Breyta hólfum línuskilgreiningar
Eftirfarandi grein lýsa upplýsingunum sem krafist er fyrir hvert hólf í línuskilgreiningu á fjárhagsskýrslu og útskýrir hvernig á að færa inn þær upplýsingar:
Línukóði tilgreindur í línuskilgreiningu
Í línuskilgreiningum auðkenna tölur eða merki í línukóðahólfinu hverja línu í línuskilgreiningunni. Hægt er að tiltaka línukóðann sem á að vísa til gagna í útreikningum og samtölum.
Kröfur um línukóða
Þörf er á línukóða fyrir allar línur. Hægt er að blanda saman tölulegum línukóðum, línukóðum úr bók- og tölustöfum og afvöldum (tómum) línukóðum innan línuskilgreiningar. Línukóðinn getur verið hvaða jákvæða heiltala sem er (undir 100.000.000) eða lýsandi merki sem auðkennir þá línu. Lýsandi merki verður að uppfylla eftirfarandi reglur:
Merki Verður að byrja á bókstaf (frá a til z eða frá A til Z) og getur verið hvaða samsetning talna og bókstafa, allt að 16 stafir.
Nóta
Merki getur innihaldið undirstrikunarstafinn (_), en engir aðrir sérstafir eru leyfðir.
Merki getur ekki notað neitt af eftirfarandi fráteknum orðum: AND, OR, IF, THEN, ELSE, PERIODS, TO, BASEROW, UNIT, NULL eða CPO, RPO.
Eftirfarandi eru dæmi um gilda línukóða:
- 320
- TL_NET_INCOME
- TL_NET_94
Línukóða breytt í línuskilgreiningu
- Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
- Í viðeigandi línu skal slá inn nýja gildið í hólfið íLínukóðidálkur .
Endurstilla alla tölusetta línukóða
- Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
- Á valmyndinni Breyta er smellt á Endurnúmera línur.
- Í svarglugganum Endurnúmera línur skaltu tilgreina ný gildi fyrir upphafs línukóða og línukóða hækkun. Hægt er að endursetja tölulega línukóða í gildi sem eru jöfn bil. Hinsvegar endurtölusetur Skýrsluhönnun línukóða sem hefjast á tölum, (til dæmis 130, 246), Hann endurtölusetur ekki línukóða sem hefjast á bókstöfum, til dæmis INCOME_93, TP0693.
Nóta
Þegar línukóðar eru endurnúmeraðir uppfærir Report Designer sjálfkrafa TOT - og CAL-tilvísanir . Til dæmis, ef TOT-lína vísar til sviðs sem byrjar á línukóða 100 og þú endurnúmerar línur, sem byrjar á 90, breytist upphafstilvísunin í TOT úr 100 í 90.
Bæta við Lýsing
Lýsingarhólfið veitir lýsingu á fjárhagsgögnum í línu skýrslunnar, svo sem "Tekjur" eða "Hreinar tekjur". Textinn í hólfinu Lýsing birtist í skýrslunni nákvæmlega eins og hann er færður inn í línuskilgreiningu.
Nóta
Breidd lýsingardálksins í skýrslunni er stillt í dálkskilgreiningunni. Ef textinn í dálknum Lýsing í línuskilgreiningunni er langur skal staðfesta breidd dálksins DESC . Þegar svarglugginn Setja inn línur úr er notaður eru gildin í dálknum Lýsing gildi hluta eða víddargildi úr fjárhagsgögnum. Hægt er að setja inn línur til að bæta við lýsandi texta, eins og fyrirsögn hluta eða samtölu hluta, og til að bæta við sniði, eins og línu á undan samtölulínu. Ef í skýrslunni er skipurit er hægt að innifela viðbótartexta sem er skilgreindur fyrir skipuritseiningarnar í skipuritinu. Einnig er hægt að takmarkaður Viðbótartexti við tiltekna einingu skipurits
Bæta við lýsingu á línu í skýrslu
- Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
- Veljið hólfið Lýsing og færið síðan inn heiti skýrslulínunnar.
- Sníðið textann.
Viðbótartexta bætt við úr skipuriti í lýsingunni
- Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
- Færið inn viðbótartextakóðann og annan texta í viðeigandi hólf Lýsingar .
- Sníðið textann.
Viðbótartexti takmarkaður við tiltekna einingu skipurits
- Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
- Finndu línuna þar sem búa á til viðbótartexta og tvísmelltu síðan á hólfið í dálknum Tengdar formúlur/línur/einingar .
- Í svarglugganum Eining skipurits , í reitnum Skipurit , skal velja skipurit.
- Í reitnum Velja eining skipurits fyrir takmörkun skal stækka eða draga saman skipuritið og velja síðan eining skipurits.
Sniðkóða bætt við
Hólfið Sniðkóði býður upp á úrval af forsniðnum valkostum fyrir innihald þeirrar línu. Ef hólfið Sniðkóði er autt er línan túlkuð sem upplýsingalína fjárhagsgagna.
Nóta
Ef skýrsla inniheldur sniðlínur sem ekki eru upphæðir sem tengjast upphæðarlínum sem hafa verið faldar (til dæmis vegna núllstöðu) er hægt að nota dálkinn Tengdar formúlur/línur/einingar til að koma í veg fyrir prentun á titlum og sniðlínum.
Sniðkóða bætt við skýrslulínu
Í Report Designer er smellt á Línuskilgreiningar og síðan valin línuskilgreining sem á að breyta.
Tvísmellið á hólfið Sniðkóði .
Veljið sniðkóði í listanum. Eftirfarandi tafla lýsir sniðkóðum og aðgerðir sem gilda fyrir þá.
