Skipta yfir í annað fyrirtæki eða umhverfi

Business Central er í boði í mörgum mismunandi löndum/svæðum og styður margar mismunandi tegundir fyrirtækja. Fyrirtækið þitt gæti valið að skipuleggja vinnu í Business Central í mörgum fyrirtækjum og umhverfum. Þessi grein hjálpar þér að skilja helsta muninn og hvernig á að vinna sig í gegnum hann.

Um fyrirtæki og umhverfi

Business Central notendur styðja stundum meira en eina deild eða undirfyrirtæki innan viðskiptaeiningar. Til dæmis gæti fyrirtæki verið með söluskrifstofur í mismunandi borgum og mörgum löndum/svæðum, þannig að það hefur stofnað sérstaka fyrirtækiseiningu fyrir hverja skrifstofu. Skrifstofurnar í sama landi/svæði eru settar upp sem aðskilin fyrirtæki í sameiginlegu umhverfi. Aðrar skrifstofur eru stofnaðar sem fyrirtæki í aðskildu umhverfi þar sem þær eru búnar til í öðrum löndum/svæðum.

• Hvað er fyrirtæki?

  Hugsaðu um fyrirtæki sem geymi sem inniheldur upplýsingar um lögaðila. Með vísan í dæmið hér að ofan rekur fyrirtækið eina söluskrifstofu í Seattle og aðra í New York svo það stofnar fyrirtæki í Business Central fyrir hverja skrifstofu þannig að það geti stjórnað aðgerðum hverrar skrifstofu fyrir sig.

• Hvað er umhverfi?

  Fyrirtæki í Business Central á netinu eru til í því sem kallað er umhverfi. Tvær gerðir af umhverfi eru í boði Framleiðsla og Sandkassi. Í stuttu máli inniheldur framleiðsluumhverfi virk viðskiptagögn og sandkassaumhverfi eru notuð sem er öruggur staður til að prófa hluti á borð við ný viðskiptaferli eða -eiginleika. Frekari upplýsingar er að finna á Gerðir umhverfis (aðeins á ensku). Ef þú hefur aðgang að fyrirtæki hefurðu aðgang að umhverfinu sem það er í. Ef þú hefur aðgang að fleiri en einu fyrirtæki, og þau fyrirtæki eru í mismunandi umhverfi, þegar þú skráir þig inn á Business Central verður að tilgreina umhverfið sem þú vilt vinna í. Umhverfi er sérstaklega tiltekið landi/svæði þannig að ef fyrirtækið vinnur í mörgum löndum/svæðum þarf aðskilið umhverfi hvers lands/svæðis. Frekari upplýsingar er að finna í Umhverfi og fyrirtæki (aðeins á ensku).

Ábending

Ef skipt er oft á milli fyrirtækj, eða unnið er með Business Central úr öðru forriti á borð við Microsoft Teams, getur verið auðvelt að missa sjónar á því hvar þú ert. Til að auðvelda þér að fylgjast með er hægt að bæta við merki sem birtir heiti fyrirtækisins þannig að þú getir staðfest á skjótan hátt að þú sért á réttum stað. Frekari upplýsingar eru í Birta upplýsingatákn fyrirtækis.

Það fer eftir vafranum þínum en þú getur einnig fest mismunandi fyrirtæki við eftirlætisstikuna.

Eiginleikar til að skipta um fyrirtæki eða umhverfi

Það eru nokkrir eiginleikar sem þú getur notað til að skipta um fyrirtæki eða umhverfi þegar þú vinnur. Eftirfarandi tafla ber saman möguleika eiginleikans, sem eru útskýrðir nánar í næstu hlutum.

Eiginleiki	Skipa um fyrirtæki	Skipta um umhverfi	Skipta í nýjum vafraglugga	Í boði á staðnum
Skipt um fyrirtæki
Forritavalmynd
Mínar stillingar
Fyrirtækjamiðstöð

Nota fyrirtækjaskipti

Að nota fyrirtækjaskiptinn er líklega fljótlegasta og fjölbreyttasta leiðin til að skipta um fyrirtæki. Fyrirtækjaskiptirinn er svæði sem er aðgengilegt á öllum svæði. Svæðið sýnir yfirlit yfir öll fyrirtæki í öllum umhverfum sem þú hefur aðgang að og gerir þér kleift að skipta beint yfir í öll þeirra—annaðhvort í sama vafraglugganum eða nýjum. Það er sérstaklega gagnlegt þegar unnið er í mörgum fyrirtækjum í mismunandi umhverfi.

