Smásöluuppgjör

Athugasemd

Hópurinn Retail Interest Group af Dynamics 365 Commerce hefur flust frá Yammer til Viva Engage. Ef þú hefur ekki aðgang að nýju Viva Engage samfélaginu, fylltu út þetta eyðublað (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) til að bæta við og haltu áfram að taka þátt í nýjustu umræðunum.

Þessi grein lýsir hvernig á að búa til og birta yfirlýsingar í Microsoft Dynamics 365 Commerce.

Í Dynamics 365 Commerce notar þú yfirlitsfærsluferlið til að taka tillit til viðskipta sem eiga sér stað í Store Commerce appinu eða Store Commerce fyrir vefinn. Uppgjörsbókunarferlið notast við dreifingaráætlunina til að sækja safn sölustaðarfærslna í Commerce Headquarters biðlara. Breyturnar sem þú skilgreinir á síðunum Viðskiptabreytur og Geymslur velja þær færslur sem eru dregnar inn í einstakar yfirlitsyfirlit.

Eftirfarandi skýringarmynd sýnir uppgjörsbókunarferlið. Í þessu ferli eru færslur sem eru skráðar á sölustað sendar til biðlara með því að nota verkraðara Commerce. Eftir að biðlari tekur við færslunum, er hægt að stofna, reikna og bóka færsluuppgjör fyrir verslunina.

Stofna og bóka uppgjör

Hægt er að stofna uppgjör handvirkt eða með því að nota runuvinnslur sem þú setur upp til að keyra reglubundið allan daginn. Í báðum tilfellum skaltu nota eftirfarandi skref til að búa til og birta yfirlýsingar.

Stofna yfirlitið

Auðkenndu verslunina fyrir yfirlitið þegar þú býrð það til handvirkt. Ef skilgreina runuvinnslu sjálfvirkt er hægt að stofna uppgjör fyrir allar verslanir samkvæmt áætlun sem skilgreina.

Reikna yfirlitið

Í þessu skrefi velur þú færslulínur út frá viðmiðum sem þú skilgreinir fyrir hverja verslun á síðunum Viðskiptaviðskipti og Verðum . Á þessum síðum skilgreinir þú skilyrði og tilgreinir hvernig færslurnar eru reiknaðar. Til að skoða lista yfir færslur sem eru teknar með í uppgjörinu áður en uppgjör er reiknað út skal nota síðuna Færslur.

Útreikningur uppgjörs notar skiptimyntartalningu frá afgreiðslukössunum sem talda upphæð. Einnig er hægt að færa talda upphæð inn handvirkt. Uppgjörið sýnir muninn á milli söluupphæðar fyrir færslur og raunverulegrar talinnar upphæðar í öllum greiðsluháttum. Yfirlitið er aðeins birt ef þessi munur er minni en hámarks færslumunur sem þú skilgreinir fyrir verslunina.

Athugasemd

Útreikningur yfirlits ferlið notar altæka númeraröð.

Þegar þú reiknar út yfirlýsingu, felur útreikningurinn í sér eftirfarandi verkefni:

• Merktu færslur fyrir valið tímabil sem voru ekki með í fyrri útreikningi uppgjörs.

• Reiknaðu út heildarupphæðirnar sem eru lagðar fram í völdum viðskiptum. Niðurstöðurnar eru birtar á uppgjörslínum, eftir uppgjörsaðferðinni:

  • Ef uppgjörsaðferðin er Samtala, er lína stofnuð fyrir hvern greiðslumáta í völdum færslum.
  • Ef yfirlitsaðferðin er Starfsmaður, er búin til lína fyrir hverja greiðsluaðferð í færslum sem valinn starfsmaður framkvæmdi.
  • Ef yfirlitsaðferðin er POS terminal, er búin til lína fyrir hverja greiðsluaðferð í viðskiptum sem valin skrá framkvæmdi.
  • Ef yfirlitsaðferðin er Shift, er búin til lína fyrir hverja greiðsluaðferð í færslum sem Shift framkvæmdi.

Ef þú velur gátreitinn Split by Statement aðferðina á Stores síðunni, er búin til sérstök yfirlýsing byggð á því gildi sem þú velur í Statement method reitnum.

Ef afgreiðslutími verslunar þinnar er lengur en fram yfir miðnætti, er hægt að stilla uppgjörsbókun þannig að hún sé í lok viðskiptadags frekar en í lok almanaksdags.

Á síðunni Verslanir, í flýtiflipanum Uppgjör/lokun, í reitnum Lok viðskiptadags skal færa inn tímann sem síðasta færslan verður að vera skráð til að vera tekin með í uppgjöri viðskiptadags. Veldu gátreitinn Bóka sem viðskiptadag til að bóka færsluna innan sama viðskiptadags. Þegar uppgjör er bókað, er hægt að hafa færslur sem skráðar eru innan sama viðskiptadags á sömu sölupöntun, þrátt fyrir að einhverjar færslur eigi sér stað fyrir miðnætti og aðrar færslur eigi sér stað eftir miðnætti.

Dæmi: Bókaðu yfirlýsing fyrir viðskiptadag sem nær yfir tvö almanaksdagar

Verslun er opin milli 8:00 og 3:00 og gátreiturinn Bóka sem viðskiptadag er valinn í stillingum verslunarinnar. Þann 31. maí skráir verslunin færslur milli 8:00 og miðnættis. Verslunin skráir einnig færslur milli 0:01 og 3:00 þann 1. júní.

Þegar verslunin birtir yfirlit sitt fyrir lok viðskiptadagsins, inniheldur sölupöntunin sem er búin til allar færslur sem eru skráðar á milli opnunartíma klukkan 8:00 og 3:00, þrátt fyrir að færslurnar hafi átt sér stað á tveimur dögum, 31. maí og 1. júní.

Ef gátreiturinn Bóka sem viðskiptadag er hreinsaður fyrir sömu verslun, eru aðskildar sölupantanir framkallaðar þegar verslunin bókar uppgjör sitt fyrir lok viðskiptadagsins. Ein sölupöntun inniheldur viðskipti sem eru skráð á milli opnunartíma klukkan 8:00 að morgni og miðnætti 31. maí, og önnur sölupöntunin inniheldur færslur sem eru skráðar á milli opnunartíma kl. 12:01 að nóttu og 3:00 að nóttu 1. júní.

Athugasemd

Áður en þú getur búið til yfirlit, lokaðu færslunum í yfirlitstímabilinu.

Bókið uppgjörið.

Þegar þú birtir yfirlit býr kerfið til sölupantanir og reikninga fyrir söluna í yfirlitinu.

• Kerfið safnar saman reiðufjár- og flutningssölu á eina sölupöntun og rukkar sjálfgefna viðskiptavininn sem er úthlutaður versluninni.
• Kerfið býr til aðskildar sölupantanir og reikninga fyrir sölu þar sem viðskiptavinur er bættur við viðskiptin í POS, með einni sölupöntun og reikningi fyrir hvern einstakan viðskiptavin.

Kerfið býr sjálfkrafa til greiðsludagbækur fyrir greiðslurnar í yfirlitinu og uppfærir birgðir fyrir POS verslunina.