C5 gagnaflutningsviðaukinn
Þessi viðbót auðveldar flutning viðskiptamanna, lánardrottna, vara og fjárhagsreikninga úr Microsoft Dynamics C5 2012 í Business Central. Hægt er að flytja elrdi færslur fyrir fjárhagsreikning.
Athugasemd
Fyrirtækið í Business Central má ekki innihalda gögn. Að auki skaltu ekki búa til viðskiptavini, lánardrottna, vörur eða reikninga fyrr en flutningur lýkur.
Hvaða gögn eru flutt?
Eftirfarandi gögn eru flutt fyrir hverja einingu:
Viðskiptavinir
- Tengiliður
- Birgðageymsla
- Land
- Vídd viðskiptavina (deild, miðstöð, tilgangur)
- Afhendingarmáti
- Sölumaður
- Greiðsluskilmálar
- Greiðslumáti
- Verðflokkur viðskiptamanns
- Reikningsafsláttur viðskiptavinar
Ef reikningar eru fluttir eru eftirfarandi gögn einnig flutt:
- Uppsetning bókunar viðskiptavinar
- Almenn færslubókarkeyrsla
- Opnar færslur (í viðskiptamannabók)
Lánardrottnar
- Tengiliður
- Birgðageymsla
- Land
- Vídd lánardrottins (deild, miðstöð, tilgangur)
- Reikningsafsláttur
- Afhendingarmáti
- Innkaupaaðili
- Greiðsluskilmálar
- Greiðslumáti
- Afsláttur lánardrottnareikninga
Ef reikningar eru fluttir eru eftirfarandi gögn einnig flutt:
- Bókunarflokkur lánardrottins
- Almenn færslubókarkeyrsla
- Opnar færslur (fjárhagsfærslur lánardrottins)
Birgðir
- Birgðageymsla
- Land
- Vöruvíddir (deild, miðstöð, tilgangur)
- Sölulínuafslættir
- Afsláttarflokkar viðskiptamanna
- Vöruafsláttarflokkar
- Söluverð
- Tollnúmer
- Mælieiningar
- Vörurakningarkóti
- Verðflokkur viðskiptamanns
- Samsetningaruppskrift
Ef reikningar eru fluttir eru eftirfarandi gögn einnig flutt:
- Birgðabókunargrunnur
- Almennur bókunargrunnur
- Birgðabókarkeyrsla
- Opnar færslur (birgðafærslur)
Athugasemd
Ef opnar færslur eru til staðar sem nota erlenda gjaldmiðla er gengi þeirra einnig flutt inn. Önnur gengi eru ekki flutt inn.
Bókhaldslykill
- Staðlaðar víddir: Deild, kostnaðarstaður, tilgangur
- Sögulegar fjárhagsfærslur
Athugasemd
Sögulegar fjárhagsfærslur eru meðhöndlaðir aðeins öðruvísi. Þegar þú flytur gögn stillirðu færibreytuna Núverandi tímabil. Þessi færibreyta tilgreinir hvernig á að vinna úr fjárhagsfærslum. Færslur eftir þessa dagsetningu eru fluttar hver fyrir sig. Færslum fyrir þessa dagsetningu er safnað saman fyrir hvern reikning og fluttar sem ein upphæð. Segjum sem dæmi að það séu færslur á árunum 2015, 2016, 2017, 2018 og þú tilgreinir 1. janúar 2017 í reit núverandi tímabils. Fyrir hvern reikning verður upphæðum fyrir færslur á eða fyrir 31. desember 2016 safnað saman í eina færslubókarlínu fyrir hverja fjárhagsfærslu. Allar færslur eftir þennan dag verða fluttar hver fyrir sig.
Kröfur um skráarstærð
Stærsta skráin sem þú getur hlaðið upp til Business Central er 150 MB. Ef skráin sem þú ert að flytja út úr C5 er stærri en það, skaltu íhuga að flytja gögn í mörgum skrám. Til dæmis, flytja eina eða tvær gerðir eininga úr C5, svo sem viðskiptavinum og lánardrottnum, í skrá, og síðan flytja út hluti í annarri skrá, og svo framvegis. Hægt er að flytja inn skrár hver í sínu lagi í Business Central.
Til að flytja gögn
Það eru aðeins nokkur skref fólgin í því að flytja út gögn úr C5 og flytja þau inn í Business Central:
- Í C5 skaltu nota Flytja út gagnagrunn eiginleikann til að flytja út gögnin. Sendu síðan útflutningsmöppuna í þappaða möppu.