Sniðkóði Túlkun á sniðkóðanum Aðgerð (Ekkert) Hreinsar hólfið Sniðkóði . TOT Alls Auðkennir línu sem notar stærðfræðivirki í dálknum Tengdar formúlur/línur/einingar . Samtölur innihalda einfalda virknitákn, eins og + eða -. CAL Útreikningur Auðkennir línu sem notar stærðfræðivirki í dálknum Tengdar formúlur/línur/einingar . Útreikningar innihalda flókna virknitákn, svo sem +, -, * /,, og IF/THEN/ELSE fullyrðingar. DES lýsing Auðkennir hauslínu eða auða línu í skýrslu. LFT RGT CEN Hægri vinstri miðja Stillir staðsetningu texta línulýsingar á skýrslusíðunni, óháð staðsetningu textans í dálkskilgreiningunni. CBR Breyta grunnlínu Auðkennir línu sem ákvarðar grunnlínu fyrir dálkaútreikninga. DÁLKUR Dálkaskil Byrjar nýjan dálka í skýrslunni PAGE Síðuskil Byrjar nýjan síðu í skýrslunni --- Einföld undirstrikun Setur einfalda línu undir alla upphæðardálka í skýrslunni. === Tvöföld undirstrikun Setur tvöfalda línu undir alla upphæðardálka í skýrslunni. LINE1 Mjó lína Dregur einfalda, mjóa línu þvert yfir síðuna. LINE2 Þykk lína Dregur einfalda, þykka línu þvert yfir síðuna. LINE3 Punktalína Dregur einfalda punktalínu þvert yfir síðuna. LINE4 Þykk lína og mjó lína Dregur tvöfalda punktalínu þvert yfir síðuna. Efsta línan er þykk, neðasta línan er þunn. LINE5 Mjó lína og þykk lína Dregur tvöfalda punktalínu þvert yfir síðuna. Efsta línan er þunn, neðasta línan er þykk. BXB BXC Innrömmuð lína Teiknar kassa utan um skýrslulínurnar sem byrja á BXB-línunni og enda á BXC-línunni . REM Athugasemd Auðkennir línu sem er athugasemdalína og ætti ekki að vera prentuð í skýrslunni. TIl dæmis gæti athugasemdalína verið til að skýra sniðmátsaðferðir. SORT ASORT SORTDESC ASORTDESC Raða Raðar kostnaðar- eða tekjuliðum, raðar raunskýrslum eða fjárhagsfrávikaskýrslum eftir mestu frávikum eða raðar línulýsingum eftir stafrófsröð.
Tilgreina Tengdar formúlur/línur/einingar
Tengdar formúlur /línur/einingar hólfið hefur margvíslegan tilgang. Það fer eftir gerð línunnar, hólf tengdra formúla/raða/eininga getur framkvæmt eina af eftirfarandi aðgerðum:
- Skilgreina línurnar sem á að hafa með í útreikningi þegar TOT-sniðkóði eða CAL-sniðkóði er notaður.
- Tengt sniðslínu við upphæðarlínu til að prenta sniðið aðeins þegar tengd upphæð er prentuð.
- Takmarka línu við tiltekna einingu skipurits.
- Skilgreindu grunnlínu fyrir útreikninga þegar sniðkóðinn BASEROW er notaður.
- Skilgreint línurnar sem á að flokka þegar notaður er einhver af röðunarsniðkóðunum.
Línusamtala notuð í línuskilgreiningu
Notið formúlu fyrir línusamtölu til að bæta við eða draga frá upphæðir í öðrum röðum. Formúla til að stofna línusamtölu getur haft + og - virkja til að sameina einstaka línukóða og svið. Svið eru tilgreind af Tvípunktur (:). Hver formúla getur innihaldið allt að 1.024 stafi. Eftirfarandi er dæmi um staðlaða samantektarformúlu: 400+420+430+450+460LIABILITIES+EQUITY520:546520:546-LIABILITIES
Íhlutir formúlu fyrir línusamtölu
Þegar stofnuð er formúla fyrir línusamtölu verður að notast við línukóða til að tilgreina hvaða línum á að bæta við eða draga frá í fyrirliggjandi línuskilgreiningu, sem og virkja til að tilgreina hvernig á að sameina línurnar. Hægt er að nota samtölulínur og upphæðarlínur í hvaða samsetningu sem er.
Nóta
Allar samtölulínur sem eru innan sviðs eru útilokaðar. Til að stofna lokasamtölu er hægt að tilgreina svið línanna. Ef fyrsta lína sviðs er samtala línu, er sú lína höfð með í nýju samtölunni. Eftirfarandi tafla lýsir því hvernig virkjar eru notaðir í formúlum fyrir línusamtölur.
| Virki | Dæmi um formúlu | lýsing |
|---|---|---|
| + | 100+330 | Bætir upphæðinni í línu 100 við upphæðina í línu 330. |
| : | 100:330 | Bætir við samtölur allra lína á milli línu 100 og línu 330. |
| - | 100-330 | Dregur upphæðina í línu 100 frá upphæðinni í línu 330. |
Línusamtala stofnuð
- Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
- Tvísmellið á hólfið Sniðkóði í línuskilgreiningunni og veljið TOT.
- Í hólfinu Tengdar formúlur/línur/einingar skal slá inn heildarformúluna.
Sniðmátslína tengd við upphæðarlínu
Í Format kóða dálknum í línuskilgreining, DES, LFT, RGT, CEN, --- og === sniðkóðar nota snið fyrir línur sem ekki eru magn. Til að forðast að prenta þetta sniðmát þegar tengdar upphæðarlínur eru faldar vegna þess að upphæðarlínur innihalda núllgildi eða ef engin virkni er á tímabilinu þarf að tengja sniðmátslínurnar við samsvarandi upphæðarlínur. Þessi virkni er gagnlegt þegar æskilegt er að fela prentun hausa eða snið tengd millisamtölum þegar engar ítarupplýsingar liggja fyrir til að prenta fyrir það tímabil.
Nóta
Þú getur einnig komið í veg fyrir að nákvæmur fjöldi raða með upphæðum séu prentaðar með því að hreinsa valkostinn til að birta raðir án upphæða. Þessi valkostur er staðsettur á Stillingar flipanum í skýrsluskilgreining. Sjálfgefið er að reikningar færsluupplýsinga með núllstöðu og enga tímabilsvirkni eru faldir í skýrslum. Til að sýna þessa færsluupplýsingareikninga skaltu velja Sýna línur án upphæða gátreitinn á Stillingar flipanum skýrsluskilgreining.
Sniðmátslína tengd við upphæðarlínu
Í Report Designer, smelltu á Row skilgreiningar og veldu síðan línuskilgreining til að breyta.
