Haldið utan um fjarvistir starfsmanna

Til að geta haldið utan um fjarvistir starfsmanns er nauðsynlegt að skrá fjarveru á síðuna Skráning fjarvista. Þá er hægt að skoða þær á ýmsan hátt eins og þarf til greiningar og skráningar.

Hægt er að skoða fjarvistir starfsmanna á tveimur ólíkum síðum:

• Síðan Fjarvistaskráning, þar sem allar fjarvistir starfsmanna eru skráðar í eina línu fyrir hverja fjarvist.
• Á síðunni Fjarvist starfsmanns eru einungis birtar fjarvistir eins starfsmanns. Þetta eru upplýsingarnar sem voru færðar inn á síðunni Skráning fjarvista, afmarkaðar við þennan tiltekna starfsmann.

Til að fá nothæfar tölur ætti ávallt að gæta þess að nota ætíð sömu mælieiningu (klukkustund eða dag) þegar fjarvera starfsmanna er skráð.

Skráning fjarvistar starfsmanna

Hægt er að skrá fjarvistir starfsmanna daglega eða á einhverjum öðru tímabili sem hentar þörfum fyrirtækisins.

1. Í efra hægra horni, veljið táknið leita að síðu eða skýrslu, færið inn Skráning fjarvistar og veljið síðan viðkomandi tengil.

2. Valið er Nýtt aðgerð.

3. Fylla þarf út línu fyrir hverja fjarvist starfsmanns sem óskað er eftir að skrá.

4. Lokaðu síðunni.

   Ábending

   Til að fá nothæfar tölur verður að gæta þess að nota ætíð sömu mælieiningu (klst eða dag) þegar fjarvera starfsmanna er skráð.

Til að skoða fjarvistir staks starfsmanns

1. Í efra hægra horni, veljið táknið leita að síðu eða skýrslu, færið inn Starfsmenn og veljið síðan viðkomandi tengil.

2. Veljið viðeigandi starfsmann og smellið því næst á aðgerðina Fjarvistir.

   Síðan Fjarvistir starfsmanna opnast og þar birtist listi yfir allar fjarvistirnar og dagsetninguna sem þær hófust og lauk.

Til að skoða fjarvistir starfsmanns eftir flokkum

1. Í efra hægra horni, veljið táknið leita að síðu eða skýrslu, færið inn Starfsmenn og veljið síðan viðkomandi tengil.

2. Veljið viðeigandi starfsmann og smellið því næst á aðgerðina Fjarvistir eftir flokkum.

3. Á síðunni Fjarvistir starfsm. e. flokkum skal fylla inn í síureitina eins og á þarf að halda og velja svo aðgerðina Sýna fylki.

   Síðan Fjarvistir starfs. e. fl. - fylki opnast og sýnir allar fjarvistir, sem flokkaðar eru niður eftir ástæðum fjarvistar.

Til að skoða allar fjarvistir starfsmanna eftir tegund

1. Í efra hægra horni, veljið táknið leita að síðu eða skýrslu, færið inn Skráning fjarvistar og veljið síðan viðkomandi tengil.

2. Á síðunni Fjarvistaskráning skal velja aðgerðina Yfirlit eftir flokkum.

3. Á síðunni Yfirlit fjarvista eftir flokkum skal setja takmörkun í reitinn Afmörkun á starfsmannanr. til að skoða fjarvistir fyrir einstakan starfsmann eða skilgreindan hóp starfsmanna.

4. Veljið aðgerðina Sýna fylki.

   Síðan Yfirlit fjarvista e. flokkum - fylki opnast og birtir lista yfir allar fjarvistir starfsmanna flokkað eftir ástæðu fjarvistar.

Til að skoða allar fjarvistir starfsmanna eftir tímabili

1. Í efra hægra horni, veljið táknið leita að síðu eða skýrslu, færið inn Skráning fjarvistar og veljið síðan viðkomandi tengil. Á síðunni Fjarvistaskráning skal velja aðgerðina Yfirlit eftir tímabilum.

2. Á síðunni Yfirlit fjarvista e. tímabilum skal setja takmörkun í reitinn Ástæða fjarvistar - Afmörkun til að skoða fjarvistir starfsmanna fyrir tiltekna ástæðu fjarvistar.

3. Veljið aðgerðina Sýna fylki.

   Síðan Yfirlit fjarvista e. tímabilum opnast og birtir lista yfir fjarvistir starfsmanna flokkað eftir tímabilum.

Sjá einnig

Hafa umsjón með mannauði
Fjármál
Vinna með Business Central
Breyta því hvaða eiginleikar eru sýndir

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á