Kostnaðarstjórnun Power BI efni
Yfirlit
Efni kostnaðarstýringar Microsoft Power BI er ætlað endurskoðendum birgða eða einstaklingum í fyrirtækinu sem bera ábyrgð á eða hafa áhuga á birgðastöðu eða verk í vinnslu (VÍV) eða sem bera ábyrgð á eða hafa áhuga á að greina stöðluð kostnaðarfrávik.
Þetta Power BI efni útvegar flokkað snið sem hjálpar þér að fylgjast með afköstum birgða og sjá hvernig kostnaðurinn rennur í gegnum þær. Hægt er að öðlast innsýn í reksturinn, t.d. veltuhlutfall, fjöldi daga sem birgðir á lager, nákvæmni og „ABC-flokkun“ á völdu samanlögðu stigi (fyrirtæki, vöru, vöruflokki eða stað). Upplýsingarnar sem boðið er upp á er einnig hægt að nota sem ítarlega viðbót við fjárhagsskýrslu.
Efnið Power BI er byggt á samanlagðri mælingu CostObjectStatementCacheMonthly sem hefur töfluna CostObjectStatementCache sem aðalgagnagjafa. Þessari töflu er stjórnað af ramma skyndiminnis gagnasafns. Sjálfgefið er að taflan sé uppfærð á 24 tíma fresti en hægt er að breyta uppfærslutíðninni eða virkja handvirkar uppfærslur í grunnstillingu gagnasafns skyndiminnis. Handvirkar uppfærslur er hægt að keyra annað hvort á vinnusvæðinu Kostnaðarstjórnun eða vinnusvæðinu Kostnaðargreining .
Eftir hverja uppfærslu á CostObjectStatementCache töflunni verður heildarmæling CostObjectStatementCacheMonthly að uppfæra áður en gögn í myndbirtingunum Power BI eru uppfærð.
Aðgangur að Power BI efni
Efni kostnaðarstjórnunar Power BI er sýnt í vinnusvæðin Kostnaðarstjórnun og Kostnaðargreining .
Vinnusvæðið Kostnaðarstjórnun inniheldur eftirfarandi flipa:
- Yfirlit– Þessi flipi sýnir forritsgögn.
- Staða birgðabókhalds – Þessi flipi sýnir Power BI efni.
- Staða framleiðslubókhalds – Þessi flipi sýnir Power BI efni.
Vinnusvæðið Kostnaðargreining inniheldur eftirfarandi flipa:
- Yfirlit– Þessi flipi sýnir forritsgögn.
- Greining birgðabókhalds – Þessi flipi sýnir Power BI innihald.
- Greining framleiðslubókhalds- Þessi flipi sýnir Power BI efni.
- Std. kostnaðardreifnigreining – Þessi flipi sýnir Power BI efni.
Tilkynna síður sem eru innifaldar í Power BI-efninu
Efni kostnaðarstýringar Power BI inniheldur safn af skýrslusíðum sem samanstanda af safni mælikvarða. Þessir mælikvarðar eru birtir sem myndrit, reitir og töflur.
Eftirfarandi töflur veita yfirlit yfir sjónræna birtingu í efni Kostnaðarstjórnunar Power BI .
Staða birgðabókhalds
| Skýrslusíða | Myndbirting |
|---|---|
| Yfirlit yfir birgðir | Upphafsstaða |
| Nettó breyting | |
| Nettóbreyting % | |
| Lokastaða | |
| Birgðanákvæmni | |
| Veltuhraði birgða | |
| Dagar lagerbirgða | |
| Virk afurð á tímabili | |
| Virkir kostnaðarhlutir á tímabili | |
| Staða eftir vöruflokki | |
| Staða eftir svæði | |
| Yfirlit eftir flokki | |
| Nettóbreyting eftir fjórðungi | |
| Birgðayfirlit eftir svæði og vöruflokki | Birgðanákvæmni eftir svæði |
| Hlutfall birgðaveltu eftir svæði | |
| Lokastaða birgða eftir svæði | |
| Birgðanákvæmni eftir vöruflokki | |
| Hlutfall birgðaveltu eftir vöruflokki | |
| Lokastaða birgða eftir svæði og vöruflokki | |
| Birgðayfirlit | Birgðayfirlit |
| Birgðayfirlit eftir svæði | Birgðayfirlit eftir svæði |
| Birgðayfirlit eftir afurðastigveldi | Birgðayfirlit |
| Birgðayfirlit eftir afurðastigveldi | Birgðayfirlit eftir svæði |
Staða bókhalds framleiðslu
| Skýrslusíða | Myndbirting |
|---|---|
| VÍV yfirlit á árinu | Upphafsstaða |
| Nettó breyting | |
| Nettóbreyting % | |
| Lokastaða | |
| VÍV-veltuhlutfall | |
| Dagar VÍV á lager | |
| Virkur kostnaðarhlutur á tímabili | |
| Nettóbreyting eftir tilfangaflokki | |
| Staða eftir svæði | |
| Yfirlit eftir flokki | |
| Nettóbreyting eftir fjórðungi | |
| VÍV-yfirlit | Upphafsstaða |
| Lokastaða | |
| VÍV-yfirlit eftir flokki | |
| VÍV-yfirlit eftir svæði | Upphafsstaða |
| Lokastaða | |
| VÍV-yfirlit eftir flokki og svæði | |
| VÍV-yfirlit eftir stigveldi | Upphafsstaða |
| Lokastaða | |
| VÍV-yfirlit eftir flokkastigveldi |
Birgðabókhaldsgreining
| Skýrslusíða | Myndbirting |
|---|---|
| Upplýsingar um birgðir | Topp 10 tilföng eftir lokastöðu |
| Topp 10 tilföng eftir aukningu á nettóbreytingu | |