Í sniðlínunni, í hólfinu Tengdar formúlur/línur/einingar , sláðu inn línukóði upphæðarlínunnar sem á að bæla niður.
Nóta
Til fela upphæð línu verður staða línunnar að vera 0 (núll). Upphæð línu sem hefur staða er ekki falin.
Í Skrá valmyndinni, smelltu á Vista.
Dæmi um að koma í veg fyrir prentunar á línum
Í eftirfarandi dæmi vill notandi koma í veg fyrir að fyrirsögnin og undirstrikin í Total reiðufé línunni í skýrslu sinni séu prentuð, vegna þess að engin virkni var í hvorugum reiðufénu reikninga. Þess vegna, í röð 220 (sem, eins og --- sniðkóði gefur til kynna, er sniðlína), í hólfinu Tengdar formúlur/línur/einingar , notandinn slær inn 250, sem er línukóði af upphæðarlínunni sem notandinn vill bæla niður.
Grunnlínan valin fyrir dálkútreikning
Í venslaskýrslum úthlutar þú einni eða fleiri grunnlínum í línuskilgreining með því að nota CBR (breyta grunnlína) sniðkóðanum. Síðan er vísað til grunnlínu með útreikningi í skilgreiningu dálks. Hér eru nokkur dæmi um CBR-útreikninga:
- Prósentu af heildartekjum eins og hún tengist einstökum tekjuatriðum.
- Prósentu af heildarkostnaði eins og hún tengist einstökum kostnaðaratriðum.
- Prósentu af brúttóframlegð eins og hún tengist upplýsingum um svið eða deild.
Ein eða fleiri grunnlínur eru skilgreindar í línuskilgreiningu og síðan ákvarðar skilgreining dálks tengslin sem grunnlínan er skráð í. Kóðinn sem er notaður í dálkformúlunni er BASEROW. Eftirfarandi grunnstærðfræðilegar aðgerðir eru notaðar með BASEROW: deila, margfalda, leggja saman eða draga frá. Sú aðgerð sem oftast er notuð er deilt með BASEROW, þar sem niðurstaðan er sýnd sem prósenta. Dálkaútreikningar sem nota BASEROW í formúlunni nota línuskilgreining fyrir tengda grunnlína kóða. CBR raðir hafa eftirfarandi eiginleika:
- CBR línur eru ekki prentaðar á útfylltu skýrslunni.
- Kóðinn á CBR sniði og honum tengdur línukóði eru staðsettir fyrir ofan röðina eða hlutann sem sýnir tengda útreikninga.
Í dálkskilgreining sýnir CALC dálkgerð dálk sem tilgreinir formúlu í Formúlunni línunni. Þessi formúla starfar á gögnum fyrir þennan dálk skýrslunnar og notar Baserow lykilorðið til að byggja útreikninga á CBR sniðkóða í röðinni. Í línuskilgreining skilgreinir CBR sniðkóði grunnlína fyrir dálka sem reikna prósentu af eða margfalda með grunnlína fyrir hverja línu í skýrslunni. Þú getur haft marga CBR kóða á raðsniði, eins og einn fyrir nettósölu, einn fyrir brúttósölu og einn fyrir heildarútgjöld. Venjulega er CBR sniðkóði notaður til að búa til prósentu fyrir reikninga sem eru bornir saman við heildarlínu. Grunnlína er notuð fyrir alla útreikninga þar til önnur grunnlína er skilgreind. Þú verður að skilgreina upphafs CBR sniðkóða og ending CBR sniðkóða. Til dæmis, til að ákvarða kostnað sem prósentu af nettósölu, er hægt að deila í gildið í hverri kostnaðarlínu með gildinu í nettósölulínunni. Í því tilviki er nettósölulínan grunnlínan. Hægt er að skilgreina dálksskilgreiningu sem skráir núgildandi niðurstöður og niðurstöður það sem af er árinu, ásamt grunnprósentu hverrar niðurstöðu, eins og sýnt er í eftirfarandi dæmi. Byrjið með ítarlegum rekstrarreikningi.
Grunnlína valin í línuskilgreiningu fyrir dálkaútreikning
- Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Dálkaskilgreiningar og opnaðu síðan dálkskilgreining fyrir rekstrarreikning.
- Bættu nýjum dálki við dálkskilgreining og stilltu dálkgerð á CALC.
- Í Formula hólfi nýja dálksins, sláðu inn formúluna X/BASEROW, þar sem X er FD dálkgerð til að sjá hlutfall af.
- Tvísmelltu á Format/Currency override hólfið.
- Í Sniðshnekninga gluggaglugganum, í Formatflokknum listanum skaltu velja Prósenta og smelltu síðan á Í lagi.
- Á Skrá valmyndinni, smelltu á Vista sem til að vista dálkskilgreining undir nýju nafni. Bættu CBR við núverandi skráarheiti (til dæmis CUR_YTD_CBR). Þessi dálkskilgreining er dálkskilgreining grunnlínu.
- Í Report Designer, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta með því að nota grunnlína útreikninginn.
- Setjið inn nýja línu fyrir ofan línuna þar sem grunnlínuútreikningurinn á að hefjast.
- Tvísmelltu á Format kóða hólf línuskilgreining og veldu síðan CBR.
- Í hólfinu Tengdar formúlur/línur/einingar skaltu slá inn línukóði númerið fyrir grunnlína.
Dæmi um grunnlínuútreikning
Í eftirfarandi dæmi um línuskilgreiningu sýnir lína 100 að grunnlínan fyrir útreikninginn er lína 280.
Í eftirfarandi dæmi um dálkskilgreining nota útreikningarnir CBR sniðkóðann. Útreikningurinn í dálki C hefur þau áhrif að deilt er í gildið í dálki B í skýrslunni með gildinu í línu 280 í dálki B. Hnekking sniðsins í dálki B prentar niðurstöðu útreikningsins sem prósentutölu. Á sama hátt er hver upphæð í dálki E upphæðin í dálki D sem prósenta af nettósölu.
