Smásöluuppgjör

Þessi grein lýsir því hvernig uppgjör eru búin til og bókuð í Microsoft Dynamics 365 Commerce.

Í Dynamics 365 Commerce er birtingarferli yfirlýsingar notað til að gera grein fyrir viðskiptunum sem eiga sér stað í Store Commerce appinu eða Store Commerce for Web. Uppgjörsbókunarferlið notast við dreifingaráætlunina til að sækja safn sölustaðarfærslna í Commerce Headquarters biðlara. Færibreytur sem skilgreindar eru á síðunum Færibreytur Commerce og Verslanir eru notaðar til að velja færslurnar sem eru sóttar í einstök uppgjör.

Eftirfarandi skýringarmynd sýnir uppgjörsbókunarferlið. Í þessu ferli eru færslur sem eru skráðar á sölustað sendar til biðlara með því að nota verkraðara Commerce. Eftir að biðlari tekur við færslunum, er hægt að stofna, reikna og bóka færsluuppgjör fyrir verslunina.

Stofna og bóka uppgjör

Hægt er að stofna uppgjör handvirkt eða með því að nota runuvinnslur sem þú setur upp til að keyra reglubundið allan daginn. Í báðum tilvikum eftirfarandi skref eru notaðar til að stofna og bóka uppgjör.

Stofna yfirlitið

Þetta skref auðkennir uppgjör er stofnað handvirkt fyrir verslun. Ef skilgreina runuvinnslu sjálfvirkt er hægt að stofna uppgjör fyrir allar verslanir samkvæmt áætlun sem skilgreina.

Reikna yfirlitið

Í þessu þrepi eru færslulínur valdar eftir skilyrðum sem eru skilgreind fyrir hverja verslun á síðunum Færibreytur Commerce og Verslanir. Á þessum síðum skilgreinir þú skilyrði og tilgreinir hvernig færslurnar eru reiknaðar. Til að skoða lista yfir færslur sem eru teknar með í uppgjörinu áður en uppgjör er reiknað út skal nota síðuna Færslur.

Útreikningur uppgjörs notar skiptimyntartalningu frá afgreiðslukössunum sem talda upphæð. Einnig er hægt að færa talda upphæð inn handvirkt. Uppgjörið sýnir muninn á milli söluupphæðar fyrir færslur og raunverulegrar talinnar upphæðar í öllum greiðsluháttum. Uppgjörið bókast ef þessi mismunur er minna en hámarksbókunarmismunur sem er skilgreind fyrir verslunina.

Nóta

Útreikningur yfirlits ferlið notar altæka númeraröð.

Þegar þú reiknar út yfirlýsingu, felur útreikningurinn í sér eftirfarandi verkefni:

• Merktu færslur fyrir valið tímabil sem voru ekki með í fyrri útreikningi uppgjörs.

• Reiknaðu út heildarupphæðir sem tekið var við í völdum færslum. Niðurstöðurnar eru birtar á uppgjörslínum, eftir uppgjörsaðferðinni:

  • Ef uppgjörsaðferðin er Samtala, er lína stofnuð fyrir hvern greiðslumáta í völdum færslum.
  • Ef uppgjörsaðferðin er Starfsmaður, er lína stofnuð fyrir hvern greiðslumáta í færslum sem voru framkvæmdar af völdum starfsmönnum.
  • Ef uppgjörsaðferðin er Afgreiðslukassi, er lína stofnuð fyrir hvern greiðslumáta í færslum sem voru framkvæmdar í völdum afgreiðslukössum.
  • Ef uppgjörsaðferðin er Vakt, er lína stofnuð fyrir hvern greiðslumáta í færslum sem voru framkvæmdar á vakt.

Ef gátreiturinn Skipta eftir uppgjörsaðferð er valinn á síðunni Verslanir, er sérstakt uppgjör stofnað eftir gildinu sem valið er í reitnum Uppgjörsaðferð.

Ef afgreiðslutími verslunar þinnar er lengur en fram yfir miðnætti, er hægt að stilla uppgjörsbókun þannig að hún sé í lok viðskiptadags frekar en í lok almanaksdags.

Á síðunni Verslanir, í flýtiflipanum Uppgjör/lokun, í reitnum Lok viðskiptadags skal færa inn tímann sem síðasta færslan verður að vera skráð til að vera tekin með í uppgjöri viðskiptadags. Veldu gátreitinn Bóka sem viðskiptadag til að bóka færsluna innan sama viðskiptadags. Þegar uppgjör er bókað, er hægt að hafa færslur sem skráðar eru innan sama viðskiptadags á sömu sölupöntun, þrátt fyrir að einhverjar færslur eigi sér stað fyrir miðnætti og aðrar færslur eigi sér stað eftir miðnætti.

Dæmi: Bókaðu yfirlýsing fyrir viðskiptadag sem nær yfir tvö almanaksdagar

Verslun er opin milli 8:00 og 3:00 og gátreiturinn Bóka sem viðskiptadag er valinn í stillingum verslunarinnar. Þann 31. maí skráir verslunin færslur milli 8:00 og miðnættis. Verslunin skráir einnig færslur milli 0:01 og 3:00 þann 1. júní.

Þegar verslunin bókar uppgjör sitt fyrir lok viðskiptadagsins, inniheldur framkölluð sölupöntun allar færslur sem skráðar voru á opnunartímanum 8:00 til 3:00, þrátt fyrir að færslurnar hafi átt sér stað á tveimur dögum, 31. maí og 1. júní.

Ef gátreiturinn Bóka sem viðskiptadag er hreinsaður fyrir sömu verslun, eru aðskildar sölupantanir framkallaðar þegar verslunin bókar uppgjör sitt fyrir lok viðskiptadagsins. Ein sölupöntun inniheldur færslur sem voru skráðar á opnunartímanum 8:00 til miðnættis þann 31. maí og önnur sölupöntun inniheldur færslur sem skráðar voru á opnunartímanum 0:01 til 3:00 þann 1. júní.

Nóta

Áður en hægt er að stofna uppgjör, ætti að loka vaktir á tímabili yfirlitsins.

Bókið uppgjörið.

Þegar yfirlit er bókað, eru sölupantanir og reikninga stofnaðir fyrir sölu í yfirlitinu.

• Staðgreiddum sölum er safnað saman í eina sölupöntun og eru reikningsfærðar fyrir sjálfgefinn viðskiptavin sem úthlutaður er versluninni.
• Sala þar sem viðskiptavinur var bætt við færslu í POS mynda sérstaka sölupantanir og reikninga, einn fyrir hvert einkvæmt kenni viðskiptavinar.

Greiðslubækur eru sjálfkrafa stofnaðar fyrir greiðslur í uppgjörinu og á birgðirnar eru uppfærðar fyrir verslun á sölustaður.