Fyrirtækishugtak í Dataverse

Í fjármálum og rekstri er hugtakið um fyrirtæki bæði lögfræðileg og viðskiptaleg. Það er einnig öryggis- og sýnileikamörk fyrir gögn. Notendur vinna alltaf í samhengi við eitt fyrirtæki og flest gögnin eru röndótt af fyrirtækinu.

Dataverse er ekki með sambærilegt hugtak. Nærtækasta hugtakið er viðskiptaeining, sem er fyrst og fremst öryggis- og sýnileikamörk fyrir notendagögn. Þetta hugtak hefur ekki sömu lagalegu eða viðskiptalegu afleiðingar og hugtakið fyrirtæki.

Vegna þess að rekstrareining og fyrirtæki eru ekki sambærileg hugtök er ekki mögulegt að þvinga kortlagningu á milli þeirra (1: 1) í þeim tilgangi að samþætta Dataverse. Hins vegar, vegna þess að notendur verða sjálfgefið að geta séð sömu línur í forritinu og Dataverse, hefur Microsoft kynnt nýja töflu í Dataverse sem heitir cdm_Company. Þessi tafla jafngildir fyrirtækjatöflunni í forritinu. Til að tryggja að sömu línur sjáist í forriti og nýju Dataverse er mælt með eftirfarandi uppsetningu gagna í Dataverse:

• Fyrir hverja fjármála- og rekstrarlínu Fyrirtækis sem er virkjuð fyrir tvískrift er tengd cdm_Company lína búin til.

• Þegar cdm_Company lína er búin til og virkjuð fyrir tvískrift, er sjálfgefin rekstrareining búin til sem ber sama nafn. Þó að sjálfgefið eigandateymi sé sjálfkrafa búið til fyrir þá rekstrareiningu er liðið ekki notað.

• Sérstakt eigendateymi er búið til sem hefur sama heiti með viðskeyti tvöfaldrar skriftar. Það er líka tengt rekstrareiningunni.

• Sjálfgefið er að eigandi allra lína sem eru búnar til og tvöfalt skráðar á Dataverse sé stilltur á hópinn „DW-eigandi“ sem er tengdur við tengda viðskiptaeiningu.

Eftirfarandi skýringarmynd sýnir dæmi um þessa gagnauppsetningu í Dataverse.

Í þessari grunnstillingu eru færslur sem tengjast USMF fyrirtækinu í eigu teymis sem tengist USMF rekstrareiningunni í Dataverse. Því geta notendur sem hafa aðgang að viðskiptaeiningunni í gegnum öryggishlutverk sem er stillt á sýnileika viðskiptaeiningarstigs nú séð línurnar. Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig hægt er að nota teymi til að veita réttan aðgang að þessum línum.

• Hlutverkinu „Sölustjóri“ er úthlutað til meðlima „USMF sölu“ teymisins.
• Notendur sem eru með hlutverkið „sölustjóri“ hafa aðgang að öllum lyklalínum sem eru hluti af sömu viðskiptaeiningu og notendurnir eru meðlimir í.
• "USMF Sales" teymið er tengt við USMF viðskiptadeildina sem áður var nefnd.
• Þess vegna geta meðlimir í „USMF sölu“ teyminu séð hvaða reikning sem er í eigu "USMF DW" notandans, sem hefði komið frá USMF fyrirtækjatöflunni í fjármálum- og rekstri.

Eins og myndin hér að ofan sýnir er þessi 1:1 kortlagning milli rekstrareiningar, fyrirtækis og teymis aðeins upphafspunktur. Í þessu dæmi er ný „eining“ í Evrópu búin til handvirkt í Dataverse sem yfireining bæði fyrir DEMF og ESMF. Þessi nýja yfireining viðskiptaeining er ótengd tvískrift. Hins vegar er hægt að nota það til að veita meðlimum "EUR Sales" teymið aðgang að reikningsgögnum bæði í DEMF og ESMF með því að stilla sýnileika gagna á yfireining/undireining BU í tilheyrandi öryggishlutverki.