Eftirfarandi dæmi sýnir skýrslu sem gæti verið stofnuð á grundvelli fyrri útreikninga
Röðunarkóði valinn fyrir línuskilgreiningu
Röðunarkóðar raða reikningum og gildum, raða raunskýrslum eða fjárhagsfrávikaskýrslum eftir mestu frávikum eða raða línulýsingum eftir stafrófsröð. Eftirtaldir röðunarkóðar eru tiltækir:
- RÁÐA – Raðar skýrslunni í hækkandi röð, byggt á gildunum í tilgreindum dálki.
- ASORT – Raðar skýrslunni í hækkandi röð, byggt á algildi gildanna í tilgreindum dálki. Með öðrum orðum, tákn hvers gildis er hunsað við þegar gildum er raðað. Þessi sniðkóði raðar gildunum samkvæmt umfangi frávikanna, óháð hvort afbrigði er jákvæðra eða neikvæðra.
- SORTDESC – Raðar skýrslunni í lækkandi röð, byggt á gildunum í tilgreindum dálki.
- ASORTDESC – Raðar skýrslunni í lækkandi röð, byggt á algildi gildanna í tilgreindum dálki.
Röðunarkóði valinn
Í Skýrsluhönnuður, smelltu á Row skilgreiningar og opnaðu síðan línuskilgreining til að breyta.
Tvísmelltu á Format kóða reitinn og veldu síðan röðunarkóði.
Í hólfinu Tengdar formúlur/línur/einingar skal tilgreina svið línukóða sem á að flokka. Til að tilgreina svið skal slá inn fyrsta línukóðann, dálk (:) og síðan síðasta línukóða Sláðu til dæmis inn 160:490 til að tilgreina að sviðið sé röð 160 til og með línu 490.
Í dálktakmörkun reitnum skaltu slá inn stafinn í skýrsludálknum sem á að nota við flokkunina.
Nóta
Aðeins skal taka með upphæðarlínur í röðunarútreikningi.
Dæmi um hækkandi og lækkandi dálkagildi
Eftirfarandi dæmi um einingar sýnir hækkandi röðun gilda í dálki D í skýrslunni fyrir línur 160 til og með 490. Að auki verður raungildum í dálki G raðað í lækkandi röð í skýrslunni fyrir röð 610 til og með 940.
| Línukóði | lýsing | Sniðkóði | Tengdar formúlur/línur/einingar | Eðlilegt jafnvægi | Dálktakmörkun | Tengja í fjárhagsvíddir |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.000 | Raðað eftir mánaðarlegum frávikum í hækkandi röð | DES | ||||
| 130 | SORT | 160:490 | D | |||
| 160 | Sala | C | 4100 | |||
| 190 | Söluskil | 4110 | ||||
| ... | ||||||
| 490 | Vaxtatekjur | C | 7000 | |||
| 520 | DES | |||||
| 550 | Raðað eftir YTD-raunfrávikum í lækkandi röð | DES | ||||
| 580 | ASORTDESC | 610:940 | G | |||
| 610 | Sölur | F | 4100 | |||
| 640 | Söluskil | 4110 | ||||
| ... | ||||||
| 940 | Vaxtatekjur | F | 7000 |
Tilgreindu hólf sem hnekkt sniði
Hólfið Sniðshnekning tilgreinir sniðið sem er notað fyrir línuna þegar skýrslan er prentuð. Þetta snið hnekkir sniðinu sem er tilgreint í dálkskilgreiningunni og skýrsluskilgreiningunni. Sjálfgefið er að Sniðið sem er tilgreind í þessum skilgreiningum er gjaldmiðli. Ef skýrslan birtir fjölda eigna í einni línu, t.d. fjölda bygginga, og önnur lína sýnir og fjárhagslegt gildi þeirra eigna, hægt er að hnekkja gjaldmiðilssniðinu og færa inn talnasnið fyrir línuna sem tilgreinir fjölda bygginga. Þú tilgreinir þessar upplýsingar í Format override valglugganum. Valkostirnir fara eftir völdum sniðflokki. Dæmi svæðið í svarglugganum sýnir dæmi um snið. Eftirfarandi sniðflokkar eru í boði.
- Gjaldmiðilssnið
- Talnasnið
- Prósentusnið
- Sérsnið
Hólfasniði hnekkt
- Í Report designer, opnaðu línuskilgreining til að breyta.
- Í röðinni til að hnekkja sniðinu fyrir, tvísmelltu á reitinn í Format override dálknum.
- Í Format override glugganum skaltu velja sniðvalkostina sem á að nota fyrir þá línu í skýrslunni.
- Smelltu á Í lagi.
Gjaldmiðilssnið
Gjaldmiðilssnið er notað fyrir upphæðir í peningum og því fylgir gjaldmiðilstákn. Eftirtaldir valkostir eru í boði:
Gjaldmiðlatáknið – Gjaldmiðlatáknið fyrir skýrsluna. Þetta gildi hnekkir Svæðavalkostir stillingu fyrir fyrirtækjaupplýsingarnar.
Neikvæðar tölur – Neikvæðar tölur geta verið með mínusmerki (-), þær geta birst innan sviga eða þær geta haft þríhyrning (∆).
Aukastafir – Fjöldi tölustafa sem á að sýna á eftir aukastafnum.
Núllgildi hnekkt texti – Textinn sem á að hafa með í skýrslunni þegar upphæðin er 0 (núll). Þessi texti birtist sem síðasta línan á Dæmi svæðinu.
Nóta
Ef núllgildi eru falin við prentun eða engin virkni er á tímabilinu er þessi texti falinn.
Talnasnið
Snið gjaldmiðils við fjárhagsárs upphæð og inniheldur gjaldmiðilstáknið. Eftirtaldir valkostir eru í boði:
Neikvæðar tölur – Neikvæðar tölur geta verið með mínusmerki (-), þær geta birst innan sviga eða þær geta haft þríhyrning (∆).
Aukastafir – Fjöldi tölustafa sem á að sýna á eftir aukastafnum.
Núllgildi hnekkt texti – Textinn sem á að hafa með í skýrslunni þegar upphæðin er 0 (núll). Þessi texti birtist sem síðasta línan á Dæmi svæðinu.