1. Efst í hægra horninu, nálægt leitartákninu, sérðu annaðhvort staðlað tákn fyrirtækis, t.d. og eða sérsniðið upplýsingatákn fyrir fyrirtækið sem þú ert að vinna í. Veldu táknið til að opna svæði fyrirtækjaskiptis.

   

   Ábending

   Einnig er hægt að nota flýtivísunina í Crtl+O til að opna svæðið.

2. Á svæðinu Tiltæk fyrirtæki skaltu velja fyrirtækið sem þú vilt skipta yfir í, velja örina Skipta, síðan velja einn af eftirfarandi valkostum:

   Valkostur	Lýsing
   Skipta	Opnar hlutverkamiðstöð fyrir valið fyrirtæki í sama vafraglugga og verið er að vinna í. Fyrirtækið verður sjálfgefna fyrirtækið sem opnast í Business Central, þar til þú skiptir aftur eða breytir fyrirtækinu með því að nota Mínar stillingar.
   Opna í nýjum flipa	Opnar hlutverkamiðstöð fyrir valið fyrirtæki í nýjum vafraglugga, heldur upprunalega fyrirtækinu opnu í hinum flipanum.
   Opna á nýjum flipa og fara á sömu síðu	Þessi valkostur er aðeins virkur á listasíðum, eins og viðskiptamönnum, sölupöntunum eða vörum. Hann opnar sama lista, en fyrir valið fyrirtæki, í nýjum vafraglugga.

Ábending

Velja F5 til að endurnýja lista yfir umhverfi og fyrirtæki.

Nota forritavalmyndina

Þegar notandi er skráður inn í er umhverfið sem hægt er að Business Central nálgast tiltækt á Microsoft 365.

1. Veldu táknið Forritavalmynd .

2. Í svæðinu sem opnast er hægt að leita að og velja Business Central. Ef þú sérð ekki Business Central skaltu velja Öll forrit og slá svo inn Business Central í reitinn Leita.

   

3. Ef það eru fleiri en eitt umhverfi verður þú beðin(n) um að velja umhverfið sem á að opna.

Athugasemd

App sjósetja er ekki í boði ef þú ert skráð(ur) inn í Business Central sem gest.

Nota mínar stillingar

Þegar þú ert skráð(ur) inn í Business Central geturðu skipt yfir í annað fyrirtæki á fljótlegan hátt í sama umhverfinu. Þegar búið er að skipta yfir verður fyrirtækið sem þú velur sjálfgefið fyrirtæki og birtist næst þegar þú skráir þig inn.

1. Í efra hægra horninu skaltu velja Stillingar táknið og velja síðan aðgerðina Mínar stillingar.

   Ábending

   Einnig er hægt að nota flýtivísunina Alt+T til að opna síðuna Mínar stillingar á fljótlegan hátt.

2. Á síðunni Mínar stillingar á svæðinu Fyrirtæki er valið fyrirtæki.

3. Velja hnappinn Í lagi.

Ábending

Góð aðferð við að fara beint í sjálfgefna fyrirtækið þegar þú skráir þig inn og ekki þurfa að tilgreina umhverfið er að bæta vefslóðinni á eftirlætislistann þinn eftir að þú skráir þig inn.

Nota fyrirtækjamiðstöð

Fyrirtækjamiðstöð er mjög sérhæfð hlutverkamiðstöð sem gefur fjárhagslega yfirsýn yfir fyrirtæki og umhverfi. Fyrirtækjamiðstöðin er í boði sem viðbót og býður upp á stjórnborð með samantektargögnum fyrir hvert fyrirtæki sem þú hefur aðgang að. Heimasíðan sýnir fjármálatengda afkastavísa (KPI) og beinan tengil á stök umhverfi og fyrirtæki. Frekari upplýsingar er að finna í Stjórna vinnu yfir mörg fyrirtæki í fyrirtækjamiðstöðinni.

Sjá einnig .

Stofna ný fyrirtæki í Business Central
Grunnstillingum breytt
Umhverfi og fyrirtæki (aðeins enska)
Stofngögn
Stjórnunarmiðstöð Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á