Lokagreinin fjallar um hvernig tvöföld skráning ákvarðar hvaða eigendahóp hún á að úthluta línum á. Þessari hegðun er stjórnað af Sjálfgefið eignarteymi dálknum í cdm_Company röðinni. Þegar cdm_Company lína er virkjuð fyrir tvískrifa, býr viðbót sjálfkrafa til tengda rekstrareiningu og eigandateymi (ef það er ekki þegar til) og stillir Sjálfgefið eigandateymi dálkurinn. Stjórnandi getur breytt þessum dálki í annað gildi. Stjórnandi getur þó ekki hreinsað dálkinn svo framarlega sem taflan er virk fyrir tvöfalda skráningu.

Fyrirtækjaskrár og ræsibönd

Dataverse-samþætting færir fyrirtækjajöfnun með því að nota auðkenni fyrirtækisins til að randa gögn. Eins og eftirfarandi mynd sýnir, eru allar fyrirtækjasértækar töflur stækkaðar þannig að þær hafa margar-í-einn (N:1) tengsl við cdm_Company töfluna.

• Gildi lína verður skrifvarið eftir að fyrirtæki hefur verið bætt við og það vistað. Þess vegna ættu notendur að gæta þess að þeir velja rétt fyrirtæki.
• Aðeins línur sem eru með fyrirtækisgögn eru hæfar fyrir tvöfalda skráningu milli forrits og Dataverse.
• Fyrir núverandi gögn Dataverse mun stjórnandaleidd ræsibandareynsla brátt verða tiltæk.

Heiti fyrirtækis sem er sjálfkrafa fyllt út í forritum fyrir viðskiptavini

Ýmsar leiðir eru til að fylla út sjálfkrafa Fyrirtækisheitið í forritum fyrir viðskiptavini.

• Ef þú ert kerfisstjóri geturðu stillt sjálfgefið fyrirtæki með því að fara í Ítarlegar stillingar > Kerfi > Öryggi > Notendur. Opnaðu Notanda eyðublaðið og í Upplýsingar um skipulag skaltu stilla Fyrirtæki sjálfgefið á Forms gildi.

  

• Ef þú hefur Write aðgang að SystemUser töflunni fyrir Business Unit stigi, þá geturðu breytt sjálfgefna fyrirtækinu á hvaða formi sem er með því að velja fyrirtæki frá fellivalmyndina Fyrirtæki .

  

• Ef þú hefur Write aðgang að gögnum í fleiri en einu fyrirtæki, þá geturðu breytt sjálfgefna fyrirtækinu með því að velja línu sem tilheyrir öðru fyrirtæki.

  

• Ef þú ert kerfisstillingarmaður eða stjórnandi og vilt fylla út fyrirtækjagögn sjálfkrafa á sérsniðnu eyðublaði, þá geturðu notað eyðublaðsviðburði. Bættu við JavaScript tilvísun í msdyn_/DefaultCompany.js og notaðu eftirfarandi atburði. Þú getur notað hvaða eyðublað sem er beint úr kassanum, til dæmis Reiknings eyðublaðið.

  • OnLoad atburður fyrir eyðublaðið: Stilltu defaultCompany dálkinn.
  • OnChange atburður fyrir Company dálkinn: Stilltu updateDefaultCompany dálkinn.

Nota síun sem byggir á samhengi fyrirtækis

Til að beita síun byggða á samhengi fyrirtækisins á sérsniðnu eyðublöðunum þínum eða á sérsniðnum uppflettisdálkum sem bætt er við stöðluðu eyðublöðin skaltu opna eyðublaðið og nota Tengdar færslusíun hlutann til að beita fyrirtæki sía. Þetta verður að stilla fyrir hvern uppflettidálk sem krefst síunar sem byggir á undirliggjandi fyrirtæki fyrir uppgefna röð. Stillingin er sýnd fyrir Reikning á eftirfarandi mynd.