Nóta
Ef núllgildi eru falin við prentun eða engin virkni er á tímabilinu er þessi texti falinn.
Prósentusnið
Prósentusnið er með prósentumerki (%). Eftirtaldir valkostir eru í boði:
Neikvæðar tölur – Neikvæðar tölur geta verið með mínusmerki (-), þær geta birst innan sviga eða þær geta haft þríhyrning (∆).
Aukastafir – Fjöldi tölustafa sem á að birta á eftir aukastafnum.
Núllgildi hnekkt texti – Textinn sem á að hafa með í skýrslunni þegar upphæðin er 0 (núll). Þessi texti birtist sem síðasta línan á Dæmi svæðinu.
Nóta
Ef núllgildi eru falin við prentun eða engin virkni er á tímabilinu er þessi texti falinn.
Sérsnið
Sérsniðsflokkurinn er notaður til að velja sérsniðna hnekkingu. Eftirtaldir valkostir eru í boði:
Tegund – Sérsniðið snið.
Núllgildi hnekkt texti – Textinn sem á að hafa með í skýrslunni þegar upphæðin er 0 (núll). Þessi texti birtist sem síðasta línan á Dæmi svæðinu.
Nóta
Ef núllgildi eru falin við prentun eða engin virkni er á tímabilinu er þessi texti falinn.
Gerðin ætti að tákna jákvæða og neikvæða gildið. Yfirleitt er fært inn svipað snið sem skilur á milli jákvæðra og neikvæðra gilda. Til dæmis, til að tilgreina að bæði jákvæð og neikvæð gildi hafi tvo aukastafi, en neikvæð gildi birtast innan sviga, sláðu inn 0,00;(0,00). Eftirfarandi tafla inniheldur sérsnið sem hægt er að nota til að stýra sniði gilda þinna. Öll dæmi byrja frá gildi 1234.56.
| Snið | Jákvætt | Neikvætt | Núll |
|---|---|---|---|
| 0 | 1235 | -1235 | 0 |
| 0;0 | 1235 | 1235 | 0 |
| 0;(0);- | 1235 | 1235 | - |
| #,###;(#,###);"" | 1.235 | (1.235) | (Autt) |
| #,##0,00;(#,##0,00);núll | 1.234,56 | (1.234,56) | núll |
| 0,00%;(0,00%) | 123456,00% | (123456,00%) | 0,00% |
Hólfið Eðlileg staða tilgreind
Normal Balance reiturinn í línuskilgreining stjórnar merki upphæðanna í röð. Til að snúa við tákni línu, eða ef venjuleg staða reiknings er inneign, sláðu inn C í venjulega stöðu hólf fyrir þá línu. Skýrsluhönnun breytir tákninu fyrir alla kreditstöðureikninga í viðkomandi línu. Þegar skýrsluhönnuður umbreytir þessum reikningum fjarlægir það debet/kredit einkennin úr öllum upphæðum og gerir því heildarupphæð einfalt. Sem dæmi má nefna að til að reikna út hreinar tekjur eru útgjöld dregin frá tekjum. Venjulega eru heildarlínur og reiknaðar línur ekki fyrir áhrifum af C kóða. Hins vegar, XCR prentstýringin í dálkskilgreining snýr við tákni allrar línu sem inniheldur C í Eðlilegt jafnvægi dálkur. Þetta snið er einkar mikilvægt þegar sýna á öll óæskileg frávik sem mínustölur. Ef samanlögð eða reiknuð tala er með rangt formerki, sláðu inn a C í Venjuleg jafnvægi reitinn fyrir línuna að snúa merkinu við.
Tilgreindu línubreyting reiti
Innihald línubreyting hólfsins í línuskilgreining hnekkir reikningsárum, tímabilum og öðrum upplýsingum sem tilgreindar eru í dálkskilgreining fyrir þá línu. Valda breytingin gildir fyrir alla reikninga í línunni. Hægt er að breyta hverri línu með einni eða fleiri gerðum breytinga:
- Breytingar á reikningi
- Breytingar á bókarkóða
- Reikningseigindir og færslueigindir
Dálkskilgreiningu hnekkt
Í Report designer, opnaðu línuskilgreining til að breyta.
Í röðinni þar sem þú vilt hnekkja dálkskilgreining, tvísmelltu á línubreyting hólfið.
Í línubreyting glugganum, veldu valkost í reitnum Reikningsbreyting . Lýsingar á valkostunum eru í Breytingar á reikningi hluta.
Í reitnum bókarkóði modifier , veldu bókarkóði til að nota fyrir línuna.
Undir Eiginleikar skaltu fylgja þessum skrefum til að bæta við færslu fyrir hverja eigind sem ætti að fylgja með línukóði:
Tvísmelltu á Eigind reitinn og veldu eigindarheiti.
Mikilvægt
Skiptu út talnamerkinu (#) fyrir tölugildi.
Tvísmelltu á Frá hólfið og sláðu inn fyrsta gildið fyrir sviðið.
Tvísmelltu á To reitinn og sláðu inn síðasta gildið fyrir sviðið.
Smelltu á Í lagi.
Breytingar á reikningi
Þegar tiltekinn reikningur er valinn sameinar Skýrsluhönnun yfirleitt reikninginn saman við fjárhagsárin, tímabilin og allar aðrar upplýsingar sem tilgreindar eru í dálkskilgreiningunni. Hægt er að nota mismunandi upplýsingar, svo sem mismunandi fjárhagsár, fyrir tilteknar línur. Eftirfarandi tafla sýnir lykrabreytingar sem eru tiltækar. Skiptið út tölutákninu (#) fyrir gildi sem er jafnt eða minna en fjöldi tímabila á fjárhagsári.
| Breyting á reikningi | Hvað er prentað |
|---|---|
| /BB | Upphafsstaða reiknings. |
| /# | Staða á tilgreindu tímabili. |
| /-# | Staða á tímabilinu sem kemur # tímabilum á undan yfirstandandi tímabili. |
| /+# | Staða á tímabilinu sem kemur # tímabilum á eftir yfirstandandi tímabili. |
| /C | Staða á yfirstandandi tímabili. |
| /C-# | Staða á tímabilinu sem kemur # tímabilum á undan yfirstandandi tímabili. |
| /C+# | Staða á tímabilinu sem kemur # tímabilum á eftir yfirstandandi tímabili. |
| /Y | Staða það sem af er ári á yfirstandandi tímabili. |
| /Y-# | Staða það sem af er ári á tímabilinu sem kemur # tímabilum á undan yfirstandandi tímabili. |
| /Y+# | Staða það sem af er ári á tímabilinu sem kemur # tímabilum á eftir yfirstandandi tímabili. |
Breytingar á bókarkóða
Hægt er að takmarka línu við fyrirliggjandi bókarkóða. Dálkskilgreining verður að innihalda að minnsta kosti einn FD dálk sem hefur bókarkóði.