| Topp 10 tilföng eftir minnkun á nettóbreytingu | |
| Topp 10 tilföng eftir hlutfalli birgðaveltu | |
| Tilföng eftir hlutfalli lágrar birgðaveltu og lokastöðu yfir þröskuldi | |
| Topp 10 tilföng eftir lítilli nákvæmni | |
| ABC-flokkun | Lokastaða birgða |
| Notað efni | |
| Selt (kostnaður seldra vara) | |
| Birgðaframvinda | Lokastaða birgða |
| Nettóbreyting birgða | |
| Veltuhraði birgða | |
| Birgðanákvæmni |
Greining bókhalds framleiðslu
| Skýrslusíða | Myndbirting |
|---|---|
| VÍV-framvinda | Lokastaða VÍV |
| Nettóbreyting VÍV | |
| VÍV-veltuhlutfall |
Greining á stöðluðum kostnaðarfrávikum
| Skýrslusíða | Myndbirting |
|---|---|
| Frávik innkaupsverðs (staðlaður kostnaður) á árinu | Innkaupastaða |
| Frávik innkaupsverða | |
| Hlutfall fráviks innkaupsverða | |
| Frávik eftir vöruflokki | |
| Frávik eftir svæði | |
| Innkaupsverð eftir fjórðungi | |
| Innkaupsverð eftir fjórðungi og vöruflokki | |
| Topp 10 tilföng eftir hlutfalli óhagstæðra innkaupsverða | |
| Topp 10 tilföng eftir hlutfalli hagstæðra innkaupsverða | |
| Framleiðslufrávik (staðlaður kostnaður) á árinu | Kostnaður við framleiðslu |
| Framleiðslufrávik | |
| Hlutfall framleiðslufráviks | |
| Frávik eftir vöruflokki | |
| Frávik eftir svæði | |
| Framleiðslufrávik eftir fjórðungi | |
| Framleiðslufrávik eftir fjórðungi og tegund fráviks | |
| Topp 10 tilföng eftir óhagstæðum framleiðslufrávikum | |
| Topp 10 tilföng eftir hagstæðum framleiðslufrávikum |
Skilja gagnalíkan og einingar
Gögn úr forritinu eru notuð til að fylla út skýrslusíðurnar í efninu Kostnaðarstjórnun Power BI . Þessi gögn eru birt sem uppsafnaðar mælingar sem stigbundnar eru í einingaversluninni sem er Microsoft SQL Server gagnagrunnur sem er fínstilltur fyrir greiningu. Frekari upplýsingar er að finna í Power BI samþættingu við Entity store.
Lykiluppsafnaðar mælingar á eftirfarandi hlutum eru notaðar sem grundvöllur Power BI-efnis.
| Hlutur | Lykiluppsafnaðar mælingar | Gagnagjafi fyrir fjármál- og rekstur | Svæði |
|---|---|---|---|
| CostObjectStatementCacheMonthly | Upphæð | CostObjectStatementCache | Upphæð |
| CostObjectStatementCacheMonthly | Magn | CostObjectStatementCache | Magn |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn | CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy | CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy |
Eftirfarandi tafla sýnir helstu útreiknuðu mælingarnar í Power BI-efninu.
| Ráðstöfun | Útreikningur |
|---|---|
| Upphafsstaða | Upphafsstaða = [Endanleg staða]-[Nettóbreyting] |
| Upphafsstaða magns | Byrjunarstaða qty. = [Endanleg staða qty.] -[Nettóbreyting qty.] |
| Lokastaða | Lokastaða = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <))) |
| Lokastaða magns | Endanleg staða qty. = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <))) |
| Nettó breyting | Hrein breyting = SUM([FJÁRHÆÐ]) |
| Nettóbreyting magns | Nettóbreyting qty. = SUM([QTY]) |
| Hlutfall birgðaveltu eftir upphæð | Hlutfall birgðaveltu eftir upphæð = if(OR([Meðalstaða birgða]= 0, [Vandamál vegna seldra eða notaðra birgða]= 0), 0, ABS([Vandamál vegna seldra eða notaðra birgða])/[Meðalstaða < birgða] >) |
| Meðaltalsstaða birgða | Meðalstaða birgða = (([Lokastaða] + [Upphafsstaða]) / 2) |
| Dagar lagerbirgða | Dagar birgðir á lager = 365 / CostObjectStatementEntries[Hlutfall birgðaveltu eftir magni] |
| Birgðanákvæmni | Nákvæmni birgða eftir upphæð = IF([Lokastaða]= 0, IF(OR([Birgðatalning upphæð]0, [Lokastaða]0), 0, 1), MAX(0, ([Lokastaða] - ABS([Birgðatalning upphæð]))/[Endanleg staða] <<>< )) |
Eftirfarandi lykilvíddir eru notaðar sem síur til að sneiða uppsafnaðar mælingar þannig að hægt sé að veita meiri uppskiptingu og dýpri greiningarinnsýn.
| Eining | Dæmi um eigindir |
|---|---|
| Afurðir | Afurðarnúmer, afurðarheiti, eining, vöruflokkar |
| Flokkastigveldi (úthlutað á hlutverki Kostnaðarstjórnunar) | Flokkastigveldi, flokkastig |
| Lögaðilar | Heiti lögaðila |
| Fjárhagsdagatöl | Fjárhagsdagatal, ár, ársfjórðungur, tímabil, mánuður |
| Svæði | Kenni, nafn, heimilisfang, ríki, land |