Hlutar rafrænnar skýrslugerðar

Rafræn skýrslugerð styður eftirfarandi gerðir hluta:

• Gagnalíkan
• Vörpun líkans
• Snið
• Lýsigögn

Þættir gagnalíkana

Þáttur gagnalíkans er óhlutbundin framsetning á gagnaskipulagi. Hann lýsir tilteknu viðskiptasviði á nógu nákvæman hátt til að uppfylla skýrslukröfur fyrir það svið. Íhlutir gagnalíkans samanstendur af eftirfarandi hluta:

• Gagnalíkan – Safn af lénssértækum viðskiptaeiningum og stigveldisskipulögð skilgreiningu á tengslum milli þessara aðila.
• Líkanskortlagning – Valdir gagnagjafar forrita eru tengdir einstökum þáttum gagnalíkans sem tilgreinir, á keyrslutíma, gagnaflæði og reglur um innslátt viðskiptagagna í gagnalíkanishluta.

Viðskiptaeining gagnalíkans er birt sem hólf eða færsla. Eiginleikar viðskiptaeininga eru sýndir sem gagnaatriði, eða svæði. Hvert gagnaatriði hefur einstakt heiti, merki, lýsingu og gildi. Hægt er að hanna virði hvers atriðis svo það sé viðurkennt sem strengur, heiltala, raunverulegt, dagsetning, tölusett (enum) eða Boole-gildi. Þar að auki getur gagnaatriðið verið önnur færsla eða færslulisti.

Einstakur þáttur gagnalíkans getur innihaldið mörg stigveldi sviða sem eru tilgreind eftir viðskiptaeiningum. Einnig getur hann innihaldið líkanavarpanir sem styðja skýrslutengt gagnaflæði á keyrslutíma. Stigveldin verða aðgreind eftir einni færslu sem er valin sem rót líkanavörpunar. Til dæmis, Gagnalíkan fyrir greiðslusvið gæti stutt eftirfarandi varpanir:

• Fyrirtæki > Seljandi > Greiðslufærslur AP lénsins
• Viðskiptavinur > Fyrirtæki > Greiðslufærslur AR lénsins

Viðskiptaeiningar eins og fyrirtæki og greiðslufærslur eru hannaðar aðeins einu sinni. Mismunandi varpanir geta endurnotað þær eftir þörfum.

Hluti líkanavörpunar

Líkanavörpun tengir gagnagjafa forrits við einstaka einingar gagnalíkans sem tilgreina á keyrslutíma gagnaflæðið og reglur um hvernig á að færa inn viðskiptagögn í gagnalíkanshluta.

Líkanavörpun sem styður rafræn skjöl á útleið hefur eftirfarandi getu:

• Hægt er að nota mismunandi gagnagerðir sem gagnagjafa fyrir gagnalíkan. Þessar gagnagerðir eru til dæmis töflur, gagnaeiningar, aðferðir og fasttextar.
• Það styður ílagsfæribreytur notanda sem má skilgreina sem gagnagjafa gagnalíkans þegar tilgreina þarf gögn á keyrslutíma.
• Þær styðja umbreytingu gagna í nauðsynlega flokka. Það leyfir þér einnig að sía, raða og leggja saman gögn og skeyta við rökrétta útreiknaða reiti sem eru hannaðir með formúlum sem líkjast Microsoft Excel-formúlum. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Formúluhönnuður í rafrænum skýrslum (ER).

Líkanavörpun sem styður rafræn skjöl á innleið hefur eftirfarandi getu:

• Hægt er að nota mismunandi uppfæranlegar gagnaeiningar sem mörk. Á meðal þessara gagnaþátta eru töflur, gagnaeiningar og yfirlit. Hægt er að uppfæra gögnin með gögnum á innleið úr rafrænum skjölum. Hægt er að nota mörg mörk í einni líkanavörpun.
• Það styður ílagsfæribreytur notanda sem má skilgreina sem gagnagjafa gagnalíkans þegar tilgreina þarf gögn á keyrslutíma.

Þáttur gagnalíkans er hannaður fyrir hvert viðskiptasvið sem er notað sem sameinaður gagnagjafi fyrir skýrslugerð. Sameinaði gagnagjafinn einangrar skýrslugjöf frá efnislegri innleiðingu gagnagjafa. Ef þátturinn sýnir viðskiptahugtök fyrir tiltekin svið og virkni í skjámynd sem gerir frumhönnun og frekara viðhald á skýrslugerðarsniði skilvirkara.