Nóta
Takmörkun bókarkóða fyrir línu hnekkir öllum bókarkóðatakmörkunum sem hefur verið úthlutað í dálkskilgreiningunni fyrir þá línu.
Reikningseigindir og færslueigindir
Sum bókhaldskerfi styðja reikningseigindir og færslueigindir í fjárhagsgögnum. Þessar eigindir virka eins og sýndarhlutar reikninga og geta flutt viðbótarupplýsingar um reikninginn eða færsluna. Þessi viðbótarupplýsingar gæti verið Kenni lykla, Kenni runu, póstnúmer, eða öðrum eigindum. Ef bókhaldskerfið sem unnið er með styður notkun eiginda er hægt að nota reikningseigindir eða færslueigindir sem línubreytingar í línuskilgreiningu. Frekari upplýsingar um hvernig á að hnekkja línuupplýsingum eru í Hnekkja dálkskilgreiningum fyrr í þessari grein.
Tilgreindu tengja í fjárhagsvíddir hólf
Hólfið tengja í fjárhagsvíddir inniheldur tengla á fjárhagsgögnin sem ættu að vera með í hverri línu skýrslu. Þetta hólf inniheldur víddargildi. Til að opna Værð valgluggann skaltu tvísmella á tengja to financial dimensions reitinn.
Nóta
Skýrsluhönnuður getur ekki valið reikninga, víddir eða reiti úr Microsoft Dynamics 365 Finance kerfinu sem innihalda einhvern af eftirfarandi fráteknum stöfum: &, *, [, ], {, eða }. Til að tilgreina upplýsingar fyrir línu sem er þegar í línuskilgreining skaltu bæta upplýsingum í tengja við fjárhagsvíddir hólf. Til að bæta nýjum línum sem tengja við fjárhagsgögnin skaltu nota Setja inn línur úr glugganum til að búa til nýjar línur í skýrsluskilgreining. Dálkheitið breytist eftir því hvernig dálkurinn er grunnstilltur, eins og sýnt er í eftirfarandi töflu.
| tegund tengils sem er valin | Lýsingin í tengildálkinum breytist í þetta |
|---|---|
| Fjárhagsvíddir | Tengill í fjárhagsvíddir |
Vídd eða svið tilgreind
- Í Report designer, opnaðu línuskilgreining til að breyta.
- Tvísmelltu á reit í tengja to financial dimensions dálknum.
- Í Værð glugganum, tvísmelltu á reit undir víddarheitinu.
- Í svarglugganum fyrir víddina skaltu velja Einstaklingur eða svið.
- Í reitnum Frá skaltu slá inn upphafsvíddina eða smella á
til að leita að tiltækum víddum. Til að slá inn úrval af víddum skaltu slá inn lokavídd í reitinn Til . - Smelltu Í lagi til að loka glugganum fyrir víddina. Værð valglugginn sýnir uppfærða vídd eða svið.
- Smelltu á Í lagi til að loka Stærð glugganum.
Núllstöðureikningar birtir í línuskilgreiningu
Sjálfgefið er að Skýrsluhönnun prentar ekki línu sem hefur ekki samsvarandi stöðu í fjárhagsgögnunum. Því er hægt að stofna eina línuskilgreiningu sem inniheldur öll gildi meginhluta eða öll víddargildi og nota síðan þá línuskilgreiningu fyrir hvaða deild sem er.
Stillingum núllstöðu breytt
- Í Report designer, opnaðu skýrsluskilgreining til að breyta.
- Á flipanum Stillingar , undir Annað snið, velurðu valkosti fyrir línuskilgreining sem er notaður í skýrsluskilgreining.
- Í Skrá valmyndinni, smelltu á Vista til að vista breytingarnar.
Notaðu Algildisstafir og svið í línuskilgreiningu
Þegar þú slærð inn meginhluti gildi í Dimensions glugganum geturðu sett algildisstafur (? eða *) í hvaða stöðu sem er á hluti. Skýrsluhönnun tekur út öll gildi fyrir skilgreindu stöðurnar án tillits til algildisstafanna. Til dæmis línuskilgreiningarinnar inniheldur aðeins gildi meginhluta, og meginhlutar hafa fjórir stafir. Með því að slá inn 6??? í röð gefur þú fyrirmæli um að skýrsluhönnuður skuli hafa alla reikninga sem hafa meginhluti gildi sem byrjar á 6. Ef þú slærð inn 6* skila sömu niðurstöðum, en niðurstöðurnar innihalda einnig gildi með breytilegri breidd, eins og 60 og 600000. Skýrsluhönnun skiptir út öllum algildisstöfum (?) fyrir allt svið mögulegra gilda, þar á meðal bókstafi og sérstafi. Til dæmis, á bilinu frá 12?0 til 12?4, algildisstafur í 12?0 er skipt út fyrir lægsta gildið í stafasettinu og algildisstafur í 12?4 er skipt út fyrir hæsta gildið í stafasettinu.
Nóta
Forðast ætti notkun algildistafa í sviðum fyrir upphafs- og endareikningana. Ef algildistafir eru notaðir annaðhvort fyrir upphafsreikninginn eða endareikninginn getur það skilað óvæntum niðurstöðum.
