Setja upp vörurakningu með rað-, lotu- og pakkanúmerum

Fylgist með birgðavörum jafnvel í flóknum skilgreiningum vöruhúss með númerum sem eru sértæk fyrir hverja vöru, annaðhvort sem einstakur hlutur, sem lota, eða sem pakkning. Með vörurakningu er hægt að rekja vörur í gegnum færslur innan vöruhúss og skjölum á útleið og innleið.

Vörur með rað- og lotunúmer er hægt að rekja bæði afturábak og áfram í aðfangakeðjunni. Þetta er nytsamlegt fyrir almennt gæðaeftirlit og vöruinnköllun. Frekari upplýsingar er að finna í Rekja vörurakta vöru.

Númer og vörurakning

Sem hluti af vöruhúsaferlunum til að geta sameinað birgðir í pökkum, kössum, gámum og svo framvegis. En til að halda utan um vörurnar er einkvæmum númerum úthlutað til auðkenningar. Til dæmis gæti verið framleiddur stóll sem er með vörunúmerið 1900-S. Hver stóll er með raðnúmer, 1001, en þú sameinar einnig fjóra stóla í lotu, LOT0001, og þú sendir stólana í gámi með pakkanúmerinu CONTAINER010 sem einnig inniheldur aðrar vörur á borð við LOT0100 með hliðarborðum og LOT200 með lömpum.

Það fer eftir skilgreiningunni hvernig þú notar þessi mismunandi númer til að fylgjast með birgðum í Business Central á ýmsum stigum innkaupa, sölu, vöruhúsaaðgerða og svo framvegis.

Til að setja upp vörurakningarkóða

Vörurakningarkóti endurspeglar ýmis íhugunarefni fyrirtækis varðandi notkun rað- og lotunúmera á vörur sem eru á leið í gegnum birgðirnar.

1. Veldu táknið, fara í Vörurakningarkóðar og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Valið er aðgerðin Nýtt.
3. Fyllið inn reitina eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
4. Í flýtiflipunum Raðnr., Lotunr. og Pakkanr. skal skilgreina aðferðir í vörurakningu eftir rað-, lotu- og pakkanúmerum.

Athugasemd

Ef rekja á tilteknar vörur eða tilteknar lotur allan ævi þeirra verður að velja reitina Rakning bundin við raðnr.raðnr., Rakning · lotu og Rakning tiltekinnar sendingar, eftir því sem við á. Þegar meðhöndla á útleið af vöru með þennan vörurakningarkóta verður alltaf að tilgreina hvaða fyrirliggjandi raðnúmer eða hvaða fyrirliggjandi lotunúmer skuli meðhöndla. Þetta merkir að þegar seld er eining af vörunni verður að tengja hana ákveðnum hópi raðnúmera eða ákveðnu lotunúmeri í birgðum. Með öðrum orðum, rað-, lotu- eða pakkanúmer sem tengt er vörunni þegar hún fer í birgðir verður að fylgja þeirri vörutegund út úr birgðunum.

Þar sem þessir uppsetningarreitir ná til allra mögulegra færslna vörunnar eru einstakir inn-/útleiðarreitir valdir. Hins vegar koma einstakir inn-/útleiðarreitir jöfnun þvert á birgðir ekkert við. Þeir eru eingöngu til skilgreiningar á vinnuflæði fyrirtækisins varðandi það hvenær á að úthluta vörurakningarnúmerum.

Athugasemd

Til að úthluta vörurakningarnúmerum í vöruhúsaaðgerðum þarf að velja reitina RN vöruhúsarakning og Lotuvöruhúsarakning á vörurakningarkóðaspjaldi vörunnar.

Uppsetning gildistíma fyrir rað- og lotunúmer

Fyrir sumar vörur þarf ef til vill að setja upp tiltekna gildistíma og reglur með vörurakningaruppsetningunni. Með þessari aðgerð má fylgjast með því hvenær tiltekin rað- og lotunúmer falla úr gildi.

1. Veldu táknið, fara í Vörurakningarkóðar og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Veljið fyrirliggjandi vörurakningarkóða og svo aðgerðina Breyta.

3. Á flýtiflipanum Ýmislegt skal velja eftirfarandi reiti.

   Svæði	Description
   Ströng lokasöludagsetning	Tilgreinir að fyrningardagsetning sem tengd er vörunni þegar hún kemur í birgðir verður að gilda þegar hún fer þaðan.
   Krefjast útrunninnar dagsetningarfærslu	Tilgreinir að færa þarf dagsetninguna þegar varan rennur út í vörurakningarlínuna.
   Nota lokadagsetningar	Tilgreinir að þú viljir reikna út lokadagsetningar.

Uppsetning ábyrgðar fyrir rað- og lotunúmer

Fyrir sumar vörur þarf ef til vill að setja upp tilteknar ábyrgðir í vörurakningarkótanum. Þessi aðgerðareiginleiki gerir kleift að halda utan um það hvenær ábyrgðin á tilteknum rað- eða lotunúmerum í birgðahaldi rennur út.