Sniðsþáttur

Sniðsþáttur fyrir rafræn skjöl á útleið

Sniðsþáttur er skema fyrir úttak skýrslugjafar sem myndað er á keyrslutíma. Skema samanstendur af eftirfarandi þáttum:

• Snið sem skilgreinir skipulag og innihald í rafrænu skjali á útleið sem er myndað á keyrslutíma.
• Gagnagjafar, sem ílagsfæribreytur notanda og gagnalíkön fyrir tiltekin svið sem nota valda líkanavörpun.
• Sniðsvörpun, sem safn bindingar fyrir gagnagjafa sniða sem eru með einstakar sniðseiningar sem tilgreina, á keyrslutíma, gagnaflæði og reglur um myndun úttakssniðs.
• Villuleitarsnið, sem hópur af samskipanlegum reglum sem stýra skýrslugerð á keyrslutíma, háð samhengi keyrslu. Til dæmis gæti verið regla sem stöðvar úttaksmyndun fyrir greiðslur lánardrottins og beitir undantekningu þegar tilteknar eigindir valins lánardrottins vantar, eins og númer bankareiknings.

Þáttur sniðs styður eftirfarandi aðgerðir:

• Stofnun skýrslugerðarúttaks sem einstakar skrár í mismunandi sniði, t.d. texti, XML, Microsoft Word-skjal eða vinnublað
• Margar aðskildar skrár búnar til og þær þjappaðar í zip-skrár

Sniðsþáttur gerir þér kleift að hengja við tilteknar skrár sem hægt er að nota í skýrslugerðarúttaki:

• Excel-vinnubækur Sem inniheldur vinnublað sem sem má nota sem sniðmát fyrir úttak á OPENXML vinnublaðssniði;
• Word-skrár sem innihalda skjal sem hægt er að nota sem sniðmát fyrir úttak í sniði Microsoft Word-skjals.
• Aðrar skrár sem geta verið felldar inn í úttakssnið sem fyrirfram skilgreindar skrár.

Eftirfarandi dæmi sýnir gagnaflæðið fyrir þessi snið.

Til að keyra eina sniðsskilgreiningu fyrir rafræna skýrslugerð og búa til rafrænt skjal til að senda út verður þú að auðkenna vörpun skilgreiningarsniðsins.

Sniðsþættir fyrir rafræn skjöl á innleið

Sniðsþáttur er skema skjals á innleið sem er flutt inn á keyrslutíma. Skema samanstendur af eftirfarandi þáttum:

• Snið sem skilgreinir skipulag og innihald rafræns skjals á innleið sem inniheldur gögn sem eru flutt inn á keyrslutíma. Sniðsþáttur er notaður til að þátta skjal á innleið á ýmis snið, eins og texta og XML.
• Sniðsvörpun sem bindur einstakar sniðseiningar í einingar í gagnalíkani fyrir tiltekin svið. Einingarnar í gagnalíkani tilgreina, á keyrslutíma, gagnaflæði og reglur fyrir innflutning gagna úr skjali á innleið og geyma svo gögnin í gagnalíkani.
• Villuleitarsnið, sem hópur af samskiptanlegum reglum sem stýra gagnainnflutningi á keyrslutíma, háð samhengi keyrslu. Til dæmis gæti verið regla sem stöðvar innflutning á gögnum bankayfirlits sem er með greiðslur lánardrottins og beitir undantekningu þegar tilteknar eigindir lánardrottins vantar, eins og auðkenniskóði lánardrottins.

Eftirfarandi dæmi sýnir gagnaflæðið fyrir þessi snið.

Til að keyra eina sniðsskilgreiningu til að flytja gögn úr rafrænu skjali á innleið, verður að auðkenna tilætlaða vörpun skilgreiningarsniðsins og einnig samþættingarstað vörpunar líkans. Hægt er að nota sömu vörpun líkans og áfangastaði með mismunandi sniðum fyrir mismunandi gerðir skjala á innleið.

Sögugeymni íhlutar

Sögugeymnin er studd fyrir ER þætti. Eftirfarandi verkflæði er til staðar til að stýra breytingum í þáttum rafrænnar skýrslugerðar:

1. Útgáfan sem var upphaflega búin til er merkt sem Drög útgáfa. Útgáfan er hægt að breyta og er tiltæk fyrir prófunarkeyrslu.
2. Hægt er að breyta Draft útgáfunni í Completed útgáfu. Hægt er að nota þessa útgáfu í staðbundna skýrslugerðarferli.
3. Hægt er að breyta Fullgerðinni útgáfu í Shared útgáfu. Þessi útgáfa er birt í Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) og hægt er að nota hana í altækum skýrslugerðarferlum.
4. Hægt er að breyta Shared útgáfunni í Hætta útgáfu. Hægt er að eyða þessari útgáfu.