Svið stakra hluta eða stakra vídda
Hægt er að tilgreina svið hlutagilda eða víddargilda. Kostur þess að tilgreina svið er að þá þarf ekki að uppfæra línuskilgreininguna í hvert skipti sem nýju hlutagildi eða víddargildi er bætt við fjárhagsgögnin. Til dæmis, svið +Account=[6100:6900] dregur gildin frá reikningum 6100 til 6900 inn í línuupphæðina. Þegar svið inniheldur algildisstaf (?) metur Skýrsluhönnun ekki sviðið bókstaf fyrir bókstaf. Þess í stað eru lágu og háu endar sviðsins skilgreindir og svo eru endagildin öll gildi á milli þeirra innifalin að auki.
Nóta
Skýrsluhönnuður getur ekki valið reikninga, víddir eða reiti úr Microsoft Dynamics 365 Finance kerfinu sem innihalda einhvern af eftirfarandi fráteknum stöfum: &, *, [, ], {, eða }. Þú getur aðeins bætt við merki (&) þegar þú ert að búa til línuskilgreiningar sjálfkrafa með því að nota Setja inn línur úr víddum valglugganum.
Svið margra hluta eða margra vídda
Þegar fært er inn svið með því að nota samsetningu margra víddargilda næst sviðssamanburðurinn á ..\fjárhags-víddir\vídd fyrir vídd. Sviðssamanburðurinn næst ekki staf fyrir staf eða út frá ókláruðum hluta. Til dæmis inniheldur bilið +Account=[5000:6000], Department=[1000:2000], Kostnaðarstaður=[00] aðeins reikninga sem passa við hvern hluti. Í þessu dæmi verður fyrsta vídd að vera á bilinu 5000 til 6000, önnur vídd verður að vera á bilinu 1000 til 2000 og síðusta vídd verður að vera 00. Til dæmis er +Account=[5100], Department=[1100], Kostnaðarstaður=[01] ekki með í skýrslunni, vegna þess að síðasta hluti er utan tilgreinds sviðs. Ef hlutagildi inniheldur bil, ber að hafa það gildi innan hornklofa ([ ]). Eftirfarandi gildi gilda fyrir fjögurra stafa hluti: [ 234], [123], [1 34]. Víddargildi ættu að vera innan hornklofa, og Skýrsluhönnun sér um að gera það fyrir þig. Þegar svið margra hluta eða margra vídda innifelur algildisstafi (? eða *) eru lág- og háendar alls sviðs margra hluta eða margra vídda ákvarðaðir, og þá eru endarnir og öll gildi á milli þeirra innifalin Ef um stórt svið er að ræða, til dæmis svið allra reikninga frá 40000 til og með 99999, ætti að tilgreina gilda upphafs- og endareikninga, þegar kostur er á.
Nóta
Skýrsluhönnuður getur ekki valið reikninga, víddir eða reiti úr Microsoft Dynamics 365 Finance kerfinu sem innihalda einhvern af eftirfarandi fráteknum stöfum: &, *, [, ], {, eða }. Þú getur aðeins bætt við merki (&) þegar þú ert að búa til línuskilgreiningar sjálfkrafa með því að nota Setja inn línur úr víddum valglugganum.
Bætt við og dregið frá öðrum reikningum í línuskilgreiningu
Til að bæta við eða draga peningaupphæðir á einum reikningi frá peningaupphæðum á öðrum reikningi geturðu notað plústáknið (+) og mínusmerkið (-) í tengja to Financial Dimensions klefi. Eftirfarandi tafla sýnir viðunandi snið þegar tenglum er bætt við eða þeir dregnir frá fjárhagsgögnum.
| Aðgerð | Nota þetta snið |
|---|---|
| Bæta við tveimur Fullnægjandi lyklum. | +Deild=[000], Account=[1205], Deild=[00]+Deild=[100], Account=[1205], Deild=[00] |
| Bæta við tveimur hlutagildum | +Reikningur=[1205]+Reikningur=[1210] |
| Bæta við hlutagildum sem innihalda algildisstafi | +Reikningur=[120?]+reikningur=[11??] |
| Bæta við sviði heildstæða reikninga | +Deild=[000:100], Account=[1205], Deild=[00] |
| Bæta við sviði hlutagilda | +Reikningur=[1200:1205] |
| Bæta við sviði hlutagilda sem innihalda algildisstafi | +Reikningur=[120?:130?] |
| Draga einn heildstæðan reikning frá öðrum heildstæðum reikningi. | +Deild=[000], Account=[1205], Deild=[00]-Deild=[100], Account=[1205], Deild=[00] |
| Draga eitt hlutagildi frá öðru hlutagildi | +Reikningur=[1205]-Reikningur=[1210] |
| Draga hlutagildi sem inniheldur algildisstaf frá öðru hlutagildi | +Reikning=[1200]-Reikning=[11??] |
| Draga frá sviði heildstæða reikninga | -Svið=[000:100], reikningur=[1200:1205], deild=[00:01] |
| Draga frá svið hlutagilda | -Reikningur=[1200:1205] |
| Draga frá svið hlutagilda sem innihalda algildisstafi | -Reikningur=[120?:130?] |
Þó að þú getir breytt reikningunum beint geturðu líka notað Værð valgluggann til að nota rétt snið á fjárhagsgagnatenglana þína. Hvert og eitt gildi getur innihaldið algildisstafi (? eða *). Hins vegar getur skýrsluhönnuður ekki valið reikninga, víddir eða reiti úr Microsoft Dynamics ERP kerfinu sem innihalda einhvern af eftirfarandi fráteknum stöfum: &, *, [, ], {, eða }.
Nóta
Ef draga á frá gildi verður að setja þau gildi innan sviga. Til dæmis, ef þú slærð inn 450?-(4509), birtist það sem +Account=[4509]-Account= [450?], og þú ert að gefa skýrsluhönnuði fyrirmæli um að draga upphæðina fyrir reikning hluti 4509 af upphæðinni fyrir hvaða reikning sem er hluti sem byrjar á 450.
Reikningum bætt við eða þeir dregnir frá öðrum reikningum
Í Report designer, opnaðu línuskilgreining til að breyta.
Í viðeigandi röð, tvísmelltu á reitinn í tengja to financial dimensions dálknum.