- Í Business Central skal velja
táknið, fara í Gagnaflutningur og velja síðan Gagnaflutningur. - Ljúka skal skrefunum í leiðbeiningum um uppsetningu með hjálp. Gakktu úr skugga um að velja Flytja inn úr Microsoft Dynamics C5 2012 sem gagnagjafa.
Skoðun stöðu á flutningi
Nota skal síðuna Gagnaflutningsyfirlit til að sjá stöðu flutningsins. Síðan sýnir upplýsingar eins og fjölda eininga sem yfirfærslan felur í sér, stöðu fólksflutninga og fjölda þeirra vara sem hafa verið yfirfærðar og hvort tekist hafi að flytja þær. Hún sýnir einnig fjölda villna, gerir þér kleift að rannsaka hvað fór úrskeiðis og, þegar mögulegt er, auðveldar það að fara í færsluna til að laga vandamálin. Nánari upplýsingar eru í næsta hluta í þessari grein.
Athugasemd
Meðan beðið er eftir stöðu flutningsins þarf að uppfæra síðuna til að birta niðurstöðurnar.
Hvernig á að koma í veg fyrir tvíbókun
Til að koma í veg fyrir tvíbókanir í fjárhagnum eru eftirfarandi mótreikningar notaðir fyrir opnar færslur:
- Fyrir lánardrottna notum við viðskiptaskuldareikninginn frá bókunarflokki lánardrottins.
- Fyrir viðskiptavini notum við viðskiptakröfureikninginn frá bókunarflokki viðskiptavinar.
- Fyrir vörur búum við til almennan bókunargrunn þar sem leiðréttingarreikningurinn er reikningurinn sem er tilgreindur sem birgðarreikningur í birgðabókunargrunni.
Leiðrétting villna
Ef eitthvað fer úrskeiðis og villa kemur upp birtist Staða í reitnum Staða lokið með villum og í reitnum Villutalning kemur fram hve margir. Til að skoða lista yfir villurnar er hægt að opna Villur í gagnaflutningi síðuna með því að velja:
- Talan í Villutalning reitnum fyrir eininguna.
- Einingin og svo Sýna villur aðgerðin.
Á síðunni Villur í gagnaflutningi, til að laga villa getur þú valið villuboð, og síðan velja Breyta skrá til að skoða gögn sem flutt voru fyrir eininguna. Ef þú hefur nokkrar villur til að laga, getur þú valið Magnlagfæringar á villum til að breyta einingum í lista. Þó þarf að opna einstakar færslur ef tengd færsla stafar af villu. Til dæmis verður lánardrottinn ekki fluttur ef netfang einhvers tengiliðar þeirra er með ótæku sniði.
Eftir að þú hefur lagað eina eða fleiri villur getur þú valið Flytja til að flytja aðeins einingarnar sem þú lagaðir án þess að þurfa að hefja flutninginn aftur.
Ábending
Ef þú hefur lagað fleiri en eina villu geturðu notað Velja fleira valkostinn til að velja margar línur til að flytja. Ef villur eru til staðar sem ekki er mikilvægt að laga geturðu valið þær og svo Sleppa vali.
Athugasemd
Ef vörur eru til staðar sem er að finna í uppskrift gætir þú þurft að flytja oftar en einu sinni ef upprunalega varan er ekki stofnuð fyrir afbrigðið sem vísa til hennar. Ef afbrigðið er búið til fyrst getur tilvísunin í upprunalegu vöruna valdið villuboðum.
Staðfesting gagna eftir flutning
Ein leið til að sannreyna að gögnin hafi verið rétt flutt inn er með því að skoða eftirfarandi síður í C5 og Business Central.
| Microsoft Dynamics C5 2012 | Dynamics 365 Business Central | Runuvinnsla sem á að nota |
|---|---|---|
| Viðskm.færslur | Almennar færslubækur | CUSTMIGR |
| Lánardr.færslur | Almennar færslubækur | VENDMIGR |
| Birgðafærslur | Birgðabækur | ITEMMIGR |
| Fjárhagsfærslur | Færslubækur | GLACMIGR |
Stöðvun gagnaflutnings
Þú getur hætt að flytja gögn með því að velja Hætta við allan flutning. Ef þú gerir það er líka hætt við allan flutning sem bíður.
Sjá einnig .
Sérstilling Business Central með viðbótum
Undirbúðu þig fyrir að gera viðskipti
Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á