1. Veldu táknið, fara í Vörurakningarkóðar og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Veljið fyrirliggjandi vörurakningarkóða og svo aðgerðina Breyta.

3. Á flýtiflipanum Ýmisl. skal fylla inn í reitinn Ábyrgðardagsetning og velja svo reitina sem hér segir.

   Svæði	Description
   Ábyrgðardagsetningarregla	Tilgreinir síðasta dag ábyrgðar á vörunni.
   Krefjast færslu ábyrgðardagsetningarfærslu	Tilgreinir að færa þurfi inn ábyrgðardagsetninguna handvirkt í vörurakningarlínuna.

Til að setja upp vörur fyrir rakningu með réttum vörurakningarkóðum

Til að virkja vörurakningu þarftu fyrst að úthluta rakningarkóðum vöru á vöru. Tvær leiðir eru til að bæta við vörurakningarkóðum, með því að velja kóðann úr fyrirfram skilgreindum lista eða með því að úthluta nýjum einstökum kóða. Haltu bendlinum yfir reitunum til að lesa stutta lýsingu.

1. Veldu táknið, fara í Vara og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Veljið fyrirliggjandi vöru af listanum og opnið síðuna Vörukort.
3. Á flýtiflipanum Vörurakning skal úthluta viðeigandi vörurakningarkóðum og velja Vörurakningarkóði, Raðnúmerin og Lotunúmerin.
   1. Einnig er hægt að búa til nýjan vörurakningarkóða með því að velja aðgerðina Nýtt.

Til að tilgreina opnunarstöðu fyrir vörurnar sem rakið er

Hægt er að stofna opnunarstöðu fyrir vörurnar sem verið er að rekja. Þar sem hægt er að velja mismunandi vöruhúsaskilgreiningar eru tveir valkostir:

• Gera sérstakar keyrslur virkar á síðunni Birgðabók svo að fólk færi inn rað-, lotu- og sendingargögn beint í færslubókarlínur.
• Fyrir birgðageymslur þar sem kveikt er á vísbendingunni Beinn frágangur og tínsla skal nota síðuna Raunbirgðabók vöruhúss til að gera alla vörurakningarreiti tiltæka. Í reitunum sem tiltækir eru eru ábyrgðardagsetning og Lokadags .

Birgðabækur

1. Veldu táknið, fara í Birgðabækur og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Velja skal reitinn Heiti til að opna lista yfir birgðabókarkeyrslur.
3. Velja skal Nýtt til að stofna nýja keyrslu og kveikja svo á vífærslunni Vörurakning í línum .
4. Velja skal Í lagi til að velja keyrsluna sem var stofnuð.
5. Reitirnir í birgðabókarlínunni eru fylltir út eins og þörf krefur. Bent er á að Lotunr., Raðnr., Útrunnið, Ábyrgðardagsetning og Pakkanr. Reitir eru tiltækir (ef aðgerðin er virk).
6. Veljið Bóka aðgerð til að leiðrétta birgðir.

Athugasemd

Business Central gerir nokkrar minniháttar prófanir þegar gögn eru færð inn eða flutt inn. Ítarlegri athugun gerist þegar gögn eru bókuð eða flutt úr bókarlínum á síðuna Vörurakning . Hið síðarnefnda gerist sjálfkrafa þegar síðan Vörurakning er opnuð úr birgðabókarlínunni eða ef aðgerðin Uppfæra vörurakningarlínur er valin.

Raunbirgðabók vöruhúss fyrir birgðageymslur þar sem kveikt er á beinni tínslu og frágangi

1. Veldu Táknmynd, færa inn Raunbirgðabók vöruhúss og velja síðan viðeigandi tengil.
2. Reitirnir í birgðabókarlínunni eru fylltir út eins og þörf krefur. Bent er á að Lotunr., Raðnr., Útrunnið, Ábyrgðardagsetning og Pakkanr. Reitir eru tiltækir (ef aðgerðin er virk).
3. Velja skal aðgerðina Dagbók til að gera birgðaleiðréttingar. Muna þarf að samstilla leiðréttu vöruhúsafærslurnar við tengdar birgðafærslur. Nánari upplýsingar eru notaðar til að samstilla leiðréttu vöruhúsafærslurnar.

Fyrir magninnflutning skal nota grunnstillingarpakka til að flytja gögn inn í færslubækurnar.

Athugasemd

Ekki er hægt að nota Breyta í Excel til að stofna færslubókarlínur með rakningarupplýsingum.

Sjá einnig .

Vinna með rað- og lotunúmer
Rekja vöruraktar vörur
Birgðir
Hönnunarupplýsingar: Vörurakning
Hönnunarupplýsingar - vörurakning og frátekningar
Taka frá vörur
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á