú úthlutunarmörk. |
| Úthlutunarmark | Úthlutunarmörkin ákvarða hvert kostnaði skuli úthlutað. Úthlutanir eru skilgreindar í úthlutunaruppruna og úthlutunarmarktöflum. Hver úthlutun samanstendur af úthlutunaruppruna og einu eða fleiri úthlutunarmörkum. Til dæmis, er hægt að úthluta öllum kostnaði fyrir hitunarkostnaðartegundina, sem er úthlutunaruppruni kostnaðarstaða verkstæðis, framleiðslu og sölu, sem eru þrjú úthlutunarmörk. |
| Kostnaðarbókhald | Kostnaðarbókhald skráir raunkostnaður aðgerða, ferla, deilda eða afurða. Þessum kostnaði er úthlutað á kostnaðarstaði og kostnaðarhluti með því að nota ólíkar kostnaðarúthlutunaraðferðir. Stjórnendur nota talnagögn og skýrslur, eins og skýrslu kostnaðardreifingar og greiningu á gróða og tapi, til að ákvarða hvernig eigi að taka ákvarðanir og minnka kostnað. Kostnaðarbókhald sækir gögn úr fjárhag en vinnur sjálfstætt. Þess vegna hafa færslur bókaðar í kostnaðarbókhaldi ekki áhrif á gögnin í fjárhagur. |
| Kostnaðartegund | Myndrit kostnaðargerða hefur sömu virkni og bókhaldslyklarnir í fjárhag. Þau eru oft skipulögð á svipaðan hátt. Þess vegna er hægt að færa bókhaldslykil fjárhagur yfir í bókhaldslykilinn og breyta því síðan. Myndrit kostnaðargerða má einnig stofna frá grunni. |
| Kostnaðarstaður | Kostnaðarstaðir eru oftast deildir og framlegðarstöðvar sem bera að stórum hluta ábyrgð á kostnaði og tekjum fyrirtækis. Kostnaðarstaði er hægt að samstilla með víddum í fjárhag. Einnig er hægt að bæta við nýjum kostnaðarstöðvum og skilgreina eigin röðun með millisummum. |
| Kostnaðarhlutur | Kostnaðarhlutir eru vörur, framleiðsluflokkar eða þjónusta fyrirtækis, fullunnar vörur fyrirtækis, sem að lokum ber kostnaðinn. Kostnaðarhluti er hægt að samstilla með víddum í fjárhag. Einnig er hægt að bæta við nýjum kostnaðarhlutum og skilgreina eigin röðun með millisummum. |
| Kostnaðarúthlutun | Kostnaðarúthlutun er ferli við úthlutun kostnaðar á kostnaðarstaði eða kostnaðarhluti. Til dæmis er launum vörubílstjóra í söludeild úthlutað á kostnaðarstað söludeildar. Ekki er nauðsynlegt að úthluta launakostnaði til annarra kostnaðarstöðva. Annað dæmi er að kostnaði við dýrt tölvukerfi er úthlutað til afurða fyrirtækisins sem nota kerfið. |
| Kvik úthlutun | Kvik úthlutanir eru háð breytanlegum úthlutunargrunnum, til dæmis fjölda deildarstarfsmanna eða sölutekjum verksins á ákveðnu tímabili. Níu forskilgreindir kvikir úthlutunargrunnar eru í boði, og notendur geta skilgreint þá með fimm síum. |
| Beinn kostnaður | Beinn kostnaður er kostnaður sem hægt er að úthlutað beint til kostnaðarliðar, t. d. efniskaup fyrir tiltekna vöru. |
| Fastur kostnaður | Fastur kostnaður er kostnaður sem ekki er háður stigi vöru eða þjónustu sem fyrirtækið framleiðir. Þær eru yfirleitt tímatengdar, til dæmis laun eða leiga sem greidd er í hverjum mánuði. Þær eru gagnstætt breytilegum kostnaði sem er rúmmálstengdur og eru greiddur fyrir framleitt magn. |
| Óbeinn kostnaður | Óbeinn kostnaður er ekki beint ásættanlegur kostnaðarhlut, t.d. tiltekin aðgerð eða vara. Óbeinn kostnaður kann að vera fastur eða breytilegur. Óbeinn kostnaður getur verið skattur, stjórnun, starfsmenn og öryggiskostnaður og er einnig kallaður rekstrarkostnaður. |
| Stig | Stig er notað til að skilgreina úthlutunarpöntun. Stig er skilgreint sem tala á bilinu 1 til 99. Úthlutunarbókunin fylgir röð stiganna. Til dæmis, stig tryggir að fyrstu stjórnun er úthlutað til verkstæðis áður en verkstæðinu er úthlutað til farartækis og framleiðslu. |
| Föst úthlutun | Föst úthlutun er byggð á föstum gildum, s.s. fermetrum í notkun eða skilgreindu úthlutunarhlutfalli, s.s. 5:2:4. |
| Rekstrarkostnaður | Rekstrarkostnaður er ítrekunarkostnaður sem tengist rekstri fyrirtækis, tækis og íhlutar. |
| Sameiginlegur kostnaður | Sameiginlegur kostnaður er rekstarkostnaður fyrirtækis. Þær eru allar kostnað við rekstrarreikning nema bein vinnu, bein efni og bein útgjöld. Sameiginlegur kostnaður er t.d. bókhaldsgjöld, auglýsingar, afskriftir, tryggingar, vextir, lögfræðikostnaður, leiga, aðföng, skattar, símareikningar, ferðakostaður og skrifstofukostnaður. |
| Stigbreytilegur kostnaður | Breytilegur kostnaður skrefs er kostnaður sem breytist verulega á ákveðnum stöðum vegna þess að hann felur í sér stór innkaup sem ekki er hægt að dreifa út með tímanum. Til dæmis getur einn starfsmaður framleitt 100 töflur í mánuði. Laun starfsmannsins eru fasti fyrir framleiðslusvið sem nemur 1 til 100 töflum. Ef fyrirtækið vill framleiða 110 töflur þarf það tvo starfsmenn. Þannig að kostnaðar tvöfaldast. |
| Hlutdeild | Hluti eða hlutar sem eru úthlutaðir á meðal kostnaðarstöðva eða kostnaðarhluta. |
| Föst uppbót | Kostnaði er úthlutað í samræmi við úthlutunarlykla, sem hægt er að breyta með því að nota margfaldara. Til dæmis tveir deildir með 20 og 10 starfsmenn í þeirri röð, deila mötuneytiskostnaði. Kostnaðinum er dreift á milli deilda með því að nota úthlutunarlykil sem táknar fjölda starfsmanna sem borða í mötuneytinu. Í fyrstu deildinni borða aðeins fimm starfsmenn í matsalnum, þannig að deildin hefur margfaldað 0,25. Grunnur fyrir úthlutun er 20 x 0.25 = 5. Heildarfjöldi starfsmanna sem borða í matsal er 15. Einn þriðji kostnaðar fer á fyrstu deildina og tveir þriðju á aðra deildina. |
| Breytilegur kostnaður | Breytilegur kostnaður er útgjöld sem breytast í hlutfalli við aðgerðir fyrirtækis. Breytilegur kostnaður er summa jaðarkostnaðar yfir allar framleiddar einingar. Fastur og breytilegur kostnaður myndar tvo hluta af heildarkostnaði. |
| Afbrigði | Afbrigði er notað sem valfrjálst notandaskilgreint merki fyrir úthlutanir. Tilgangur merkisins er til að sía flokka úthlutunar. |
Sjá einnig .
Um kostnaðarbókhald
Bókhald kostnaðar
Vinna með Business Central