Í fyrstu röð Værð glugganum skaltu fylgja þessum skrefum:
- Í fyrsta reitnum, veldu allar víddir (sjálfgefið), eða smelltu til að opna Stjórna víddarsettum valglugganum, þar sem þú getur búið til, breytt, afritað eða eytt setti.
- Tvísmelltu á Operator +/- hólfið og veldu plús (+) eða mínus (-) stjórnanda sem á við um eitt eða fleiri víddargildi eða mengi í röðinni.
- Í viðeigandi víddargildi dálki, tvísmelltu á reitinn til að opna Dimensions gluggann og veldu hvort þessi víddargildi er fyrir einstakling eða svið, víddargildissamstæða, eða heildarreikninga. Fyrir lýsingar á reitunum í Værð glugganum, sjá hlutann "Lýsing á víddarglugganum".
- Sláðu inn hluti gildi í Frá dálknum og Til dálki.
Endurtakið skref 2 til og með 3 til að bæta við fleiri aðgerðum.
Nóta
Virkinn á alltaf við um allar víddirnar í línunni.
Lýsing á málglugganum
Eftirfarandi tafla lýsir reitunum í Stærð valglugganum.
| Vara | Lýsing |
|---|---|
| Stakur eða svið | Í reitnum Frá , sláðu inn nafn reiknings eða smelltu á Skoða hnappinn til að leita að reikningnum. Til að velja svið skaltu slá inn eða fletta að gildi í reitnum Til . |
| Víddargildissamstæða | Í reitinn Nafn skaltu slá inn nafn víddargildissamstæða. Til að búa til, breyta, afrita eða eyða setti skaltu smella á Manage víddargildi Sets. Reiturinn Formula er fylltur út með formúlunni úr Tengill á fjárhagsvíddir reitinn fyrir þetta víddargildi sem er stillt í línuskilgreining. |
| Samtölur reikninga | Í reitnum Nafn skaltu slá inn eða fletta að vídd heildarreikninga. Reiturinn Formúla er fyllt út með formúlunni í tengja í fjárhagsvíddir reitinn fyrir þennan heildarreikning í skýrsluskilgreining. |
Samstæðum víddagilda bætt við línuskilgreiningu
Víddargildissamstæða er hópur víddargilda með tilteknu heiti. Í víddargildissamstæðu geta einungis verið gildi í einni vídd en hægt er að nota víddargildissamstæðu í mörgum línu-, dálk-, skipurita- og skýrsluskilgreiningum. Einnig er hægt að sameina víddargildasamstæður í skýrsluskilgreiningu. Þegar breyting á fjárhagsgögnum notanda krefst þess að víddargildissamstæðu sé breytt, er hægt að uppfæra skilgreiningu víddargildissamstæðunnar og nær sú uppfærsla til allra svæða sem nota víddargildissamstæðuna. Ef notandi til dæmis tilgreinir oft svið gilda sem tengja á við fjárhagsgögn notanda, eins og gildi frá 5100 til og með 5600, er hægt að úthluta þessu sviði til lyklasafns sem gefið er heitið Sala. Þegar samstæða víddargilda hefur verið stofnuð getur notandinn valið þá samstæðu sem fjárhagsgagnatengil sinn. Svo annað dæmi sé tekið, ef gildissviðið 5100 til 5600 er úthlutað til Sala og 4175 úthlutað til Afslættir er hægt að ákvarða heildarsöluna með því að draga afslætti frá sölu. Þessi aðgerð er auðkennd sem (5100:5600)-4175.
Samstæða víddargilda stofnuð
- Í skýrsluhönnuður, opnaðu línu, dálk eða tréskilgreiningu til að breyta.
- Í Breyta valmyndinni, smelltu á Manage víddargildi sets.
- Í Manage víddargildi sets glugganum, í reitnum Dimension , veldu gerð víddargildissamstæða til að búa til, og smelltu síðan á Nýtt.
- Í Nýtt valglugganum skaltu slá inn nafn og lýsingu fyrir settið.
- Í Frá dálknum skaltu tvísmella á reit.
- Í Reikningur valglugganum skaltu velja reikningsnafnið á listanum eða leita að færslunni í Search sviði. Smelltu síðan á Í lagi.
- Endurtaktu skref 5 til 6 í Til dálknum til að hanna formúlu fyrir þann rekstraraðila.
- Þegar formúlunni er lokið skaltu smella á Í lagi.
- Í Stjórna víddarsettum glugganum skaltu smella á Loka.
Samstæða víddargilda uppfærð
Í skýrsluhönnuður, opnaðu línu, dálk eða tréskilgreiningu til að breyta.
Í Breyta valmyndinni, smelltu á Manage víddargildi sets.
Í Manage víddargildi sets glugganum, í Vídd reitnum, veljið víddargerðina.
Á listanum skaltu velja víddargildissamstæða til að uppfæra og smelltu síðan á Breyta.
Í Breyta glugganum skaltu breyta formúlugildunum til að hafa með í settinu.
Nóta
Ef nýjum reikningi eða víddum er bætt við verður að tryggja að fyrirliggjandi víddargildasamstæðum sé breytt til samræmis við breytingarnar.
Tvísmelltu á reitinn og veldu viðeigandi stjórnanda, From reikning og To reikning.
Smelltu á Í lagi til að loka Breyta glugganum og vista breytingarnar þínar.
Víddasamstæða afrituð
- Í skýrsluhönnuður, opnaðu línu, dálk eða tréskilgreiningu til að breyta.
- Í Breyta valmyndinni, smelltu á Manage víddargildi sets.
- Í Manage víddargildi sets glugganum, í Vídd reitnum, veljið víddargerðina.
- Á listanum velurðu settið sem á að afrita og smelltu síðan á Vista sem.
- Sláðu inn nýtt nafn fyrir afritaða settið og smelltu síðan á Í lagi.
Víddasamstæðu eytt
- Í skýrsluhönnuður, opnaðu línu, dálk eða tréskilgreiningu til að breyta.
- Í Breyta valmyndinni, smelltu á Manage víddargildi sets.
- Í Manage víddargildi sets glugganum, í Vídd reitnum, veljið víddargerðina.
- Veldu settið sem á að eyða og smelltu síðan á Eyða. Smelltu Já til að eyða víddargildissamstæða varanlega.