Útgáfur sem hafa annað hvort Lokið eða Deilt stöðu eru tiltækar fyrir aðra gagnaskipti. Hægt er að framkvæma eftirfarandi aðgerðir á þætti sem hefur þessar stöður:

• Þætti má raða í XML-snið og flytja út sem skrá á XML-sniði.
• Hægt er að endurraða þættinum úr XML-skrá og flytja inn í forritið sem nýja útgáfu ER-þáttar.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Flytja inn nýja gagnalíkanstillingu og Flytja út lokið útgáfu af afleiddu sniði.

Drög að útgáfum á keyrslutíma

Í persónulegum notandafæribreytum fyrir ramma rafrænnar skýrslugerðar er hægt að virkja þennan valkost sem gerir þér kleift að tilgreina hvort nota verði útgáfudrög fyrir skilgreiningu rafrænnar skýrslugerðar við keyrslu. Fyrir upplýsingar um hvernig á að gera Run Draft valkostinn aðgengilegan fyrir ER stillingar þínar, sjá Merkja sérsniðið snið sem keyranlegt.

Nóta

Munið að notandafæribreytur rafrænnar skýrslugerðar eru fyrirtækis- og notandamiðaðar.

Útgáfur uppkastssniðs á keyrslutíma

Þegar lausn rafrænnar skýrslugerðar er keyrð eru útgáfudrög sniðsþátta hennar sjálfgefið hunsuð. Þess í stað er aðeins notuð viðkomandi útgáfa sem hefur aðra stöðu en Drög . Stundum gætirðu viljað þvinga rafræna skýrslugerð til að nota útgáfudrög af skilgreiningu rafræns skýrslugerðarsniðs við keyrslu. Eftir að þú kemur með nauðsynlegar breytingar í útgáfudrögunum geturðu til dæmis notað útgáfudrögin til að gera prufukeyrslu. Á þennan hátt er hægt að staðfesta réttmæti breytinganna. Til að byrja að nota drögsniðsútgáfuna verður þú stillaRun Draft möguleikann á viðkomandi ER uppsetningu á Já.

Útgáfur dragalíkanavörpunar á keyrslutíma

Þegar þú keyrir lausn rafrænnar skýrslugerðar eru útgáfudrög fyrir þætti líkanavörpunar sjálfgefið alltaf notuð. Stundum gætirðu viljað þvinga rafræna skýrslugerð til að hunsa útgáfudrög á skilgreiningu líkanavörpunar rafrænnar skýrslugerðar við keyrslu. Í útgáfu 10.0.29 og síðar geturðu virkjað Taktu alltaf "Keyra uppkast" valmöguleikann í huga fyrir kortlagningu ER líkana eiginleiki til að stjórna líkanakortaútgáfunni sem er notuð á keyrslutíma. Þegar þessi eiginleiki er virkjaður gerist eftirfarandi hegðun:

• Þegar Run Draft valkosturinn er stilltur á Nei fyrir uppsetningu líkanakortlagningar, er hæsta útgáfan sem ekki er drög af þessi stilling er notuð á keyrslutíma. Undantekning birtist ef skilgreiningin er ekki tiltæk í núverandi tilviki af Finance.
• Þegar Run Draft valkosturinn er stilltur á Já fyrir uppsetningu líkanakortlagningar, eru drögin að þeirri uppsetningu notað á keyrslutíma.

Dagsetning á virkni íhlutar

Íhlutaútgáfur sniðs rafrænnar skýrslugerðar eru virkar eftir dagsetningum. Hægt er að stilla dagsetninguna „Virkt“ frá fyrir þátt rafrænnar skýrslugerðar þannig að hún tilgreini þá dagsetningu sem þátturinn verður virkur fyrir skýrsluferla. Lotudagsetning forrits er notuð til að skilgreina hvort þáttur er gildur fyrir framkvæmd. Nýjasta útgáfa er notuð fyrir skýrsluferli þegar fleiri en ein útgáfa er í gildi fyrir tiltekna dagsetningu.

Aðgangur að þáttum

Aðgangur að þáttum rafræns skýrslugerðarsniðs og líkanavörpun við keyrslu fer eftir stillingunni fyrir lands-/svæðiskóða Alþjóðlegu staðlastofnunarinnar (ISO). Ef þessi stilling er auð fyrir valda útgáfu skilgreiningar sniðs eða líkanavörpunar, er hægt að nálgast líkanavörpunar- eða sniðsþátt úr hvaða fyrirtæki sem er á keyrslutíma. Ef þessi stilling inniheldur ISO lands-/ svæðiskóða, er sniðs- eða líkanavörpunarþáttur tiltækur eingöngu frá fyrirtækjum þar sem aðalaðsetur er tilgreint fyrir einn sniðsþátt ISO lands-/svæðiskóða.

Mismunandi útgáfur af þáttum sniðs- eða líkanavörpunar mega vera með mismunandi stillingar ISO lands-/ svæðiskóða.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling landssamhengisháðra ER líkanakorta.