Stjórna notendum og öryggishlutverkum

Til að nota eitthvað annað en algengan eiginleika í forritum fjármála- og reksturs þarf að úthluta notendum á öryggishlutverk. Hægt er að úthluta notendum á hlutverk sjálfkrafa, byggt á reglum og viðskiptagögnum, útiloka notendur frá sjálfvirkri hlutverkaúthlutun eða bæta notendum við hlutverk handvirkt.

Sjálfkrafa skipa notendum í hlutverkin

Þessu ferli útskýrt hvernig kerfisstjórum geta sjálfvirkt úthlutað notendum á hlutverk, byggt á viðskiptagögnum.

1. Farðu í Leiðarglugga > Einingar > Kerfisstjórnun > Öryggi > Teldu notendum hlutverkum.
2. Í þessu dæmi skal velja yfirmaður Bókhalds. Veljið hlutverk sem nota á fyrir útvinnsluna á reglunni. Í þessu dæmi skal velja yfirmann bókhalds.
3. Veldu Bæta við reglu til að opna valmyndina.
4. Í Veldu fyrirspurn listanum skaltu finna og velja viðeigandi færslu. Velja fyrirspurn fyrir þessa reglu.
5. Á listanum Nafn aðildarreglu , smelltu á hlekkinn í völdu línunni.
6. Veldu Breyta fyrirspurn. Breyta skal fyrirspurninni eftir því sem þörf krefur.
7. Veldu Í lagi.
8. Veldu Keyra sjálfvirka hlutverkaúthlutun.
9. Farðu í Leiðarglugga > Einingar > Kerfisstjórnun > Notendur > Notendur (helst í sérstökum vafraflipa).
10. Farðu yfir hlutverkin sem úthlutað var ýmsum notendum til að staðfesta að fyrirspurnin um hlutverkaskiptin hafi verið rétt. Stilla og keyra aftur ef þörf krefur.

Útiloka notendum frá sjálfvirka hlutverkaúthlutun

Þetta ferli útskýrir hvernig á að útiloka notendur frá sjálfvirkri hlutverkaúthlutun

1. Lokið síðunni.
2. Farðu í Leiðarglugga > Einingar > Kerfisstjórnun > Öryggi > Teldu notendum hlutverkum.
3. Í þessu dæmi skal velja yfirmaður Bókhalds. Veljið hlutverk. Fyrir þessu dæmi skal velja yfirmann bókhalds.
4. Í valmyndinni Notendum er úthlutað hlutverki skaltu velja Uthluta/útiloka notendur handvirkt.
5. Á listanum Uthluta notendum til eða útiloka notendur frá hlutverki listanum, merktu við valda línu. Velja notanda
6. Á Aðgerðarrúðunni velurðu Útloka frá hlutverki.
7. Veldu Útloka frá hlutverki til að útiloka valda notendur frá hlutverkinu. Til að fjarlægja útilokanir skaltu velja notendur sem þú vilt fjarlægja útilokanir fyrir og smella síðan á Endurstilla stöðu. Þegar fjarlægja útilokun með því að endurstilla stöðu notanda er hlutverki notanda úthlutað sjálfkrafa. Hins vegar notanda er ekki strax þetta hlutverk úthlutað eða útilokað frá hlutverki þegar endurstilla stöðu. Í stað þess, notandinn annað hvort úthlutaður í hlutverkið eða fjarlægð úr hlutverk í næsta sinn sem keyrðar eru reglum fyrir sjálfvirka hlutverkaúthlutun.

Úthluta notendum sjálfkrafa á hlutverk

Stjórnandi þarf einnig að fjarlægja notendur sem er úthlutað handvirkt á öryggishlutverk. Þessir notendur eru ekki fjarlægðir úr hlutverkum eftir reglum fyrir sjálfvirka hlutverkaúthlutun.

1. Farðu í Leiðarglugga > Einingar > Kerfisstjórnun > Öryggi > Teldu notendum hlutverkum.
2. Í trénu, veldu hlutverk, og í Notendum úthlutað hlutverki valmyndinni skaltu velja Uthluta/útiloka notendur handvirkt.
3. Í Úthluta notendum til eða útiloka notendur frá hlutverki eru notendur sem ekki hefur verið úthlutað hlutverkinu skráðir með úthlutunarstillingunni stillt á Ekkert. Velja einn eða fleiri notendur sem á að úthluta hlutverkinu.
4. Á Aðgerðarrúðunni velurðu Uthluta hlutverki. Úthlutunarhamurinn er uppfærður í Handbók og notendum er nú úthlutað nýju hlutverki.

Fjarlægja notendur handvirkt úr hlutverkum

Stjórnandi þarf einnig að fjarlægja notendur sem er úthlutað handvirkt á öryggishlutverk. Þessir notendur eru ekki fjarlægðir úr hlutverkum eftir reglum fyrir sjálfvirka hlutverkaúthlutun.

1. Farðu í Leiðarglugga > Einingar > Kerfisstjórnun > Öryggi > Teldu notendum hlutverkum.
2. Til að fjarlægja einn notanda skaltu fylgja þessum skrefum:
   1. Í trénu skal velja hlutverk.
   2. Í Notendum sem úthlutað er hlutverki svæði skaltu velja notandann sem ætti að fjarlægja.
   3. Veldu Fjarlægja og notandinn er fjarlægður úr hlutverkinu.
3. Til að fjarlægja marga notendur skaltu fylgja þessum skrefum:
   1. Í trénu skal velja hlutverk.
   2. Í Notendum sem úthlutað er hlutverki svæði skaltu velja Uthluta/útiloka notendur handvirkt.
   3. Á síðunni Úthluta notendum á eða útiloka notendur frá hlutverki síðunni hafa notendur sem ekki hafa verið úthlutað hlutverkinu Enginn í úthlutunarham dálknum. Veldu notendur sem eiga að vera útilokaðir frá hlutverki.
   4. Á Aðgerðarrúðunni velurðu Útloka frá hlutverki. Úthlutunarhamur dálkurinn er nú uppfærður í Handbók og notendur eru nú útilokaðir frá hlutverkinu.